【正文】 、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿，并及時分送各有關(guān)部門。決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀或低能低效員工的處罰或辭退。行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度工作范圍：全面負責(zé)公司的工作，對董事長總經(jīng)理負責(zé)。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況，經(jīng)財務(wù)部會簽，報總經(jīng)理批準后方可采購。房屋工程全部竣工驗收合格，交付使用時商品房由工程部、經(jīng)營部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù)，(見附件(8)竣工樓入庫驗收單)財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)款。預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定，對工程量結(jié)算提出審定意見，報送工程結(jié)算意見表送財務(wù)部會簽。負責(zé)工程造價的控制工作，審核工程進度簽證，提出支付建議。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核，并按本章第一條的規(guī)定進行審批支付。(四)公辦費用、會議費用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。①如果低一級職員隨同高級職員出差，可由帶隊高級職員決定其住宿標準，但最高不超過該高級職員所享受的標準待遇。(四)財務(wù)部經(jīng)理是財務(wù)部負責(zé)人，在日常財務(wù)管理及會計核算工作、財務(wù)計劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財務(wù)事務(wù)等方面直接負有責(zé)任。年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報送公司董事董事長總經(jīng)理。每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達公司董事長總經(jīng)理對下一年度的發(fā)展計劃的設(shè)想。二、 財務(wù)總監(jiān)職責(zé)： 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措計劃和使用方案，開辟財源、有效合理地使用資金。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解實際情況，掌握第一手資料。這些方案要由總工程師簽署后方可對外委托設(shè)計。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對總經(jīng)理負責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理的各項決定，負責(zé)公司的全面經(jīng)營管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問題： 公司所有對外合同、文件、協(xié)議、電報、信函、委托書、決議等的簽認； 決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜； 審批決定各種款項支付，負責(zé)公司資金的調(diào)配使用； 部門副經(jīng)理以上高級職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問題應(yīng)向總經(jīng)理請示匯報。代表公司指導(dǎo)設(shè)計單位做好工程規(guī)劃設(shè)計工作。對工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo)，及時解決施工中的技術(shù)問題。 負責(zé)成本費用預(yù)測、計劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計劃：(1) 副總經(jīng)辦負責(zé)編制公司辦公費用支出計劃，其中包括人員工資計劃、差旅費計劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購計劃、機動車輛費用計劃。公司年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司董事董事長總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財務(wù)收支工作的指導(dǎo)。(五)財務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項經(jīng)營決策，參與公司各項經(jīng)濟合同的談判，各部門應(yīng)配合提供與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的文件資料。②職員出差住宿費按標準控制，但具實報銷、伙食費和市內(nèi)交通費按包干數(shù)支取，不再附單報。副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況。應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單事前申報制，批準后方可實施。(二)公司工程部主要負責(zé)公司各項工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。(四)公司審計部主要負責(zé)編制工程招標文件和工程決算的最終審定。財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見，報送副總經(jīng)理審批。C公司財產(chǎn)管理(一)公司財產(chǎn)的范圍公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧、損原因。附件(6)工程報量核準統(tǒng)計表年 月份工程報量核準統(tǒng)計表 單位： 元項 目乙 方 報 量核 準 量自開工累計量形象進度合計預(yù)算部復(fù)審意見：副總經(jīng)理批準意見：附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期竣施 工單 位經(jīng) 辦合 同 價 合 同 號 概 算 造 價 元結(jié) 算 造 價 元年 月 日審 核年 月 日批 準年 月 日附件(9)財產(chǎn)收入驗收單財 產(chǎn) 收 入 驗 收 單 NO品 名規(guī) 格數(shù) 量備 注上列財產(chǎn)已由我部驗收入庫，性能、規(guī)格符合規(guī)定。主要職責(zé)：執(zhí)行董事長總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時足額地完成董事長總經(jīng)理下達的各項指標。主管公司財務(wù)，實行財務(wù)“一支筆”。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。四、 及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。七、閱覽室管理規(guī)定：見附近件（2）閱覽室管理辦法八、會議安排會議包括每周一次的經(jīng)理辦公會、各部門專題會議以及公司安排的其他大型活動。確有困難時要主動、耐心地向訂票人解釋原因，并仔細辦理好退票、改（延）期等事務(wù)。④ 填單通知財務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。 辦公時間新員工應(yīng)堅守工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄剠^(qū)內(nèi)進行。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。 員工因職務(wù)變動，違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級別，其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。未用之假期公司不給予薪金補償。② 員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時限，公司不給予薪金補償。 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費100元及醫(yī)療費150元（參加大病統(tǒng)籌保險的員工不享受醫(yī)療補貼）。六、 社會保險 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會保險。 專門機構(gòu)短期培訓(xùn)：為中高級管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感，進一占提高管理水平，同時加強內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機構(gòu)選擇專業(yè)課程進行短期培訓(xùn)。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%工資，除社會保險外，不享受其他福利待遇。當然，這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并完備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。如員工行為觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法懲處，公司將無條件對當事者予以除名處理。 公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知，亦無需提供任何補償：⑴試用期間不符合錄用條件的；⑵嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；⑶被依法追究刑事責(zé)任的。 員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：⑴以公司名義考察、談判、簽約；⑵以公司名義提供擔(dān)保、證明；⑶以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；⑷代表公司出席公眾活動。五、傭金和回扣員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)處收入或沖減成本，個人侵吞的，以貪污論。　　員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設(shè)備等不準違反使用規(guī)定，作不適當之用途。 臨時需要購置的特殊用品，各部門需填寫請求單報批，由副總經(jīng)辦辦理。值班人員不得擅自帶外人到公司留宿及做其他事情，違者酌情處罰。②消防設(shè)備定期更換，按有關(guān)要求擺放在合理的位置，對治安人員隨時進行使用方法培訓(xùn)，提高防患意識。 公司揮霍定為員工配置的空調(diào)、洗衣機、電冰箱、彩色電視機等如出現(xiàn)故障，在保修期內(nèi)，行政部負責(zé)安排與維修人員聯(lián)系進行維修，如超過保修期，有關(guān)維修事宜及維修費用由員工自理。 (3)凡涉及本公司(或本公司部分的或本公司員工個人的)簽字蓋章的檔案資料，由簽字者或掌印者負責(zé)于蓋章日后三天內(nèi)將檔案資料送檔案室簽收，該檔案資料的相應(yīng)附件由簽字者或用印者負責(zé)于簽字日或蓋章日后三天內(nèi)將其相應(yīng)附件送檔案室簽收。 歸檔范圍 (1)公司規(guī)章制度。檔案銷毀(1)有些檔案因完成使命而完全制動其存檔價值時，應(yīng)作銷毀處理。(2)副經(jīng)理以上管理人員可訂閱2份個人專用報刊雜志，對其他報刊雜志可提出訂閱建議，由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。員工上下班須準時上下班，遲到一次扣5元工資，遲到早退三次計為曠工半天，遲到早退一小時以上者視為曠工半天。具體假期規(guī)定參見《假期條例》。1員工不能代人打卡或請人代打卡，代打卡發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)工資50元，發(fā)現(xiàn)再次扣發(fā)當月獎金，第三次發(fā)現(xiàn)扣發(fā)季度獎金。凡上繳之物品都必須完整齊備，有損壞者，需提出合理解釋，故意損壞或遺失者需照價賠償。⑦ 司機憑《用車申請單》執(zhí)行公務(wù)，若無此單，司機可以拒絕出車。違規(guī)處罰條例①個人素質(zhì)差、言談舉止不符合公司要求，屢教不改者予以除名。⑨發(fā)生交通事故，按交通安全協(xié)議書承擔(dān)有關(guān)罰款。②司機于每周一將表單交到總經(jīng)辦車管處，無特殊原因，過期不交者，視同作廢。加油簿使用規(guī)定①加油簿每車一本，由公司統(tǒng)一管理，司機加油領(lǐng)取時進行登記，填寫加油前里程表數(shù)，使用后簽字并及時交回。④補胎、充氣同樣到指定地點，其辦法與維修、保養(yǎng)的辦法相同，但不準做其他項目的維修和更換其它零部件。思維敏捷，思路開闊，不循規(guī)蹈矩，不保守，能以事實為依據(jù)，而不以自己或他人主觀偏見為轉(zhuǎn)移?！肮麛啻竽懀酃猹毜健?，面對市場激烈競爭與瞬息萬變的時候同步，使企業(yè)走在時代前列，不斷領(lǐng)導(dǎo)時代的潮流。 負責(zé)銷售房的驗收、交接及同客戶簽訂物業(yè)管理協(xié)議。二、 崗位職責(zé)（一） 經(jīng)理職責(zé)：在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)之下，對公司擬開發(fā)項目進行可行性研究，并提供可生性研究報告。 擬定公司總體發(fā)展計劃報總經(jīng)理批準。熟悉國內(nèi)外政策法規(guī)，對新政策、新法令出臺有預(yù)見性、敏感性。②清潔用品(每季度)：麂皮一塊、撣子一把、香水一瓶、面巾紙三盒、毛巾三條、手套三付、肥皂三塊、電池六節(jié)。③司機加油情況必須做到實事求是，若出現(xiàn)任何虛假情況，按公司有關(guān)規(guī)定處理。②晚上因特殊情況不能按時下班，22點以后下班無其他交通工具時可以報銷出租車費(只限存車地點至本人住地)。用車申請單填寫規(guī)定①用車申請人填寫用車部門、姓名、用車時間、去向后，交給派車主管。③不服從調(diào)度指揮，對工作借口推辭，擅離職守，耽誤出車，一次罰款20元。⑨ 下班后及節(jié)假日，需將車輛停放在公司指定地點，不得隨意停放車輛或私自用車。做到服務(wù)態(tài)度端正，準時接送乘車人，熱情禮貌。附件(5)財產(chǎn)管理制度具體領(lǐng)用規(guī)定如下：①辦公用品定于每季度發(fā)放一次，各部門應(yīng)在每季度末擬定下季度辦公用品的需求計劃(需填寫清楚物品名稱、數(shù)量、并由部門經(jīng)理簽字)報到總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一購置，每季度初按核準數(shù)字發(fā)放；附件：辦公用品分為日常耗品與管制耗品兩類:：日常耗品包括：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、書釘、信紙、復(fù)寫紙、檔案袋、筆記本、印盒、鋼筆水、圓珠筆芯、橡皮、裁紙刀、電池；管制耗品包括：A簽字筆、圓珠筆、派克筆、鋼筆、熒光筆、剪刀、三角板、計算器、直尺、比例尺；B釘書器、打孔器、修正液、文件夾；②辦公用品中屬個人使用的須填寫個人領(lǐng)用卡，個人領(lǐng)用的計算器、鋼筆、尺、剪刀等耐用品原則上只允許領(lǐng)用一次，并由本人負責(zé)保管；③部門共同使用的以部門為單位領(lǐng)用，由部門指定專人領(lǐng)取，屬管制耗品的須登記造冊，如有損壞，可以舊換新，如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購賠償；④新進人員到職時，需持人事部《到職通知單》到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)辦公用品一套，并列入個人領(lǐng)用卡；⑤除經(jīng)營部、財務(wù)部因特殊需要可限量領(lǐng)用簽字筆外，其他部門原則上不再給予配備；⑥對個人已領(lǐng)用的計算器等耐用品，如發(fā)生遺失或損壞，領(lǐng)新品時，需報請所在部門經(jīng)理批準，寫明原因報到副總經(jīng)辦，經(jīng)副總經(jīng)辦主任審核后方可領(lǐng)用(如屬損壞，須以舊換新)；⑦如有特殊需要，各部門需自打請示報告，經(jīng)審批后，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理；⑧副總經(jīng)辦將在每季度末向各部門經(jīng)理提供一份部門領(lǐng)用辦公用品費用清單，以備參考。每月十日前，各部門應(yīng)該將部門員工上月的加班、補假之記錄交人事部務(wù)案。部門副經(jīng)理以下員工(含部門副總經(jīng)理)，因公外出 辦事無法按時打卡者、出差、開會沒有打卡者，可直接將考勤卡交部門經(jīng)理簽注。②員工一次購書金額100元以下須由部門經(jīng)理同意，100元以上則須經(jīng)過主管經(jīng)理的批準。(3)檔案銷毀日，由總工室、副總經(jīng)辦各派人會同檔案室實施銷毀工作，檔案銷毀清單由參加人員會簽后入檔。(4)各開發(fā)項目可行性報告