【正文】 、預(yù)約與接待七、會(huì)議安排八、搜集處理信息資料,提供公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；九、加強(qiáng)閱覽的圖書(shū),報(bào)刊管理,為公司員工查詢(xún)資料，增長(zhǎng)知識(shí)提供方便；十、票務(wù)管理；工作規(guī)范及崗位職責(zé)一、 公文處理 收發(fā)文的登記和簽收收文登記，要便于處理文件和歸檔保管，秘書(shū)在接到來(lái)文時(shí)，應(yīng)及時(shí)將文件的編號(hào)、標(biāo)題、來(lái)文單位、收文日期、需送閱承辦的部門(mén)等逐步填入收文登記簿，并及時(shí)分送各有關(guān)部門(mén)。五、公司印章的保管使用：公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專(zhuān)人保管。票務(wù)工作要準(zhǔn)確無(wú)誤，盡量滿足訂票人的要求。 上班時(shí)，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運(yùn)動(dòng)服、無(wú)袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi)，男員工不可留長(zhǎng)發(fā)。 員工在年終考核中，被所在單位認(rèn)為工作平庸，也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。 病假① 員工請(qǐng)病假必須持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷，副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準(zhǔn)病假。 公司員工宿舍的分配，綜合考慮任職級(jí)別，進(jìn)公司年限，本市住房狀況等因素，由員工本人提出申請(qǐng)，公司根據(jù)房屋情況及員工申請(qǐng)，進(jìn)行審批。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書(shū)，公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費(fèi)用。二、 處分 對(duì)有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重，后果大小，認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分（警告、記過(guò)、降級(jí)、待崗、辭退）及經(jīng)濟(jì)處罰，當(dāng)然這不是說(shuō)犯有下列行為之外的過(guò)失就不會(huì)受到處罰：⑴工作態(tài)度不認(rèn)真；⑵拒不服從工作分配，影響工作；⑶違反工作紀(jì)律；⑷沒(méi)有完成任務(wù)；⑸玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失；⑹工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司；⑺損壞公物，影響公司正常秩序；⑻虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料；⑼擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào)、報(bào)表、人事資料；⑽違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定；（11）違反社會(huì)治安管理規(guī)定等。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限，從事投資業(yè)務(wù)?！　“?、保護(hù)公司資產(chǎn)　　員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車(chē)輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個(gè)人。夜間要指定專(zhuān)人值班，節(jié)假日值班應(yīng)作專(zhuān)門(mén)安排。租金標(biāo)準(zhǔn)另定(按使用面積定) 電費(fèi)、消費(fèi)、煤氣費(fèi)由居住者自行支付。 ④調(diào)用檔案應(yīng)辦妥簽收手續(xù)。報(bào)刊雜志訂閱各類(lèi)、數(shù)量、發(fā)放方法如下：(1)各部門(mén)可建議訂閱4種報(bào)刊雜志，內(nèi)容涉及專(zhuān)業(yè)、文體、生活信息均可，由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀?！都倨谏暾?qǐng)表》留存總經(jīng)辦務(wù)案。由于各種原因(如工作調(diào)動(dòng)、辭職或被辭退)離開(kāi)公司者，需辦理原領(lǐng)物品的清查及上繳手續(xù)。注：做到以上條例者，可獲得司機(jī)最高獎(jiǎng)金。車(chē)輛行駛周記表填寫(xiě)規(guī)定①司機(jī)對(duì)表中規(guī)定內(nèi)容、日期、車(chē)號(hào)、姓名、里程表數(shù)每天出車(chē)地點(diǎn)順序、車(chē)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路費(fèi)、出入庫(kù)時(shí)間及休息日、節(jié)假日加班時(shí)間逐項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě)。③司機(jī)嚴(yán)格按照托修內(nèi)容執(zhí)行，維修中若出現(xiàn)超范圍的維修項(xiàng)目，須與公司及時(shí)聯(lián)系，獲準(zhǔn)后方能維修，否則增修的項(xiàng)目費(fèi)用由司機(jī)自理。努力追求“創(chuàng)意—行動(dòng)—時(shí)機(jī)”的企劃理念，使企業(yè)穩(wěn)扎根基，成功開(kāi)辟?gòu)V闊的發(fā)展領(lǐng)域。制定全公司的總體計(jì)劃并配合各部門(mén)順利執(zhí)行。二、策劃人員的職責(zé)：組織展開(kāi)行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，建立市場(chǎng)信息系統(tǒng)，為企業(yè)投資活動(dòng)策略和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)策略提供科學(xué)依據(jù)。關(guān)于在車(chē)輛燃油的規(guī)定①公司車(chē)輛單車(chē)百公里油耗和月控制油耗標(biāo)準(zhǔn)： 百公里油耗 月控制油耗豐田皇冠 20公升/百公里 450500公升/月桑塔納2000型 12公升/百公里 250公升/月桑塔納(普通型) 14公升/百公里 280公升/月依維柯 12公升/百公里 150公升/月松花江 10公升/百公里 150公升/月工具車(chē)(代那) 10公升/百公里 120公升/月②每月用油量如超過(guò)每月控制油耗標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字后方可領(lǐng)取，如超過(guò)每月控制油耗100公升以上，需經(jīng)主管副總簽字確認(rèn)。②派車(chē)主管填寫(xiě)車(chē)號(hào)、司機(jī)姓名并簽名。注：司機(jī)應(yīng)保持休息室的衛(wèi)生整潔，愛(ài)護(hù)休息室內(nèi)的各種設(shè)施。如領(lǐng)用價(jià)值在300元以上的物品，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn)，需經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)、總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，并填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片后方可領(lǐng)用?？记诳瞻?，而未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽注者，總經(jīng)辦將計(jì)為曠工。檔案保密(1)公司檔案屬商務(wù)機(jī)密，保密公司檔案是公司員工的職責(zé)。 檔案調(diào)用 (1)檔案調(diào)用由調(diào)用部門(mén)經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他管理 開(kāi)水、茶葉供應(yīng)及其他臨時(shí)采購(gòu)的物品的管理、四、宿舍管理辦法(一)入住條件 入住者為本公司在職員工，戶(hù)口不在東莞高步鎮(zhèn)或在遠(yuǎn)郊區(qū)縣，及交通不便者，可申請(qǐng)住宿。見(jiàn)附件（5）財(cái)產(chǎn)管理辦法 勞保用品發(fā)放時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)?！　T工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加，包括：　?。?）過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)；　?。?）邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。第九節(jié) 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則一、 基本原則 公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。二、 如果符合下列條件，員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升，薪金亦會(huì)相應(yīng)增加：⑴具備良好的職業(yè)道德；⑵有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心；⑶工作勤奮；⑷對(duì)修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解；⑸有較強(qiáng)的分析，解決問(wèn)題和圓滿達(dá)成目標(biāo)任務(wù)的能力；⑹有良好的協(xié)作、溝通能力；⑺具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；⑻已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列，成績(jī)合格；⑼達(dá)到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。 參加各類(lèi)形式的學(xué)習(xí)后，員工的結(jié)業(yè)（畢業(yè)）證及成績(jī)單復(fù)印件須報(bào)人事部備案，作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。 若員工的新屬（子女、配偶、父母）不幸去世（限轉(zhuǎn)正后），公司將將致以慰唁金人民幣500元。婚假因工作繁忙中斷時(shí)，可由部門(mén)經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補(bǔ)假。包括員工職務(wù)變動(dòng)薪金調(diào)整和獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。 如試用期滿，經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)理級(jí)員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 協(xié)同副總經(jīng)理對(duì)會(huì)議作充分準(zhǔn)備，參與確定會(huì)議的議事方案。（6）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請(qǐng)示單原件，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔，回復(fù)內(nèi)容若部門(mén)工作需要，由副總經(jīng)辦復(fù)印后，及時(shí)轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門(mén)。1紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)正派，辦事公正，容人容事，寬嚴(yán)并舉，建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊(duì)伍。主要職責(zé)：執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議，協(xié)調(diào)各部門(mén)負(fù)責(zé)公司的全面工作。各部門(mén)需領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)副總經(jīng)辦審批；領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時(shí)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。預(yù)算部根據(jù)國(guó)家價(jià)格定額規(guī)定，公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對(duì)工程部審定的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及材料部編報(bào)的材料結(jié)算資料進(jìn)行審核，并呈報(bào)審核意見(jiàn)。參與工程經(jīng)濟(jì)合同的談判，對(duì)施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價(jià)從控制引導(dǎo)方面提出建議，供副總經(jīng)理制定決策時(shí)參考。公司各部門(mén)因工作需要，需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議，報(bào)副總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金，以作應(yīng)急之用。)(4)拆遷部負(fù)責(zé)編報(bào)拆遷安置用房計(jì)劃，拆遷補(bǔ)償費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)等用款計(jì)劃。對(duì)于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題，造成重大施工責(zé)任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任，并書(shū)面提出意見(jiàn)，報(bào)告總經(jīng)理或主管付總。對(duì)工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、 總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級(jí)工程師組成。 參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性能、指標(biāo)及參數(shù)的鑒定，批準(zhǔn)設(shè)備材料的代用，參與材料采購(gòu)的投標(biāo)工作。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出計(jì)劃。(二)公司差旅費(fèi)開(kāi)支原則公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達(dá)24小時(shí)以上可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。其會(huì)務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。有效加強(qiáng)施工管理，及時(shí)解決施工中遇到的問(wèn)題，掌握工程進(jìn)度，監(jiān)督工程質(zhì)量，縮短工期，提高經(jīng)營(yíng)效益。見(jiàn)附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表審計(jì)部根據(jù)預(yù)算部初審意見(jiàn)，進(jìn)行復(fù)核，如有異議可委托外審，以便最終審定。領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查，一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個(gè)部門(mén)，負(fù)責(zé)實(shí)施副總經(jīng)理下達(dá)的指示，計(jì)劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。第一章 辦公室文檔管理一、對(duì)收發(fā)文的登記、簽收并對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)保管，二、負(fù)責(zé)公司的文件的起草，撰寫(xiě)和校對(duì)工作。（7）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)同意辦理的工作，可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議文件的處理。 如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，新員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延，若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。 慰唁假如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請(qǐng)三天有薪唁假。四、 員工活動(dòng) 公司為保障員工的身心健康，每年將進(jìn)行一次例行體檢。三、 脫產(chǎn)培訓(xùn) 因公司工作需要對(duì)員工進(jìn)行的脫產(chǎn)培訓(xùn)，由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)和處分一、 獎(jiǎng)勵(lì)如有下列情形，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)：⑴為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；⑵為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；⑶為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)；⑷改進(jìn)管理成效顯著。 員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)?！　T工對(duì)外公關(guān)，需應(yīng)酬者，應(yīng)事先申請(qǐng)，填寫(xiě)《應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)單》。附：A關(guān)于勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：① 服裝（含鞋）：保安員、保潔員、特種工② 專(zhuān)業(yè)勞保：電工、司機(jī)、司爐工③ 洗滌用品B勞保：發(fā)放時(shí)間：① 服裝：一年二次（夏季、秋季）② 勞保：按季度發(fā)放二、 司機(jī)、車(chē)輛管理?xiàng)l例見(jiàn)附件司機(jī)、車(chē)輛、油耗管理規(guī)定三、 日常事務(wù)管理 日常工作管理負(fù)責(zé)電梯、保安值班安排包括節(jié)假日值班、加班、夜間聯(lián)防治安等。 入住者需填寫(xiě)“入住申請(qǐng)單”，報(bào)總經(jīng)理審批后方可持單辦理入住手續(xù)。 (2)檔案調(diào)離檔案室 ①重要檔案調(diào)離時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)辦派監(jiān)護(hù)人陪同檔案使用人進(jìn)行工作。(2)丟失、泄漏公司檔案商務(wù)機(jī)密者，由副總經(jīng)辦報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予應(yīng)有的處罰。部門(mén)經(jīng)理未打卡時(shí)，空白考勤卡由本人自行簽注。副總經(jīng)辦對(duì)于所購(gòu)置的物品應(yīng)分類(lèi)登記造冊(cè)，并按部門(mén)設(shè)置臺(tái)帳，登記物品的領(lǐng)用及使用情況。標(biāo)兵獎(jiǎng)勵(lì)條例①自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，工作勤懇，服從調(diào)度，服務(wù)態(tài)度好，認(rèn)真做好本職工作，屢受表?yè)P(yáng)者。③司機(jī)憑有派車(chē)主管簽名的用車(chē)申請(qǐng)單出車(chē)，并填寫(xiě)起、止地點(diǎn)里程表數(shù)及行車(chē)時(shí)間。關(guān)于車(chē)輛維修與保養(yǎng)規(guī)定①公司車(chē)輛除奔馳、豐田皇冠、松花江在指定專(zhuān)修廠維修以外，其余所有車(chē)輛須到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修、保養(yǎng)。負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析，大力抓好產(chǎn)品和市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品價(jià)位和調(diào)價(jià)的策略。組織公司商品房的銷(xiāo)售工作，在開(kāi)拓市場(chǎng)、加速資金回收方面負(fù)有全面責(zé)任。協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問(wèn)題做出決策。每月《汽車(chē)托修單》經(jīng)總經(jīng)辦核對(duì)無(wú)誤后，統(tǒng)一結(jié)算。⑤司機(jī)妥善保存用車(chē)申請(qǐng)單，于每周一與行車(chē)周記表一同上交車(chē)隊(duì)主管。③自覺(jué)遵守交通規(guī)則，無(wú)任何交通事故者。每年度副總經(jīng)辦與財(cái)務(wù)部一起對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查，確定無(wú)法使用的固定資產(chǎn)，將上報(bào)公司作報(bào)廢處理，如因使用不當(dāng)或故意損壞者，將追究個(gè)人責(zé)任，并按購(gòu)入金額的80%賠償。員工請(qǐng)假一律填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》，按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效。附件(3)閱覽室管理辦法公司圖書(shū)報(bào)刊閱覽室，高兼職管理員對(duì)書(shū)報(bào)雜志進(jìn)行統(tǒng)一管理。 ③因報(bào)批需要無(wú)法當(dāng)日將檔案歸還檔案室，應(yīng)報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)將授理方簽收手續(xù)交檔案室保管。(三)費(fèi)用收繳 凡入住公司宿舍者均要按公司規(guī)定交納房屋租金，每月從工資直接扣除。② 治安人員要密切同地方治安部門(mén)的聯(lián)系與合作，維護(hù)公司治安，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，立即處理，防患于未然?！　T工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，以及其他未經(jīng)公用的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。二、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 年度特別獎(jiǎng)種類(lèi)：⑴杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)；⑵管理成就獎(jiǎng)；⑶業(yè)務(wù)成就獎(jiǎng)；⑷敬業(yè)精神獎(jiǎng)。 員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或?yàn)楂@得資格證書(shū)參加培訓(xùn)，需由本人申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，主管經(jīng)理審批，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、 員工宿舍 公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn)，任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契約”。凡休假期間，由于工作需要或中工自愿提前上班者，對(duì)未付假期發(fā)給雙薪補(bǔ)償。 除此之外，公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。 第二節(jié) 員工紀(jì)律一、 辦公管理 新員工有責(zé)任遵守紀(jì)律以及依規(guī)定行事。九、票務(wù)工作負(fù)責(zé)公司員工因公出差的車(chē)、船、機(jī)票事宜，包括機(jī)票預(yù)訂、購(gòu)買(mǎi)、改（延）期。（9）不得以請(qǐng)示報(bào)告為由，拖延工作。四、及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)工作請(qǐng)示的