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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度1(留存版)

2025-06-01 04:03上一頁面

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【正文】 ② 試用員工簽署試用期協(xié)議。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑儲蓄卡到銀行領(lǐng)取。 探親假① 凡在本公司公司工作滿十二個月的正式員工,婚前父母住所不在東莞境內(nèi),婚后配偶住所不在東莞境內(nèi),可享有探親假十四天,探新假由人事部每年一月審定。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限,均系自然天,應(yīng)連續(xù)計算,假期中間的雙休日,節(jié)假日均計算在內(nèi)。第六節(jié) 培訓(xùn)、考核與發(fā)展 一、 培訓(xùn)種類 新員工崗前培訓(xùn):上崗前,員工會被要求詳細(xì)閱讀《員工手冊》及公司有關(guān)規(guī)章制度。六、 內(nèi)部調(diào)動 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)往任何部門。二、 辭退 如有以下情形之一,員工將被提前三十天書面通知辭退:⑴患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不勝任工作要求的;⑵因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的;⑶經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍不能適應(yīng)公司工作要求的。員工不得挪用公款謀取個人利益或?yàn)樗酥\取利益。工作規(guī)范及崗位職責(zé)一、 財產(chǎn)管理 公司購置物品分為兩類:一類為固定資產(chǎn),指單位價值在2000元以上,使用期限在一年以上的物品中,如辦公家俱、電器、電化設(shè)備等;另一類為低值易耗品,包括辦公用品、勞保用品中、生活用品等。①隨時檢查電燈、電源插頭、接線板、開關(guān)等,保證安全使用,如遇故障及時聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行檢修。住 宿 申 請 單姓 名部門調(diào)入時間職務(wù)籍 貫性別出生年 月 日緊 急聯(lián)系地址聯(lián) 系 人關(guān)系電話申 請理 由部門經(jīng)理意 見副總 經(jīng) 理審 批備 注申請: 年 月 日配置標(biāo)準(zhǔn)級別配 置 物 品 情 況副 總家用電器:彩電、冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)、家具:沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺、餐桌、椅廚房用品:煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品部門經(jīng)理家用電器:彩電、冰箱、洗衣機(jī)家具:沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺、餐桌、椅廚房用品:煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品普通員工家具:單價木床、床墊、衣柜、床上用品廚房用具:熱水器附件(1/2)檔案室管理辦法 檔案交接與時限 (1)檔案資料以原件或正本交接。(8)各類合同(協(xié)議)(9)各類竣工資料、竣工圖。附件(4)考勤制度員工工作時間每周為6天,每天工作8小時30分,中午有一小時午餐時間。實(shí)行不定時工作制及綜合計算工時制的部門加班費(fèi)按50元/天計算。注:司機(jī)要本著節(jié)約燃油的原則駕駛車輛,對超標(biāo)準(zhǔn)使用燃油需做出書面說明并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)⑤ 做好車輛保潔、保持車內(nèi)設(shè)備、工具的完好無缺,干凈整潔。⑦不執(zhí)行停車規(guī)定,隨意停車者,一次罰款50元。②所有車輛的停車費(fèi)、高速費(fèi)等以周記表為準(zhǔn)報銷,并注明所接送的乘車人。④車輛的一切其他費(fèi)用全部自理。 公司銷售廣告策劃。 擬定公司總體發(fā)展計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)。②清潔用品(每季度):麂皮一塊、撣子一把、香水一瓶、面巾紙三盒、毛巾三條、手套三付、肥皂三塊、電池六節(jié)。②晚上因特殊情況不能按時下班,22點(diǎn)以后下班無其他交通工具時可以報銷出租車費(fèi)(只限存車地點(diǎn)至本人住地)。③不服從調(diào)度指揮,對工作借口推辭,擅離職守,耽誤出車,一次罰款20元。做到服務(wù)態(tài)度端正,準(zhǔn)時接送乘車人,熱情禮貌。每月十日前,各部門應(yīng)該將部門員工上月的加班、補(bǔ)假之記錄交人事部務(wù)案。②員工一次購書金額100元以下須由部門經(jīng)理同意,100元以上則須經(jīng)過主管經(jīng)理的批準(zhǔn)。(4)各開發(fā)項(xiàng)目可行性報告。 物業(yè)維修范圍包括墻壁、地面、門窗、其他附屬設(shè)施。① 督促公勤人員搞好樓道衛(wèi)生,并保持辦公室、電梯的整潔;做好衛(wèi)生間清潔工作;負(fù)責(zé)全公司的開水供應(yīng)?! 〗邮茏稍兊牟块T應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。 禁止下列情形的兼職:⑴在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;⑵兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;⑶所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;⑷因兼職影響本職工作或有損公司形象的;四、 利益員工在經(jīng)營管理活動中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。如員工對紀(jì)律處分不滿,有權(quán)逐級上訴。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司負(fù)擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用。 檔案在外省市人才中心的外地正式員工,憑當(dāng)?shù)厝瞬胖行慕邮諜n案證明,公司將按國家規(guī)定的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將保險下發(fā)個人,由個人向當(dāng)?shù)乩U納。④ 三個月內(nèi)病假超過15天,員工須進(jìn)行有關(guān)主管部門的勞動能力測試,根據(jù)勞動能力重新安排工作。 法定節(jié)日全體員工每年均可享受國家法定七天之有薪假日。 提高工作效率,不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食,不要聊天、高聲喧嘩。副總經(jīng)辦應(yīng)認(rèn)真及時地做好收文和發(fā)文的登記工作,并用時催辦,不得拖拉,以免貽誤時機(jī)。使用公司印章時,應(yīng)將文件的原稿,打印件正本1份,交印章保管人留存歸檔。簽收文件時要認(rèn)真細(xì)致,按規(guī)定規(guī)定程序檢查來件是否投遞無誤,有無拆封現(xiàn)象。組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算報告及分配方案。凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報副總經(jīng)理,由副總經(jīng)理決定處理意見。凡單項(xiàng)價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。(六)財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計劃。借款單一式三聯(lián),借用時第一聯(lián)暫留財務(wù)部存底,所借款項(xiàng)掛經(jīng)手人員帳戶,待辦好報銷沖帳手續(xù)后,財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。④職員出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼計劃表:級 別伙 食 費(fèi)市 內(nèi) 交 通 費(fèi)合 計ABC(三)車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一律采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。財務(wù)部應(yīng)及時向副總經(jīng)理提供公司近期資金動作情況,并根據(jù)公司資金狀況對各部門提交的資金安排計劃提出調(diào)整意見,及時向副總經(jīng)理匯報并反饋給各部門。 負(fù)責(zé)公司財務(wù)部架構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。 參與工程投標(biāo)、招標(biāo)工作,指導(dǎo)審計部有效控制工程成本。三、公司組織架構(gòu)圖: 董事長兼總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)副總辦公室總工程師行政辦公室營銷策劃部拓展部行政人員人事管理市場人員經(jīng)營管理廣告人員報批拆遷對外聯(lián)絡(luò)財務(wù)人員總監(jiān)物業(yè)管理工程部預(yù)算土建水電智能化管理園林綠化材料采購 第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心,其主要職責(zé)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公司經(jīng)營決策,處理公司重大問題。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解實(shí)際情況,掌握第一手資料。每年年終之前,公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長總經(jīng)理對下一年度的發(fā)展計劃的設(shè)想。(四)財務(wù)部經(jīng)理是財務(wù)部負(fù)責(zé)人,在日常財務(wù)管理及會計核算工作、財務(wù)計劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。(四)公辦費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定,對工程量結(jié)算提出審定意見,報送工程結(jié)算意見表送財務(wù)部會簽。(三)財產(chǎn)的購置與調(diào)撥副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況,經(jīng)財務(wù)部會簽,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。(四)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。三、 檔案室的管理:見附件(1)檔案室管理辦法。接待投訴,應(yīng)耐心聽取并認(rèn)真筆錄。③ 對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。二、 薪金系列 員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。② 探親假一年只申請一次,未用完之假期即失效,不能再次申請,也不能跨年度使用。二、 補(bǔ)貼 公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)日補(bǔ)貼:春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。 晉級培訓(xùn):由員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉級培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些公司管理的基礎(chǔ)知識,幫助員工轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。這是由于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。 被辭退員工的當(dāng)月薪金按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算,并按勞動法有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事高級消費(fèi)。 公司物品的購置,原則上由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理,并配備專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記與發(fā)放,各部門應(yīng)于每月月底擬定《物品領(lǐng)用計劃單》上報總經(jīng)辦,由副總經(jīng)辦核實(shí)統(tǒng)一安排購置。 ①保證電話線路的暢通,進(jìn)行定期檢修。 (2)檔案資料的遺失或損壞,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或修整后交給檔案室。(10)各類月、季、年度統(tǒng)計表、財務(wù)報表。員工上下班須及時打卡。各獨(dú)立考勤部門,應(yīng)設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,并于每月一日將考勤表送交部門經(jīng)理審核后交總經(jīng)辦。⑥ 服從公司調(diào)度指揮,工作時間內(nèi)司機(jī)應(yīng)在休息室內(nèi)待命,隨叫隨到,不得擅離職守。⑧私用公車者,一次罰款50元。③公司的進(jìn)口車每月可報銷80元洗車打臘費(fèi)用。營 銷 策 劃 部第一篇 策劃部管理制度一、策劃人選應(yīng)具備的條件:學(xué)識面廣寬,且有豐富經(jīng)驗(yàn),特別對企業(yè)相關(guān)的專業(yè)有一定專長。 對公司所設(shè)銷售點(diǎn)進(jìn)行管理,為客戶辦理各種購房手續(xù)。第二篇 經(jīng)營管理一、 工作范圍: 對公司擬開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究并提供可行性研究報告。1車上工具、用品的配置①常用工具:千斤頂、鉗子、鏍絲刀(十字、一字各一把)、開口扳手(四種型號各一把)。關(guān)于司機(jī)出租車費(fèi)報銷規(guī)定①上午上班一律不予報銷出租車費(fèi)。②無正當(dāng)理由和主管簽字,上班不按要求打卡者,按曠工處理。附件(b)司機(jī)、車輛、油耗管理辦法 司機(jī)崗位職責(zé)① 具備良好的職業(yè)道德,行為自律,言談舉止符合公司要求,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好本職工作。員工加班由部門經(jīng)理酌情安排在次月補(bǔ)休。書籍購買和借閱規(guī)定:(1)購買①因工作需要經(jīng)部門經(jīng)理同意,員工可購買有關(guān)業(yè)務(wù)書籍。 (2)員工人事檔案(3)各類批件、許可證、使用證、資格證。 (四)維修 房屋的維修工作由物業(yè)部承擔(dān),由員工到物業(yè)部自行辦理維修登記。 環(huán)境衛(wèi)生管理辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公環(huán)境布置、花草種植、賞魚飼養(yǎng),洗手間管理等。  九、行為的自我判斷與咨詢  員工在不能清楚判斷自己行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理: ?。?)以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn); ?。?)抽公司副總經(jīng)辦提出咨詢。三、 兼職 員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。在作出處分裁決時,員工有權(quán)申述當(dāng)時的處境和理由。四、 業(yè)余進(jìn)修 員工利用業(yè)余時間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn),需由本人申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工,需與公司簽訂自愿放棄辦理保險協(xié)議書,公司將不負(fù)責(zé)辦理保險。③ 急病未能及時辦理請假手續(xù)者,須于生病當(dāng)日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦,病愈后三天內(nèi),持醫(yī)院病歷,到總經(jīng)辦補(bǔ)辦手續(xù),否則計為曠工。 第四節(jié) 福利及保險一、 假期 休息日員工每星期工作6天,可享有1天休息。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,下班后,將所用資料等辦公用品擺放整齊。十、落實(shí)、督促會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),和催促辦理會議所交辦的事項(xiàng),其中包括催辦撰寫報告、擬寫會議文件、代擬指示,以及會議所交辦的其他事項(xiàng),以保證會議決定要辦的事項(xiàng)得以及時落實(shí)和提高會議發(fā)文時,以發(fā)文登記薄上,注明承辦部門、承辦人和承辦期限,文件發(fā)到有關(guān)承辦部門后,應(yīng)徇問承辦情況;已處理完成的文件,在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。已經(jīng)會簽的以公司名義對外發(fā)的合同、協(xié)議等,經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù),增加存檔2份,填寫用印登記即可用??;使用“工作請示單”批復(fù)的對外介紹信,證明信或外報表,對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn):下列專項(xiàng)印章,在內(nèi)總使用時,可由部門經(jīng)理核定,對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn):(1)人事總印章,用于辦理員工招聘和離職手續(xù):(2)財務(wù)總專用章,用于與開戶銀行的財務(wù)結(jié)算和支票;(3)辦公室印章,用于副總經(jīng)辦,行政部對內(nèi)發(fā)文
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