【正文】 房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度目 錄第一篇 公司組織架構(gòu)…………………...……………………….2第二篇 副總經(jīng)理…………………………..………………………..3第三篇 總工程師………………………………………………......3第四篇 財(cái)務(wù)總監(jiān)……………………………………………………..4第一章　財(cái)務(wù)部管理制度…………………………….4第五篇　總監(jiān)……………………………………………… …………..12行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度……………………………………..12第一章辦公室文檔……………………………………..13第二章人力資源………………………………………… 15第三章行政事務(wù)……………………………… …… ...23營銷策劃部第一篇　策劃部管理制度………………………………………….33第二篇 經(jīng)營管理（市場、廣告）…………………………. .33拓展部第一篇　　拆遷管理制度……………………………………………39第二篇 報(bào)批及對外聯(lián)絡(luò)…..……………………...…………45工程部第一篇　　預(yù)算管理制度………………………………………………….47第二篇　　工程管理制度（土建、水電、智能、園林）..…54第三篇 材料管理制度……………………………………….………..60物業(yè)部管理制度……………………………………………..63公司組織架構(gòu) 一、董事長兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。二、公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。三、公司組織架構(gòu)圖： 董事長兼總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)副總辦公室總工程師行政辦公室營銷策劃部拓展部行政人員人事管理市場人員經(jīng)營管理廣告人員報(bào)批拆遷對外聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)人員總監(jiān)物業(yè)管理工程部預(yù)算土建水電智能化管理園林綠化材料采購 第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心，其主要職責(zé)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公司經(jīng)營決策，處理公司重大問題。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決定，負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問題： 公司所有對外合同、文件、協(xié)議、電報(bào)、信函、委托書、決議等的簽認(rèn)； 決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜； 審批決定各種款項(xiàng)支付，負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配使用； 部門副經(jīng)理以上高級(jí)職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎(jiǎng)懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問題應(yīng)向總經(jīng)理請示匯報(bào)。第三篇總工程師一、 總工程師室是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手，在工程、材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面，為副總經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)?？偣な覍傮w規(guī)劃和單個(gè)項(xiàng)目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負(fù)有全面責(zé)任。對工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、 總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級(jí)工程師組成。三、 總工室主要職責(zé)： 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家技術(shù)法規(guī)、法令及各種技術(shù)規(guī)范； 組織編制工程項(xiàng)目的可行性研究分析報(bào)告； 組織工程開發(fā)前的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方案、小區(qū)和單個(gè)項(xiàng)目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)方案，從技術(shù)把好關(guān)。這些方案要由總工程師簽署后方可對外委托設(shè)計(jì)。代表公司指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位做好工程規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。 主持對工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和施工圖紙的會(huì)審，把對方案和圖紙的修改解決在招標(biāo)之前，對重大設(shè)計(jì)方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的改變，總工室審定簽字后，報(bào)總(付)經(jīng)理批示執(zhí)行。 參與工程投標(biāo)、招標(biāo)工作，指導(dǎo)審計(jì)部有效控制工程成本。 組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底工作。對技術(shù)交底會(huì)上提出的問題和處理意見，責(zé)成有關(guān)部門整理會(huì)簽后下達(dá)工程部實(shí)施。 參與審定工程建設(shè)總體實(shí)施計(jì)劃和年季度實(shí)施計(jì)劃。參與審定施工單位報(bào)送的具體施工計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解實(shí)際情況，掌握第一手資料。對工程部在施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)解決施工中的技術(shù)問題。參與對工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查，參加工程竣工驗(yàn)收。與工程部一起嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān)，確保施工安全。對于違章作業(yè)、野蠻施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題，造成重大施工責(zé)任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任，并書面提出意見，報(bào)告總經(jīng)理或主管付總。 參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性能、指標(biāo)及參數(shù)的鑒定，批準(zhǔn)設(shè)備材料的代用，參與材料采購的投標(biāo)工作。 督促檢查公司各級(jí)崗位技術(shù)人員履行職責(zé)并進(jìn)行考核，為公司領(lǐng)導(dǎo)對各級(jí)技術(shù)人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、晉級(jí)及職稱評(píng)定提供依據(jù)。第四篇　　財(cái)務(wù)總監(jiān)一、 財(cái)務(wù)總監(jiān)是指具有高級(jí)職稱財(cái)會(huì)專業(yè)人材，是協(xié)助公司總（副）經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的總負(fù)責(zé)人。二、 財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)： 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措計(jì)劃和使用方案，開辟財(cái)源、有效合理地使用資金。 負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部架構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問題作出決策。參與企業(yè)商品房投放市場價(jià)格定位、重大經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的制定、審查。第二篇 財(cái)務(wù)部管理制度一、 組織架構(gòu)：經(jīng) 理出 納會(huì) 計(jì)主管會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)銷售會(huì)計(jì)二、工作范圍及職責(zé)：財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(一)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃落實(shí)收入和控制財(cái)務(wù)支出。每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長總經(jīng)理對下一年度的發(fā)展計(jì)劃的設(shè)想。各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計(jì)劃：(1) 副總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制公司辦公費(fèi)用支出計(jì)劃，其中包括人員工資計(jì)劃、差旅費(fèi)計(jì)劃、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃、機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用計(jì)劃。(2)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)編制公司樓宇銷售支出計(jì)劃、資金回籠計(jì)劃、銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用支出計(jì)劃。(3)計(jì)劃部負(fù)責(zé)牽頭組織工程部、材料部編制工程進(jìn)展計(jì)劃(內(nèi)容包括：每期工程計(jì)劃完成量、每期計(jì)劃甲供材料采購計(jì)劃，以及工程備料款和進(jìn)度款計(jì)劃。)(4)拆遷部負(fù)責(zé)編報(bào)拆遷安置用房計(jì)劃，拆遷補(bǔ)償費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)等用款計(jì)劃。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出計(jì)劃。每個(gè)部門編制的資金使用收入或使用計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總整理并制定公司年度收支計(jì)劃。各部門必須配合財(cái)務(wù)部，及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料，必要時(shí)應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報(bào)送公司董事董事長總經(jīng)理。公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司董事董事長總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財(cái)務(wù)收支工作的指導(dǎo)。公司各部門按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，于每個(gè)月開始前10天內(nèi)編報(bào)月度資金安排計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理提供公司近期資金動(dòng)作情況，并根據(jù)公司資金狀況對各部門提交的資金安排計(jì)劃提出調(diào)整意見，及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)并反饋給各部門。對于計(jì)劃內(nèi)資金的使用，由各職能部門提出，按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц丁τ谟?jì)劃外資金的使用，應(yīng)由副總經(jīng)理召開辦公會(huì)議形成決議，作為年度計(jì)劃的補(bǔ)充。(二)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作，建立健全公司內(nèi)部控制機(jī)制，嚴(yán)格按照國家有關(guān)法令進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(三)負(fù)責(zé)定期向副總經(jīng)理報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，在日常財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、資金使用效益以及其他財(cái)務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。(五)財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項(xiàng)經(jīng)營決策，參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的談判，各部門應(yīng)配合提供與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的文件資料。(六)積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系，做好融資工作。三、工作程序：A、行政費(fèi)用支出管理(一)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用開支審批原則各項(xiàng)費(fèi)用金額在2000元以內(nèi)的，由主管部門的經(jīng)理審批；副總經(jīng)理外出期間，由副總經(jīng)理指定的主持日常工作的常務(wù)經(jīng)理代行下述職責(zé)：(1)2000元至10000元之間的金額，由常務(wù)經(jīng)理審批；(2)金額在10000元以上的開支，須常務(wù)經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的經(jīng)理雙簽審批。財(cái)務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金，以作應(yīng)急之用。(二)公司差旅費(fèi)開支原則公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達(dá)24小時(shí)以上可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。公司職員出差可根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具。公司職員出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn)：Ⅰ部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為300元，一般縣市250元；Ⅱ一級(jí)主辦以上職員到大中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為250元，一般縣市200元；Ⅲ一般職員到大中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為200元，一般縣市150元。①如果低一級(jí)職員隨同高級(jí)職員出差，可由帶隊(duì)高級(jí)職員決定其住宿標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過該高級(jí)職員所享受的標(biāo)準(zhǔn)待遇。②職員出差住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)控制，但具實(shí)報(bào)銷、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按包干數(shù)支取，不再附單報(bào)。③實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)部門經(jīng)理說明原因，報(bào)副總經(jīng)理審批后支出。④職員出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)劃表：級(jí) 別伙 食 費(fèi)市 內(nèi) 交 通 費(fèi)合 計(jì)ABC(三)車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一律采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購，以支票支付。需用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。車輛寄存費(fèi)、過橋過路費(fèi)、汽油費(fèi)及購置車上附加物品費(fèi)，應(yīng)由副總經(jīng)辦審核登記后，方可報(bào)銷。汽油費(fèi)、公司汽油費(fèi)票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用，副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。(四)公辦費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況。副總經(jīng)辦財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)冊，必須準(zhǔn)確地登記，并接受財(cái)務(wù)部的檢查。副總經(jīng)辦應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品用具情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào)，以使公司員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)副總經(jīng)理審批。其會(huì)務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部制定，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。(五) 行政費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)，向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第一條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單一式三聯(lián)，借用時(shí)第一聯(lián)暫留財(cái)務(wù)部存底，所借款項(xiàng)掛經(jīng)手人員帳戶，待辦好報(bào)銷沖帳手續(xù)后，財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部審核后，按有關(guān)規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批支付或由財(cái)務(wù)部直接支付。銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成損失，丟失人員具有賠償責(zé)任。其他有關(guān)費(fèi)用成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。B、工程成本管理(一)公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。(二)公司工程部主要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。選用最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案，以減少工程成本支出，提高開發(fā)經(jīng)營效益。按照項(xiàng)目實(shí)際需要，配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議，以供副總經(jīng)理決策參考。參與工程經(jīng)濟(jì)合同的談判，對施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價(jià)從控制引導(dǎo)方面提出建議，供副總經(jīng)理制定決策時(shí)參考。有效加強(qiáng)施工管理，及時(shí)解決施工中遇到的問題，掌握工程進(jìn)度，監(jiān)督工程質(zhì)量，縮短工期，提高經(jīng)營效益。(三)公司預(yù)算部主管主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)預(yù)測、審核工作負(fù)責(zé)組織工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。配合工程部提出最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案，配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。負(fù)責(zé)工程造價(jià)的控制工作，審核工程進(jìn)度簽證，提出支付建議。(四)公司審計(jì)部主要負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件和工程決算的最終審定。(五)公司材料部主要負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購工作，保證設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng)，積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作，建立市場價(jià)格詢價(jià)登記簿，記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。(六)財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，負(fù)責(zé)參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。(七)工程中間結(jié)算程序施工單位于每月25日之前，將工程進(jìn)度結(jié)