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某公司組織結(jié)構(gòu)及關(guān)鍵流程報告探討(完整版)

2025-03-28 13:37上一頁面

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【正文】 整理歸檔 各類檔案 各類檔案文件 是否到銷毀期 銷毀檔案 是 審批 提出借閱檔案需求 借閱檔案申請表 是否同意 是否需要主管經(jīng)理審批 是否同意 辦理借閱手續(xù) 是 否 是 是 是否密級或 外單位借閱 辦公室主任 否 是 結(jié)束 否 總裁辦公室 總裁辦公室 相關(guān)部門 總裁 戰(zhàn)略 投資 財務 人力 品牌 內(nèi)部 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理流程 總裁辦公室 總裁 相關(guān)部門 申請 主任審核 同意 總裁審批 同意 詢價 主任審定 購買 驗收 領(lǐng)用 維修申請 主任審核 同意 總裁審核 報廢 同意 存檔 入庫 是 是 是 是 否 否 否 是 否 否 固定資產(chǎn) 是 否 戰(zhàn)略 投資 財務 人力 品牌 內(nèi)部 會議管理流程 會議提議 會務接待方案 擬定 存檔 總裁辦公室 相關(guān)部門 總裁 會議提議 會務準備 會議文件準備 會議組織 會議記錄 文件整理 會議決定 執(zhí)行 是否同意 否 是 主管經(jīng)理審批 會議決定 傳達和催辦 戰(zhàn)略 投資 財務 人力 品牌 內(nèi)部 內(nèi)部刊物管理流程 總裁辦公室主任 宣傳策劃主管 秘書 相關(guān)部門 /下屬公司 提供相關(guān)資料 收集 資料 編輯 審核 審批 發(fā)送 排版 較對 安排 印刷 存檔 同意 同意 是 否 是 否 總裁 戰(zhàn)略 投資 財務 人力 品牌 內(nèi)部 計劃管理流程 總裁辦公室 總裁 相關(guān)部門 /下屬公司 擬定工作計劃 交總裁辦公室 部門經(jīng)理審定 收集 資料 審定 同意 交總裁辦公室 計劃 執(zhí)行 監(jiān)督執(zhí)行情況 執(zhí)行情況匯總 總裁閱 計劃執(zhí)行報告 否 是 戰(zhàn)略 投資 財務 人力 品牌 內(nèi)部 印信管理流程 總裁辦公室 總裁 相關(guān)部門 副總裁 提出印信申請 到秘書處 登記 /備案 部門經(jīng)理審核 副總裁 審核 總裁 審批 辦公室主任確認 秘書 蓋章 返回 存檔 總裁在否 是 另一副總裁審核 總裁 補審 否 戰(zhàn)略 投資 財務 人力 品牌 內(nèi)部 公司制度管理流程 總裁辦公室 副總裁 總裁 相關(guān)部門 起草 制度 征求 意見 交總 裁辦 審批 同意 實施 實施情況報告 監(jiān)督 送主管副總裁閱 送總 裁閱 是 否 發(fā)文流程 報告 整理 戰(zhàn)略 投資 財務 人力 品牌 內(nèi)部 目錄 ?組織與人力資源 ?關(guān)鍵管理流程 ?制度建設(shè) ****集團的組織形式:核心層、控股層、參股層相結(jié)合 ** 投資 華東 浦東 天津 ** 杜仲 新景 奧科亞 核心企業(yè) 控股企業(yè) 參股企業(yè) ****集團對子公司的控制體現(xiàn)在:三項權(quán)利、兩項管理、一項事務 三項權(quán)利 兩項管理 一項監(jiān)控 ?重大經(jīng)營決策權(quán) ?選擇經(jīng)營者權(quán) ?收益分配權(quán) ?戰(zhàn)略管理 ?預算管理 ?企業(yè)運營監(jiān)控 三項權(quán)利是《公司法》賦予股東的基本權(quán)利 重大經(jīng)營決策權(quán) 選擇經(jīng)營者權(quán) 收益分配權(quán) ?子公司自身的產(chǎn)權(quán)變動:包括兼并 、 分立 、 破產(chǎn) 、歇業(yè)等 ?投資行為:子公司投資50萬元以上的項目 ?融資決策: 100萬元以上的擔保;超過 200萬元的對外融資 ?全資子公司行使人事任免權(quán) ?控股子公司按法定程序決定管理層 ?參股公司按照合同委派高級管理人員 ?管理層的考核與激勵辦法 ?法定程序:以股東身份在股東會或董事會上表決分配方案 ?內(nèi)部程序:控股子公司直接參與制定利潤分配方案 兩項管理是集團順利運營的基本保證 戰(zhàn)略管理 預算管理 ?戰(zhàn)略研究:對競爭對手 、 自己 、客戶及市場關(guān)進進行分析 。 ?集團公司的分級預算: **投資公司一級;控股或全資子公司為二級預算 ?二級預算的編制要求:流量 、 損益 、 權(quán)益 企業(yè)運營監(jiān)控能夠動態(tài)掌握子公司經(jīng)濟運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,落實措施提高運行質(zhì)量 一、經(jīng)濟運行分析:投資分析,財務分析 二、工作報告:年度工作報告,工作進度報告 三、報審制度:董事會、股東會決議,投資決策,規(guī)劃計劃 四、審計監(jiān)督:常規(guī)離任、年度、項目審計,非定期審計 充分發(fā)揮 ****投資集團有限公司在 ****集團中 的主導作用 確定 ****投資集團公司在 **集團中的主導作用。 直接領(lǐng)導:投資副總裁 投資管理部投資經(jīng)理職務說明書 職務名稱 : 投資經(jīng)理 職務編號: YGTG03 直屬上級 : 投資管理部經(jīng)理 所屬部門 : 投資管理部 工資級別: 直接管理人數(shù) : 崗位目的: 負責投資項目的收集、調(diào)研、分析與歸檔,數(shù)據(jù)庫的建立與維護,參與投資具體實施 工作內(nèi)容 : 1. 負責投資項目的收集與前期調(diào)研工作; 2. 具體負責公司投資項目信息庫、專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與維護; 3. 參與部門管理制度的制定; 4. 參與投資項目相關(guān)法律文件的起草; 5. 參與下屬公司投資項目的論證過程; 6. 完成上級安排的其它工作。 b) 負責公司投資項目的立項、盡職調(diào)查、組織可行性論證、項目評估,協(xié)助投資副總裁進行項目談判。 與上級的溝通方式 : 工作中疑難問題向投資管理部經(jīng)理匯報 同級溝通 : 同事間的問題討論與信息交流 所予下級的指導 : 崗位資格要求 : 教育背景:大學本科以上學歷 工作經(jīng)驗: 1年以上項目投資工作經(jīng)驗 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:了解相關(guān)法律 .法規(guī)及國家投資政策 ,具有一定的投資項目調(diào)研和分析相關(guān)知識 能力與技巧:善于學習 ,有創(chuàng)新意識 ,有一定解決實際問題的能力 績效考評體系由業(yè)績考評指標、能力考評指標和態(tài)度考評指標三部分組成 績效考評體系是由一組既獨立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達評價要求的評價指標組成的評價系統(tǒng),績效考評體系反映了公司對員工各項考評內(nèi)容,它是進行員工考評工作的基礎(chǔ),也是保證考評結(jié)果準確、合理的重要因素 ****公司績效考評體系包括以下方面 : ?業(yè)績考評指標,指各崗位員工通過努力所取得的工作成績 ?能力考評指標,指各崗位員工完成本職工作應該具備的各項能力 ?態(tài)度考評指標,指各崗位員工對待工作的態(tài)度、思想意識和工作作風 業(yè)績考評是對員工當期履行職務職責或?qū)ぷ鹘Y(jié)果的考評,它是對組織成員工作貢獻程度的衡量和評價,直接體現(xiàn)出員工在企業(yè)中的價值大小,是績效考評的核心內(nèi)容 關(guān)鍵業(yè)績指標 ?確定關(guān)鍵業(yè)績指標應以崗位職務說明書為基礎(chǔ),詳細了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作 ?在能夠反映被考評人的所有評價指標中,選擇最重要的 3個最能反映出被考評人業(yè)績的評價指標作為關(guān)鍵業(yè)績指標 ?選擇關(guān)鍵業(yè)績指標的原則:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,二是占用大量工作時間的工作內(nèi)容 崗位關(guān)鍵業(yè)績指標 ?副總裁(總監(jiān))級 —— 工作報告 ?部門經(jīng)理級 —— 工作計劃完成率、工作報告 ?部門員工級 —— 業(yè)績指標考評 以投資管理部投資經(jīng)理為例說明業(yè)績指標運用 崗位 業(yè)績指標 考核標準 指標說明 分數(shù) 權(quán)重 得分項目調(diào)研的準確性 100分 無差錯 90 40% 36項目庫專家?guī)斓木S護 100分 信息的數(shù)量、質(zhì)量 80 40% 32信息支持的及時性 100分 100 20% 20匯總 —— —— —— 100% 88投資管理部投資經(jīng)理能力考評是考評員工在崗位實際工作中發(fā)揮出來的能力,根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作能力,參照能力考評標準,對
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