【正文】 告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。 各類文件（包括通知、通告，會議紀要、傳真等）均要求留存原件一份，以便定期移交檔案室保存。（9）不得以請示報告為由，拖延工作。 要注意接待時的儀態(tài)、語言做到精神飽滿，儀態(tài)親切，措詞得體，處理果斷。九、票務(wù)工作負責(zé)公司員工因公出差的車、船、機票事宜，包括機票預(yù)訂、購買、改（延）期。② 試用員工簽署試用期協(xié)議。 第二節(jié) 員工紀律一、 辦公管理 新員工有責(zé)任遵守紀律以及依規(guī)定行事。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi)，員工可憑儲蓄卡到銀行領(lǐng)取。 除此之外，公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。 探親假① 凡在本公司公司工作滿十二個月的正式員工，婚前父母住所不在東莞境內(nèi)，婚后配偶住所不在東莞境內(nèi)，可享有探親假十四天，探新假由人事部每年一月審定。凡休假期間，由于工作需要或中工自愿提前上班者，對未付假期發(fā)給雙薪補償。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限，均系自然天，應(yīng)連續(xù)計算，假期中間的雙休日，節(jié)假日均計算在內(nèi)。五、 員工宿舍 公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn)，任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契約”。第六節(jié) 培訓(xùn)、考核與發(fā)展 一、 培訓(xùn)種類 新員工崗前培訓(xùn)：上崗前，員工會被要求詳細閱讀《員工手冊》及公司有關(guān)規(guī)章制度。 員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或為獲得資格證書參加培訓(xùn)，需由本人申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、 內(nèi)部調(diào)動 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)往任何部門。 年度特別獎種類：⑴杰出貢獻獎；⑵管理成就獎；⑶業(yè)務(wù)成就獎；⑷敬業(yè)精神獎。二、 辭退 如有以下情形之一，員工將被提前三十天書面通知辭退：⑴患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后，不勝任工作要求的；⑵因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的；⑶經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后，仍不能適應(yīng)公司工作要求的。二、 經(jīng)營活動 員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營活動。員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。　　員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件，以及其他未經(jīng)公用的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。工作規(guī)范及崗位職責(zé)一、 財產(chǎn)管理 公司購置物品分為兩類：一類為固定資產(chǎn)，指單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上的物品中，如辦公家俱、電器、電化設(shè)備等；另一類為低值易耗品，包括辦公用品、勞保用品中、生活用品等。② 治安人員要密切同地方治安部門的聯(lián)系與合作，維護公司治安，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告，立即處理，防患于未然。①隨時檢查電燈、電源插頭、接線板、開關(guān)等，保證安全使用，如遇故障及時聯(lián)系有關(guān)部門進行檢修。(三)費用收繳 凡入住公司宿舍者均要按公司規(guī)定交納房屋租金，每月從工資直接扣除。住 宿 申 請 單姓 名部門調(diào)入時間職務(wù)籍 貫性別出生年 月 日緊 急聯(lián)系地址聯(lián) 系 人關(guān)系電話申 請理 由部門經(jīng)理意 見副總 經(jīng) 理審 批備 注申請： 年 月 日配置標(biāo)準(zhǔn)級別配 置 物 品 情 況副 總家用電器：彩電、冰箱、洗衣機、空調(diào)、家具：沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺、餐桌、椅廚房用品：煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品部門經(jīng)理家用電器：彩電、冰箱、洗衣機家具：沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺、餐桌、椅廚房用品：煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品普通員工家具：單價木床、床墊、衣柜、床上用品廚房用具：熱水器附件(1/2)檔案室管理辦法 檔案交接與時限 (1)檔案資料以原件或正本交接。 ③因報批需要無法當(dāng)日將檔案歸還檔案室，應(yīng)報請副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并由當(dāng)事人負責(zé)將授理方簽收手續(xù)交檔案室保管。(8)各類合同(協(xié)議)(9)各類竣工資料、竣工圖。附件(3)閱覽室管理辦法公司圖書報刊閱覽室，高兼職管理員對書報雜志進行統(tǒng)一管理。附件(4)考勤制度員工工作時間每周為6天，每天工作8小時30分，中午有一小時午餐時間。員工請假一律填寫《假期申請表》，按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效。實行不定時工作制及綜合計算工時制的部門加班費按50元/天計算。每年度副總經(jīng)辦與財務(wù)部一起對公司固定資產(chǎn)進行一次全面盤點清查，確定無法使用的固定資產(chǎn)，將上報公司作報廢處理，如因使用不當(dāng)或故意損壞者，將追究個人責(zé)任，并按購入金額的80%賠償。注：司機要本著節(jié)約燃油的原則駕駛車輛，對超標(biāo)準(zhǔn)使用燃油需做出書面說明并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)⑤ 做好車輛保潔、保持車內(nèi)設(shè)備、工具的完好無缺，干凈整潔。③自覺遵守交通規(guī)則，無任何交通事故者。⑦不執(zhí)行停車規(guī)定，隨意停車者，一次罰款50元。⑤司機妥善保存用車申請單，于每周一與行車周記表一同上交車隊主管。②所有車輛的停車費、高速費等以周記表為準(zhǔn)報銷，并注明所接送的乘車人。每月《汽車托修單》經(jīng)總經(jīng)辦核對無誤后，統(tǒng)一結(jié)算。④車輛的一切其他費用全部自理。協(xié)助副總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項目企劃、擴大投資等問題做出決策。 公司銷售廣告策劃。組織公司商品房的銷售工作，在開拓市場、加速資金回收方面負有全面責(zé)任。 開展市場調(diào)查，收集處理市場信息，作為公司決策的依據(jù)。負責(zé)市場信息的收集、整理、分析，大力抓好產(chǎn)品和市場開拓、產(chǎn)品價位和調(diào)價的策略。②車主持批準(zhǔn)單到總經(jīng)辦車管處每月可領(lǐng)取100公升汽油。關(guān)于車輛維修與保養(yǎng)規(guī)定①公司車輛除奔馳、豐田皇冠、松花江在指定專修廠維修以外，其余所有車輛須到定點修理廠進行維修、保養(yǎng)。④每月出租車費報銷限額為300元，除特殊情況由車輛使用人作出說明外，超出部分均由個人自理。③司機憑有派車主管簽名的用車申請單出車，并填寫起、止地點里程表數(shù)及行車時間。⑤不注意保養(yǎng)車輛、車容、車況差，影響正常出車者，一次罰款20元。標(biāo)兵獎勵條例①自覺遵守公司各項規(guī)章制度，工作勤懇，服從調(diào)度，服務(wù)態(tài)度好，認真做好本職工作，屢受表揚者。③ 車輛發(fā)生故障或事故后，司機立即通知總經(jīng)辦，同時積極配合交通管理部門解決事故，最大限度地減少損失。副總經(jīng)辦對于所購置的物品應(yīng)分類登記造冊，并按部門設(shè)置臺帳，登記物品的領(lǐng)用及使用情況。加班費計發(fā)方法：公司原則上不支付加班費，可由各部門視特殊情況而定。部門經(jīng)理未打卡時，空白考勤卡由本人自行簽注。(3)借閱①員工借閱公司圖書須辦理借閱手續(xù)，在個人名下登記。(2)丟失、泄漏公司檔案商務(wù)機密者，由副總經(jīng)辦報請副總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予應(yīng)有的處罰。(6)經(jīng)核實的被拆遷戶拆遷安置檔案。 (2)檔案調(diào)離檔案室 ①重要檔案調(diào)離時，應(yīng)由總經(jīng)辦派監(jiān)護人陪同檔案使用人進行工作。 (五)退房(舍) 員工離職(包括自動離職、免職等)，應(yīng)于離職之日起三日內(nèi)辦理退房手續(xù)，并交還所領(lǐng)用的物品。 入住者需填寫“入住申請單”，報總經(jīng)理審批后方可持單辦理入住手續(xù)。③ 根據(jù)公司員工的變動隨時調(diào)整辦公桌、椅、文件柜、更衣柜。附：A關(guān)于勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：① 服裝（含鞋）：保安員、保潔員、特種工② 專業(yè)勞保：電工、司機、司爐工③ 洗滌用品B勞保：發(fā)放時間：① 服裝：一年二次（夏季、秋季）② 勞保：按季度發(fā)放二、 司機、車輛管理條例見附件司機、車輛、油耗管理規(guī)定三、 日常事務(wù)管理 日常工作管理負責(zé)電梯、保安值班安排包括節(jié)假日值班、加班、夜間聯(lián)防治安等。接受投訴的部門和員工，應(yīng)當(dāng)為投訴人嚴格保密。　　員工對外公關(guān)，需應(yīng)酬者，應(yīng)事先申請，填寫《應(yīng)酬費用申請單》。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對以賄賂及其他不道德的手段取得個人利益。 員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護公司利益，對社會負責(zé)為目的，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。 若未辦理正式解除勞動合同手續(xù)，員工每提前一天擅離崗位，須向公司支付違約金150元。第七節(jié) 獎勵和處分一、 獎勵如有下列情形，公司將予以獎勵：⑴為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益；⑵為公司挽回重大經(jīng)濟損失；⑶為公司取得重大社會榮譽；⑷改進管理成效顯著。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司承擔(dān)50%培訓(xùn)費用，但只能利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)。三、 脫產(chǎn)培訓(xùn) 因公司工作需要對員工進行的脫產(chǎn)培訓(xùn)，由部門經(jīng)理提出申請，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 合同期限 固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日，按照公司的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各崗位的不同要求 ，確定合同期限。四、 員工活動 公司為保障員工的身心健康，每年將進行一次例行體檢。② 員工（包括部門副經(jīng)理）請事假，兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以上須報副總經(jīng)理審批，各部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 慰唁假如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請三天有薪唁假。② 員工請年假需提前十五天提出申請，變通員工向部門經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案，部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。 如在試用期內(nèi)請假，新員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延，若請假超過一個月，則作自動離職處理。③ 安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談，填寫《面試考核表》：④ 人事部門對應(yīng)聘合格人員提出薪資級別建議，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 負責(zé)會議記錄及會議文件的處理。必要時，應(yīng)按副總經(jīng)理的批示進行安排；在安排就緒后，應(yīng)及時通知預(yù)約者，并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系，落實所預(yù)約的工作。（7）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)同意辦理的工作，可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。二、 文稿起草 總經(jīng)辦負責(zé)公司的一般公文、工作總結(jié)、調(diào)查報告等文件的起草，撰寫和校對工作撰寫起草公文，文稿要字跡清楚，主題明確，語言精煉，并使用不褪色的鋼筆或簽字筆書寫（不得使用鉛筆、圓珠筆），以便歸檔保管。第一章 辦公室文檔管理一、對收發(fā)文的登記、簽收并對文件進行分類保管，二、負責(zé)公司的文件的起草，撰寫和校對工作。在董事長總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi)，以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個部門，負責(zé)實施副總經(jīng)理下達的指示，計劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。D其他(一)公司各分支機構(gòu)財務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。見附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表審計部根據(jù)預(yù)算部初審意見，進行復(fù)核，如有異議可委托外審，以便最終審定。(七)工程中間結(jié)算程序施工單位于每月25日之前，將工程進度結(jié)算報送項目組審核，項目組根據(jù)施工現(xiàn)場的實際進度、簽證資料等對工程量進行審核，提出審核意見，報送工程部。有效加強施工管理，及時解決施工中遇到的問題，掌握工程進度，監(jiān)督工程質(zhì)量，縮短工期，提高經(jīng)營效益。銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。其會務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。需用時辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。(二)公司差旅費開支原則公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達24小時以上可享受差旅費補貼。對于計劃外資金的使用，應(yīng)由副總經(jīng)理召開辦公會議形成決議，作為年度計劃的補充。(5)財務(wù)部負責(zé)編制年度財務(wù)費用支出計劃。參與企業(yè)商品房投放市場價格定位、重大經(jīng)濟合同和協(xié)議的制定、審查。 參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性能、指標(biāo)及參數(shù)的鑒定，批準(zhǔn)設(shè)備材料的代用，參與材料采購的投標(biāo)工作。對技術(shù)交底會上提出的問題和處理意見，責(zé)成有關(guān)部門整理會簽后下達工程部實施。二、 總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級工程師組成。 目錄第一篇 　　　公司組織架構(gòu)…………………...……………………….2第二篇 　　　副總經(jīng)理…………………………..……………………..3第三篇 　　　總工程師………………………………………………....3第四篇 　　　財務(wù)總監(jiān)…………………………………………………4第一章　財務(wù)部管理制度………………………………4第五篇　　　總監(jiān)……………………………………………… …….12行政辦公室第一篇 副總經(jīng)辦管理制度……………………………………12第一章辦公室文檔……………………………………13第二章人力資源………………………………………15第三章行政事務(wù)……………………………… …… ...23 營銷策劃部第一篇　　 策劃部管理制度………………………………………33第二篇 經(jīng)營管理（市場、廣告）………………………….…33 拓展部第一篇　　拆遷管理制度……………………………………………39第二篇 報批及對外聯(lián)絡(luò)…..……………………...………………45 工程部