【正文】 第九部分 地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及職責(zé) ...................................... 69 1. 【地產(chǎn)公司】辦公室 ............................................................................................................ 70 2. 【地產(chǎn)公司】工程部 ............................................................................................................ 71 3. 【地產(chǎn)公司】成本部 ............................................................................................................ 72 4. 【地產(chǎn)公司】財務(wù)部 ............................................................................................................ 73 5. 【地產(chǎn)公司】營銷部 ............................................................................................................ 74 6. 【地產(chǎn)公司】招標(biāo)小組 ............................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 本 【 手冊 】 的發(fā)布和更新由 公司總裁辦 負責(zé)，解釋權(quán)歸 公司 總裁辦 。 基本 組織框架 設(shè)計 將 能 適 應(yīng)公司 未來 35 年的發(fā)展 。 2) 負責(zé) 批準(zhǔn)外聘核數(shù)師的 薪酬及聘用條款，及處理任何有關(guān)該核數(shù)師辭職或辭退的問題。 4) 負責(zé) 公司 內(nèi)部 審計部門 和外聘核數(shù)師的工作協(xié)調(diào) 。 3) 財務(wù)董事一般須出席 審計委員會 會議。 4) 負責(zé) 檢討、厘定及批準(zhǔn)向執(zhí)行董事及高級管理人員支付有關(guān)喪失或終止職務(wù)或委任的賠償，以確保該等賠償按有關(guān)合約條款厘定；若未能按有關(guān)合約條款厘定，賠償亦須公平合理，不會對本公司造成過重負擔(dān) 。 2) 負責(zé) 物色具備合適資格可擔(dān)任董事的人士，并挑選提名有關(guān)人士出任董事或就此向董事會提供意見 。 說明： *上述委員會 的名稱、職責(zé)、成員組成、議事規(guī)則等等，完全按照 香港聯(lián)交所 關(guān)于 證券上市規(guī)則附錄十四的企業(yè)管治常規(guī)守則 【 企業(yè)管治守則 】 制定。 2. 副總裁 /執(zhí)行董事層 職責(zé) 概述 詳細描述 高層管理 1) 負責(zé) 所 分管 的各中心 的專業(yè)指導(dǎo)。 2) 負責(zé)本 部門 員工的培訓(xùn)，確保員工理解和遵守 公司 與 本 部門 規(guī)章制度。 8) 負責(zé) 本 部門 設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護、管理工作。 4) 負責(zé)尋找符合 公司 土地儲備要求 的區(qū)域或地塊，謀求合作機會，或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。 3) 組織進行競買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備，遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件，配合 公司 領(lǐng)導(dǎo)進行競標(biāo)工作。 市場調(diào)研 1) 負責(zé)對意向項目進行初步市場調(diào)研 ，并形成 初步調(diào)研報告。根據(jù)公司的劃分，拓展一部 主要負責(zé) 環(huán)渤海 區(qū)域；二部主要負責(zé) 長三角 區(qū)域； 三部主要負責(zé)中西部地區(qū)；四部主要負責(zé)海西和珠三角區(qū)域。 4. 【 技術(shù)研發(fā)中心 】 職 責(zé) 概述 詳細描述 產(chǎn)品研發(fā) 1) 負責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及策劃成本價值要求，建立和完善 公司“標(biāo)準(zhǔn)店” 產(chǎn)品 系列 ，并據(jù)此開展產(chǎn)品規(guī)劃，指導(dǎo)項目拓展和產(chǎn)品定位工作 。 2) 配合成本控制中心 組織的涉及重大建安成本的變更 評審。 5. 【技術(shù)研發(fā)中心】管理部 職 責(zé) 概述 詳細描述 資料 管理 1) 負責(zé)本中心及本中心與其他 中心 /部門 的相關(guān)文件的傳遞或預(yù)處理。 6. 【技術(shù)研發(fā)中心】建筑部 職 責(zé) 概述 詳細描述 設(shè)計管理 1) 負責(zé)編制項目設(shè)計計劃和 概念 規(guī)劃 、 建筑 方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計 任務(wù)書。 設(shè)計成本優(yōu)化 1) 負責(zé)推行限額設(shè)計，確保項目在設(shè)計上成本受控 。 4) 在設(shè)計評審階段， 負責(zé) 對超出目標(biāo)成本的設(shè)計進行方案調(diào)整或進行修正。 工程標(biāo)準(zhǔn)化 2) 負責(zé)搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術(shù)數(shù)據(jù)，掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，建立 并完善集團 工程技術(shù)信息庫。 5) 負責(zé)依據(jù)各項目現(xiàn)場檢查情況和工程管理月報分析結(jié)果，組織項目間橫向評比，并向集團績效管理部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。負責(zé)項目工程技術(shù)資料、洽商、工 程日志、質(zhì)量記錄等工作資料的收集、整理并及時歸檔，并統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù)； 2) 負責(zé)各種前期手續(xù)和文件的歸檔和管理； 3) 負責(zé)設(shè)計規(guī)劃方案和施工圖紙的管理和發(fā)放、收回、變更登記； 4) 根據(jù)國家和公司檔案管理辦法，定期檢查施工單位、監(jiān)理單位工程檔案的規(guī)范管理； 5) 負責(zé)組織竣工資料的檔案移交（向政府檔案館的移交） 文件流轉(zhuǎn) 1) 負責(zé)各地產(chǎn)公司 提交的 文件 在各中心、部門之間的 流轉(zhuǎn)。 2) 負責(zé)審核項目施工過程中重大技術(shù)方案，并監(jiān)控實施。 13.【成本控制中心】 職 責(zé) 概述 詳細描述 成本管理體系建立 1) 負責(zé) 建立和實施成本管理體系，管理和控制 項目 總體成本。 6) 負責(zé)施工圖完成后工程量清單的編制工作。 2) 負責(zé)研究材料造價方面的有關(guān)信息，建立 公司 材料、設(shè)備價格信息庫。 招標(biāo)管理 1) 組織擬訂招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)等工作。 5) 負責(zé)將審核后合同歸檔到投資管理部進行檔案管理。 3) 配合材料設(shè)備選型定板工作。 參與招投標(biāo) 1) 負責(zé)編制工程招標(biāo)文件的經(jīng)濟部分，或委托外部造價咨詢機構(gòu)編制后，對其編制結(jié)果進行審核。 2) 負責(zé)編制工程量清單和施工圖預(yù)算。 16.【成本控制中心】招標(biāo)部 職 責(zé) 概述 詳細描述 合約體系建設(shè) 1) 負責(zé)制定 公司工程類 招標(biāo)策略，建立并 完善 公司工程類 招標(biāo)管理規(guī)范。 2) 負責(zé)所有項目工程承包商合同的備案審核。 招標(biāo)管理 7) 組織 招標(biāo)事務(wù)籌備工作。 12) 負責(zé)所有項目材料設(shè)備供應(yīng)商合同的審核。 4) 負責(zé) 地產(chǎn) 公司 成立前的其他前期介入工作。 19.【營 銷管理中心】銷售 部 職 責(zé) 概述 詳細描述 標(biāo)準(zhǔn)建立 1) 負責(zé)各 地產(chǎn)公司營銷管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)化文本的建立及推廣 。 銷售策劃 1) 負責(zé) 根據(jù)前期項目定位，結(jié)合公司發(fā)展計劃，組織編制項目總體營銷方案（含營銷策略、銷售價格、銷售進度、推廣方案及銷售費用預(yù)算等）； 2) 制定項目階段性營銷推廣方案及推廣費用預(yù)算，并編制營銷、推廣計劃； 3) 負責(zé)編制項目價格策略，編制價格表 。 項目開發(fā)階段招商管理 1) 負責(zé) 制定公司年度招商策略和 項目總體招商策略及方案。 9) 負責(zé)租賃合同 的 擬定 、談判、簽署。 3) 參與概念、規(guī)劃、建筑方案設(shè)計評審工作。 7) 負責(zé)根據(jù)市場情況，組織制定店鋪分割 /清除方案 。 4) 負責(zé)公司層面客戶滿意度提升計劃的制定及實施監(jiān)控。 5) 負責(zé)篩選商戶 ，進行初步談判， 并 了解其入駐意向 。 22.【招商中心】招商一部 職 責(zé) 概述 詳細描述 前期介入 1) 參與項目拓展及論證工作，負責(zé)提出商業(yè)規(guī)劃建議。 7) 負責(zé)根據(jù)市場情況，組織制定店鋪分割 /清除方案 。 3) 參與概念、規(guī)劃、建筑方案設(shè)計評審工作。 3) 參與概念、規(guī)劃、建筑方案設(shè)計評審工作。 2) 負責(zé) 監(jiān)控 和評價 各 地產(chǎn) 公司營銷 部 的工作 。 2) 參與商業(yè)定位工作。 材料設(shè)備管理 1) 組織 甲定乙供材料設(shè)備的認質(zhì)限價工作。 5) 組織建立并完善公司合約規(guī)劃體系 。 4) 組織評標(biāo)、澄清、定標(biāo)工作。 其他 1) 負責(zé)項目類零星工程承包商的審核。 2) 負責(zé) 項目完工后的 建安 成本 信息 整理和分析 ，編制項目 建安 成本后評估報告 ，并 制定建安 成本改進措施 ， 落實改進責(zé)任。 4) 負責(zé)擴初 設(shè)計階段 建安 成本概算。 材料設(shè)備研究 1) 負責(zé)項目所涉及材料設(shè)備的日常研究工作。 3) 負責(zé)所有項目材料設(shè)備供應(yīng)商合同的審核。 4) 組織 供方履約 評價工作。 12) 根據(jù)評審后的項目成本評價報告，制訂成本改進措施并落實改進責(zé)任。 4) 負責(zé)方案設(shè)計階段的建安成本匡算。 8) 配 合 各項目進行圖紙關(guān)鍵技術(shù)交底和圖紙審核工作 。 4) 組織開展 公司 “ 四新 ” 應(yīng)用管理。 2) 負責(zé)公司工程項目信息統(tǒng)計 10.【 建設(shè)開發(fā)中心 】 管理部 職 責(zé) 概述 詳細描述 計劃管理 1) 負責(zé) 公司 項目總控計劃 的編制。 3) 負責(zé)建立工程檢查和巡檢制度，對各項目進行現(xiàn)場檢查，確保進度與質(zhì)量受控。 2) 負責(zé)總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷 ，并持續(xù)改善和優(yōu)化，完善設(shè)計經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫。 4) 組織 室內(nèi) /景觀 材料設(shè)備的選型定板。 材料設(shè)備選型定板 1) 負責(zé)編制 建筑 材料設(shè)備選型定板清單。 計劃管理 1) 負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，制定本中心年度、季度及月度工作計劃，并跟蹤落實。 設(shè)計知識管理 1) 負責(zé) 搜集信息并 研究 行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢，開展產(chǎn)品調(diào)研 。 3) 負責(zé) 與 公司選定的 設(shè)計單位的對接管理。 2) 組織相關(guān)部門完成項目投資論證。 6) 負責(zé)辦理土地獲取的其他相關(guān)手續(xù)。 3) 負責(zé) 收集土地信息，建立土地資源信息庫。 3) 組織項目投資決策評審。 2) 負責(zé) 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略 ， 制定土地儲備計劃。 6) 在人力資源管理部門的組織下，完成本 部門 職位說明書的修訂、完善工作。 7) 負責(zé) 完成 總裁 、 執(zhí)行 總裁指定的其他工作。 3) 負責(zé)評議和審批 總裁、 執(zhí)行 總裁指定的其他事項。 4) 提名 委員會主席須由董事會委任。 4) 薪酬 委員會會議次數(shù)應(yīng)不少于每年一次。 2) 負責(zé) 厘 定全體執(zhí)行董事及高級管理人員的特定薪酬待遇 (包括薪 酬及費用、退休金權(quán)利及賠償金額，任何喪失或終止職務(wù)或委任的賠償， 及非金錢利益 )。 其 他 1) 審計 委員會成員須由董事會從非執(zhí)行董事中委任，委員會最少須由三名成員組成。 2) 負責(zé) 與管理層討論內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，確保管理層已 履 行職責(zé)建立有效的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，包括考慮 公司 在會計及財務(wù)匯報 職責(zé) 方面的資源 、員工資歷 及經(jīng)驗是否足 夠，以及員工所接受的培訓(xùn)課程及有關(guān)預(yù)算 是否充 足。以客戶需求為起點，以滿足客戶需求為中心 ， 使組織架構(gòu)滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求 。 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則 組織設(shè)計的基本出發(fā)點是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略 發(fā)展目標(biāo)。 三、 手 冊的調(diào)整和修訂 公司總裁辦 應(yīng)根據(jù) 公司 戰(zhàn)略 發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求，每年組織對本 【 手冊 】 的適用性、有效性做出評價，并根據(jù) 評價 結(jié)果適時提出調(diào)整修訂方案。 二、 手冊的發(fā)布 本 【 手冊 】 經(jīng) XX 地產(chǎn)公司執(zhí)行 總裁審批 后 發(fā)布實施 。此次組織設(shè)計遵循了以下四個基本原則，即： 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則 、 三段分工 負責(zé) 原則 、簡單高效 原則 、 客戶導(dǎo)向 原則。 客戶導(dǎo)向 原則 隨著房地產(chǎn)行業(yè)的逐步成熟，房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營運作模式將由產(chǎn)品導(dǎo)向轉(zhuǎn)向客戶、市場導(dǎo)向，因此，在組織管理模式設(shè)計上應(yīng)強化客戶導(dǎo)向原則，強化互為客戶理念，建立面向流程、客戶驅(qū)動的互為客戶式組織。 內(nèi)控 檢討 1) 負責(zé) 檢討 公司 的財務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部監(jiān)控及風(fēng)險 管理制度。 9) 負責(zé) 研究 其他 由董事會界定的課題。 2. 薪酬委員會 職責(zé) 概述 詳細描述 高 管 薪酬政策建議 1) 負責(zé)就 公司