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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度1-在線瀏覽

2025-06-04 04:03本頁面
  

【正文】 ,批準后方可實施。借款單一式三聯(lián),借用時第一聯(lián)暫留財務(wù)部存底,所借款項掛經(jīng)手人員帳戶,待辦好報銷沖帳手續(xù)后,財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。其他有關(guān)費用成本支出的程序以公司規(guī)定為準。(二)公司工程部主要負責(zé)公司各項工程的施工管理、組織工程施工方案的論證。按照項目實際需要,配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議,以供副總經(jīng)理決策參考。有效加強施工管理,及時解決施工中遇到的問題,掌握工程進度,監(jiān)督工程質(zhì)量,縮短工期,提高經(jīng)營效益。配合工程部提出最經(jīng)濟合理、可行的施工方案,配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、材料造型的建議。(四)公司審計部主要負責(zé)編制工程招標文件和工程決算的最終審定。(六)財務(wù)部主要負責(zé)工程成本的總體控制工作參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。(七)工程中間結(jié)算程序施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送項目組審核,項目組根據(jù)施工現(xiàn)場的實際進度、簽證資料等對工程量進行審核,提出審核意見,報送工程部。材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購清單,甲供,甲材料實際數(shù)量,填寫甲供材料匯總表,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財務(wù)部呈報。財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送副總經(jīng)理審批。材料部根據(jù)甲定材料委托采購清單施工單位領(lǐng)用材料的時間、數(shù)量、填列材料竣工清單表、工程甲供材料結(jié)算表,報預(yù)算部審核并隨其他決算資料一起報審計部。見附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表審計部根據(jù)預(yù)算部初審意見,進行復(fù)核,如有異議可委托外審,以便最終審定。大工程辦理決算時,應(yīng)由審計部負責(zé)組織預(yù)算部、工程部、材料部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算。C公司財產(chǎn)管理(一)公司財產(chǎn)的范圍公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。(四)財產(chǎn)的清查、盤點公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)的清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報副總經(jīng)理,由副總經(jīng)理決定處理意見。D其他(一)公司各分支機構(gòu)財務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。(三)公司各分支機構(gòu)的會計核算體系,按公司財務(wù)部制定的會計制度執(zhí)行。附件(6)工程報量核準統(tǒng)計表年 月份工程報量核準統(tǒng)計表 單位: 元項 目乙 方 報 量核 準 量自開工累計量形象進度合計預(yù)算部復(fù)審意見:副總經(jīng)理批準意見:附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期竣施 工單 位經(jīng) 辦合 同 價 合 同 號 概 算 造 價 元結(jié) 算 造 價 元年 月 日審 核年 月 日批 準年 月 日附件(9)財產(chǎn)收入驗收單財 產(chǎn) 收 入 驗 收 單 NO品 名規(guī) 格數(shù) 量備 注上列財產(chǎn)已由我部驗收入庫,性能、規(guī)格符合規(guī)定。工作范圍:協(xié)助副總經(jīng)理全面負責(zé)公司的工作,對副總經(jīng)理負責(zé)。協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個部門,負責(zé)實施副總經(jīng)理下達的指示,計劃等,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。在經(jīng)營、策劃的方面,為副總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。主要職責(zé):執(zhí)行董事長總經(jīng)理決議,主持副總經(jīng)理辦公會議和公司的全面工作,保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時足額地完成董事長總經(jīng)理下達的各項指標。組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算報告及分配方案。在董事長總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi),以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要,決定聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)管理顧問,并決定其報酬。主管公司財務(wù),實行財務(wù)“一支筆”。廣泛接觸市場,把握市場信息,與客戶保持良好的關(guān)系,不斷擴大公司經(jīng)營規(guī)模。第一章 辦公室文檔管理一、對收發(fā)文的登記、簽收并對文件進行分類保管,二、負責(zé)公司的文件的起草,撰寫和校對工作。四、及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。簽收文件時要認真細致,按規(guī)定規(guī)定程序檢查來件是否投遞無誤,有無拆封現(xiàn)象。二、 文稿起草 總經(jīng)辦負責(zé)公司的一般公文、工作總結(jié)、調(diào)查報告等文件的起草,撰寫和校對工作撰寫起草公文,文稿要字跡清楚,主題明確,語言精煉,并使用不褪色的鋼筆或簽字筆書寫(不得使用鉛筆、圓珠筆),以便歸檔保管。 各類文件(包括通知、通告,會議紀要、傳真等)均要求留存原件一份,以便定期移交檔案室保存。四、 及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。各部門需請示的工作,應(yīng)提前交總經(jīng)辦;(4)需副總經(jīng)理會簽的請示,由副總經(jīng)理及有關(guān)的經(jīng)理協(xié)商審定(5)除特急請示可由副總經(jīng)理約定部門經(jīng)理直接安排外,副總經(jīng)辦對報副總經(jīng)室的工作請示,應(yīng)在24小時內(nèi)回復(fù)請示部門。(7)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)同意辦理的工作,可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。(9)不得以請示報告為由,拖延工作。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字,經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。使用公司印章時,應(yīng)將文件的原稿,打印件正本1份,交印章保管人留存歸檔。必要時,應(yīng)按副總經(jīng)理的批示進行安排;在安排就緒后,應(yīng)及時通知預(yù)約者,并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系,落實所預(yù)約的工作。 要注意接待時的儀態(tài)、語言做到精神飽滿,儀態(tài)親切,措詞得體,處理果斷。七、閱覽室管理規(guī)定:見附近件(2)閱覽室管理辦法八、會議安排會議包括每周一次的經(jīng)理辦公會、各部門專題會議以及公司安排的其他大型活動。工作例會是經(jīng)常性的,可使用電話、傳呼機或會議通知單等形式將時間、地點、主要內(nèi)容等及時通知參會部門或個人。 負責(zé)會議記錄及會議文件的處理。九、票務(wù)工作負責(zé)公司員工因公出差的車、船、機票事宜,包括機票預(yù)訂、購買、改(延)期。確有困難時要主動、耐心地向訂票人解釋原因,并仔細辦理好退票、改(延)期等事務(wù)。副總經(jīng)辦應(yīng)認真及時地做好收文和發(fā)文的登記工作,并用時催辦,不得拖拉,以免貽誤時機。③ 安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談,填寫《面試考核表》:④ 人事部門對應(yīng)聘合格人員提出薪資級別建議,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。② 試用員工簽署試用期協(xié)議。④ 填單通知財務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。此期間,如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距、或由于其它原因而決定離開,該員工可提辭職、并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止新員工的試用。 如在試用期內(nèi)請假,新員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延,若請假超過一個月,則作自動離職處理。 第二節(jié) 員工紀律一、 辦公管理 新員工有責(zé)任遵守紀律以及依規(guī)定行事。 辦公時間新員工應(yīng)堅守工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)堅谇⒄剠^(qū)內(nèi)進行。 提高工作效率,不要在辦公區(qū)域內(nèi)進食,不要聊天、高聲喧嘩。 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑儲蓄卡到銀行領(lǐng)取。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。三、 薪金調(diào)整機制 公司進行薪金調(diào)整的具體方法:每年公司參照上一年度物價波動指數(shù)和企業(yè)盈利情況,通過對員工進行考核評估,對員工的薪金級別進行調(diào)整。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知(或決定)的次月起執(zhí)行。 除此之外,公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。 員工因職務(wù)變動,違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級別,其降低后的薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知(或決定)的次月起執(zhí)行。 法定節(jié)日全體員工每年均可享受國家法定七天之有薪假日。② 員工請年假需提前十五天提出申請,變通員工向部門經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)辦備案,部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)辦備案。 探親假① 凡在本公司公司工作滿十二個月的正式員工,婚前父母住所不在東莞境內(nèi),婚后配偶住所不在東莞境內(nèi),可享有探親假十四天,探新假由人事部每年一月審定。未用之假期公司不給予薪金補償。 結(jié)婚假公司正式員工結(jié)婚時可憑結(jié)婚證書申請十四天晚婚有薪假期,不夠晚婚年齡者,享受3天有薪假期,當年不享有年假。 慰唁假如員工直系親屬(指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母)不幸逝世,可申請三天有薪唁假。凡休假期間,由于工作需要或中工自愿提前上班者,對未付假期發(fā)給雙薪補償。② 員工一年可享有十天有薪病假,未用完之病假時限,公司不給予薪金補償。④ 三個月內(nèi)病假超過15天,員工須進行有關(guān)主管部門的勞動能力測試,根據(jù)勞動能力重新安排工作。② 員工(包括部門副經(jīng)理)請事假,兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,兩天以上須報副總經(jīng)理審批,各部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限,均系自然天,應(yīng)連續(xù)計算,假期中間的雙休日,節(jié)假日均計算在內(nèi)。 正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費100元及醫(yī)療費150元(參加大病統(tǒng)籌保險的員工不享受醫(yī)療補貼)。 每年員工的生日(限轉(zhuǎn)正后),可接到公司代表給員工的祝福并可憑購物發(fā)票領(lǐng)到生日賀金人民幣50元。四、 員工活動 公司為保障員工的身心健康,每年將進行一次例行體檢。五、 員工宿舍 公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn),任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契約”。六、 社會保險 公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會保險。 檔案在外省市人才中心的外地正式員工,憑當?shù)厝瞬胖行慕邮諜n案證明,公司將按國家規(guī)定的繳費標準,將保險下發(fā)個人,由個人向當?shù)乩U納。二、 合同期限 固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日,按照公司的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)各崗位的不同要求 ,確定合同期限。第六節(jié) 培訓(xùn)、考核與發(fā)展 一、 培訓(xùn)種類 新員工崗前培訓(xùn):上崗前,員工會被要求詳細閱讀《員工手冊》及公司有關(guān)規(guī)章制度。 專門機構(gòu)短期培訓(xùn):為中高級管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感,進一占提高管理水平,同時加強內(nèi)外交流,公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機構(gòu)選擇專業(yè)課程進行短期培訓(xùn)。二、 進修 公司除舉辦各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外,也鼓勵員工到大專院?;?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進修學(xué)習(xí),形式包括脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余進修等。三、 脫產(chǎn)培訓(xùn) 因公司工作需要對員工進行的脫產(chǎn)培訓(xùn),由部門經(jīng)理提出申請,主管經(jīng)理審批,副總經(jīng)理批準。 員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或為獲得資格證書參加培訓(xùn),需由本人申請,部門經(jīng)理簽署意見,主管經(jīng)理審批,報副總經(jīng)理批準。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%工資,除社會保險外,不享受其他福利待遇。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司負擔全部培訓(xùn)費用。培訓(xùn)結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書,公司承擔50%培訓(xùn)費用,但只能利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)。六、 內(nèi)部調(diào)動 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)往任何部門。當然,這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并完備調(diào)離原單位手續(xù),交接好工作。七、 晉升機制一、 公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機會。第七節(jié) 獎勵和處分一、 獎勵如有下列情形,公司將予以獎勵:⑴為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;⑵為公司挽回重大經(jīng)濟損失;⑶為公司取得重大社會榮譽;⑷改進管理成效顯著。 年度特別獎種類:⑴杰出貢獻獎;⑵管理成就獎;⑶業(yè)務(wù)成就獎;⑷敬業(yè)精神獎。如員工行為觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法懲處,公司將無條件對當事者予以除名處理。如員工對紀律處分不滿,有權(quán)逐級上訴。 若未辦理正式解除勞動合同手續(xù),員工每提前一天擅離崗位,須向公司
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