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地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及部門管理制度1-閱讀頁

2025-05-02 04:03本頁面
  

【正文】 支付違約金150元。二、 辭退 如有以下情形之一,員工將被提前三十天書面通知辭退:⑴患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不勝任工作要求的;⑵因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的;⑶經(jīng)培訓和崗位調(diào)整后,仍不能適應公司工作要求的。 公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知,亦無需提供任何補償:⑴試用期間不符合錄用條件的;⑵嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;⑶被依法追究刑事責任的。如調(diào)動關系有困難,應按時交繳以后的保險金金額和檔案管理(按每月300元計),對不按時交綱保險金和管理費的離職人員,公司將予以除名處理,并停止購買社會保險; 如工作期限未滿合同規(guī)定,則須按合同規(guī)定交還有關費用、培訓費等; 重要崗位的管理人員離職時,公司將安排離職審計。 員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。二、 經(jīng)營活動 員工不得超越本職業(yè)務和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動。 員工除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不能從事下列活動:⑴以公司名義考察、談判、簽約;⑵以公司名義提供擔保、證明;⑶以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;⑷代表公司出席公眾活動。 禁止下列情形的兼職:⑴在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;⑵兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;⑶所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;⑷因兼職影響本職工作或有損公司形象的;四、 利益員工在經(jīng)營管理活動中,不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以賄賂及其他不道德的手段取得個人利益。員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。五、傭金和回扣員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關系單位規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)處收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論?! 」緝?nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,未經(jīng)副總經(jīng)理批準,不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動?! T工對外公關,需應酬者,應事先申請,填寫《應酬費用申請單》?! T工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其他未經(jīng)公用的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)?! T工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設備等不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途。  接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。接受投訴的部門和員工,應當為投訴人嚴格保密。工作規(guī)范及崗位職責一、 財產(chǎn)管理 公司購置物品分為兩類:一類為固定資產(chǎn),指單位價值在2000元以上,使用期限在一年以上的物品中,如辦公家俱、電器、電化設備等;另一類為低值易耗品,包括辦公用品、勞保用品中、生活用品等。 臨時需要購置的特殊用品,各部門需填寫請求單報批,由副總經(jīng)辦辦理。 各部門須指派專人負責辦公物品的領用、保管、登記、發(fā)放。附:A關于勞保用品的發(fā)放標準:① 服裝(含鞋):保安員、保潔員、特種工② 專業(yè)勞保:電工、司機、司爐工③ 洗滌用品B勞保:發(fā)放時間:① 服裝:一年二次(夏季、秋季)② 勞保:按季度發(fā)放二、 司機、車輛管理條例見附件司機、車輛、油耗管理規(guī)定三、 日常事務管理 日常工作管理負責電梯、保安值班安排包括節(jié)假日值班、加班、夜間聯(lián)防治安等。② 治安人員要密切同地方治安部門的聯(lián)系與合作,維護公司治安,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,立即處理,防患于未然。值班人員不得擅自帶外人到公司留宿及做其他事情,違者酌情處罰。① 督促公勤人員搞好樓道衛(wèi)生,并保持辦公室、電梯的整潔;做好衛(wèi)生間清潔工作;負責全公司的開水供應。③ 根據(jù)公司員工的變動隨時調(diào)整辦公桌、椅、文件柜、更衣柜。①隨時檢查電燈、電源插頭、接線板、開關等,保證安全使用,如遇故障及時聯(lián)系有關部門進行檢修。②消防設備定期更換,按有關要求擺放在合理的位置,對治安人員隨時進行使用方法培訓,提高防患意識。醫(yī)務管理 疾病流行期間的預防工作及員工定期體檢等。 入住者需填寫“入住申請單”,報總經(jīng)理審批后方可持單辦理入住手續(xù)。(三)費用收繳 凡入住公司宿舍者均要按公司規(guī)定交納房屋租金,每月從工資直接扣除。 公司揮霍定為員工配置的空調(diào)、洗衣機、電冰箱、彩色電視機等如出現(xiàn)故障,在保修期內(nèi),行政部負責安排與維修人員聯(lián)系進行維修,如超過保修期,有關維修事宜及維修費用由員工自理。 物業(yè)維修范圍包括墻壁、地面、門窗、其他附屬設施。 (五)退房(舍) 員工離職(包括自動離職、免職等),應于離職之日起三日內(nèi)辦理退房手續(xù),并交還所領用的物品。住 宿 申 請 單姓 名部門調(diào)入時間職務籍 貫性別出生年 月 日緊 急聯(lián)系地址聯(lián) 系 人關系電話申 請理 由部門經(jīng)理意 見副總 經(jīng) 理審 批備 注申請: 年 月 日配置標準級別配 置 物 品 情 況副 總家用電器:彩電、冰箱、洗衣機、空調(diào)、家具:沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺、餐桌、椅廚房用品:煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品部門經(jīng)理家用電器:彩電、冰箱、洗衣機家具:沙發(fā)床、床頭柜、衣柜、電視柜、寫字臺、餐桌、椅廚房用品:煤氣灶具、熱水器、廚具、餐具、日用品、床上用品普通員工家具:單價木床、床墊、衣柜、床上用品廚房用具:熱水器附件(1/2)檔案室管理辦法 檔案交接與時限 (1)檔案資料以原件或正本交接。 (3)凡涉及本公司(或本公司部分的或本公司員工個人的)簽字蓋章的檔案資料,由簽字者或掌印者負責于蓋章日后三天內(nèi)將檔案資料送檔案室簽收,該檔案資料的相應附件由簽字者或用印者負責于簽字日或蓋章日后三天內(nèi)將其相應附件送檔案室簽收。 (5)部門經(jīng)理負責辦妥部門員工離職時檔案資料部門內(nèi)移交手續(xù)。 (2)檔案調(diào)離檔案室 ①重要檔案調(diào)離時,應由總經(jīng)辦派監(jiān)護人陪同檔案使用人進行工作。 ③因報批需要無法當日將檔案歸還檔案室,應報請副總經(jīng)理批準后實施,并由當事人負責將授理方簽收手續(xù)交檔案室保管。 歸檔范圍 (1)公司規(guī)章制度。(4)各開發(fā)項目可行性報告。(6)經(jīng)核實的被拆遷戶拆遷安置檔案。(8)各類合同(協(xié)議)(9)各類竣工資料、竣工圖。檔案銷毀(1)有些檔案因完成使命而完全制動其存檔價值時,應作銷毀處理。(3)檔案銷毀日,由總工室、副總經(jīng)辦各派人會同檔案室實施銷毀工作,檔案銷毀清單由參加人員會簽后入檔。(2)丟失、泄漏公司檔案商務機密者,由副總經(jīng)辦報請副總經(jīng)理批準后給予應有的處罰。附件(3)閱覽室管理辦法公司圖書報刊閱覽室,高兼職管理員對書報雜志進行統(tǒng)一管理。(2)副經(jīng)理以上管理人員可訂閱2份個人專用報刊雜志,對其他報刊雜志可提出訂閱建議,由公司統(tǒng)一訂閱后在閱覽室內(nèi)閱讀。②員工一次購書金額100元以下須由部門經(jīng)理同意,100元以上則須經(jīng)過主管經(jīng)理的批準。(3)借閱①員工借閱公司圖書須辦理借閱手續(xù),在個人名下登記。附件(4)考勤制度員工工作時間每周為6天,每天工作8小時30分,中午有一小時午餐時間。員工上下班須準時上下班,遲到一次扣5元工資,遲到早退三次計為曠工半天,遲到早退一小時以上者視為曠工半天。部門副經(jīng)理以下員工(含部門副總經(jīng)理),因公外出 辦事無法按時打卡者、出差、開會沒有打卡者,可直接將考勤卡交部門經(jīng)理簽注。部門經(jīng)理未打卡時,空白考勤卡由本人自行簽注。員工請假一律填寫《假期申請表》,按規(guī)定的批準權(quán)限批準后生效。具體假期規(guī)定參見《假期條例》。每月十日前,各部門應該將部門員工上月的加班、補假之記錄交人事部務案。加班費計發(fā)方法:公司原則上不支付加班費,可由各部門視特殊情況而定。實行不定時工作制及綜合計算工時制的部門加班費按50元/天計算。1員工不能代人打卡或請人代打卡,代打卡發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)工資50元,發(fā)現(xiàn)再次扣發(fā)當月獎金,第三次發(fā)現(xiàn)扣發(fā)季度獎金。附件(5)財產(chǎn)管理制度具體領用規(guī)定如下:①辦公用品定于每季度發(fā)放一次,各部門應在每季度末擬定下季度辦公用品的需求計劃(需填寫清楚物品名稱、數(shù)量、并由部門經(jīng)理簽字)報到總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一購置,每季度初按核準數(shù)字發(fā)放;附件:辦公用品分為日常耗品與管制耗品兩類::日常耗品包括:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、書釘、信紙、復寫紙、檔案袋、筆記本、印盒、鋼筆水、圓珠筆芯、橡皮、裁紙刀、電池;管制耗品包括:A簽字筆、圓珠筆、派克筆、鋼筆、熒光筆、剪刀、三角板、計算器、直尺、比例尺;B釘書器、打孔器、修正液、文件夾;②辦公用品中屬個人使用的須填寫個人領用卡,個人領用的計算器、鋼筆、尺、剪刀等耐用品原則上只允許領用一次,并由本人負責保管;③部門共同使用的以部門為單位領用,由部門指定專人領取,屬管制耗品的須登記造冊,如有損壞,可以舊換新,如遺失應由責任人或部門自購賠償;④新進人員到職時,需持人事部《到職通知單》到總經(jīng)辦領取相應辦公用品一套,并列入個人領用卡;⑤除經(jīng)營部、財務部因特殊需要可限量領用簽字筆外,其他部門原則上不再給予配備;⑥對個人已領用的計算器等耐用品,如發(fā)生遺失或損壞,領新品時,需報請所在部門經(jīng)理批準,寫明原因報到副總經(jīng)辦,經(jīng)副總經(jīng)辦主任審核后方可領用(如屬損壞,須以舊換新);⑦如有特殊需要,各部門需自打請示報告,經(jīng)審批后,由副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理;⑧副總經(jīng)辦將在每季度末向各部門經(jīng)理提供一份部門領用辦公用品費用清單,以備參考。副總經(jīng)辦對于所購置的物品應分類登記造冊,并按部門設置臺帳,登記物品的領用及使用情況。每年度副總經(jīng)辦與財務部一起對公司固定資產(chǎn)進行一次全面盤點清查,確定無法使用的固定資產(chǎn),將上報公司作報廢處理,如因使用不當或故意損壞者,將追究個人責任,并按購入金額的80%賠償。凡上繳之物品都必須完整齊備,有損壞者,需提出合理解釋,故意損壞或遺失者需照價賠償。做到服務態(tài)度端正,準時接送乘車人,熱情禮貌。③ 車輛發(fā)生故障或事故后,司機立即通知總經(jīng)辦,同時積極配合交通管理部門解決事故,最大限度地減少損失。注:司機要本著節(jié)約燃油的原則駕駛車輛,對超標準使用燃油需做出書面說明并由主管領導批準⑤ 做好車輛保潔、保持車內(nèi)設備、工具的完好無缺,干凈整潔。⑦ 司機憑《用車申請單》執(zhí)行公務,若無此單,司機可以拒絕出車。⑨ 下班后及節(jié)假日,需將車輛停放在公司指定地點,不得隨意停放車輛或私自用車。標兵獎勵條例①自覺遵守公司各項規(guī)章制度,工作勤懇,服從調(diào)度,服務態(tài)度好,認真做好本職工作,屢受表揚者。③自覺遵守交通規(guī)則,無任何交通事故者。違規(guī)處罰條例①個人素質(zhì)差、言談舉止不符合公司要求,屢教不改者予以除名。③不服從調(diào)度指揮,對工作借口推辭,擅離職守,耽誤出車,一次罰款20元。⑤不注意保養(yǎng)車輛、車容、車況差,影響正常出車者,一次罰款20元。⑦不執(zhí)行停車規(guī)定,隨意停車者,一次罰款50元。⑨發(fā)生交通事故,按交通安全協(xié)議書承擔有關罰款。用車申請單填寫規(guī)定①用車申請人填寫用車部門、姓名、用車時間、去向后,交給派車主管。③司機憑有派車主管簽名的用車申請單出車,并填寫起、止地點里程表數(shù)及行車時間。⑤司機妥善保存用車申請單,于每周一與行車周記表一同上交車隊主管。②司機于每周一將表單交到總經(jīng)辦車管處,無特殊原因,過期不交者,視同作廢。②晚上因特殊情況不能按時下班,22點以后下班無其他交通工具時可以報銷出租車費(只限存車地點至本人住地)。④每月出租車費報銷限額為300元,除特殊情況由車輛使用人作出說明外,超出部分均由個人自理。②所有車輛的停車費、高速費等以周記表為準報銷,并注明所接送的乘車人。加油簿使用規(guī)定①加油簿每車一本,由公司統(tǒng)一管理,司機加油領取時進行登記,填寫加油前里程表數(shù),使用后簽字并及時交回。③司機加油情況必須做到實事求是,若出現(xiàn)任何虛假情況,按公司有關規(guī)定處理。關于車輛維修與保養(yǎng)規(guī)定①公司車輛除奔馳、豐田皇冠、松花江在指定專修廠維修以外,其余所有車輛須到定點修理廠進行維修、保養(yǎng)。每月《汽車托修單》經(jīng)總經(jīng)辦核對無誤后,統(tǒng)一結(jié)算。④補胎、充氣同樣到指定地點,其辦法與維修、保養(yǎng)的辦法相同,但不準做其他項目的維修和更換其它零部件。②清潔用品(每季度):麂皮一塊、撣子一把、香水一瓶、面巾紙三盒、毛巾三條、手套三付、肥皂三塊、電池六節(jié)。②車主持批準單到總經(jīng)辦車管處每月可領取100公升汽油。④車輛的一切其他費用全部自理。思維敏捷,思路開闊,不循規(guī)蹈矩,不保守,能以事實為依據(jù),而不以自己或他人主觀偏見為轉(zhuǎn)移。熟悉國內(nèi)外政策法規(guī),對新政策、新法令出臺有預見性、敏感性。負責市場信息的收集、整理、分析,大力抓好產(chǎn)品和市場開拓、產(chǎn)品價位和調(diào)價的策略。協(xié)助副總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項目企劃、擴大投資等問題做出決策。“果斷大膽,眼光獨到”,面對市場激烈競爭與瞬息萬變的時候同步,使企業(yè)走在時代前列,不斷領導時代的潮流。 擬定公司總體發(fā)展計劃報總經(jīng)理批準。 開展市場調(diào)查,收集處理市場信息,作為公司決策的依據(jù)。 公司銷售廣告策劃。 負責銷售房的驗收、交接及同客戶簽訂物業(yè)管理協(xié)議。二、 崗位職責(一) 經(jīng)理職責:在副總經(jīng)理的直接領導之下,對公司擬開發(fā)項目進行可行性研究,并提供可生性研究報告。組織公司商品房的銷售工作,在開拓市場、加
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