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富逸房地產(chǎn)公司管理制度1-文庫(kù)吧資料

2025-04-23 03:13本頁(yè)面
  

【正文】 未正式履行或尚未完全履行時(shí),由于客觀情況的變化,須對(duì)合同進(jìn)行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議。(3)經(jīng)主管副總審查簽認(rèn)后,交法定代表審查并加蓋法人章。 合同簽辦 (1)根據(jù)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計(jì)劃投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等,由合同預(yù)算部與對(duì)方進(jìn)行洽談,草擬合同文本。 四、管理規(guī)定: 合同格式和內(nèi)容 凡造價(jià)在30萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在5萬(wàn)元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應(yīng)按國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備采購(gòu),其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。 公司合同預(yù)算部是合同管理的責(zé)任部門,具體負(fù)責(zé)合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。 二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目合同的簽辦與管理。 四、會(huì)議要求 、 l,與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加,不得無(wú)故缺席;2.應(yīng)做好會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和有關(guān)人員。 二、專題會(huì)議 1.參加人員:由業(yè)務(wù)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排確定; 2.會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要確定; 3.會(huì)議內(nèi)容:工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各種需要及時(shí)專門研究、協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。會(huì)議由業(yè)務(wù)總經(jīng)理主持。工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度 為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系,特制定本制度。 10.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。8.外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整潔有序。6.不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。4.閱報(bào)欄、會(huì)議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品,應(yīng)本著愛(ài)護(hù)的原則在使用完畢后及時(shí)放回原處,不得隨意丟棄、損壞。2.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。3.任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。第二條 適用范圍:公司全體員工第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 懲戒原則:1.公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。第五條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:1.對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。4.凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。2.銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。9,其它公司特別制定的保密信息第三條 管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司總經(jīng)理及總經(jīng)理。第二條 適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。(4)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。(2)符合《勞動(dòng)合同書》中條款須辭退的。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)力;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)力。第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。4.全年事假累計(jì)超過(guò)15天(含15天),病假超過(guò)40天(含40天)的,公司有權(quán)與其終止勞動(dòng)合同。2.員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全部薪資/26)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.員工休病假須填寫《員工請(qǐng)假單》突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。第四條 管理權(quán)限:行政辦公室第五條 休、請(qǐng)假審批程序:1.休息日、法定假按國(guó)家及公司規(guī)定休息。第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。 6.員工因公出差,須報(bào)上級(jí)單位或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.員工無(wú)故曠工1日者,給予一次警告處分。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。 3.公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 管理規(guī)定: 1.員工工作時(shí)間為上午8:3012:00,下午1:305:30,季節(jié)變化需變更工作時(shí)間由行政辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知??记诠芾碇贫鹊谝粭l 目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。 3.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。 8.下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。 3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。第三條 管理權(quán)限:行政辦公室。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。6.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù),任何員工不得擅自使用,嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。5.辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。2.凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有3.辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。2.新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。3.新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。辦公用品及設(shè)備包括:大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗晶辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 小型辦公用品的領(lǐng)取:1.公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。6.借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。4.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。5.對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。3,檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格(3)工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。2.工程檔案的立卷(1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等)。第三條 管理權(quán)限:各相關(guān)部門第四條 檔案的立卷歸檔1.行政檔案的立卷(1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(合同預(yù)算部一份,由財(cái)務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的,由財(cái)務(wù)部門保存,其他報(bào)名保存復(fù)印件,并在其上注明原件存放處);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。檔案管理辦法 第一條 目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。(4).公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱。(2).公文格式:公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。(4).發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。(2).所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。(6).各部門因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。(4).需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。(2).行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。行政后勤管理制度公文管理細(xì)則第一條 目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。8.工程竣工后,及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。,并對(duì)其正確性負(fù)責(zé);5.負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。預(yù)算員職位名稱:預(yù)算員所屬部門:合同預(yù)算部主管上級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé):,按時(shí)完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。7.遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,嚴(yán)守合同機(jī)密。5.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時(shí)上報(bào),提出應(yīng)對(duì)措施。3.熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件,參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。合同管理員崗位責(zé)任制1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。9.與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。7.提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。3.負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場(chǎng)價(jià)格信息。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門:合同預(yù)算部主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。12.負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。10.參與工程圖紙技術(shù)交底,了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計(jì)價(jià)工作。8.負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作。 6.負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控制意見(jiàn)。 4.組織和主持工程項(xiàng)目合同談判,會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條款,負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 2.根據(jù)實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整成本指標(biāo)和計(jì)劃,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。,審核技術(shù)、安全措施。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。電氣工程師職位名稱:電氣工程師所屬部門:工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核工作,審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項(xiàng)控制措施。、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。水暖工程師職位名稱:水暖工程師所屬部門:工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé):、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)專場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)
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