【正文】 案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并須由公司指派專人進行監(jiān)督。5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。5．對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復(fù)制和修補。3，檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。2．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格(3)工程結(jié)束后，由工程部負責(zé)移交有關(guān)部門存檔。2．工程檔案的立卷：(1)立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料；工程竣工驗收資料等)。第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門第四條 檔案的立卷歸檔：1．行政檔案的立卷：(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等)；公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù)；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(合同預(yù)算部一份，由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財務(wù)部門保存，其他報名保存復(fù)印件，并在其上注明原件存放處)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動帶回的文字、聲像、科技資料。檔案管理辦法 第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。(2)．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。(3)．一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。3．內(nèi)部呈文管理程序：(1)．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。(5)．如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。(3)．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。2．收文管理程序：(1)．公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它，單位來文。第二條 適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。9．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、材料認價單，及時完成材料、設(shè)備的認真認價工作。、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計報表工作。預(yù)算員職位名稱：預(yù)算員所屬部門：合同預(yù)算部主管上級：合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé)：，按時完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。7．遵守職業(yè)道德，維護公司利益，嚴守合同機密。5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時上報，提出應(yīng)對措施。3．熟悉工程招投標程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標工作，負責(zé)與招投標代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。合同管理員崗位責(zé)任制1．認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件，深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容。9．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。7．提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。3．負責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱：合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門：合同預(yù)算部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)：1．負責(zé)投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。12．負責(zé)本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。10．參與工程圖紙技術(shù)交底，了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。8．負責(zé)工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。 6．負責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。 4．組織和主持工程項目合同談判，會同有關(guān)人員共同確定合同條款，負責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 2．根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標和計劃，確保成本控制目標的實現(xiàn)。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責(zé)辦理移交手續(xù)。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。，審核技術(shù)、安全措施。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。電氣工程師職位名稱：電氣工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責(zé)：、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核工作，審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標準和要求，全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責(zé)。、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。水暖工程師職位名稱：水暖工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責(zé)：、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責(zé)。、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。“七通一平”工作的組織實施。，并對其工作定期考核。、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。、協(xié)調(diào)工作，負責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。、設(shè)計委托書及設(shè)計監(jiān)理工作。工程部經(jīng)理職位名稱：工程部經(jīng)理所屬部門：工程部主管上級：副總經(jīng)理、總工程師崗位職責(zé)：。、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。直接上級：副總經(jīng)理、總工程師崗位設(shè)置：經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員主要職責(zé)：，組織實施項目工程建設(shè)。 7．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5．根據(jù)銷售計劃、銷售任務(wù)情況，會同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎罰政策，上報總經(jīng)理批準后實施。3．按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計劃，上報總經(jīng)理助理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。銷售部經(jīng)理職位名稱：銷售部經(jīng)理所屬部門：銷售部部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)：1．負責(zé)收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。 7．負責(zé)辦理定、驗線手續(xù)。 5．負責(zé)開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權(quán)證書》的辦理。 3．負責(zé)公司已定項目的勘察、規(guī)劃設(shè)計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。項目策化師職位名稱：項目策化師所屬部門：前期部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)： 1．負責(zé)房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。 7．負責(zé)辦理報建的各種手續(xù)(規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等)。 5．負責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù)，獲取“國有土地使用證書”。 3．負責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。前期部經(jīng)理職位名稱：前期部經(jīng)理所屬部門：前期部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)： 1．負責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。、廣告策略和銷售策略。 9．上級交辦的其他工作。 7．負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 5．負責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 。行政后勤職位名稱：行政后勤所屬部門：行政辦公室主管上級：辦公室主任崗位職責(zé)： 1．公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。 8．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 6．內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。 4．公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 2．協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。13．上級交辦的其他工作。 11，公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。 9 組織實施對公司員工的考核工作。 7．公司員工檔案的建立、完善工作。 5．公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。 3．制定公司人員需求和招聘計劃。人事管理職位名稱：人事管