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正文內(nèi)容

金蝶會計軟件的實操培訓-文庫吧資料

2025-04-12 05:37本頁面
  

【正文】 建立或者選取一個工資類別,然后才進行相關功能的操作。設置內(nèi)容【格式】菜單具體要求幾行幾列表屬性6行3列行高列寬行、列屬性行高80,列寬400框線單元屬性紅色畫斜線定義斜線 文字單元格內(nèi)直接錄入 字體的設置單元屬性宋體5號粗體、水平垂直居中合并單元格單元融合 報表表名、頁眉、附注的設置表屬性附注:現(xiàn)金為王 ?。ㄈ┕皆O置(ACCTEXT\ SUM)   【任務8】生成2011-1-20資金日報表。(主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入)  二、自定義報表  資金日報表  單位名稱:富人與窮人有限公司 2011年1月20日  單位:元上日余額本日余額庫存現(xiàn)金  銀行存款  其他貨幣資金  合計  備注   財務主管:               制表人:  ?。ㄒ唬┬陆▓蟊怼 ↑c擊【報表與分析】→【自定義報表】→點擊工具欄中的【新建】按鈕。(應付賬款貸末+預付賬款貸末)  要點:特殊科目如兩收兩付科目,需要指定借方期末余額還是貸方期末余額;  【任務6】設置利潤表“管理費用”項目的本期金額和上期金額公式?!  救蝿?】設置資產(chǎn)負債表“應收賬款”項目的期末余額公式。(庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金末余)  設置資產(chǎn)負債表“固定資產(chǎn)”項目的年初余額公式。  【任務4】設置資產(chǎn)負債表“應付職工薪酬”項目的期末余額和年初余額公式?!  静僮髁鞒獭俊  靖袷健浚颈眄摴芾怼俊    救蝿?】在2月表頁中設置公式取數(shù)參數(shù)的開始與結(jié)束期間為2月。可以對表頁的關鍵字以及表頁的鎖定狀態(tài)進行設置。如一個資產(chǎn)負債表有12個會計期間,此時不需要設置12張報表,只需要設置1個報表,在這1個報表中可以有12個表頁,每個表頁表示一個會計期間,在賬套的期間變化后,只需要在【工具】-【公式取數(shù)參數(shù)】中設置相應的會計期間的值就可以計算不同的表頁的值了?!  镄√崾尽铩 」皆诠綘顟B(tài)或數(shù)據(jù)狀態(tài)都可設置?!  救蝿?】打開利潤表模板,生成2011年1月的利潤表。第三節(jié) 報表處理系統(tǒng)   一、利用模板生成報表 ?。ㄒ唬┐蜷_模板、參數(shù)設置、生成報表  【任務1】打開資產(chǎn)負債表模板,生成2011年1月的資產(chǎn)負債表?!  静僮鞑襟E】點擊【賬務處理】→【期末結(jié)賬】,彈出“期末結(jié)賬”對話框,點擊【開始】按鈕開始操作。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對于本期的,要進行下一期間的處理,必須將本期的賬務全部進行結(jié)賬處理,系統(tǒng)才能進入下一期間。  【賬務處理】— 【多欄式明細賬】—設計—新增—錄入要查詢的會計科目—自動編排— 【保存】—選擇明細賬名稱— 【確定】— 【確定】 ?。ㄋ模┛颇坑囝~表 ?。ㄎ澹┤沼涃~---出納管理,憑證必須已記賬。  【操作步驟】在【賬務處理】界面點擊右邊賬簿報表中的【明細分類賬】,設置查詢條件(包括  查詢期間、科目級至2級、查詢科目)— 【確定】。該參數(shù)可以讓用戶隨意查詢需要的期間數(shù)據(jù)。還可再聯(lián)查憑證。  【任務11】查詢 1 月份庫存現(xiàn)金至應收賬款科目的總賬(幣別:綜合本位幣、包括未記賬憑證、科目級別1至2級),并且聯(lián)查庫存現(xiàn)金明細賬??蛇x擇明細科目和非明細科目?!        镄√崾尽?  【會計期間】:選擇要查詢的總分類賬會計期間的范圍,可跨年跨期查詢?! ∷袔艅e多欄式是各種幣別的分別顯示。如果選擇本位幣,則輸出的總分類賬只是本位幣的原幣發(fā)生額,它不包括外幣折合的本位幣數(shù)額?! 。ㄒ唬┛偡诸愘~  【任務10】查詢 1 月份各科目的總賬(幣別:綜合本位幣)。  。在結(jié)轉(zhuǎn)損益前用戶一定要將所有的憑證全部錄入并審核過賬,否則結(jié)轉(zhuǎn)損益數(shù)據(jù)不正確!  【操作流程】  1.【賬務處理】— 【結(jié)轉(zhuǎn)損益】  在金蝶 KIS 主界面,點擊【賬務處理】→【結(jié)轉(zhuǎn)損益】,彈出“結(jié)轉(zhuǎn)損益操作向?qū)А保c擊【下一步】,系統(tǒng)彈出所有損益類科目及各自對應的系統(tǒng)參數(shù)預設的“本年利潤”科目,瀏覽一下即可。(點擊【基礎設置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【財務參數(shù)】,在“本年利潤”處點擊 選擇“權(quán)益”類科目中的“3131 本年利潤”科目,點擊【確認】?! ∪?、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn) ?。ㄒ唬┢谀┱{(diào)匯  前提:將庫存現(xiàn)金-美元戶、銀行存款建行戶設為期末調(diào)匯。  【任務8】反過賬---會計分錄序時簿---操作菜單 ?。?)單張憑證反過賬:先單擊憑證,再單擊操作菜單   (2)全部反過賬:直接單擊操作菜單   【任務9】以系統(tǒng)主管的身份對本期1-20日前的所有憑證進行過賬處理。  【任務7】以系統(tǒng)主管的身份對本期所有憑證進行過賬處理。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改,只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。 ?。ㄆ撸┏S谜 ≡谡浫氲倪^程中,可以使用“摘要庫”,將常用摘要放在摘要庫中,使用時選擇即可。  【任務6】將第6號憑證保存為模式憑證?!  静僮髁鞒獭俊  举~務處理】— 【憑證管理】—錄入查詢條件?! 。ㄎ澹{證查詢  【任務5】查詢已審核但未過賬的記賬憑證。如果憑證沒有審核,可以直接修改;如果憑證已經(jīng)審核,可以反審核,然后再修改憑證、再審核,不能“對沖”;如果憑證已經(jīng)過賬(登賬)則需要使用“對沖”的方法先生成一張紅字憑證,再手工制作一張藍字憑證;(雖然系統(tǒng)提供反過賬功能,但是不建議使用)   ,反審核的操作是審核操作的逆過程,其操作的方法同憑證的審核,在憑證審核窗口的工具欄上,多次單擊“審核”按鈕, 可以在審核和取消審核之間切換 ?。ㄋ模{證刪除與憑證整理  【賬務處理】— 【憑證管理】— 點擊憑證---單擊“刪除”?! ≡趹{證錄入界面也可以進行修改?! ⌒薷乃藨{證后,制單人發(fā)生改變?! ∽⒁猓?  憑證修改必須在沒有審核、沒有過賬的前提下才能修改,如果已經(jīng)審核過賬,需取消審核、取消過賬后才能進行修改?! ∏疤幔簯{證還沒有審核。在憑證修改頁面對憑證進行修改,完成后,按“保存”按鈕?! ∽⒁猓簩徍巳酥荒苋∠约簩徍说膽{證?!  救蝿?】以系統(tǒng)管理員(manager)的身份取消審核本期第1號憑證?!  救蝿?】更改用戶,以系統(tǒng)管理員(manager)的身份審核本期所有憑證。如果記賬憑證已經(jīng)過審核,則在按下【反審核】按鈕后會消除原審核簽章。此窗口中的項目不能修改,只能查看?! 。ǘ{證審核、取消審核  審核包括單張審核和成批審核。  如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方,只需將光標定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上,然后按“空格”鍵進行切換?! ∪粢斎胴摻痤~,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號,系統(tǒng)即會以紅字顯示。原幣金額是指外幣的金額,錄入后系統(tǒng)會根據(jù)外幣匯率原幣金額得出本位幣的金額。  如遇“數(shù)量金額核算”的科目, 當會計科目要進行數(shù)量金額核算時,系統(tǒng)會自動彈出數(shù)量格式讓用戶錄入,用戶只要錄入單價和金額即可。憑證錄入的日期若在當前的會計期間之前,則系統(tǒng)不允許輸入;但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證,在過賬時系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證,以后期間的憑證不作處理。(增設管理費用明細折舊費、通過固定資產(chǎn)模塊完成)  提示:  憑證錄入的日期:錄入后業(yè)務日期會跟著改變。(增管理費用明細—修理費) ?。?)1月20日,收到投資人追加投資100萬歐元存入建行。(增管理費用明細---差旅費) ?。?)1月13日購入B材料100公斤,單價40元/公斤,增值稅專用發(fā)票注明稅款680元,用工行存款支付貨款。(增設應交稅費明細)  (3)1月10日工行開出現(xiàn)金支票支付業(yè)務部楊新宇借支差旅費7000元?! ∫?、憑證管理 ?。ㄒ唬{證錄入 ?。ǜ鼡Q操作員為徐正海,并根據(jù)下列業(yè)務填制記賬憑證)  【任務1】錄入下列憑證 ?。?)1月2日開出現(xiàn)金支票從工行提現(xiàn)40000元, 現(xiàn)金支票號:1234 (附件1張)。  錄入設置:點擊【賬務處理】— 【憑證錄入】—憑證窗口【查看】—“選項”。(外幣核算) ?。?)1月31日計提財務部門本月折舊。(數(shù)量核算) ?。?)1月15日現(xiàn)金支付本月財務部門設備修理費用3000元、生產(chǎn)車間修理費3000元。(輔助核算項目) ?。?)1月12日業(yè)務部楊新宇報銷差旅費7000元?! 。?)1月5日銷售商品,收到貨款存入工行11700元,增值稅專用發(fā)票注明,價款10000元,稅額為1700元?! 。ㄋ模﹩⒂秘攧?、業(yè)務、出納系統(tǒng)  【操作流程】  【初始化】— 【啟用財務/業(yè)務系統(tǒng)】— 【開始】— 【確定】。  4.???應付票據(jù)  【操作流程】  【初始化】— 【應收應付初始數(shù)據(jù)】— 【客戶】—客戶代碼(點查看進行選擇或“雙擊選要選單位”)—點明細下的“√”—錄入應收賬款原幣?! ?. 預付賬款、重慶財信、歐元1 000(原幣)?!  救蝿?9】設置固定資產(chǎn)使用部門:代碼名稱1001綜合部1002行政部  【操作流程】  參見基礎設置-核算項目設置中部門設置。 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)期初數(shù)據(jù)  兩處完成:  一處:固定資產(chǎn)系統(tǒng)(金額以外的初始數(shù)據(jù))  另一處:金額初始化  提示:考示中分別以每個小任務的形式考核,講解中按軟件操作的先后順序講解,上一步不進行操作,下一步無法進行,而考試中只考核其中一個任務,試題已做好鋪墊工作。  注意:有外幣業(yè)務的情況下,必須切換到綜合本位幣狀態(tài)下再試算平衡?! ∽ⅲ侯A付賬款既有往來核算又有外幣核算,在錄入期初時,先選擇幣別“歐元”然后再錄入數(shù)據(jù),如圖44所示,錄入方法與輔助核算相同?!  救蝿?6】錄入科目期初余額科目代碼名稱核算項目數(shù)量期初余額人民幣  25 000美元美元 1 000(原幣)工行存款  3 210 280建行存款歐元 1 000(原幣)1131應收賬款重慶久宏2010-10-1 50 000A材料 公斤(500)35 0001123預付賬款重慶財信歐元1 000(原幣)1601固定資產(chǎn)  12 000 0001602累計折舊  100 0002201應付票據(jù)中華會計網(wǎng)校2010-10-1(往來)399 0002202應付賬款中華會計網(wǎng)校???往來2 836 0004001實收資本  12 008 230  【操作流程】 ?。?)人民幣錄入:【初始化】— 【科目初始數(shù)據(jù)】— 【根據(jù)資料錄入數(shù)據(jù)】。此處的數(shù)據(jù)不能直接輸入,要根據(jù)往來業(yè)務資料生成,另外還有一部分綠色區(qū)域表示為有關固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)資料,業(yè)務數(shù)據(jù)涉及到“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”兩個科目,其中的數(shù)據(jù)由固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生;  灰色區(qū)域:表示所對應的科目不能使用該項數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)無法錄入?! 。?)在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中系統(tǒng)以不同的顏色來標識不同的數(shù)據(jù)?! ∈浫氤跏紨?shù)據(jù) ?。ㄒ唬┵~務處理科目初始數(shù)據(jù)  【初始化】→【科目初始數(shù)據(jù)】    (1)初始余額的錄入分兩種情況進行處理:  一是賬套的啟用時間是會計年度的第一個會計期間,只需錄入各個會計科目的初始余額;  另一種情況是賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間,此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、損益的實際發(fā)生額、各科目的初始余額。  注:修改時選擇要修改的結(jié)算方式—點擊修改—核算科目在科目代碼后選擇?!  静僮髁鞒獭俊  净A設置】— 【憑證字】—選擇“記”— 【操作】— 【憑證字管理】—選擇“記”— 【設為默認】— 【確定】?! ∪绗F(xiàn)付、現(xiàn)收、銀付、銀收新增方法同上,在設置時注意科目限制范圍。  【操作流程】  【基礎設置】— 【會計科目】— 【選擇“6901-以前年度損益調(diào)整”科目】— 【刪除】— 【是】?! 嬁颇俊?123-預付賬款”設置為供應商輔助核算單位項目、外幣核算:歐元且期末調(diào)匯。  會計科目“1221-其他應收款”設置職員作為輔助核算項目?!  救蝿?2】對會計科目“1411-周轉(zhuǎn)
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