【正文】 程文檔上傳，為員工提供便利服務(wù)，優(yōu)化管理流程。 ? 支持規(guī)章制度的分類存放，支持關(guān)鍵字查詢，檢 索采用特征詞檢索和全文檢索兩種方式，對(duì)全文檢索可定義同義詞。 ? 培訓(xùn)成本的預(yù)算、分?jǐn)偤蜌w集。 ? 能進(jìn)行報(bào)名成功 （或拒絕） 之后的反饋通知。 培訓(xùn)管理 ? 可 采集單位或者個(gè)人培訓(xùn)需求，制定集團(tuán)層面統(tǒng)一的培訓(xùn)計(jì)劃，發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)通知。 查 看自己績(jī)效、培訓(xùn)、薪資等信息。 ? 可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的工資狀況進(jìn)行分析，按各種形式對(duì)單位的人工成本進(jìn)行分析， 便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 23 決策支持 ? 可任意調(diào)看權(quán)限范圍內(nèi)的各類人員臺(tái)帳，可反查相關(guān)人員的詳細(xì)信息。 ? 可進(jìn)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、職位統(tǒng)計(jì)和人員統(tǒng)計(jì)，可按餅狀或柱狀圖顯示各種統(tǒng)計(jì)比例，可指定統(tǒng)計(jì)范圍并可查看具體相關(guān)信息。 管理層 統(tǒng)計(jì)分析 管理層模塊是專為領(lǐng)導(dǎo)干部開發(fā)的，方便全面了解本單位和所屬部門以及人員的詳細(xì)情況，同時(shí)能夠動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握各種綜合統(tǒng)計(jì)和決策支持信息，考慮到領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙，盡可能簡(jiǎn)化操作步驟，讓領(lǐng)導(dǎo)在 1－ 2 分鐘內(nèi)即可操作 本系統(tǒng)，它模仿多媒體觸摸屏的原理，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可查詢到所需要的人，并同時(shí)觀看他們的照片、全部信息以及各類登記表，很適于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)操作使用。 ? 根據(jù)用戶需求自行設(shè)計(jì)工作中常用的業(yè)務(wù)模板，并可進(jìn)行上、下級(jí)單位之間模板收發(fā)。 日常管理 ? 可處理人員調(diào)配、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)等平時(shí)人力資源部門常用的事務(wù)管理工作，滿足從選人、到審批、批準(zhǔn)（或撤批）等一系列的流程花管理。 ? 提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊(cè)的創(chuàng)建、生成、打印。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 22 保險(xiǎn)管理 ? 提供保險(xiǎn)核算功能，如保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算。 ? 系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書。 合同管理 ? 可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作。 ? 檔案號(hào)和柜號(hào)可自動(dòng)生成，生成規(guī)則可自由定義。 ? 可打印檔案（材料）轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單，支持一張通知單多人同時(shí)轉(zhuǎn)出功能。 檔案 管理 ? 可完成 檔案目錄管理，隨著檔案或材料的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，按類打印檔案目錄 。 ? 提供培訓(xùn)歸檔功能。 ? 提供培訓(xùn)活動(dòng)安排， 學(xué)員的選擇支持網(wǎng)上報(bào)名、手工選擇和條件查詢，可記錄培訓(xùn)班的課程安排、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)效果等內(nèi)容，并提供培訓(xùn)費(fèi)用的分?jǐn)偣δ?。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 21 培訓(xùn)管理 ? 提供對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程 、培訓(xùn)項(xiàng)目 等培訓(xùn)資源管理 ? 部門、員工可以通過網(wǎng)絡(luò)提交培訓(xùn)需求。 ? 支持從不同角度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。 ? 系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)自助打分、傳統(tǒng)紙質(zhì)打分及機(jī)讀卡打分，滿足不同的業(yè)務(wù)需求。 ? 可設(shè)定考核周期、考核項(xiàng)目等，根據(jù)用戶需求自行設(shè)計(jì)考核表。 ? 用戶可以按 任意 分類 （組織機(jī)構(gòu)或職位體系等） 建立考核模板 ，考核模板支持多次調(diào)用 。 ? 可定制和輸出各類員工薪資單，也可郵件群發(fā)或發(fā)布到網(wǎng)上供員工查詢。 ? 提供工資分析功能，可按部門、崗位、級(jí)別、檔次等分析各類工資項(xiàng)目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進(jìn)行工資增幅的比較分析。 ? 提供中、英文函數(shù)，使得稍具計(jì)算機(jī)知識(shí)的用戶都可以方便自如的定義各種復(fù)雜的計(jì)算公式。 ? 可方便的導(dǎo)入不同考勤機(jī)數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金等，也可將工資數(shù)據(jù)輸出為 EXCEL、 DBF、HTML 等常見格式。 ? 當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，并自動(dòng)記錄員工的歷次工資變動(dòng)情況。可根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、考勤休假結(jié)果以及獎(jiǎng)懲情況計(jì)算薪酬，支持系數(shù)調(diào)整。保留薪酬小數(shù)位數(shù)的手工設(shè)定。 業(yè)務(wù)層 薪酬 管理 ? 自定義多帳套的薪酬管理，可定義工資類別、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算準(zhǔn)則，可進(jìn)行月薪、年薪、臨時(shí)工資、勞務(wù)工資、下崗工資和返聘工資等的發(fā)放。 ? 提供報(bào)表的上報(bào)和匯總功能，可完成上下級(jí)單位的報(bào)表布置任務(wù)。 提供反查和審核功能，提高報(bào)表排錯(cuò)效率。 報(bào)表管理 ? 可完成上級(jí)主管部門下達(dá)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)，提供了人事部、勞動(dòng)部與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式，用戶可按照?qǐng)?bào)表所涉及的項(xiàng)目錄入人員信息，即可自動(dòng)生成這些報(bào)表；如果國(guó)家報(bào)表格式發(fā)生變化，用戶可以利用系統(tǒng)提供的制表功能創(chuàng)建和修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以滿足不斷變化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要。表內(nèi)數(shù)值具有計(jì)算功能，日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式，照片可無紙縮放；此外，登記表還具有套打功能。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 19 ? 能夠隨意從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，批量生成各類登記表。 ? 提供簡(jiǎn)單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢，并可任意制作花名冊(cè)，花名冊(cè)可輸出成 EXCEL、 DBF 和 HTML 格式，有分欄打印功能，能夠處理超寬花名冊(cè)，提供自動(dòng)排序和手工調(diào)整功能。 ? 提供表錄入方式，錄入數(shù)據(jù)時(shí) ，同時(shí)支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式。 ? 可利用報(bào)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動(dòng)提醒。 ? 提供強(qiáng)大的查詢分析和統(tǒng)計(jì)功能，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。 ? 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。 人員管理 ? 可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。 ? 可對(duì)本單位職位信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析，形成各類職位臺(tái)帳和圖表。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 18 職位管理 ? 支持對(duì)職位的信息管理，可自動(dòng)生成職位說明書。 ? 可 輸出各級(jí)單位的匯總數(shù)據(jù)、花名冊(cè)等，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)與員工信息和職務(wù)信息的聯(lián)動(dòng)。 ? 根據(jù)人員信息情況，自動(dòng)生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù)，直接反映企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。 ? 可靈活定義機(jī)構(gòu)信息指標(biāo)項(xiàng)，記錄各級(jí)單位的基本情況及相關(guān)信息 ， 滿足不同類型用戶或同一用戶不同時(shí)期的管理需要。 ? 能夠轉(zhuǎn)換 DBF 和其他相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)，使以往的人事信息能自動(dòng)加載到該軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中，減少實(shí)際操作人員 的 工作量。 ? 提供用戶管理，可以對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán)、記錄授權(quán)、人員庫(kù)授權(quán)和指標(biāo)授權(quán)。 基礎(chǔ)層 系統(tǒng)維護(hù) ? 用戶可以根據(jù)本單位實(shí)際需要修改指標(biāo)和代碼，適應(yīng)人力資源管理的不斷變化。 ? 數(shù)據(jù)接口層 提供與其他系統(tǒng)的豐富的接口，既能數(shù)據(jù)導(dǎo)入，又能數(shù)據(jù)輸出；既提供一般數(shù)據(jù)接口，如 DBF、 Excel 格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，又提供了專用系統(tǒng)的接口，如 GPMS、中組部干部任免表、中組 部人才統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等 23 個(gè)系統(tǒng)。 （ 9）、 搭建集團(tuán)人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，并與集團(tuán)其他信息化系統(tǒng)無縫集成。 （ 8）、 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展，按需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，完全適應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變，清點(diǎn)、盤活集團(tuán)人力資源，降低人力 資源管理成本，提高人力資源管理效率和人力資源規(guī)劃水平。如充分考慮人們對(duì)計(jì)算機(jī)的操作習(xí)慣，以及專業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)操作的習(xí)慣等。 （ 5）、 系統(tǒng)將建成一個(gè)基于 Inter/Intra 技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)分工授權(quán)對(duì)人員管理形成由進(jìn)到出整個(gè)過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)信息資源共享 ,達(dá)到不同地域、不同人群、不同組織便捷的人力資源信息溝通和獲取。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 15 通過設(shè)定使用權(quán)限 ，保證系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)信息只能在權(quán)限范圍內(nèi)被正確使用，從而實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和共享；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，為人力資源管理提供分析決策依據(jù)。 （ 2）、 具有適應(yīng) 金隅集團(tuán) 未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構(gòu)的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)務(wù)流程重組等。 數(shù)據(jù)交換的具體過程，打包－加密－傳輸－脫密－解包 ,數(shù)據(jù)傳輸通過 FTP協(xié)議進(jìn)行。集團(tuán)總部 eHR 業(yè)務(wù)依賴于大集中的數(shù)據(jù)庫(kù)，一級(jí)子公司和集團(tuán)總部之間的數(shù)據(jù)交換通過數(shù)據(jù) 同步 交換平臺(tái)進(jìn)行，二級(jí)子公司和集團(tuán)總部公司的不直接進(jìn)行數(shù)據(jù)同步 交換，一級(jí)子公司和其子公司數(shù)據(jù)交換可以通過數(shù)據(jù)上報(bào)接收方式完成 ， 設(shè)計(jì)目的主要出于數(shù)據(jù)安全考慮，數(shù)據(jù)層層把關(guān)，層層審核 。采用雙機(jī)熱備技術(shù)以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的安全。各級(jí)子公司的 HR 業(yè)務(wù)依賴本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)就可以進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)，員工和各級(jí)經(jīng)理也可以通過集團(tuán)總部 HR 在線 進(jìn)行集團(tuán)人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和部分業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單管理 。具有適應(yīng) 金隅 集團(tuán)未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構(gòu) 的調(diào)整 和人員的 調(diào)配 、業(yè)務(wù)流程重組 等。根據(jù)數(shù)據(jù)傳輸量的大小以及網(wǎng)絡(luò)狀況，用戶可采用 Email 方式、撥號(hào)服務(wù)器的方式、專線、 VPN（虛擬專網(wǎng)）等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)、報(bào)表的傳遞。集團(tuán)總部的匯總數(shù)據(jù)可以生成各類人員名冊(cè)、報(bào)表、登記表、統(tǒng)計(jì)分析圖等，供領(lǐng)導(dǎo)決策。由于公司總部與下屬單位 行業(yè)及 地域跨度大，采用分布式管理模式是一種務(wù)實(shí)的選擇。對(duì)于下屬企業(yè)中規(guī)模較小，沒有自己獨(dú)立的人力資源管理部門，可以考慮由總部代為管理人事業(yè)務(wù)，通過 WEB 方式的員工自助實(shí)現(xiàn)與總部人力資源管理部門的溝通交流。 因此，我們建議采用數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)，集中管理的信息化管理模式。這些人事業(yè)務(wù)的特殊性，決定了 金隅 集團(tuán) 人力資源管理系統(tǒng)不能走大集中的路子，而應(yīng)該在分布式的基礎(chǔ)上適當(dāng) 集中，否則，將難以滿足基層單位的使用要求， 集團(tuán)人力資源管理部門也不堪數(shù)據(jù)維護(hù)的重負(fù)。 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 11 、管 理模式建議 由于金隅 集團(tuán)下設(shè)企業(yè)跨越不同行業(yè)，屬于 多元化發(fā)展經(jīng)營(yíng)，且處在發(fā)展 期，管理方式和運(yùn)營(yíng)模式都會(huì)隨著企業(yè)擴(kuò)張、成長(zhǎng)而不斷變化， 因此在管理過程中，除了 集團(tuán) 統(tǒng)一要求建立的數(shù)據(jù)庫(kù)和統(tǒng)一表格、 流程 之外，各個(gè)使用單位還可能有自己的個(gè)性化管理，例如制作一些自己使用的 流程 、報(bào)表 、薪酬體系、考核體系等。 第三階 段 ，重點(diǎn)完成人力資源規(guī)劃、人力資源成本分析、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)、專業(yè)測(cè)試系統(tǒng)、職能開發(fā)系統(tǒng)等的開發(fā)和應(yīng)用。 管理目標(biāo)： 管理者隨時(shí)掌控部門員工的績(jī)效，動(dòng)態(tài)掌握培訓(xùn)的過程和效果，及時(shí)了解員工的滿意度以及對(duì)公司的意見和建議，依據(jù)量化的數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策； 人力資源部進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，提高辦事效率，以量化的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)培訓(xùn)開發(fā)工作的智能化管理，提高員工滿意度。 管理目標(biāo)： 領(lǐng)導(dǎo)層能夠獲得準(zhǔn)確、詳實(shí)的員工各類信息，及時(shí)了解、掌握本單位的人才資源狀況，提 高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率和水平； 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 10 人事工作者從繁忙的事務(wù)性工作中解脫出來，釋放出更多的時(shí)間從事人員的激勵(lì)、培訓(xùn)開發(fā)等高層次的人力資源管理工作； 非 HR 部門人員（后勤部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等）能夠自行查詢一些權(quán)限許可范圍內(nèi)的人員信息，提高數(shù)據(jù)使用效率 ； 實(shí)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)的分工授權(quán)、分頭維護(hù)、數(shù)據(jù)共享，保證人員數(shù)據(jù)的有序更新，責(zé)任分明，避免由于數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)而造成的“死庫(kù)”現(xiàn)象。 過大的項(xiàng)目管理復(fù)雜性 。 過大的資金投入 。 堅(jiān)持 “ 總體 規(guī)劃，分布實(shí)施 ” 的原則，可以有效避免： 過長(zhǎng)的實(shí)施周期，造成實(shí)施效果的延后。確保人力資源管理信息化發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的集成實(shí)現(xiàn)。④對(duì)于項(xiàng)目開發(fā)的軟件，一旦交付使用后，用戶提出的進(jìn)一步需求對(duì)于開發(fā)商來說就是負(fù)擔(dān)，而商品化軟件則能夠不斷聽 取用戶的優(yōu)化建議，對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，從而更貼近用戶的需求；用戶的批評(píng)和建議往往是一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)成功的重要保證。③往往在項(xiàng)目接到手后，開發(fā)商考慮的不是如何將軟件開發(fā)的盡善盡美，而是考慮怎樣在最短的時(shí)間內(nèi)按功能要求做完了就行，至于操作是否容易就是一個(gè)彈性的概念了，你用戶說操作復(fù)雜，我開發(fā)商看挺簡(jiǎn)單的，難以有一個(gè)評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)。②開發(fā)人員往往因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)所限，不能夠完全領(lǐng)會(huì)用戶提出的需求要點(diǎn)，比如工資上有一個(gè)“雙肩挑”的概念，對(duì)于沒有一定人事業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的軟件工程師理解起來就需要時(shí)間。 （ 5）立項(xiàng)開發(fā)，波折頗多，最終沒能使用上軟件 據(jù)我們了解，一 些較大的單位很容易選擇自行組織開發(fā) HR 軟件，他們往往認(rèn)為：自行開發(fā)軟件成本低，上級(jí)單位一次開發(fā)，基層單位可以多次利用，還可以滿足自己?jiǎn)挝坏膫€(gè)性化需求。因此，對(duì)于這樣的用戶應(yīng)采用分布式管理或混合式管理。②基層單位人事工作者的軟件應(yīng)用水平參差不齊，有些人少的單位維護(hù)數(shù)據(jù)的意識(shí)淡薄，這樣就會(huì)影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行質(zhì)量。我們認(rèn)為，對(duì)于一些完全垂直管理的單位，規(guī)模適中， 金隅集團(tuán)人力資源信息管理信息化建議書 8 計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較高，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好的單位是可以進(jìn)行集中管理的。事實(shí)上，如果一個(gè)單位人力資源的信息化管理還沒有網(wǎng)絡(luò) 化，還處在單機(jī)操作階段，那么距第二個(gè)步驟“規(guī)范人力資源的業(yè)務(wù)流程”就比較遠(yuǎn)了，招聘、績(jī)效、培訓(xùn)都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的流程管理，要求使用人員必須熟悉網(wǎng)絡(luò)下的應(yīng)用，前提是本單位已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立了良好的人事、薪資數(shù)據(jù)庫(kù)并應(yīng)用良好。 ②規(guī)范人力資源的業(yè)務(wù)流程 a、招聘管理 b、績(jī)效管理 c、培訓(xùn)管理 人力資源信息化能將相關(guān)的工作職能完全覆