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三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊(cè))-文庫(kù)吧資料

2025-05-30 16:37本頁(yè)面
  

【正文】 密規(guī)定,謹(jǐn)防商業(yè)機(jī)密的泄漏 第七 部公司規(guī)章制度頒布程序和施行管理辦法 第一章總 則 第一條為合理設(shè)定公司各類(lèi)規(guī)章制度名稱(chēng),規(guī)范公司和各下屬 項(xiàng)目部 規(guī)章制度的制定、頒布操作程序,加強(qiáng)施行考核管理,促進(jìn)提高企業(yè)管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。每天下班前做到查:查文件資料是否放入櫥柜;查抽屜、柜櫥是否鎖好;查門(mén)窗是否關(guān)好。 三、因事離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將桌上各類(lèi)文件、報(bào)表、圖紙和工作筆記等鎖入抽屜,不得將保密文件和資料隨意放在桌上。 第六部 公司保密管理規(guī)定 為了認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,加強(qiáng)本公司的保密工作,現(xiàn)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定: 一、建立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 四、做好記錄 家訪和慰問(wèn)(祝賀)結(jié)束后,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)將情況向上級(jí)匯報(bào)和反映。 管理人員 ———— 100 元 /次以下。 管理員、 工程、保安、保潔人員,由直接主管、領(lǐng)班、班長(zhǎng)前往。 二、分層進(jìn)行 主管以上人員,由項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理或公司人力資源 部負(fù)責(zé)人前往。 員工結(jié)婚之喜。 員工因工受傷。 一、適用范圍 員工有下列情況之一,應(yīng)進(jìn)行家訪和慰問(wèn)(祝賀): 員工生病休息三天以上,并符合病假手續(xù)。 十一、本規(guī)定由公司人力資源 部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C發(fā)之日起執(zhí)行。 九、主要管理人員要為人表率,不貪圖享樂(lè),不追求奢侈,嚴(yán)禁參與賭博。 七、要嚴(yán)格控制會(huì)議及差旅費(fèi)開(kāi)支,不搞變相的休假旅游,不得亂開(kāi)支會(huì) 務(wù)費(fèi),不得虛支實(shí)報(bào)。 五、在公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交 往中所收取的好處費(fèi)、介紹費(fèi)、回扣、禮品等必須到公司財(cái)務(wù)部登記 入帳,上交的禮品由公司 財(cái)務(wù) 部進(jìn)行登記、保管和處理,根據(jù)“放在明處,帳目清楚,合理使用”的原則進(jìn)行管理。 三、不準(zhǔn)利用工作時(shí)間從事私人的股票買(mǎi)賣(mài)。 一、凡年薪、工資由公司直接發(fā)給的各類(lèi)人員,除規(guī)定可享受的所有公司員工福利外,不得領(lǐng)取或收受其他各種獎(jiǎng)金、津貼。 六、附則: 本規(guī)定由公司行政人事部解釋?zhuān)灶C布之日起施行。秩序維護(hù)員夏裝原價(jià) 140 元,再扣 40 元;冬裝原價(jià) 200 元,再扣 100 元。當(dāng)員工工作不滿半年者,除其工裝款不返還外,還將按原價(jià)扣除其他部分款 項(xiàng)。 服裝費(fèi)返還以領(lǐng)用日期起作為計(jì)算統(tǒng)計(jì)方式。 公司根據(jù)崗位配發(fā)服裝,所需費(fèi)用不同保潔、維修、綠化職工每套 50 元;保安員、公寓管理員每套 100 元(其中保安員的帽子、領(lǐng)帶、大衣另外計(jì)算)。 夏 季:參照冬季著裝要求,上身為白色短袖襯衣,下身為藍(lán)色褲或裙 。 ( 5)公寓管理員服裝: 春、秋、冬季:(女)內(nèi)穿白色長(zhǎng)袖襯衫,外穿西裝制服, 黑皮鞋。 ( 4)保潔人員服裝: 春、秋、冬季:統(tǒng) 一穿保潔長(zhǎng)袖,扣好風(fēng)紀(jì)扣及扭扣,內(nèi)衣領(lǐng)口不得高于外衣衣領(lǐng) 。 ( 3)安保人員服裝: 春、秋、冬季:內(nèi)穿指定襯衫,帶好領(lǐng)帶,佩好肩章,外穿保安長(zhǎng)袖套裝,扣好紐扣,戴正帽子, 配備專(zhuān)用大衣, 統(tǒng)一著裝時(shí),禁卷 袖口及褲腳,黑皮鞋。 ( 2)工程人員服裝: 春、秋、冬季 :衣領(lǐng)不扣,領(lǐng)下第一粒鈕扣扣好,統(tǒng)一著裝時(shí)禁卷袖口及褲腳 。(男)內(nèi)穿白色長(zhǎng)袖襯衫,帶好領(lǐng)帶,外穿西裝制服,黑皮鞋。 上班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵 守下列規(guī)定著裝及配套要求。 三、妥善保管 員工對(duì)所發(fā)制服應(yīng)妥善保管,如有遺失或故意損壞,按價(jià)賠償。 一、統(tǒng)一制服 按員工工作崗位的不同,公司統(tǒng)一發(fā)給相應(yīng)制服。 五、附則 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。 四、培訓(xùn)管理 原則上在職培訓(xùn)不占用工作時(shí)間; 凡公司指定的各類(lèi)培訓(xùn),員工被指定參加的,非特殊原因不得拒絕; 因工作需要,員工自我學(xué)習(xí)需要公司承擔(dān)部分或全部費(fèi)用時(shí)應(yīng)符合以下條件: 員工以書(shū)面形式提出申請(qǐng),并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn); 學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)與其目前所從事的工作(業(yè)務(wù))基本一致; 一般不占用工作時(shí)間; 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),需憑個(gè)人成績(jī)單或結(jié)業(yè)證書(shū)原件,任職期間原件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管; 員工離開(kāi)公司的,其屬公司的培訓(xùn)、審證費(fèi)用一并扣除 。 日常工作培訓(xùn): 員工的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通過(guò)制定培訓(xùn)計(jì)劃、分派任務(wù)、聽(tīng)取匯報(bào)和意見(jiàn)、評(píng)價(jià)考核業(yè)績(jī)、推進(jìn)工作改善、幫助解決問(wèn)題、工作問(wèn)題研討等途徑對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)。 三、培訓(xùn)形式 職前培訓(xùn) 員工在正式入職前,公司人力資源部會(huì)安排或委托部門(mén)安排員工參加職前培訓(xùn),其內(nèi)容包括: 公司近幾年的經(jīng)營(yíng)狀況以及發(fā)展歷史介紹; 《員工手冊(cè)》及相關(guān)規(guī)章制度的講解; 安全消防教育; 部門(mén)制度、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)特性、作業(yè)規(guī)則以及工作要求說(shuō)明; 企業(yè)文化以及需要 說(shuō)明的事項(xiàng)。 二、培訓(xùn)資源 公司提倡每位員工充分利用各種培訓(xùn)資源,以實(shí)現(xiàn)自我提升與發(fā)展 。 培訓(xùn)為公司完成目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)提供人力資源保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開(kāi)發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。 辭退 違紀(jì)員工的辭退由部門(mén)經(jīng)理直接做決定,填寫(xiě)《員工離職單》交人資部備案; 主管級(jí)以上人員辭退由部門(mén)經(jīng)理以書(shū)面的形式交人力資源部審核,人力資源部需做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作,報(bào)人力資源部部長(zhǎng)簽字審核后,交總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 三、勞動(dòng)紀(jì)律管理 員工的勞動(dòng)紀(jì)律,以各級(jí)主管管理為主,公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核和處理日常事務(wù); 公司負(fù)責(zé)人和各部門(mén)負(fù)責(zé)人是勞動(dòng)紀(jì)律管理的直接責(zé)任人; 四、違紀(jì)處罰和權(quán)限 口頭警告 /書(shū)面警告 /50 元以下罰款 ,由員工所在部門(mén)主管或主管以上管理人員填寫(xiě)《過(guò)失單》《書(shū)面警告單》由部門(mén)經(jīng)理簽字審批后報(bào)人力資源部備案 ,并交財(cái)務(wù)做處理 ; 紀(jì)律警告 違紀(jì)員工受違紀(jì)警告處分 /50 元以上 /1000 元以下的經(jīng)濟(jì)處罰,由員工所在部門(mén)的主管級(jí)以上人員填寫(xiě)《過(guò)失單》 報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部部長(zhǎng)簽字批 準(zhǔn),再交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),再交財(cái)務(wù)做處理。 一、總則 本公司員工必須遵守國(guó)家有關(guān)的政策、法律和法 令以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 對(duì)遵守《勞動(dòng)紀(jì)律》的員工和違反《勞動(dòng)紀(jì)律》的員工均按本公司《獎(jiǎng)懲條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 本制度適用于公司全體員工。 員工過(guò)失產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)處罰和賠償 公司將從該員工工資中扣除 。員工對(duì)簽發(fā)的 過(guò)失單 不服時(shí),必須在備注欄內(nèi)申明理由,否則視為本人承認(rèn)過(guò)失屬實(shí)。 處罰處分的實(shí)施程序 員工發(fā)生過(guò)失行為,在證實(shí)過(guò)失的當(dāng)日由部門(mén)主管人員 簽發(fā) 過(guò)失單 ,最長(zhǎng)不得超過(guò) 3 日。 犯有以下過(guò)失行為者,可給予以下處罰: 輕微過(guò)失:開(kāi)具《書(shū)面警告單》,給予 50 元以下, 5 元以上的罰款; 過(guò)失:處以 200 元以下, 50 元以上罰款,視情節(jié)嚴(yán)重開(kāi)具《警告單》直至解除勞動(dòng)合同或辭退處理; 嚴(yán)重過(guò)失:處以 500 元以下, 200 元以上的罰款,視情節(jié)嚴(yán)重開(kāi)具《警告單》直至解除勞動(dòng)合同或辭退處理; 重大過(guò)失:解雇,并處以 1000 元以下的罰款。 處罰和處分 對(duì)于上述過(guò)失行為之一者,公司將視情節(jié)嚴(yán)重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度好壞減輕或加重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰兩類(lèi);行政處分可附加經(jīng)濟(jì)處罰,符合解除勞動(dòng)合同 /聘用關(guān)系 /辭退規(guī)定的按規(guī)定處理,并記入個(gè)人檔案。 嚴(yán)重過(guò)失 重犯或再次受到過(guò)失警告的; 工作態(tài)度蠻橫或謾罵業(yè)主; 未經(jīng)允許私配公司重要部門(mén)或服務(wù)單位的門(mén)鎖鑰匙; 私自動(dòng)用和損壞安全設(shè)備及電器、機(jī)械設(shè)備; 聚眾鬧事或打架斗毆; 向服務(wù)對(duì)象索要錢(qián)物; 因工作失職給公司造成較大損失; 擅自離崗(脫崗)半天以上的; 不 服從指揮公開(kāi)頂撞上級(jí); 故意損壞公司及業(yè)戶(hù)物品; 犯有其他嚴(yán)重過(guò)失行為。 輕微過(guò)失 拒絕保安人員合理、合法的詢(xún)問(wèn)和檢查; 隨地吐痰、亂扔雜物; 工作時(shí)間在客人面前打哈欠 、抽煙 ; 當(dāng)班時(shí)間不穿制服,不戴工號(hào)牌 /工作證; 上班時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間接、打私人電話; 擅離工作崗位,到其他崗位聊天、閑逛; 下班后無(wú)故在工作區(qū)域逗留; 對(duì)業(yè)戶(hù)不使用禮貌敬語(yǔ); 上班遲到或早退 30 分鐘以?xún)?nèi)的 ; 在經(jīng) 營(yíng)場(chǎng)所大聲喧嘩、追逐、講臟話; 工作時(shí)間未經(jīng)允許私自會(huì)客; 工作態(tài)度生硬,服務(wù)時(shí)不面帶微笑; 儀容、儀表、儀態(tài)不符合規(guī)范要求或違反公司《行為規(guī)范》 私自調(diào)班、調(diào)休; 了解其他員工過(guò)失而知情不報(bào); 在公共場(chǎng)所剔牙、挖耳、抓癢、摳鼻孔、照鏡子、化妝、打響指、吹口哨、手插口袋、雙手叉腰等有失行為規(guī)范的舉動(dòng); 管理人員對(duì)新調(diào)入本部門(mén)的員工,未進(jìn)行必要的制度及業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使員工工作失誤或出現(xiàn)違紀(jì)行為; 犯有其他輕微過(guò)失的行為。 如果員工有符合以上情形的,應(yīng)由所在部門(mén)提出建議,人力資源部調(diào)查核實(shí)經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。其形式為表彰、一次性獎(jiǎng)勵(lì)、記功三種。 申訴程序:公司鼓勵(lì)按照如下程序逐級(jí)反映情況,如果員工堅(jiān)持認(rèn)為必要,可以越級(jí)申訴,但總經(jīng)理的決定為最終 決定 。同時(shí),各級(jí)管理人員同樣富有與員工溝通的責(zé)任。 公司注重與員工的關(guān)系及 相互之間的溝通,并把溝通作為對(duì)全體員工尤其是各級(jí)管理人員的基本要求以及考核要素之一。 離職手續(xù)包括: ⑴交接完畢所有的工作; ⑵交還所有公司資料、文件及其他物品; ⑶退還辦公用品和宿舍; ⑷結(jié)清公司賬目,歸還公司款額; ⑸如與公司與其他協(xié)議,還應(yīng)履行協(xié)議中的所有約定; ⑹員工離職后需在當(dāng)日內(nèi)離開(kāi)公司工作場(chǎng)所,不得逗留; 員工未經(jīng)批準(zhǔn)或自行離職的或給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任,公司保留進(jìn)一步追索的權(quán)利。 ① 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、公司規(guī)章制度或不服從調(diào)動(dòng)者; ②嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成損失和影響; ③有欺騙公司行為的; ④隱瞞個(gè)人歷史或重大病史的; ⑤有吸毒行為或參加國(guó)家禁止的邪教行為的; ⑥被依法追究刑事責(zé)任或違法犯罪的; ⑦違反公司《獎(jiǎng)懲規(guī)定》的其他行為。離職時(shí)員工必須提交書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理完工作交接后即可離職;部門(mén)負(fù)責(zé)人將《離職申請(qǐng)單》交人力資源部備案。 處分事宜 在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予處分; 員工若被追究刑事責(zé)任 或勞動(dòng)教養(yǎng)的,勞動(dòng)合同 /聘用關(guān)系自行解除。調(diào)項(xiàng)目人員,自調(diào)任通知下發(fā)后,其薪金按照調(diào)任的薪金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),非違反工作紀(jì)律調(diào)任的其職前的績(jī)效予以結(jié)算。晉升的員工在接受新職位后的試工期
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