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三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊)-文庫吧資料

2025-05-30 16:37本頁面
  

【正文】 密規(guī)定,謹(jǐn)防商業(yè)機密的泄漏 第七 部公司規(guī)章制度頒布程序和施行管理辦法 第一章總 則 第一條為合理設(shè)定公司各類規(guī)章制度名稱,規(guī)范公司和各下屬 項目部 規(guī)章制度的制定、頒布操作程序,加強施行考核管理,促進提高企業(yè)管理水平、工作效率和經(jīng)濟效益,特制定本辦法。每天下班前做到查:查文件資料是否放入櫥柜;查抽屜、柜櫥是否鎖好;查門窗是否關(guān)好。 三、因事離開辦公室時,應(yīng)將桌上各類文件、報表、圖紙和工作筆記等鎖入抽屜,不得將保密文件和資料隨意放在桌上。 第六部 公司保密管理規(guī)定 為了認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》,加強本公司的保密工作,現(xiàn)根據(jù)本公司的實際情況,特制定本規(guī)定: 一、建立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 四、做好記錄 家訪和慰問(祝賀)結(jié)束后,應(yīng)做好記錄,并及時將情況向上級匯報和反映。 管理人員 ———— 100 元 /次以下。 管理員、 工程、保安、保潔人員,由直接主管、領(lǐng)班、班長前往。 二、分層進行 主管以上人員,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理或公司人力資源 部負(fù)責(zé)人前往。 員工結(jié)婚之喜。 員工因工受傷。 一、適用范圍 員工有下列情況之一,應(yīng)進行家訪和慰問(祝賀): 員工生病休息三天以上,并符合病假手續(xù)。 十一、本規(guī)定由公司人力資源 部負(fù)責(zé)解釋,自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 九、主要管理人員要為人表率,不貪圖享樂,不追求奢侈,嚴(yán)禁參與賭博。 七、要嚴(yán)格控制會議及差旅費開支,不搞變相的休假旅游,不得亂開支會 務(wù)費,不得虛支實報。 五、在公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)交 往中所收取的好處費、介紹費、回扣、禮品等必須到公司財務(wù)部登記 入帳,上交的禮品由公司 財務(wù) 部進行登記、保管和處理,根據(jù)“放在明處,帳目清楚,合理使用”的原則進行管理。 三、不準(zhǔn)利用工作時間從事私人的股票買賣。 一、凡年薪、工資由公司直接發(fā)給的各類人員,除規(guī)定可享受的所有公司員工福利外,不得領(lǐng)取或收受其他各種獎金、津貼。 六、附則: 本規(guī)定由公司行政人事部解釋,自頒布之日起施行。秩序維護員夏裝原價 140 元,再扣 40 元;冬裝原價 200 元,再扣 100 元。當(dāng)員工工作不滿半年者,除其工裝款不返還外,還將按原價扣除其他部分款 項。 服裝費返還以領(lǐng)用日期起作為計算統(tǒng)計方式。 公司根據(jù)崗位配發(fā)服裝,所需費用不同保潔、維修、綠化職工每套 50 元;保安員、公寓管理員每套 100 元(其中保安員的帽子、領(lǐng)帶、大衣另外計算)。 夏 季:參照冬季著裝要求,上身為白色短袖襯衣,下身為藍(lán)色褲或裙 。 ( 5)公寓管理員服裝: 春、秋、冬季:(女)內(nèi)穿白色長袖襯衫,外穿西裝制服, 黑皮鞋。 ( 4)保潔人員服裝: 春、秋、冬季:統(tǒng) 一穿保潔長袖,扣好風(fēng)紀(jì)扣及扭扣,內(nèi)衣領(lǐng)口不得高于外衣衣領(lǐng) 。 ( 3)安保人員服裝: 春、秋、冬季:內(nèi)穿指定襯衫,帶好領(lǐng)帶,佩好肩章,外穿保安長袖套裝,扣好紐扣,戴正帽子, 配備專用大衣, 統(tǒng)一著裝時,禁卷 袖口及褲腳,黑皮鞋。 ( 2)工程人員服裝: 春、秋、冬季 :衣領(lǐng)不扣,領(lǐng)下第一粒鈕扣扣好,統(tǒng)一著裝時禁卷袖口及褲腳 。(男)內(nèi)穿白色長袖襯衫,帶好領(lǐng)帶,外穿西裝制服,黑皮鞋。 上班時應(yīng)嚴(yán)格遵 守下列規(guī)定著裝及配套要求。 三、妥善保管 員工對所發(fā)制服應(yīng)妥善保管,如有遺失或故意損壞,按價賠償。 一、統(tǒng)一制服 按員工工作崗位的不同,公司統(tǒng)一發(fā)給相應(yīng)制服。 五、附則 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。 四、培訓(xùn)管理 原則上在職培訓(xùn)不占用工作時間; 凡公司指定的各類培訓(xùn),員工被指定參加的,非特殊原因不得拒絕; 因工作需要,員工自我學(xué)習(xí)需要公司承擔(dān)部分或全部費用時應(yīng)符合以下條件: 員工以書面形式提出申請,并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn); 學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)與其目前所從事的工作(業(yè)務(wù))基本一致; 一般不占用工作時間; 費用報銷時,需憑個人成績單或結(jié)業(yè)證書原件,任職期間原件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管; 員工離開公司的,其屬公司的培訓(xùn)、審證費用一并扣除 。 日常工作培訓(xùn): 員工的部門領(lǐng)導(dǎo)會通過制定培訓(xùn)計劃、分派任務(wù)、聽取匯報和意見、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題、工作問題研討等途徑對員工進行指導(dǎo)。 三、培訓(xùn)形式 職前培訓(xùn) 員工在正式入職前,公司人力資源部會安排或委托部門安排員工參加職前培訓(xùn),其內(nèi)容包括: 公司近幾年的經(jīng)營狀況以及發(fā)展歷史介紹; 《員工手冊》及相關(guān)規(guī)章制度的講解; 安全消防教育; 部門制度、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)特性、作業(yè)規(guī)則以及工作要求說明; 企業(yè)文化以及需要 說明的事項。 二、培訓(xùn)資源 公司提倡每位員工充分利用各種培訓(xùn)資源,以實現(xiàn)自我提升與發(fā)展 。 培訓(xùn)為公司完成目標(biāo)、提高績效、實現(xiàn)持續(xù)增長提供人力資源保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。 辭退 違紀(jì)員工的辭退由部門經(jīng)理直接做決定,填寫《員工離職單》交人資部備案; 主管級以上人員辭退由部門經(jīng)理以書面的形式交人力資源部審核,人力資源部需做好現(xiàn)場調(diào)查工作,報人力資源部部長簽字審核后,交總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 三、勞動紀(jì)律管理 員工的勞動紀(jì)律,以各級主管管理為主,公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核和處理日常事務(wù); 公司負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人是勞動紀(jì)律管理的直接責(zé)任人; 四、違紀(jì)處罰和權(quán)限 口頭警告 /書面警告 /50 元以下罰款 ,由員工所在部門主管或主管以上管理人員填寫《過失單》《書面警告單》由部門經(jīng)理簽字審批后報人力資源部備案 ,并交財務(wù)做處理 ; 紀(jì)律警告 違紀(jì)員工受違紀(jì)警告處分 /50 元以上 /1000 元以下的經(jīng)濟處罰,由員工所在部門的主管級以上人員填寫《過失單》 報經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部部長簽字批 準(zhǔn),再交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),再交財務(wù)做處理。 一、總則 本公司員工必須遵守國家有關(guān)的政策、法律和法 令以及公司各項規(guī)章制度; 對遵守《勞動紀(jì)律》的員工和違反《勞動紀(jì)律》的員工均按本公司《獎懲條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 本制度適用于公司全體員工。 員工過失產(chǎn)生的經(jīng)濟處罰和賠償 公司將從該員工工資中扣除 。員工對簽發(fā)的 過失單 不服時,必須在備注欄內(nèi)申明理由,否則視為本人承認(rèn)過失屬實。 處罰處分的實施程序 員工發(fā)生過失行為,在證實過失的當(dāng)日由部門主管人員 簽發(fā) 過失單 ,最長不得超過 3 日。 犯有以下過失行為者,可給予以下處罰: 輕微過失:開具《書面警告單》,給予 50 元以下, 5 元以上的罰款; 過失:處以 200 元以下, 50 元以上罰款,視情節(jié)嚴(yán)重開具《警告單》直至解除勞動合同或辭退處理; 嚴(yán)重過失:處以 500 元以下, 200 元以上的罰款,視情節(jié)嚴(yán)重開具《警告單》直至解除勞動合同或辭退處理; 重大過失:解雇,并處以 1000 元以下的罰款。 處罰和處分 對于上述過失行為之一者,公司將視情節(jié)嚴(yán)重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度好壞減輕或加重給予行政處分和經(jīng)濟處罰兩類;行政處分可附加經(jīng)濟處罰,符合解除勞動合同 /聘用關(guān)系 /辭退規(guī)定的按規(guī)定處理,并記入個人檔案。 嚴(yán)重過失 重犯或再次受到過失警告的; 工作態(tài)度蠻橫或謾罵業(yè)主; 未經(jīng)允許私配公司重要部門或服務(wù)單位的門鎖鑰匙; 私自動用和損壞安全設(shè)備及電器、機械設(shè)備; 聚眾鬧事或打架斗毆; 向服務(wù)對象索要錢物; 因工作失職給公司造成較大損失; 擅自離崗(脫崗)半天以上的; 不 服從指揮公開頂撞上級; 故意損壞公司及業(yè)戶物品; 犯有其他嚴(yán)重過失行為。 輕微過失 拒絕保安人員合理、合法的詢問和檢查; 隨地吐痰、亂扔雜物; 工作時間在客人面前打哈欠 、抽煙 ; 當(dāng)班時間不穿制服,不戴工號牌 /工作證; 上班時間長時間接、打私人電話; 擅離工作崗位,到其他崗位聊天、閑逛; 下班后無故在工作區(qū)域逗留; 對業(yè)戶不使用禮貌敬語; 上班遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)的 ; 在經(jīng) 營場所大聲喧嘩、追逐、講臟話; 工作時間未經(jīng)允許私自會客; 工作態(tài)度生硬,服務(wù)時不面帶微笑; 儀容、儀表、儀態(tài)不符合規(guī)范要求或違反公司《行為規(guī)范》 私自調(diào)班、調(diào)休; 了解其他員工過失而知情不報; 在公共場所剔牙、挖耳、抓癢、摳鼻孔、照鏡子、化妝、打響指、吹口哨、手插口袋、雙手叉腰等有失行為規(guī)范的舉動; 管理人員對新調(diào)入本部門的員工,未進行必要的制度及業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使員工工作失誤或出現(xiàn)違紀(jì)行為; 犯有其他輕微過失的行為。 如果員工有符合以上情形的,應(yīng)由所在部門提出建議,人力資源部調(diào)查核實經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。其形式為表彰、一次性獎勵、記功三種。 申訴程序:公司鼓勵按照如下程序逐級反映情況,如果員工堅持認(rèn)為必要,可以越級申訴,但總經(jīng)理的決定為最終 決定 。同時,各級管理人員同樣富有與員工溝通的責(zé)任。 公司注重與員工的關(guān)系及 相互之間的溝通,并把溝通作為對全體員工尤其是各級管理人員的基本要求以及考核要素之一。 離職手續(xù)包括: ⑴交接完畢所有的工作; ⑵交還所有公司資料、文件及其他物品; ⑶退還辦公用品和宿舍; ⑷結(jié)清公司賬目,歸還公司款額; ⑸如與公司與其他協(xié)議,還應(yīng)履行協(xié)議中的所有約定; ⑹員工離職后需在當(dāng)日內(nèi)離開公司工作場所,不得逗留; 員工未經(jīng)批準(zhǔn)或自行離職的或給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任,公司保留進一步追索的權(quán)利。 ① 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、公司規(guī)章制度或不服從調(diào)動者; ②嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失和影響; ③有欺騙公司行為的; ④隱瞞個人歷史或重大病史的; ⑤有吸毒行為或參加國家禁止的邪教行為的; ⑥被依法追究刑事責(zé)任或違法犯罪的; ⑦違反公司《獎懲規(guī)定》的其他行為。離職時員工必須提交書面申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理完工作交接后即可離職;部門負(fù)責(zé)人將《離職申請單》交人力資源部備案。 處分事宜 在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予處分; 員工若被追究刑事責(zé)任 或勞動教養(yǎng)的,勞動合同 /聘用關(guān)系自行解除。調(diào)項目人員,自調(diào)任通知下發(fā)后,其薪金按照調(diào)任的薪金標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),非違反工作紀(jì)律調(diào)任的其職前的績效予以結(jié)算。晉升的員工在接受新職位后的試工期
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