項目管理概論——項目費用管理-文庫吧資料
2024-10-06 08:12本頁面
【正文】 析和提出費用控制措施的基礎(chǔ)。 這里預(yù)算費用可以從費用基準計劃和預(yù)算變更中得到，發(fā)生的實際費用可以從相應(yīng)費用控制部門得到，這些費用都必須是經(jīng)過審核的。進展報告可針對所有的異常或僅僅某個異常來編寫。進展報告亦可提醒項目團隊注意可能引起麻煩的不利因素。 費用控制的基本概念 費用控制中經(jīng)常用到的文檔是進展報告和變更申請。費用控制的關(guān)鍵在于找到可以及時分析費用績效的方法，并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費用使用過程中的差異和無效率，以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。費用控制用于保證項目的各項工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進行，這是項目成功完成的一個重要的指標。 由于項目管理者不僅要保證達到預(yù)定的項目目標 ， 而且也必須保證這個過程的效率 ， 所以管理者必須盡可能地謹慎控制項目資源的使用 。 其二是約束性和控制性 。 與費用估算相比 ， 各項目小組能夠擁有多少資源得到了項目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定 ， 并以正式的文件形式下達 。在報告數(shù)據(jù)時要注意，數(shù)據(jù)報告的傳遞目標不要錯誤，傳遞也要及時。在項目實施的過程中，應(yīng)該不斷收集和報告有關(guān)進度和費用的數(shù)據(jù)，以及對未來問題和相應(yīng)費用的估計。 在編制項目預(yù)算時， 首先 要將費用估算分配到 WBS中，用費用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù)，形成費用分解結(jié)構(gòu)； 其次， 選定恰當?shù)馁M用累積的區(qū)間； 最后， 根據(jù)項目進度計劃，計算每個區(qū)間內(nèi)的所有工作的費用預(yù)算并累加，將各區(qū)間的累積費用逐段累加，就可以得到費用基線。這種方法能夠考慮許多備選方案，方便、快捷，是一種發(fā)展趨勢。另外，參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計、性能和計劃特性等方面的變化。 2)項目費用估算及其方法 （ 5）參數(shù)模型估計法 參數(shù)模型利用項目特性計算項目費用，模型的簡單或復(fù)雜視實際情況而定。估計費用 2)項目費用估算及其方法 （ 4）類比估算法 類比估算法就是將一個新的分系統(tǒng)與具有精確費用和技術(shù)資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進行比較，從而進行項目費用估算的方法。估計進度 具體地可按照 WBS體系，從下而上估算各個工作的費用，得到項目的直接費用估計，項目經(jīng)理再在此基礎(chǔ)上加上合理的間接費用，估算出項目的總費用。進度目標 從上往下估計法 從上向下估計法： 2)項目費用估算及其方法 （ 2）自上而下估算法 此方法一般要求有類似完成項目的經(jīng)驗的情況下使用。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測。 2)項目費用估算及其方法 費用估算的主要過程 工作分解結(jié)構(gòu) 資源計劃文件 資源消耗率 歷史信息 進度計劃 費用估算文件 學(xué)習(xí)曲線 2)項目費用估算及其方法 項目費用估算的方法主要有經(jīng)驗估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、 WBS全面詳細估算法、類比估算法、參數(shù)模型估計法、計算機軟件估算法等，重點要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。 費用計劃 1)項目所需資源的種類和數(shù)量的確定 2)項目費用估算及其方法 3)項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu) 4)項目費用預(yù)算的方法 1)項目所需資源的種類和數(shù)量的確定 資源種類和數(shù)量的確定可以從下面兩個式子來考慮： 資源總費用 ＝ ∑ （ 某種資源的數(shù)量 某種資源的單位成本 ） 任務(wù)總量所需資源 i的總量 ＝任務(wù)總量 單位任務(wù)資源消耗 1)項目所需資源的種類和數(shù)量的確定 項目分解結(jié)構(gòu)將項目分解成可管理的 、 可定量檢查的 、 可分配任務(wù)的 、 獨立的工作單元 。 （ 6）資源庫 資源計劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫中予以說明，可以說資源庫是一個針對本項目資源的數(shù)據(jù)庫。 項目資源和費用信息的收集方法與途徑 （ 5）資源相關(guān)信息 資源相關(guān)信息主要是指當?shù)氐馁Y源費率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。了解以往類似項目的資源需求和使用情況，對本項目的完成會有極大的指導(dǎo)和借鑒作用。資源說明書必然要依賴項目進度計劃來制訂，以使項目組能夠適時地、有計劃地安排合適的資源。 WBS限定了項目 /計劃的主要內(nèi)容，是編制資源說明書的基礎(chǔ)。 項目資源和費用信息的收集方法與途徑 （ 1） WBS WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸工作單元彼此之間，以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。常用 “ 頭腦風(fēng)暴法 ” 。過分嚴格的資源需求說明往往會導(dǎo)致費用管理的僵化和不適應(yīng)。 項目運行會遇到各種各樣的風(fēng)險，因而資源的需求也會發(fā)生相應(yīng)的波動，這在本質(zhì)上是不可能避免的。這就需要綜合相關(guān)專家、資源
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