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人力資源管理作業(yè)規(guī)范-文庫吧資料

2024-09-21 18:04本頁面
  

【正文】 養(yǎng)和管理。 三 、職責(zé) 1. 連鎖店各操作崗位的培訓(xùn)教材的開發(fā),由人力資源部(培訓(xùn)主管)會(huì)同運(yùn)作管理部(營運(yùn)部)組織業(yè)務(wù)骨干完成。 第三節(jié) 培訓(xùn)課程與培訓(xùn)師管理規(guī)范 一、目的 本程序明確了培訓(xùn)課程開發(fā)的模式和要求 ,規(guī)范培訓(xùn)師的開發(fā)與管理。在試用期內(nèi),沒有參加公共課培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的新員工不予轉(zhuǎn)正。如有特殊原因不能按時(shí)參加的,由部門經(jīng)理向培訓(xùn)主管說明,并在下一次參加。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 2) 公共課程主要包括:《公司簡介》、《人事制度》、《消防教育和防火技能》、《職業(yè)發(fā)展 ——如何成為優(yōu)秀員工》等。 7.新員工自學(xué): 在新員工報(bào)到后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要向新員工提供以下文件和資料,供其自學(xué)之用。 2) 《新 員工崗位培訓(xùn)考核記錄表》的填寫辦法由部門經(jīng)理 (店長 )根據(jù)新員工《職務(wù)說明書》和培訓(xùn)計(jì)劃安排的重點(diǎn)內(nèi)容,列出具體考核項(xiàng)目、考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)。 6.崗位培訓(xùn)考核 1) 新員工按照《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃》經(jīng)過培訓(xùn)后,部門經(jīng)理要對其進(jìn)行崗位綜合技能考核,并填寫《新員工崗位培訓(xùn)考核紀(jì)錄表》。培訓(xùn)主管將對新員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施進(jìn)行必要的跟蹤管理。培訓(xùn)主管將不定期了解和檢查新員工部門崗位情況,對實(shí)施不當(dāng)?shù)牡胤?,及時(shí)指出,并提出改善建議。 5)新員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施 A. 部門經(jīng)理或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人按照《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃》為新員工安排每天的培訓(xùn) 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 項(xiàng)目、在培訓(xùn)期間需接受其他人或部門的培訓(xùn)的須事先與其溝通協(xié)商。 B. 作用:此計(jì)劃由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人為新員工擬定,作為新員工崗位培訓(xùn)的依據(jù)和內(nèi)容,使新員工在報(bào)到之后到獨(dú)立上崗期間了解學(xué)習(xí)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法等。 B.新員工崗位技能培訓(xùn)是部門崗位培訓(xùn)的核心,內(nèi)容包括 : → 本 部門的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范 → 有關(guān)程序和規(guī)范為重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容; → 新員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)的崗位操作技能; → 相關(guān)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。 → 在解釋人事管理規(guī)定時(shí),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人對不確定或不清楚的問題,不能隨 意發(fā)揮,須及時(shí)向人力資源部咨詢,得到準(zhǔn)確的答復(fù)后,向新員工說明。 A.人事管理制度:人力資源部培訓(xùn)主管在集中培訓(xùn)時(shí)對人事制度系統(tǒng)地講解,但在新員工報(bào)到至集中培訓(xùn)期間,各部門要把人事制度作為新員工培訓(xùn)內(nèi)容之一,使其盡快熟 知公司各項(xiàng)重要的人事管理規(guī)定。 在新員工培訓(xùn)期間,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人隨時(shí)接受新員工的咨詢,并對新員工的工作及 行為規(guī)范做細(xì)致的指導(dǎo),還要為新員工擬制一份詳細(xì)的《新員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃 書》,包括培訓(xùn)內(nèi)容,時(shí)間安排、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)等。 4) 新員工急需了解的其他事項(xiàng); 5) 給部門內(nèi)其他員工引見。 2) 發(fā)給新員工《職務(wù)說明書》,并作出詳細(xì)解釋和說明,尤其對與績效有關(guān)的指標(biāo)做重點(diǎn)說明。 3.經(jīng)理面談: 新員工報(bào)到當(dāng)天,部門經(jīng)理須安排時(shí)間與其面談。 2)經(jīng)理:由人力資源部經(jīng)理或主管副總帶領(lǐng)到有關(guān)部門與主要負(fù)責(zé)人見面,同時(shí) 介紹各主要部 門職能。 四 、作業(yè)程序 1.公司同意錄用: 在人力資源部門辦理報(bào)到手續(xù) ,人力資源部門事先通知用人部門的 部門經(jīng)理新員工報(bào)到的具體時(shí)間 ,部門經(jīng)理事先為新員工準(zhǔn)備好辦公用品 ,委派培 訓(xùn)負(fù)責(zé)人和新員工接待負(fù)責(zé)人 (負(fù)責(zé)安排新員工的接待工作 )。 3. 培訓(xùn)人由培訓(xùn)主管指定 ,負(fù)責(zé)新員工某一方面的技能培訓(xùn)。 三、 職責(zé) 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 1. 總部部門經(jīng)理和店內(nèi)店長或店長助理負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)的管理、指導(dǎo)和考核,負(fù)責(zé)擔(dān)任新員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或?yàn)樾聠T工指定培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。 第二節(jié) 新員工培訓(xùn)管理規(guī)范 一、目的 讓新員工了解和認(rèn)同公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化、掌握專業(yè)化技能、熟悉和理解各項(xiàng)規(guī)章制度,使新員工得到規(guī)范化的培訓(xùn)。 1)培訓(xùn)課程開發(fā)依據(jù)公司年度和季度培訓(xùn)計(jì)劃,由經(jīng)理擬定《課程開發(fā)意向書》 報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由培訓(xùn)師負(fù)責(zé)編寫開發(fā)。查閱本人培訓(xùn)檔案需經(jīng)其部門經(jīng)理批 準(zhǔn)。 (同人事檔案)后一并銷毀。 ,一個(gè)月更新一次。每月底,人力資源部負(fù)責(zé)將總部員工及連鎖店員工的《在職培訓(xùn)記錄表》復(fù)印件交人力資源部一次,存于員工人事檔案中,做為晉升或換崗的依據(jù)之一。 4.培訓(xùn)效果評(píng)價(jià) 對需要進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估的培訓(xùn)課程 ,培訓(xùn)師或培訓(xùn)主管在培訓(xùn)之前根據(jù)課程的 實(shí)際需要擬定培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)問卷 ,在培訓(xùn)結(jié)束后要求學(xué)員填寫《培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)問 卷》,并收回人力資源部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ,做出《培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)報(bào)告》 ,由培訓(xùn)主管根 據(jù)實(shí)際需要轉(zhuǎn)發(fā)其他經(jīng)理 ,并由人力資源部存檔。外訓(xùn)員工須填寫 《員 工出外培訓(xùn)申請表》,總部員工由部門經(jīng)理、主管副總審批后交人力資源部;店內(nèi) 員工由店長和主管副總審批后交人力資源部;培訓(xùn)主管和主管培訓(xùn)的副總負(fù)責(zé)審定 外訓(xùn)計(jì)劃和在外訓(xùn)預(yù)算內(nèi)簽字,大額培訓(xùn)費(fèi)用( 1萬元以上)需要由總經(jīng)理審批, 受訓(xùn)人員持經(jīng)批準(zhǔn) 的申請表到財(cái)務(wù)部借款。各部門經(jīng)理應(yīng)把本部 門不能組織的培訓(xùn)及時(shí)反饋給人力資源部,以便人力資源部及時(shí)做出安排。 f) 部門培訓(xùn)的形式 在職員工培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工在知識(shí)、態(tài)度和技能方面的弱點(diǎn)和不足之處 進(jìn)行安 排。 交叉培訓(xùn): 根據(jù)工作的需要,尤其在有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門之間,應(yīng)進(jìn)行各 種短期的交叉培訓(xùn),既促進(jìn)部門之間的理解和溝通,又提高部屬 的見識(shí)、能力和工作熱情。培訓(xùn)人和受訓(xùn)人要不斷運(yùn)用和總結(jié)。培訓(xùn)工作主要在工作場所進(jìn)行和完成。 B.在職員工部門崗位培訓(xùn) 部門崗位培訓(xùn)的原則: a) 工作就是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)就是工作:一切為了學(xué)以致用。 → 對需要進(jìn)行考核的課程,人力資源部對考核結(jié)果 (包括筆試、口試和教師評(píng)語)記錄、備案。店內(nèi)員 工參加培訓(xùn),培訓(xùn)主管提前 7天發(fā)出培訓(xùn)通知,總部員工參加培訓(xùn),培訓(xùn) 主管提前 7天發(fā)出培訓(xùn)通知,培訓(xùn)主管與培訓(xùn)協(xié)調(diào)人協(xié)調(diào),組織培訓(xùn)。 3.在職員工的培訓(xùn) 1)集中培訓(xùn) A.人力資源部根據(jù)《在職員工季度培訓(xùn)計(jì)劃》,組織在職員工的培訓(xùn)。 B.總部員工和連鎖店助理以上的新員工轉(zhuǎn)正時(shí),由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)考核記 錄向人力資源部提供培訓(xùn)考核結(jié)果,對考核及格的新員工予以轉(zhuǎn)正;連鎖店 助理級(jí)以下(不包括助理)新員工轉(zhuǎn)正時(shí),人力資源部根據(jù)崗位培訓(xùn)考核記 錄表提供的培訓(xùn)考核結(jié)果,部門經(jīng)理或店長對未通過考核的新員工不予轉(zhuǎn) 正,可進(jìn)行再培訓(xùn)或辭退??己撕?,此表交到人力資源部或培 訓(xùn)協(xié)調(diào)人留存。 2.培訓(xùn)實(shí)施 1)新員工崗位培訓(xùn) A.對各部門 /連鎖店新員工和崗位異動(dòng)員工,由各部門經(jīng)理或主管根據(jù)規(guī)定安排 崗位綜合技能培訓(xùn),并由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 (由部門經(jīng)理委任 )為新員工擬定 “新員 工崗位培訓(xùn)計(jì)劃 ”。 3)崗位異動(dòng)員工按職務(wù)說明書的要求 ,由部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)為新員工安排培訓(xùn)內(nèi) 容。) C.《在職員工年度培訓(xùn)計(jì)劃》應(yīng)提交公司分管副總經(jīng)理審批,并發(fā)至副總、總監(jiān)、 總部各部門經(jīng)理和各連鎖店店長。 C.新員工上崗培訓(xùn)需求除包含以上內(nèi)容外,還包括以下的公共課培訓(xùn): a) 《公司簡介》 b) 《人事制度》 c) 《消防教育和防火技能》 d) 《職業(yè)發(fā)展 ——如何成為出色的員工》 e) 公共課程由人 力資源部集中安排。 8. 人力資源部門負(fù)責(zé)提供新員工名單和核實(shí)新員工培訓(xùn)考核記錄。 6. 培訓(xùn)協(xié)調(diào)人(各店由店長兼任、總部各部門由助理以上人員兼任)負(fù)責(zé)反饋培訓(xùn)需求,下發(fā)培訓(xùn)通知,與培訓(xùn)主管共同組織受訓(xùn)人按培訓(xùn)計(jì)劃聽課,協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)效果調(diào)查。 4. 人力資源部負(fù)責(zé)建立和保管培訓(xùn)檔案。 ,組織培訓(xùn)師 (指內(nèi)部兼職培訓(xùn)師和外請培訓(xùn)師 )按照培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備講義和授課。 三 、職責(zé) 1. 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批培訓(xùn)程序、培訓(xùn)規(guī)范、培訓(xùn)計(jì)劃等。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用 第三章 培訓(xùn) 第一節(jié) 員工培訓(xùn)管理程序 一、目的 本程序明確了公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的程序和要求,使培訓(xùn)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化, 以實(shí)現(xiàn)高效有序的培訓(xùn)。 具體見:《滿月跟進(jìn)記錄表》 8.轉(zhuǎn)正評(píng)估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。形式:面談。 2) 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 3) 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 5.由部門辦理部分 1) 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 8) 將新員工的情況通過 Email 和公司內(nèi)部宣傳方式向同事公告。 6) 向新員工介紹管理層。 4) 與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。 2) 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 5) 員工所在部門為其確定教育訓(xùn)練人員,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 3) 由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。 2. 流程圖(見下頁) 3.人力資源部在新員工進(jìn)入前 1) 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力 資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 四 、作業(yè)程序 1. 目標(biāo) 1) 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 二、適用范圍 總部和連鎖店助理以上管理人員和崗位技術(shù)性、機(jī)密性較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員。 B. 有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員可由相關(guān)部門任職培訓(xùn)。 3)三類人員 A. 公司急需人員,可采取直接錄用任職的方式,邊工作邊培訓(xùn)。二類人員一般采取輪崗制,或值班經(jīng)理制,在職培 訓(xùn)相關(guān)技能,從中選擇合適人選。 C.新任職人員條件欠成熟,可與老店內(nèi)現(xiàn)任相應(yīng)職務(wù)人員異職,即新人在店內(nèi) 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 任職,現(xiàn)職人員在培訓(xùn)中心擔(dān)任籌備新店、于新店任職的職能。 b) 經(jīng)培訓(xùn)主管考核認(rèn)定,方可參加在職培訓(xùn),在職培訓(xùn)考核不合格,予以降職或辭退,再招聘新人。 a) 培訓(xùn)主管予以培訓(xùn)。亦可錄用為部門見習(xí)經(jīng)理,工資按部門經(jīng)理的檔次執(zhí)行。工資按實(shí)際任職待遇執(zhí)行。工資按所任職位相應(yīng)工資待遇執(zhí)行。 2)內(nèi)部招聘:對內(nèi)張貼招聘廣告,人力資源部收集員工應(yīng)聘申請,相關(guān)部門對 應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。 四 、作業(yè)程序 1.招聘 1)對外招聘 A. 公開招聘:通過廣告、招聘會(huì)等形式對外招聘,包括面向全國進(jìn)行招聘,特別在各大報(bào)紙等媒體刊登廣告招聘。 二、適用范圍 總部和連鎖店助理以上管理人員和崗位技術(shù)性、機(jī)密性較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員。 6) 原則上試用期不能延長,遇特殊情況可延長,但最長不得超過六個(gè)月,并由人力資源部發(fā)放 “延長試用通知書 ”,指明其工作中存在的問題。 4) 用人單位主管根據(jù)員工在試用期的工作表現(xiàn)、工作績效,對員工進(jìn)行考評(píng)并簽署轉(zhuǎn)正意見,同時(shí)將考核結(jié)果告之員工本人,明確提出其存在的不足及改進(jìn)建議。 2) 員工每周工作由直屬主管進(jìn)行分配、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 8.崗前培訓(xùn) 新員工上崗應(yīng)按照《 員工培訓(xùn)管理程序 》中的相關(guān)要求與內(nèi)容進(jìn)行崗前培訓(xùn)。 C. 用人單位協(xié)助新員工領(lǐng)取辦公用品。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) A. 用人單位負(fù)責(zé)介紹新員工的工作職責(zé)及工作任務(wù)。 C. 人力資源部負(fù)責(zé)制作員工胸卡等。 A. 人力資 源部負(fù)責(zé)審核新員工的相關(guān)證件的正本。資料包括: A. 學(xué)歷正本及復(fù)印件 B. 專業(yè)技術(shù)職稱正本及復(fù)印件 C. 1寸彩色近期免冠照片 4張 D. 身份證及復(fù)印件 E. 其他資格證書(如會(huì)計(jì)證、駕駛證等)及復(fù)印件 F. 與原單位解除勞動(dòng)合同的證明 G. 錄用通知書 H. 健康證書 3)新員工應(yīng)按規(guī)定日期準(zhǔn)時(shí)上崗工作,無特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。 7.員工錄用 1)人力資源部根據(jù)用人單位確定的上崗時(shí)間通 知錄用審批合格的人員(下稱 員工)報(bào)到。 6) 對擬錄用人員由人力資源部填寫 “新進(jìn)人員錄用審批表 ”,依人事核決權(quán)限送各級(jí)主管審批。 4) 人力資源部先行面試,核驗(yàn)應(yīng)征人員的學(xué)歷證明、身份證等證件,確認(rèn)是否符 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 合應(yīng)征崗位資格。人力資源部門負(fù)責(zé)通知應(yīng)征人員面試的時(shí)間、地點(diǎn)及需攜帶的相關(guān)資料。 G. 學(xué)校
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