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出納日常工作流程合集5篇-文庫吧資料

2025-04-24 10:01本頁面
  

【正文】 預(yù)留銀行印鑒卡上的 章相符) 出納經(jīng)常接觸的單據(jù)、表格 發(fā)票 包括普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、專業(yè)發(fā)票 3 種,上面印有“稅務(wù)局監(jiān)制章”。 ( 2)從銀行提取現(xiàn)金:出納填寫普通支票→蓋章→在背面書寫欄蓋章→撕下支票頭登記銀行和現(xiàn)金日記賬→到開戶銀行提取現(xiàn)金。 D 銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (二)( 5)匯兌(匯款) 支付結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算,前面介紹的支票、匯票、本票就是票據(jù)結(jié)算,匯兌就是非票據(jù)結(jié)算中常用的一種。銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (二)( 4)商業(yè)匯票 出票人簽發(fā),有最長不超 6 個(gè)月的付款期限,就是先出票,到期才付款。 銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (二)( 3)銀行本票 由企業(yè)單位或個(gè)人將錢交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算。銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (二)( 2)銀行匯票 由企業(yè)單位或個(gè)人將錢交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算?,F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。) 支票見票即付,不記名。從支票簽發(fā)日或票面日期(含票面日期)起算十天內(nèi)支票有效 ,超過十天支票就作廢。受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。如果你收到支票,你公司就是背書人,要在支票背面的背書人處加蓋銀行預(yù)留印件。 ⑤用途:干什么用途填什么,如備用金、工資、貨款、運(yùn)費(fèi)、往來等⑥支票頭:公司留存,根據(jù)票面填寫,可簡寫。 收到個(gè)人開出的轉(zhuǎn)帳支票,收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)轉(zhuǎn)帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉(zhuǎn)帳支票背面填上 身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,在背書格寫上自己的名字,憑身份證和轉(zhuǎn)帳支票存入收款人的開戶銀行開的個(gè)人結(jié)算帳戶內(nèi)。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。 ④收款人: 現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被 背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金(一般情況下,須由本單位持結(jié)算證的人前去提款,如有特殊情況須本單位開據(jù)證明加蓋公章,并由提款人持證明前往)。 人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。注意:“萬”字不帶單人旁。例: 2021 年 8 月 5 日:貳零零柒年零捌月零伍日。壹月至拾月前零字必寫,拾壹月、拾貳月必須寫成壹拾壹月、壹拾貳月 (前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月 )。支票由存根聯(lián)和支票聯(lián)兩部分組成。 收到轉(zhuǎn)賬支票:出納填寫“進(jìn)賬單”→并蓋上與留在銀行印鑒卡上一樣的章,送存我們的開戶銀行→取回進(jìn)賬單第一聯(lián)(回單聯(lián))→大約 2 天后錢到賬后,到銀行取回第三聯(lián)(收賬通知)→登記銀行存款日記賬→交單給會計(jì)記賬。目前,我們使用的是普通支票,可以支取現(xiàn)金也可以轉(zhuǎn)帳,在普通支票的左上角劃兩條平行線只能轉(zhuǎn)賬,買空白支票回來根據(jù)需要自己簽發(fā)(實(shí)際工作中最常用,必須掌握)。 ( 4)臨時(shí)存款賬戶:注冊驗(yàn)資戶,異地臨時(shí)經(jīng)營活動需要時(shí),開立異地臨時(shí)存款賬戶,用于資金的收付。 ( 2)一般存款賬戶:只能辦理轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的繳存,不能支取現(xiàn)金。也就說:只有這個(gè)賬戶才可以提取現(xiàn)金,而一個(gè)企業(yè)只能在銀行開立一個(gè)基本存款賬戶。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資 總額報(bào)表。 ②負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算五險(xiǎn)一金),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。 ⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。庫存現(xiàn)金不得超 過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。 4 ④保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。③登記日記賬,保證日清月結(jié)。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。 ②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。出納的基本工作流程 出納的基本工作流程 出納工作的具體內(nèi)容( 1)貨幣資金核算 ①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付 款項(xiàng)。各銀行的儲蓄、結(jié)算等窗口的工作也屬于這個(gè)范疇。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納在日常工作中,如遇以上所列事項(xiàng)之外的特殊事件,出納應(yīng)及時(shí)與會計(jì)及領(lǐng)導(dǎo)人員溝通。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。 不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 出納日常周轉(zhuǎn)金不超過 1000 元。 五、其他 辦理現(xiàn)金收付時(shí)要細(xì)心謹(jǐn)慎,防止假鈔,錢款應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。 四、對帳 出納每日(或每周)應(yīng)填寫“出納報(bào)告單”,寫明各現(xiàn)金與銀行的結(jié)余數(shù)據(jù),報(bào)送會計(jì)進(jìn)行余額核對。 支付寶帳戶由會計(jì)管理,到帳提現(xiàn)成功后,會計(jì)應(yīng)通知出納并由出納登記入帳。 (二)銀行日記帳 銀行日記帳應(yīng)分不同開戶行分開登記,月終銀行存款與銀行對帳單核對,保證帳面余額與各銀行實(shí)際余額相符,如有未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查清。 三、登帳 (一)現(xiàn)金日記帳 凡是現(xiàn)金收支的款項(xiàng)均應(yīng)按順序逐筆登入現(xiàn)金日記帳,登帳時(shí)應(yīng)寫上單據(jù)編號或單號,摘要欄里寫清款項(xiàng)內(nèi)容,書寫要清楚,不得涂改,如有登錯(cuò)的,應(yīng)用紅筆在錯(cuò)誤欄上劃消并將正確的寫在已劃
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