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合肥御龍灣物業(yè)管理方案-文庫吧資料

2024-09-05 21:00本頁面
  

【正文】 工獲得勝任其工作所必需的能力,以確保項目日常管理了工作日趨正軌。 管理處按照以下要求,明確從事管理,服務 、 質量監(jiān)督人員的職責、權限和相互關系,明確各項工作的內容及標準. ? 各崗位的人員設置將遵循精簡 、 高效的原則; ? 保安員在完成治安、消防及車輛管理的同時,還肩負著對房屋及公共設施、衛(wèi)生和消防情況的巡視,同時注意周邊情況 ? 保潔員在對樓宇內公 共部分和樓外公共空間及配套設施完成日常清潔工作的同時,還肩負著房屋及公共設施。 42 第四章:管理服務人員配備 管理服務人員配備的基本精神 公司將遵循以 下原則建立 “ 御龍灣 ” 物業(yè)管理服務機構,明確機構的職能、責任、權限、隸屬關系及信息溝通渠道。維修基金的使用由 本企業(yè) 提出使用計劃,由將來成立的 “ 御龍灣 ”物業(yè)住宅 業(yè)主委員會批準后實施。 管理服務費的用途: ? 房屋公共部位及公共設施、設備日常運行、維修及保養(yǎng)費 ; ? 綠化管理費; ? 清潔衛(wèi)生費: ? 保安費 ; ? 辦公費; ? 管理單位固定資產折舊費; ? 法定稅費; ? 管理、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。 業(yè)主簽收: “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 年 月 日 41 五 、綜合管理費、物業(yè)經營收入及物業(yè)維修、更新帳務運作方式 (一) 管理服務費 : 物業(yè)管理服務費用不包括房屋共用部位、共用設施設備的大、中修,更新,改造的費用。 根據(jù)《物業(yè)管理條例》第 條之規(guī) 定,請你在 天以內 ,恢復原貌,并保證今后不再發(fā)生類似事情,否則由此產生的一切后果自負。 特此通知 。 業(yè)主(委托人)簽字: 年 月 日 40 整改通知單 (存根 聯(lián)) 編號: 御龍灣 號 室 業(yè)主: 經查你戶 ,上述行為違反了《物業(yè)管理條例》第 條之規(guī)定。 39 “ 御龍灣 ” 業(yè)主收樓確認書 本人 身份證(護照) 為“ 御龍灣 ” 號 座 室 之業(yè)主(委托人),該單元經本人驗收,表示滿意。 11 車庫 安裝平整牢固,開啟靈活。 9 上水管 安裝牢固,接口嚴密,表面潔凈、通暢,無滲漏。 7 陽臺、欄桿 顏色完好,無脫焊,玻璃無破裂。 5 窗 安裝平整牢固,開啟方向必須與原設計要求一致,表面光滑平整,無扭曲變形,無滲水。 3 墻面 整體平整潔凈、棱角整齊,無裂縫、脫皮,粘結牢固。 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 年 月 日 36 “ 御龍灣 ” 交樓業(yè)戶驗收檢查表 物業(yè)編號:____ 日期:_____ 序號 檢查項目 檢查意見 備注 1 院墻 2 院門 3 廊 4 庭院 5 戶門、側門、陽臺門等 6 窗 7 墻身 8 屋面、屋頂 9 地面 10 梯級 11 陽臺 12 車庫 13 供電 14 給水 15 排水、排污 16 燃氣 17 電視 18 電話 19 其他 意見綜合評價: 管理處簽署 : 業(yè)主 簽署: 日 期 : 日 期: 37 “ 御龍灣 ”單元房屋質量驗收標準 序號 驗 收 項 目 質 量 驗 收 標 準 1 天花 表面平滑潔凈,無裂縫、脫皮空鼓,粘結牢固,無滲水。 業(yè)主可自行對門磁、窗磁進行布線,也可委托物業(yè)布線。例如因本人之疏忽或故意引起火災,本人愿意承擔有關的法律責任及對其他因而受損的人作出賠償。 31 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 業(yè) 主 資 料 編號: 業(yè)主名稱: 單元編號: 房型: 業(yè)主聯(lián)系方式: 通訊地址: 緊急情況聯(lián)絡人及聯(lián)絡方式: 戶 內 居 住 人 員 簡 況 姓 名 性別 年齡 與業(yè)主關系 工作單位及電話 職 位 合計: 男: 人; 女: 人; 共: 人 特約服務要求: 住戶簽章: 日 期: 經辦人: 日 期: “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 年 月 日 32 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 業(yè)主鑰匙接收登記表 編號: 業(yè)主姓名: 所屬單元: 房型: 業(yè)主有 收到下列鎖匙:(收到請 打 :“ ? ”) 單元大門 ? 條; 單元門 ? 條; 備注: 經辦人簽章: 日 期: 業(yè)主簽章: 日 期: “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 年 月 日 33 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 業(yè)主獨立分表讀數(shù)記錄 編號: 業(yè)主姓名: 所屬單元: 水表讀數(shù): 日期: 電表讀數(shù): 日期: 煤氣表讀數(shù): 日期: 其它: 經辦人簽名: 日 期: 業(yè)主簽章 : 日 期: “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 年 月 日 34 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 防火協(xié)議書 本人 乃 之用戶。 管理員陪同業(yè)主驗房。 業(yè)主簽署、填寫收樓文件: 收樓確認書、業(yè)主公約、業(yè)戶聯(lián)絡表、二次裝修申請表、保證書。 交驗所帶文件資料、購房證明、付款證明、身份證明。 業(yè)主無返修項目,驗收完成; 接收文件歸檔,樓宇修葺通知單按規(guī)定轉交有關部門; 完成整個交樓程序。 向業(yè)戶解釋業(yè)戶手冊的大概內容及申報遺漏工程項目的方法 即席替業(yè)主填寫業(yè)主緊急聯(lián)絡資料并 將 其檔案歸檔 由管理處員工陪同業(yè)主 到其單位內視察 帶同業(yè)主視察水表、電表及 燃 氣表讀數(shù)并即席將讀數(shù)填寫于樓宇接收確認書上 G F E D C B A 29 同時填寫樓宇修葺通知單及配套設施申請表,并于驗收完畢后一并交回管理處 業(yè)主需維修,需先將大門上鎖,到 管理 處辦理樓宇修葺記錄,并連同一條門匙交管 理處保管。 (本單由發(fā)放鑰匙經辦人收回) 業(yè)主簽章: 驗房經辦人: 部門簽章: 年 月 日 28 項目交付程序流程圖 業(yè)主帶同入伙通知書到 物業(yè)服務中心 辦理交付手續(xù),由發(fā)展商通知業(yè)主辦理入伙時間 記帳 業(yè)主帶同證明書到管理處辦理接待,須帶備以下文件: 業(yè)主身份證明文件(身份證 /護照正本 /商業(yè)復印登記證); 如是委托人,須出示業(yè)主簽署的授權委托書及業(yè)主本人的身份證明復印件,委托人身份證明文件正本; 所有有關樓宇接收所需繳款的單據(jù)證明書。 經辦人: 部門簽章: 年 月 日 業(yè)主已付清物業(yè)管理費,房屋維修基金、裝修垃圾清運費,并開具收費憑證。謝謝您的配合! 售樓處 物業(yè)服務中心 物業(yè)服務中心 綜合驗房組(現(xiàn)場) “ 御龍灣 ” 管理處 年 月 日 業(yè)主與售樓處辦完房屋交接手續(xù) , 繳清房屋所有款項。 (五) 收樓程序: ( 1) 付清相關房款; ( 2) 簽訂管理公約; ( 3) 填寫有關入伙表格及二次裝修申請表格; ( 4) 交納物業(yè)維修基金、物業(yè)管理費等相關費用; ( 5) 辦理現(xiàn)場房屋驗收; ( 6) 領取房屋鑰匙。 (三) 各業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時,應詳細、如實填寫各項表格,并仔細閱讀《“ 御龍灣 ” 住戶手冊》、《“ 御龍灣 ” 業(yè)主臨時規(guī)約 》等文件,以便對本小區(qū)的各項管理規(guī)定有 初步了解。 (一) 收樓事項: 為了避免交樓時產生不必要的等候現(xiàn)象,本公司將分批安排各業(yè)主的收樓日期,并組建交樓小組,延長接待時間(每日上午 8: 30— 下午 18: 00),確保交樓工作順暢。若有任何方面需要管理處協(xié)助,歡迎隨時致電 與管理處聯(lián)絡。管理處職員將樂意協(xié)助 閣下 辦理一切之有關手續(xù)。 閣下 如欲將貴單元做更改或加裝,事前請細心閱讀該函件及通告。 (三) 上述各項手續(xù)辦妥后,本管理處職員將引領 閣下 視察及驗收貴單位及接收鑰匙。到管理處領取鑰匙時需帶同本函 、 業(yè)主之身份證明文件及所有應繳款項收據(jù)正本。請在 年 月 日上午 /下午 時 分親臨 “ 御龍灣 ” 小區(qū)管理處領取鑰匙及辦理樓宇接收手續(xù)。 物業(yè)服務中心 的工作是:驗明用戶身份,核對合法手續(xù)。 各部門將搬遷情況及事件告知經理 24 (三)物業(yè)入伙管理辦法 交鎖移房俗稱“入伙”。 保安: 安排搬遷之入口及途徑; 于大堂電 梯廳及遷入之樓面電梯廳安排保安員督查; 將搬遷過程中可能出現(xiàn)中央設施損壞情況即時通知 客戶服務 部。 搬 遷 當 日 物業(yè)管理: 安排管理員協(xié)同業(yè)主搬遷; 協(xié)調搬遷過程中與其它部門之關系; 處理搬遷中可能出現(xiàn)之緊急狀況及特別事件。 業(yè)戶領取相關資料,如:《業(yè)主公約》、裝修管理相關規(guī)定等 。 簽署鑰匙接收登記表。 如需進行單元內部裝修,安排辦理有關手續(xù)。 辦理業(yè)戶入駐手續(xù) 物管 處客戶服務部 收取各項管理費用,辦理有關手續(xù)。 填報人簽名: 日期: 20 施工單位負責人: 聯(lián) 系 電 話 : 御龍灣 物業(yè)服務中心 年 月 日 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 單元內部裝修出入證 姓 名: 單元編號: 施工單位: 證件編號: 21 “ 御龍灣 ” 物業(yè)服務中心 施工單位進場攜帶工具登記表 單元住戶業(yè)主名稱: 施工單 位: 進場時 間: No. 工具
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