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江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司管理手冊-文庫吧資料

2025-05-22 20:23本頁面
  

【正文】 內(nèi)的委托代銷點由其負(fù)責(zé)設(shè)立和管理。具體的種子生產(chǎn) 由各二級單位具體實施。 生產(chǎn)基地的工作質(zhì)量與控制 生產(chǎn)計劃部的二級單位相關(guān)負(fù)責(zé)種子生產(chǎn)的加工過程中所必需設(shè)施的管理;負(fù)責(zé)確定工作環(huán)境中相關(guān)的人和物理的因素 (如工作程序、溫濕度、清潔度等 )并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,由其它部門予以配合。 二級辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對各類信息進(jìn)行歸納、分析,尋找體系持續(xù)改進(jìn)的機會。 信息資源管理 總部辦公室和各二級單位辦公室 (以下簡稱二級辦公室 )負(fù)責(zé)信息的分類,明確公司需要保存的內(nèi)、外部信息的具體類別,并負(fù)責(zé)督促各部門進(jìn)行相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)各類信息的收集、傳遞與處理。 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 資源管理主程序 章節(jié)號 MPD002 版 本 AO 頁 次 3/4 培訓(xùn)效果評估 每年底由總部辦公室組 織相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估,以便更好的制定下年度的培訓(xùn)計劃,開展培訓(xùn)工作。 C.計劃外培訓(xùn)可由相關(guān)部門以《培訓(xùn)申請單》的形式提出。 B.每次培訓(xùn)需填寫《培訓(xùn)記錄表》,培訓(xùn)后相關(guān)部門將培訓(xùn)簽到表,記錄表及相應(yīng)試卷 (考核記錄 )等送交辦公室,由辦公室在員工培訓(xùn)履歷上記錄。 人員培訓(xùn)需求 總部辦公室負(fù)責(zé)確定各類人員的基本 培訓(xùn)需求,包括新員工,轉(zhuǎn)崗人員、檢驗人員,營銷人員,倉管人員,科研技術(shù)人員等;通過對各類人員能力的考評,以培訓(xùn)計劃的形式,明確需要實施的相應(yīng)培訓(xùn)。 4 工作程序 資源的提供 為了實施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系各個過程,滿足顧客的要求,達(dá)到顧客滿意,公司各級管理 人員應(yīng)及時確定并提供所需的資源,包括人力資源、信息資源、生產(chǎn)基地狀況、地區(qū)總經(jīng)銷或委托代銷點情況等各方面。 生產(chǎn)計劃部和二級單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)基地的工作質(zhì)量與控制。 3 職責(zé) 總部辦公室負(fù)責(zé)人的選擇、安排和能力的考評,負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制定及監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。 5.相關(guān)文件 PD553 信息溝通控制程序 PD560 管理評審控制程序 資源管理主程序 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 資源管理主程序 章節(jié)號 MPD002 版 本 AO 頁 次 1/4 1 目的 確定并及時提供建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系所需要的資源,用于組織、過程和項目的管理,以達(dá)到顧客滿意。 管理評審的輸出要反應(yīng)出對以上輸入進(jìn)行分析和評價的結(jié)果: A.質(zhì)量管理體系的過程及相應(yīng)文件是否有修正的需要; B.質(zhì)量方針、目標(biāo)是否正在實現(xiàn),是否需要更新; C.是否需要進(jìn)行相關(guān)的過程、產(chǎn)品審核或改進(jìn); D.管理體系各項活動,配備的資源是否適宜; E.對體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的總體評價。 管理評審 管理評審的計劃 公司編制年度管理評審計劃,按計劃由總經(jīng)理定期主持召開管理評審會,評價公司的質(zhì)量管理體系 (包括質(zhì)量方針和目標(biāo) )是否有變動的需要,以確保管理體系持續(xù)的適宜性和充分性、有效性和效率。 內(nèi)部溝通 公司必須確保在不同的部門之間,不同的崗位之間;各二級單位內(nèi)部的不同部門之間,不同崗位之間;大華總部與各二級單位之間。 質(zhì)量管理者代表 總經(jīng)理在各二級單位的管理人員中任命一名管理者代表,賦予其直接向總經(jīng)理反饋信息的權(quán)力,同時具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限: A.確保按照 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)在本單位建立、實施和保持質(zhì)量管理體系; B.向二級單位經(jīng)理和質(zhì)量管理部及時報告質(zhì)量管理 體系的運行情況,以及需要改進(jìn)的方面; C.促進(jìn)本單位全體員工形成滿足顧客要求的意識; 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 管理職責(zé)主程序 章節(jié)號 MPD001 版 本 AO 頁 次 5/6 D.負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理體系相關(guān)事宜與質(zhì)量管理部等相關(guān)方面的聯(lián)絡(luò)。 質(zhì)量管理體系策劃 總經(jīng)理必須對質(zhì)量管理體系進(jìn)行整體策劃,以實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo); (要求 )及對應(yīng)的活動,確定對管理體系要求 (要素 )所進(jìn)行的裁剪及充分的理由; ; 江蘇省大華 種業(yè)集團(tuán)有限公司 管理職責(zé)主程序 章節(jié)號 MPD001 版 本 AO 頁 次 4/6 C.不斷提高質(zhì)量管理的有效性及效率,定期評審質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)狀況,尋找差距和改進(jìn)的機會,保持質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn); D.應(yīng)對公司相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、體系文件、過程、資源的變化做出判斷,必要時按計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或更改,并采取相應(yīng)的措施,保持質(zhì)量管理體系的完整性。 策劃 質(zhì)量目標(biāo) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定質(zhì)量目標(biāo)。責(zé)成銷售部通過市場調(diào)研、預(yù)測或顧客直接溝通的方式,統(tǒng)籌確定顧客的需求和期望,轉(zhuǎn)化為具體的要求 (包括對產(chǎn)品、過程、質(zhì)量管理體系等方面的要求 ),并在公司內(nèi)部各個層次進(jìn)行溝通,調(diào)配公司的整體資源予以滿足 . 的審批,主動了解與顧客要求有關(guān)的各類信息,理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。 4 工作程序 管理承諾 總經(jīng)理必須承諾建立、實施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系并通過以下職責(zé)的履行及相關(guān)活動的開展為其承諾提供證據(jù): ,采取培訓(xùn)、宣傳資料或會議等方式,向公司全體員工宣傳滿足顧客及相關(guān)法律法規(guī)的重要性; B.制定質(zhì)量方針的質(zhì)量目標(biāo); 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 管理職責(zé)主程序 章節(jié)號 MPD001 版 本 AO 頁 次 2/6 ; 、實施和改進(jìn)提供必要的資源 (包括人、財、物、技術(shù)等 ); ,負(fù)責(zé)體系建立和保持的具體事宜; F.組織管理評審。 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)部溝通活動。 3 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)的確定及質(zhì)量管理體系的策劃,負(fù)責(zé)管理者代表的任命及管理評審的組織。 MPD001 管理職責(zé)主程序 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 管理職責(zé)主程序 章節(jié)號 MPD001 版 本 AO 頁 次 1/6 1 目的 明確最高管理者的職責(zé),以利于質(zhì)量管理體系的建立、實現(xiàn)和改進(jìn)。 MP003 產(chǎn)品實現(xiàn)主程序。 MP001 管理職責(zé)主程序?;谝陨腺|(zhì)量管理的原則,以下使用 “管理職責(zé)”、“資源管理”、“產(chǎn)品實現(xiàn)”、“測量、分析和改進(jìn)”等四個主程序,對質(zhì)量管理體系所包括的過程順序和相互作用進(jìn)行描述。 質(zhì)量記錄的控制 公司編制《質(zhì)量記錄控制程序》對質(zhì)量記錄的標(biāo)識、貯存、檢索、防護(hù)、保存必要的記錄為產(chǎn)品符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系的有效運行提供客觀證據(jù)。 質(zhì)量手冊 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織編制質(zhì)量手冊,經(jīng)分管副總經(jīng) 理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以發(fā)放實施,質(zhì)量手冊的內(nèi)容包括: A.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); B.公司組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)描述; C.質(zhì)量管理體系的范圍,對 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)裁剪的具體內(nèi)容和理由說明; D.對質(zhì)量管理體系程序文件的概括說明或引用; E.質(zhì)量管理體系過程及其相互關(guān)系的描述; F.有關(guān)手冊定期評審、修改和控制的規(guī)定。無上述憑征的種子一律不得出庫; 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 質(zhì)量手冊 之組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 章節(jié)號 版 本 AO 頁 次 10/10 庫內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,做到倉庫“六面光”,倉外“三不留”倉內(nèi)做到無墻洞、地面無裂縫; 建立庫房安全保衛(wèi)制度,嚴(yán)防火災(zāi)和盜竊事故的發(fā)生。每天入庫結(jié)束后,應(yīng)檢查種子實際數(shù)量與卡片、碼單是否一致,堆放遮蓋、鋪墊是否符合要求,做到帳實相符,儲藏安全; 種子保管要根據(jù)不同季節(jié)、不同品種、不同質(zhì)量建立定期和不定期的檢查制度,做到“五無”; 種子翻曬、倒倉、并囤、并倉時要檢查好標(biāo)簽,散落在地上的種子都不得作種用。分別標(biāo)明作物品種、數(shù)量、產(chǎn)地、等級、質(zhì)量等情況。場內(nèi)收購的種子,一律憑檢驗通知單,準(zhǔn)確過磅,填制碼單或種子收購憑證。 倉庫保管人員: 切實做好原糧的入庫及成品的貯藏和出庫工作,創(chuàng)造適宜種子貯藏的良好條件; 種子入庫前應(yīng)根據(jù)種子的預(yù)約收購計劃,分不同作物、不同品種及數(shù)量,做好各項準(zhǔn)備工作,對倉庫進(jìn)行清理、維修、消毒和鋪墊工作,做到不漏、不 潮、清潔、無蟲、無鼠、無雀。 種子質(zhì)檢人員: 熟悉并掌握種子檢驗規(guī)程和種子分級標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定,確保檢驗數(shù)據(jù)正確可靠; 熟練使用檢驗儀器和理解其結(jié)構(gòu)原理,拒絕使用不合格的或超過檢定周期沒有再行檢定的檢測儀器; 認(rèn)真填寫原始記錄,檢測數(shù)據(jù)必須做到真實、清晰、完整,并對檢測數(shù)據(jù)負(fù)責(zé); 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公 司 質(zhì)量手冊 之組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 章節(jié)號 版 本 AO 頁 次 8/10 遵守保密制度,有權(quán)拒絕行政或其它方面的干預(yù); 嚴(yán)格遵守質(zhì)管科的各項規(guī)章制度。 加工中心: 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 質(zhì)量手冊 之組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 章節(jié)號 版 本 AO 頁 次 7/10 負(fù)責(zé)種子加工過程中的質(zhì)量控制; 協(xié)助質(zhì)管科做好加工過程中的取樣工作; 協(xié)助倉儲科做好原糧收購工作和成品堆放工作; 協(xié)助銷售科做好成品出庫工作; 協(xié)助質(zhì)管科做好成品標(biāo)識的管理; 根據(jù)生產(chǎn)計劃部的布置開展有關(guān)相關(guān)工作; 做好有關(guān)本科室質(zhì)量方面的記錄。 良繁科: 負(fù)責(zé)大田商品種子生產(chǎn)全過程的質(zhì)量控制; 協(xié)助倉儲科做好種子收購過程中的質(zhì)量控制; 根據(jù)生產(chǎn)計劃部的布置開展有關(guān)相關(guān)工作; 做好有關(guān)本科室質(zhì)量方面的記錄。 質(zhì)管科: 負(fù)責(zé)按檢驗規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行室內(nèi)檢驗及儀器的維護(hù)和保養(yǎng); 負(fù)責(zé)進(jìn)行田檢和成品入袋把關(guān); 負(fù)責(zé)包裝袋 、防偽標(biāo)簽的管理; 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查其他部門質(zhì)量措施的落實情況; 根據(jù)質(zhì)管中心的有關(guān)布置開展業(yè)務(wù)工作; 做好有關(guān)本科室質(zhì)量方面的記錄。 二級單位辦公室: 負(fù)責(zé)外來文件和總部來文的管理; 負(fù)責(zé)原版文件及記錄的歸檔管理; 負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理; 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來的接待工作。 對本單位的最終種子產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理工作及發(fā)生的質(zhì)量事故負(fù)全責(zé)。 主持本單位的質(zhì)量工作會議,主持重大質(zhì)量問題的分析處理,掌握所銷售種子的技術(shù)特性,質(zhì)量檢驗結(jié)果,農(nóng)民反 饋信息和問題處理情況。 質(zhì)量管理部: 江蘇省大華種業(yè)集團(tuán)有限公司 質(zhì)量手冊 之組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 章節(jié)號 版 本 AO 頁 次 3/10 負(fù)責(zé)成品標(biāo)識的控制和管理; 負(fù)責(zé)對各二級單位 質(zhì)管科業(yè)務(wù)上的垂直領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的管理; 負(fù)責(zé)制定與本部門有關(guān)的糾正和預(yù)防措施,并組織實施; 參與內(nèi)審、管理評審工作。 生產(chǎn)計劃部: 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和生產(chǎn)預(yù)約合同的簽訂; 負(fù)責(zé)種子生產(chǎn)全過程管理控制; 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理; 負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的文件記錄的管理; 負(fù)責(zé)制訂與本部門有關(guān)的糾正和預(yù)防措施并組織實施; 參與內(nèi)審、管理評審和不合格評審工作。 科技開發(fā)部: 負(fù)責(zé)自育品種的育種策劃; 負(fù)責(zé)安排各二級單位的育種和試驗工作; 負(fù)責(zé)記錄的歸口管理; 負(fù)責(zé)本部門文件管理; 負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的歸口管理; 參與內(nèi)審、管理評審等工作。 財務(wù)總監(jiān): 負(fù)責(zé)大華本部和各二級單位的財務(wù)管理工作并向總經(jīng)理報告財務(wù)狀況。 科研、生產(chǎn)副總經(jīng)理: 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)育種策劃活動; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門間的關(guān)系,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題有決策權(quán); 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的批準(zhǔn); 負(fù)責(zé)合理安排、調(diào)配基礎(chǔ)設(shè)施,領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場工作環(huán)境的管理工作,確保安全生產(chǎn)。 D.質(zhì)量事故糾紛以賠償額按 2 萬元計一起,平均每分公司或子公司不能超過 2 起。 B.當(dāng)年投放市場銷量超 100 萬斤以上來衡量。質(zhì)量事故糾紛不超過 18 起。 E.持續(xù)提升的質(zhì)量水準(zhǔn):每年的管理評審,我們都要根據(jù)顧客新的需求,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求,反映到具體質(zhì)量目標(biāo)中。根據(jù)投訴的次數(shù)能反映出我們服務(wù)的水 準(zhǔn)和顧客滿意的程度。 C.一流的質(zhì)量:我們銷售的所有商品種子質(zhì)量要 100%達(dá)國標(biāo),并在加工、包裝上領(lǐng)先省內(nèi)同行。 B.一流的產(chǎn)品:在我們已開展的常規(guī)稻、雜交稻、雜交玉米育種方面我們應(yīng)積極研發(fā)產(chǎn)量與品質(zhì)相結(jié)合的優(yōu)良品種或組合,特別是在
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