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凱盛國賓溫泉度假村財務(wù)部管理規(guī)范(64頁)-財務(wù)綜合-文庫吧資料

2024-08-27 10:31本頁面
  

【正文】 事情,如遇特殊情況及時向財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 杜絕作弊現(xiàn)象,提高職業(yè)道德,不與餐飲服務(wù)員、吧員等聯(lián)手玩單,套取賓館收入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。 餐廳歇業(yè)后,將款項放入交款袋中,與賬單一起拿到前臺,在前臺人員的監(jiān)督下投款到保險箱中,賬單放入賬單盒中,以便夜審人員夜間審核。 在錄入電腦時,注意菜名、價格、結(jié)算方式、掛房賬等詳細(xì)資 料。 工作主動熱情,從思想上樹立“為一線員工服務(wù)、為廣大賓客服務(wù)”的理念。 職位:收銀員 編號: FC015 部 門 財務(wù)部 崗 位 餐廳收銀員 分 部 辦公室 直屬上司 財務(wù)經(jīng)理 凱盛國賓溫泉度假村 財務(wù)部管理規(guī)范 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 主要負(fù)責(zé)中餐、西餐和大堂酒吧的收款工作,做到金額準(zhǔn)確無誤,服務(wù)熱情大方。 各種電腦檢查登記表及相關(guān)檔案資料的管理。 身體健康,品貌端莊,年齡在 25 歲以上,限男性。 任職條件 熟練掌握電腦硬件安裝和軟件維護(hù)與調(diào)試技能。 保證酒店電話計費、房間寬帶上網(wǎng)、各營業(yè)點系統(tǒng)運行 的順暢。 嚴(yán)格做好各崗位執(zhí)行口令的設(shè)置工作,不該開放的修改或查詢功能決不能私自開放,做好安全防范工作。 做好重要數(shù)據(jù)的備份,協(xié)助做好酒店重要電腦資料的保管和保密工作。 向新入職的各部門員工進(jìn)行電腦知識的講解和培訓(xùn)。 職位:技術(shù)員 編號: FC014 部 門 財務(wù)部 崗 位 電腦技術(shù)員 分 部 電腦部 直屬上司 電腦主管 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 負(fù)責(zé)整個酒店各部位電腦的日常維護(hù)和各部門新員工的電腦培訓(xùn)工作。 各種電腦檢查登記表及相關(guān)檔案資料的管理。 身體健康,品貌端莊,年齡在 25 歲以上,限男性。 凱盛國賓溫泉度假村 財務(wù)部管理規(guī)范 任職條件 熟練掌握電腦硬件安裝和軟件維護(hù)與調(diào)試技能。 保證客人在房間上網(wǎng)正常和計費準(zhǔn)確,及房間電話計費系統(tǒng)的運行。 制定電腦突發(fā)應(yīng)急預(yù)案,以備臨時斷電或出現(xiàn)電腦病毒等緊急情況時的解決辦法,保證一線電腦在最短時間內(nèi)恢復(fù)運行。 安全存放備份數(shù)據(jù)的磁盤和其他備份資料,以免丟失和損壞。 幫助解決各部門電腦使用過程中存在的問題,并負(fù)責(zé)定期殺毒和清潔。 崗位職責(zé) 檢查所有硬件運行是否在最佳狀態(tài)并定期做好各部門電腦維護(hù)工作。 部門文本資料管理登記表等。 身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在 30 歲以上,限男性。 具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。 做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統(tǒng)計,保管好各部門的采購申請單、合同文本等。 配合收貨部對食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。 遵守國家法律和賓館各項規(guī)章制度,不得與供應(yīng)商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得 接受任何禮物和分成。 崗位職責(zé) 直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。 月度物品采購匯總單、合同歸集等。 身體健康、品貌端莊,年齡在 30 歲以上,限男性。 具有三星級以上賓館的物品采購和管理經(jīng)驗。 完成部門總監(jiān)指派的其它工作。 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作、每周例會、解決存在的問題 。 負(fù)責(zé)及時解決采購工作中出現(xiàn)的各類質(zhì)量、數(shù)量、價格和因故不能按時到貨等問題,不能解決的要及時向財務(wù)總監(jiān)反饋。做到“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,最終確定價格,合理降低采購成本。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行賓館的各項規(guī)章制度并以身作則,督促考核采購員的采購工作和勞動紀(jì)律。 崗位職責(zé) 直接對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)采購部的采購和管理工作。 月末庫存物品盤點表及相關(guān)表格。 身體健康、反映敏捷,年齡在 30 歲以上,男女不限。 任職條件 為人誠肯、能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 1積極參加賓館和部門的各種培訓(xùn)、其他活動。 做好月末庫房的盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈和盤 虧情況時,及時查找原因,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能包庇或隱瞞。 物品擺放要適當(dāng),堆放不能過高或過低,充分考慮各種因素,區(qū)別對待常用和不常用物品的堆放和拿取的方便。經(jīng)常性檢查水、電、氣是否有跑漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 領(lǐng)用食品、物品等須憑出庫單出庫,沒有出庫單不予發(fā)貨。 確保庫房無過期、變質(zhì)食品、飲 品存在,把好質(zhì)量關(guān)。 凱盛國賓溫泉度假村 財務(wù)部管理規(guī)范 職位:倉管員 編號: FC010 部 門 財務(wù)部 崗 位 倉庫保管員 分 部 物料部 直屬上司 財務(wù)經(jīng)理 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 負(fù)責(zé)整個賓館的食品、酒水飲料、物料用品的入庫、發(fā)出、盤點等工作,并做好貨卡、進(jìn)銷存明細(xì)賬目的登記工作。 完成報告及報告種類 每日驗貨單、驗貨匯總報表。 懂電腦操作及物品的質(zhì)量識別,有相關(guān)星級賓館倉管或驗貨經(jīng)驗。 完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。 對于有電腦條件的,要將每日驗貨單逐一輸入電腦中,保證月報按時上報。 任何未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批的采購單堅決不能收貨,若有問題要及時匯報。 對產(chǎn)品有損壞或未達(dá)到要求或過量送貨時,及時通知供應(yīng)商退貨。 驗貨時要注意貨物的“生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、中文標(biāo)識”等,杜絕“三無”產(chǎn)品的入庫。 凱盛國賓溫泉度假村 財務(wù)部管理規(guī)范 職位:倉管員 編號: FC009 部 門 財務(wù)部 崗 位 收貨員(驗貨員) 分 部 物料部 直屬上司 財務(wù)經(jīng)理 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 收貨時根據(jù)采購申請單上 的貨物名稱、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地等檢查驗收到貨情況,注意產(chǎn)品的質(zhì)量、保存期等,堅持原則,嚴(yán)格把好驗貨關(guān)。 完成報告及報告種類 每日成本報表和月末成本報告。敢于堅 持原則,遇到問題及時反映。 任職條件 財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè),具有星級賓館成本或資產(chǎn)管理的工作經(jīng)驗。 對整個賓館的資產(chǎn)情況,做到心中有數(shù),賬目清晰,并監(jiān)督各使用部門做好本部門內(nèi)部的財產(chǎn)臺帳登記工作。 建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)和低值易耗品臺賬,并對固定資產(chǎn)的分類和原值、累計折舊、凈值等做出詳細(xì)的匯總。 做好大型宴會的成本單獨核算工作,防止成本費用的超支。 每月底匯集各種成本方面的數(shù)字,做出轉(zhuǎn)賬憑證,保證會計報表的準(zhǔn)確及時報出。 進(jìn)行成本核算工作,并制作每日成本報表,便于使用部門的及時調(diào)整。 職位:會計 編號: FC008 部 門 財務(wù)部 崗 位 成本兼資產(chǎn)賬會計 分 部 辦公室 直屬上司 財務(wù)經(jīng)理 凱盛國賓溫泉度假村 財務(wù)部管理規(guī)范 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 核查收貨記錄的準(zhǔn)確性并進(jìn)行成本費用的核算,做好成本的控制及月末食品、物品的盤點工作;負(fù)責(zé)整個賓館的資產(chǎn)賬目及年末資產(chǎn)盤點工作。 完成報告及報告種類 每日收支匯總表,主要反映 每日現(xiàn)金和銀行支出情況。 財會專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有相關(guān)星級賓館工作經(jīng)驗。 1完成總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。 月初負(fù)責(zé)與銀行核對賬目明細(xì),并做銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證銀行賬目與賓館賬目的一致。 負(fù)責(zé)整個賓館的發(fā)票購買、領(lǐng)用、登記、銷號等工作,保證賓館的發(fā)票使用規(guī)范和正常,不出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付憑證的制作,并及時交付審核人員審核、登記賬目并及時輸入電腦。 負(fù)責(zé)每日制作支出登記及庫存情況匯總表,上報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理,以便更好了解賓館資金的運作情況。 凱盛國賓溫泉度假村 財務(wù)部管理規(guī)范 崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律和賓館的規(guī)章制度,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),不得 出現(xiàn)白條抵庫、私自挪用現(xiàn)金、長短款等現(xiàn)象。 參于市場調(diào)查,并做出市場詢價表 上報部門經(jīng)理。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在 25 歲以上,男女不限。 工作責(zé)任心強(qiáng),不謀私利,敢于堅持原則。 完成總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它任務(wù)。 積極參加賓館和部門組織的各種培訓(xùn)工作,遵守財務(wù)制度,具有高度的工作責(zé)任心。 對按合同規(guī)定的付款單位,要定期送付款申請單到總監(jiān)處簽批,以免給賓館造成不必要的麻煩。 按收貨記錄上的詳細(xì)內(nèi)容分門別類地輸入電腦,并制作月末的掛帳明細(xì),作為掛帳憑證的附件。 檢查并保證發(fā)票的真實性和金額的準(zhǔn) 確性,并核對收貨記錄中的項目是否與采購申請單、倉庫補(bǔ)貨單、月結(jié)單相符,如有差異及時調(diào)整或向部門經(jīng)理匯報。 凱盛國賓溫泉度假村 財務(wù)部管理規(guī)范 職位:會計 編號: FC006 部 門 財務(wù)部 崗 位 應(yīng)付賬會計 分 部 辦公室 直屬上司 財務(wù)經(jīng)理 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 負(fù)責(zé)賓館費用項目的支付情況,主要是各供應(yīng)商的貨款,保證各種采購賬款的準(zhǔn)確、及時付出。 股東消費及內(nèi)部招待明細(xì)表及相關(guān)附表。 25 歲以上,男女不限。 熟練星級賓館的賬務(wù)審核程序、會計方法及內(nèi)部控制制度,掌握電腦操作系統(tǒng),能承擔(dān)本崗位強(qiáng)大的工作壓力。 1完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)餐飲收銀員的管理,包括替崗和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作,將賓館對外的需報送統(tǒng)計局及旅游局的各種報表,準(zhǔn)確及時的進(jìn)行上報,并經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽署后報出。 負(fù)責(zé)長住戶、物業(yè)方面等押金的管理,以及各單位用于消費的預(yù)付賬款的管理,及時核對余額,以免超額消費,或出現(xiàn)壞帳,給賓館帶來損失。 在業(yè)務(wù)上,需每天與各營業(yè)點和銷售部保持密切的聯(lián)系,并搞好團(tuán)結(jié)。 月末為財務(wù)總監(jiān)提供各單位掛賬賬齡分析表,負(fù)責(zé)與外單位核對往來明細(xì)賬目,并按合同或協(xié)議的收款時間進(jìn)行催收。 崗位職責(zé) 每天對一線各營業(yè)點的賬單和夜審報表進(jìn)行復(fù)審,將各類賬單分門別類的進(jìn)行歸屬,便于對帳和月末掛帳憑證的制定。 各種盤點表、折舊表、待攤表及其他附表。 年齡 25 歲以上,男女不限,身體健康,精力充沛。 熟練星級賓館的賬務(wù)操作程序、會計方法及內(nèi)部控制制度,掌握電腦操作系統(tǒng),能承擔(dān)本崗位強(qiáng)大的工作壓力。 1完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理批派的其它工作,并做及時匯報。對本賓館的所有會計資料,不得向外人泄漏。 參于年終報表決算和下一年度經(jīng)營預(yù)算的制定,并負(fù)責(zé)與預(yù)算作對比分析,考核各部門的費用開支預(yù)算與實際的差距。對賓館所有的稅款繳納情況做匯總,及時掌握稅款情況,并向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。 財務(wù)報表完成后,要對報表數(shù)
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