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天津珠江帝景溫泉度假村財務(wù)系統(tǒng)管理辦法-文庫吧資料

2025-04-23 08:37本頁面
  

【正文】 料配方,確定每種食品和飲料所需的原料及其用量,形成單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本和成本率,并計算出銷售價格。第二條 標(biāo)準(zhǔn)成本是根據(jù)餐飲產(chǎn)品銷售定量要求制定的單位產(chǎn)品成本消耗量,重點是控制食品和飲料成本。3. 4其它:盤點數(shù)量與實際庫存,在用數(shù)量不符時,要呈報管理當(dāng)局處理并按規(guī)定辦理。:領(lǐng)用部門、存放地點;入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、 報廢及庫存在用余額數(shù)量,低值易耗品的名稱及規(guī)格。:為了便于盤點工作,固定資產(chǎn)的盤點以存放地點為盤點基礎(chǔ),適當(dāng)時候輪流進(jìn)行盤點,每個存放地點的固定資產(chǎn)每年最少要盤點一次,移交與盤點數(shù)不符時,調(diào)查后以書面形式呈報管理當(dāng)局處理并按規(guī)定處理。:資產(chǎn)保管及使用部門,存放地點及盤點日期;資產(chǎn)保管及盤點人員姓名;資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、來源及移交日期,移交及實際盤點數(shù)量。第三十七條 正確使用《固定資產(chǎn)盤點表》和《低值易耗品在用記錄表》。第三十五條 財務(wù)部庫房應(yīng)按物資的品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額設(shè)置三級明細(xì)賬,并與總賬科目一致。5.4職工不能付現(xiàn)金時,應(yīng)由本人簽字認(rèn)可,送人事部待發(fā)薪時扣回,再到財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。5.2部門財產(chǎn)保管員向賠償人收款后,應(yīng)連同四聯(lián)賠償單交送財務(wù)部辦理交款手續(xù),加蓋收訖章;再到財務(wù)部財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。4. 凡因財產(chǎn)遭受損失后互相包庇隱瞞不報,嫁禍于人或一貫不負(fù)責(zé),任意損壞公物,屢教不改者,應(yīng)全部賠償,情節(jié)嚴(yán)重者要給予一定的行政處分。第三十三條 職工損壞、遺失公物賠償規(guī)定1. 因工作疏忽同時又有某些客觀原因使公物受到損失時,全賠或部分賠償;2. 非因公或打鬧使財產(chǎn)遭受損失時,令其全部賠償,并給予批評教育。2. 賓客損壞、遺失酒店公物已確定賠償時,由財務(wù)部協(xié)同財產(chǎn)使用單位一起,參照帳面單價和下列標(biāo)準(zhǔn)計算賠償費:;,又不影響整體美觀,可賠償修理費;,但影響整體美觀和原有價值者,應(yīng)賠償修理費和財產(chǎn)減值部分;,尚有殘值者,可按現(xiàn)價減去殘值計算賠償,若賠償歸賠償者所有時,要按現(xiàn)值全價計算賠償費。第八節(jié) 損壞、遺失公物的賠償規(guī)定第三十二條 賓客損壞、遺失公物的賠償規(guī)定1. 賓客損壞、遺失度假村公物,由負(fù)責(zé)該項財產(chǎn)的財產(chǎn)保管員報主管部門負(fù)責(zé)人,視情況決定賠償意見。第三十條 按財產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門使用棉織品都應(yīng)采取定額管理辦法,洗衣房只備定額數(shù)量作為周轉(zhuǎn)用。第七節(jié) 棉織品的使用、保管和洗滌規(guī)定第二十九條 工作制服和營業(yè)活動服裝是為了服務(wù)工作需要而配備的,只準(zhǔn)許工作時間內(nèi)穿著,非工作時不得使用。第二十七條 各部門若需領(lǐng)用舊物資使用時,按庫房的領(lǐng)用手續(xù)辦理。 第六節(jié) 廢舊物資管理第二十五條 各部門的一切廢舊物資及包裝應(yīng)及時交庫房保管,其它部門不準(zhǔn)自行處理。庫房要按月匯總領(lǐng)物表,并交會計記帳進(jìn)行帳目核對,以保證帳帳相符。2. 庫房管理員發(fā)放時,要按領(lǐng)物單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得頂替,如因庫存物品不足由領(lǐng)用部門另填領(lǐng)物單,不得更改數(shù)字,管理員不得擅自修改領(lǐng)物單上所列的項目數(shù)字。第二十四條 領(lǐng)發(fā)和調(diào)撥手續(xù)1. 物料及用品必須實行領(lǐng)取制度,不得以存計耗。領(lǐng)用按規(guī)定辦理手續(xù),并按品名規(guī)格建立保管帳。第五節(jié) 物料及用品、專用基金材料的管理第二十三條 庫房的管理1. 物料及用品一律由財務(wù)部財產(chǎn)管理小組統(tǒng)一建帳管理。4. 租借物品要及時催收,不得留作長期使用,更不能轉(zhuǎn)租,轉(zhuǎn)借。2. 度假村財產(chǎn)一般不借給私人,如屬特殊需要必須得到度假村財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的批準(zhǔn),方可辦理借用手續(xù)。處理廢品時,由廢品庫房列出清單經(jīng)批準(zhǔn)后處理并銷帳。2. 凡自然損耗、日久使用失效的財產(chǎn),確認(rèn)無法修復(fù)者,可以辦理報損手續(xù),固定資產(chǎn)報溫泉董事會審批報銷并按規(guī)定程序做財務(wù)手續(xù)處理;低值易耗品報部門經(jīng)理審批后報銷。第二十一條 財產(chǎn)調(diào)撥、報銷手續(xù)1. 使用部門之間財產(chǎn)調(diào)撥,需要經(jīng)主管部門同意并必須通過財務(wù)部辦手續(xù)。但是,由于活動任務(wù)已經(jīng)完成,而非日常使用的物品又不宜存放在部門班組,為了妥善保管,此類物品可以退回庫房,在財產(chǎn)帳上的存放地點變更為庫房“代保管”。3. 使用部門向庫房領(lǐng)取、交回財產(chǎn)時,要持部門保管帳卡和單據(jù)到財務(wù)部財產(chǎn)管理小組辦手續(xù),雙方及時登記帳卡,以保證帳帳相符。2. 多余財產(chǎn)要交回庫房,在查明原因后,按審批權(quán)限規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。3. 部門財產(chǎn)保管員不宜經(jīng)常調(diào)換,若必須調(diào)換,要事先通知財務(wù)部財產(chǎn)管理小組,并由財產(chǎn)管理小組監(jiān)督在部門內(nèi)辦清移交手續(xù),方可離開。2. 部門保管帳卡,要按財務(wù)部保管總賬分類、編號,根據(jù)領(lǐng)取、調(diào)撥等單據(jù)及時登記。憑入庫、領(lǐng)物、調(diào)撥單據(jù)等憑證及時查明原因,按規(guī)定審批手續(xù)辦理調(diào)整帳卡,以保障帳物相符。2. 財務(wù)部的財產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)管理全度假村的財產(chǎn)。發(fā)放時列支有關(guān)部門的費用(大批分?jǐn)倳r,通過“待攤費用”科目逐月攤?cè)胭M用)并作為在用財產(chǎn)處理。4. 物品丟失、霉壞、變質(zhì)、盤虧等必須經(jīng)有關(guān)部門查明原因,簽署意見報度假村財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批方能作賬務(wù)處理。低值易耗品成批處理變賣,須報溫泉董事會審批。第十七條 審批1. 基本建設(shè)工程、零星基建、改建擴(kuò)建、建筑大修,固定資產(chǎn)更新和購置等,須經(jīng)店務(wù)會議討論后按規(guī)定制度審查報溫泉董事會批準(zhǔn),固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢、處理等須度假村財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定制度審批。2. 遇有下列情況,收貨部可以拒絕驗收,或報請上級處理 未按計劃批準(zhǔn)購進(jìn)的或與合同不符者不驗收; 購進(jìn)的財產(chǎn)、物品與原始發(fā)票不符者不驗收; 供應(yīng)單位的發(fā)票未開抬頭,發(fā)票無蓋公章,抬頭不符,字跡不清楚有涂改者不驗收; 屬于貴重物品和需要經(jīng)過技術(shù)鑒定的物品,應(yīng)與使用部門共同驗收; 如屬于物品先到而發(fā)票未到的,收貨部可點清實物,開無發(fā)票收貨單,一聯(lián)交供應(yīng)者,等發(fā)票到后到財務(wù)部辦理結(jié)算。6. 要按使用單位的要求采購物品,并注意規(guī)格質(zhì)量,以免造成積壓和浪費。報帳要及時,一律不準(zhǔn)跨月,要按度假村規(guī)定財產(chǎn)劃分填寫入庫單,送庫房管理簽收后,附在進(jìn)貨發(fā)票后一齊送至財務(wù)部報帳。3. 若使用單位在品種規(guī)格上有特殊要求,可派人與采購部人員共同選購,或由使用單位自行采購,但必須由采購部辦理入庫報銷領(lǐng)用等手續(xù)。第十五條 采購1. 度假村所有財產(chǎn)物資的采購一律統(tǒng)一由采購部按采購制度辦理,使用單位不得自行購置。第十四條 酒店之間可以通用的經(jīng)營物資(如布草、一次性客用品及其它由酒店集團(tuán)指定的品種),由倉庫或相關(guān)部門提出請購單經(jīng)采購部、酒店財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報酒店集團(tuán)。第三節(jié) 財產(chǎn)的請購、審批、驗收、入庫規(guī)定第十三條 固定資產(chǎn)請購計劃的編制財產(chǎn)專職會計要根據(jù)酒店的經(jīng)營情況,掌握定額指標(biāo)和日常使用情況,編制年(季、月)的請購計劃,交度假村財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后報度假村管理層討論通過后列入年(季、月)度計劃,經(jīng)董事會報集團(tuán)總部審批后,由度假村財務(wù)部具體安排執(zhí)行。及時登記帳卡掌握財產(chǎn)增減變化和使用完好等情況,及時提出維修和處理意見。第十二條 使用部門財產(chǎn)管理員(或兼職)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)管理本部門班組的財產(chǎn)、登記帳卡,每季度與負(fù)責(zé)財產(chǎn)的專職會計核對一次,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,保持上下的帳與卡相符。主動發(fā)放定額物品,嚴(yán)格審批超定額物品,以免浪費。發(fā)放貨物按期分部門核算匯總列表轉(zhuǎn)賬,每月與各級財務(wù)部門對帳目,以保證帳帳相符。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業(yè)部門用量。第十一條 庫房管理員的職責(zé)1. 根據(jù)每年(季)的物資流量和庫存情況,提出財產(chǎn)物資的購置和追加計劃,認(rèn)真辦理財產(chǎn)的驗收、入庫、保管、出庫、報損、租借等手續(xù),帳目清楚完整,及時核對賬物,做好存檔以防丟失。6. 要熟悉財產(chǎn)使用、保管時間、數(shù)量和規(guī)格,對閑置的財產(chǎn)要提出處理意見,防止積壓。5. 保管好財產(chǎn)賬簿、憑證、報表等檔案資料,分期裝訂備查。3. 負(fù)責(zé)記好各類財產(chǎn)賬,每月與庫房管理員核對庫存,每季與使用部門(班組)核對帳卡,通過盤點,核對賬物,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做到帳帳相符,賬物相符。第十條 財產(chǎn)專職會計的職責(zé)1. 負(fù)責(zé)掌握度假村全部財產(chǎn)賬務(wù)和增、減變化情況,貫徹執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,按期編制財產(chǎn)采購計劃,督促采購人員及時采購,保證供應(yīng)。屬于規(guī)定應(yīng)上繳者,要造表上繳,屬于本單位可以處理的也要造表,經(jīng)店務(wù)會議討論作處理。此類物品一律交庫房驗收并保管,開列清單,一份庫房登記,一份交各單位留存。在店務(wù)會上批準(zhǔn)后執(zhí)行。個別物品需要利用時,要開出庫單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到庫房領(lǐng)取。1. 此類物品包括廢的棉織品、機(jī)電設(shè)備、各種器材、家具和用具等物資,以及由機(jī)器或建筑物上拆除下來尚能使用的舊零配件,隨運物資的完整包裝物和各種廢舊材料。必須專門保管與核算。2. 消耗物品:為度假村經(jīng)營活動中所必需用的物資,如修繕材料、賓客用品、衛(wèi)生用品、事務(wù)用品以及加工用品等,處理方法同上。第五條 低值易耗品:由度假村流動資金購置的不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營用具為低值易耗品。1. 單位價值在兩千元以上(含兩千元),使用年限在一年以上的財產(chǎn)為固定資產(chǎn);單位價值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但為度假村營業(yè)的主要財產(chǎn)(沙發(fā)、沙發(fā)床、地毯等)也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。2. 要獎懲分明,對一貫愛護(hù)度假村財產(chǎn),認(rèn)真執(zhí)行制度者給予表揚與獎勵,對于保管不善,違反制度無故損壞度假村財產(chǎn)者,要給予批評、教育,以至賠償經(jīng)濟(jì)損失,極其嚴(yán)重者要受到有關(guān)行政處分。第三條 度假村全體員工必須自覺遵守財產(chǎn)管理制度,愛護(hù)度假村財產(chǎn),使度假村財產(chǎn)不受任何人的的侵犯。3. 建立健全崗位責(zé)任制,使用部門實行定額管理,各項財產(chǎn)按“統(tǒng)一名稱”統(tǒng)一分類編號設(shè)置賬頁、賬卡。1. 低值易耗品和物品購入作為流動資金占用,領(lǐng)用時作費用列表。堅持勤儉辦度假村的原則,堅持積累資金,擴(kuò)大再生產(chǎn)原則。第五十三條 度假村財務(wù)部必須接受政府審計機(jī)關(guān)、會計師事務(wù)所、財務(wù)機(jī)關(guān)和稅務(wù)機(jī)構(gòu)依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的檢查和監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。第五十二條 財務(wù)管理實行度假村財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)下的全員責(zé)任制,每位會計人員各司其職,專業(yè)分工,逐級負(fù)責(zé),直線垂直式管理。第五十條 會計人員主要職責(zé)是進(jìn)行會計核算和實行會計監(jiān)督;參與擬訂財務(wù)計劃,分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核資金使用情況,考核資金使用效果;揭露經(jīng)營管理中的問題。第四十八條 建立內(nèi)部稽核制度,對會計資料及所反映出的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行稽核。第十節(jié) 會計監(jiān)督第四十六條 會計人員必須執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策和酒店制訂的制度,維護(hù)國家和度假村的利益,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,賬薄記錄與實物款項不符時,按規(guī)定的程序報告并處理。對于需要長期保存的報表,要登記造冊,按年度分類裝訂,妥善保管。第四十三條 會計報表要按規(guī)定做好說明:內(nèi)容報表要定期做好分析,為改善經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)。第四十一條 編制會計報表一定要確保填列數(shù)字真實正確,內(nèi)容項目完整,邏輯關(guān)系清楚,說明合理,上報及時。6. 對歷史賬簿的查閱,應(yīng)經(jīng)過財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)借閱手續(xù)。5. 定期打印所有帳表,按類別裝訂成冊,至少一式二份,由財務(wù)各小部門的專人負(fù)責(zé)保管。光盤按一定編號專人保管,存放在保險柜中。2. 總賬做平行登記是將應(yīng)收款、日審、應(yīng)付款本月每一科目的發(fā)生額及余額直接轉(zhuǎn)到總賬相應(yīng)科目中進(jìn)行匯總。第三十九條 賬簿的管理1. 度假村財務(wù)記帳是依據(jù)會計憑證通過電腦系統(tǒng)處理實現(xiàn)的,賬簿實際是打印出的電腦報表。年終、登記編制清單,封存在箱子內(nèi)歸入會計檔案室,各有關(guān)小部門均需建立登記本。3. 度假村會計憑證在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后成為重要的會計檔案和歷史資料。財務(wù)記賬是通過集團(tuán)采用的財務(wù)軟件系統(tǒng)實現(xiàn)的,因此度假村的付款憑證主要以支票號作憑證登記號,借貸方均通過科目代號來表示;收款憑證則以度假村內(nèi)部編號入賬。第八節(jié) 會計憑證及賬簿的管理第三十八條 會計憑證管理1. 會計憑證是記錄度假村經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。由于支出而產(chǎn)生的效益僅與會計年度相關(guān)的,應(yīng)作為收益性支出;而支出產(chǎn)生的效益與幾個會計年度相關(guān)的,則應(yīng)作為資本性支出。2. 成本費用發(fā)生時,要按實際成本計價。4. 對于第二類行政管理費用,由各職能部門進(jìn)行控制,按照預(yù)算計劃進(jìn)行考核。第三十六條 度假村成本主要指餐飲成本。第七節(jié) 成本費用的管理第三十四條 成本費用是指度假村在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項物料、原材料消耗,人工報酬或其它耗費。第三十二條 各相應(yīng)崗位在登記臺賬的過程中如發(fā)現(xiàn)帳實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并將差異情況及時上報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部,并按相關(guān)制度辦理。合同臺賬按合同類別、合同會簽、合同能夠請付款時間、合同金額等設(shè)立明細(xì)項
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