【正文】 人 銷 毀。 七 、 檔 案管理流程 與 制度 檔 案 歸檔 流程 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 21 1. 歸檔 范 圍 ： 公司的規(guī)劃 、年度 計劃 、人事 檔 案、 會議記錄 、 協(xié)議 、 各類 合同、 項 目方案、通知等具有 參 考價 值 的文件 資 料 2. 檔 案管理： 檔 案管理 由行政人事部 負(fù)責(zé) ，明確 責(zé) 任，保 證 原始 資 料 齊 全完整， 檔 案必 須 保 證 安全。 違 反公文 處 理制度的， 健奧會 處 于 50 元的罰 款，重犯者 處 予 100 元的罰 款， 屢教 不改 （ 三 次以上）的 視為嚴(yán)重違反公司制度 給 予 辭 退 處 理。 8. 罰則 :公文處理的速度與效率直接影響著我們的工作績效。需要一事多批的，第二次呈 報時應(yīng) 附上次批示意 見 。 2） 辦 理呈批件必 須 打印，按 規(guī) 定 填寫 ， 規(guī) 范用表，由承 辦 人及部 門負(fù)責(zé) 人 簽字；如 有附件 應(yīng)齊 全有效。 7. 所有對 外文 書 由 總經(jīng) 理 簽 名確 認(rèn) 才可 發(fā) 出。 5. 健奧 各部門 的呈批件，由 該 部 門 呈 報總經(jīng) 理 閱 批，批后根據(jù) 領(lǐng)導(dǎo) 批示 處 理。 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 20 3. 行政人事部負(fù)責(zé) 制定 健奧 保密工作 條 例 并 指 導(dǎo) 全系 統(tǒng) 的保密工 作。 六 、公文 處 理制度 1. 凡以 健奧 名 義發(fā) 出的公文、函件及用 健奧 印章的，行政人事部 對內(nèi) 容和文字有 權(quán)審 核， 并負(fù) 有把 關(guān)責(zé) 任。為給您一個警醒的機會 ， 違 反 辦 公 會議 制度的， 處 于 50 元的 罰 款，重犯者 處 予 100 元的 罰 款， 屢教 不改 （ 三 次以上）的 視為嚴(yán)重違反公司制度 給 予 辭 退 處 理。 5. 罰則 :辦公會議是健奧的方向及指南針 。重要 決議 事 項 形成 會議紀(jì) 要，印 發(fā) 有 關(guān)單 位或 伙伴 。 3. 經(jīng) 理 辦 公 會議對議 定的事 項 形成相 應(yīng)決議 或 決 定， 總經(jīng) 理有最 終 集中 決 策及決 定 權(quán) 。 2. 各部門 、 各 專業(yè) 公司 、各項目部 需要提 請經(jīng) 理 辦 公 會研 究的事 項 ， 應(yīng) 在 會議召 開 的上周五前以 書 面形式提出 并 附背景 說 明， 報總經(jīng) 理確定 會議議題 。 五 、 辦 公 會議 制度 1. 每 周星期一早上 9 時 召開 例 會 ，由 總經(jīng) 理（或其指定的 代理人 ）主持，全體 伙伴 共同 參 加。 7. 罰則 :由于您了 違 反工作服管理制度 ，已損害健奧的形象及削弱了對外的 競爭力 的， 為了給您一個更正的機會，我們將 處 于 50 元的 罰 款， 第二次違反者 處 予 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 19 100 元的 罰 款， 屢教 不改 （ 三 次以上） 的 視為嚴(yán)重違反公司制度 給 予 辭 退 處 理。反之，到 換發(fā) 期，制服 尚 可穿用 時 ， 應(yīng)繼續(xù) 使用。 5. 制服的配 發(fā) 期 間 原 則 上 為 一年，自配 發(fā) 日算起。 并及時 補領(lǐng) 制服 。如有 污損 ， 應(yīng) 自 費清洗或修 補 。每次穿著前 務(wù) 必 檢查 是否干 凈 、整 潔 。 1. 不得擅自改 變 制服 樣 式。制 定了 健奧伙伴 統(tǒng) 一工作服的制度。 3. 個 人 領(lǐng) 用的 辦 公用品、用具要妥善保管，不得 隨 意 丟 棄和外借，工作 調(diào)動時 ，必 須辦 理移交手 續(xù) ，如有 遺 失，照價 賠償 。 2. 所有用具必 須統(tǒng) 一由 行政人事部 專 人管理。 如 給 健奧 帶來損 害的 責(zé) 任人承擔(dān)相 應(yīng)責(zé) 任。 9. 依照健奧制定的規(guī)定或行政人事部臨時決定 ,利用前臺廣播提示健奧事業(yè)伙伴即將從事的具體事項。 8. 前臺接待 應(yīng) 推 遲 10 分 鐘 下班，下班前 應(yīng) 先 關(guān) 好空 調(diào) 整機， 應(yīng)鎖門關(guān) 燈，做到人離燈 滅 。 7. 前臺接待 負(fù)責(zé) 前臺 辦 公 環(huán) 境的整 潔 、美 觀 ，保持 會議 室的整 潔 ，早 晚 各 檢查 一次。 5. 前臺文 員 不得 隨 意離 開 座位，有事 請讓 其他人 員幫 助接聽 電話 。 4. 嚴(yán) 格 執(zhí) 行 會 客、特快 專遞 的登 記 制度，及 時處 理特快 專遞 ，分 發(fā) 信件、 報刊等服 務(wù) 和管理工作。 伙伴 外出 說 明原因，前臺 進(jìn) 行登 記 。 2. 8： 30 準(zhǔn) 時 到公司，穿工作服， 檢查 考勤刷卡系 統(tǒng) ， 開 空 調(diào) 機（夏天）。如果 給 健奧 帶來損 害的 責(zé) 任人要承擔(dān)相 應(yīng)責(zé) 任。遵守本 崗 位所 屬 部 門 的各 項 管理 細(xì)則 。 10. 根據(jù)自已 崗 位 變 化提出自身培 訓(xùn)計劃報 直接上 級 ，提高自身 崗 位工作能力 。 8. 對規(guī) 章制度、工作流程中不合理之 處 及 時 提出 并報 直接上 級 ，確保工作 與生 產(chǎn) 的高效 。 6. 確保外出活 動 登 記 表 記載真實 ， 并 接受 監(jiān) 督 檢 查 。 4. 按 職務(wù)說明書 要求 ， 按 時 、按 質(zhì) 、按量完成各 項 工作和任 務(wù) ， 并 接受 監(jiān) 督檢查 。 2. 嚴(yán) 格按 健奧 管理模式 運 作，確保工作流程和工作程序的 順暢 高效 。到 達(dá) 出差目的地 及返回目的地 后 應(yīng) 及 時與 您 的直 屬 上司取得聯(lián) 系。 10. 每月累 計 3 天 曠 工者，扣除 當(dāng) 月工 資 ；無故 曠 工 連續(xù) 達(dá) 3 天以上者， 給 予自 動 離職 處 理。 并給 予警告 1 次的 處 分。 7. 您 需外出 辦 理 業(yè)務(wù) 前 須 向部 門負(fù)責(zé) 人申明外出原因及返回 健奧 時間 ，否 則按外出 辦 私事 處 理。提前 30 分 鐘 以 內(nèi) 下班者按早退 論處 ， 罰 款 20 元。 6. 上班 時間開 始后 5 分 鐘 至 30 分 鐘 到班者， 罰 款 20 元 。 5. 所有事 業(yè)伙 伴 須 先到 健奧 刷卡后，方能外出 辦 理各 項業(yè)務(wù) 。 3. 健 奧 全體事 業(yè)伙 伴上下班均需 親 自刷卡，任何人不得代理他人 或由他人代 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 10 理刷 卡， 違 反 此 條規(guī) 定者，代理人和被代理人 罰 款 50 元的 處 分。 您 應(yīng) 提前 15 分 鐘 到 達(dá) 公司，上班 時間 一到，準(zhǔn)時 投入工作 狀態(tài) 。 6) 您 違約 或提出解除 勞動 合同 時 ， 您 應(yīng) 按合同 規(guī) 定， 歸還 在 勞動 合同期限 內(nèi)的有 關(guān)費 用， 支付 違約 金或 補償費 金 額 。 4) 交 還 所有健 奧資 料、文件、 辦 公用品、所使用各 種電 子通 訊 工具及其 它 公物 。 2) 按健 奧規(guī) 定要求 辦 理離 職審核申請 。 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 9 完 備 離 職 手 續(xù) ： 雙 方 終 止或解除 勞動 合同， 您 在離 職 前必 須 完 備 離 職 手 續(xù) ，未完 備 離 職 手 續(xù) 擅自離 職 ，健 奧將 按 曠 工 處 理。 8) 健 奧 根據(jù)合同 條 款 辭 退 你 ， 會 提前一 個 月通知 您 做好準(zhǔn) 備 。 6) 若 勞動 合同期 滿 不再延期， 則 原合同自 動終 止， 雙 方解除 勞動關(guān) 系。 4) 勞動 合同期 滿 或者 當(dāng) 事人 約 定的 勞動 合同 終 止 條 件出 現(xiàn) ， 勞動 合同即行 終止。 2) 健 奧與 通 過 培 訓(xùn) 合格的事 業(yè)伙 伴 簽訂勞動 合同， 雙 方平等自愿、 協(xié) 商－致的原 則 下 簽訂 ，期限一般 為 一年。 如 給 公司 帶來損 害的 責(zé) 任人承擔(dān)相 應(yīng)責(zé) 任。任何疏忽大意或未按培訓(xùn)制度工作都會造成健奧與其伙伴的損失。 育培 訓(xùn) 根據(jù)不同部 門 、不同 崗 位、不同 區(qū) 域、不同 個 體而有 針對 性的 開 展不同的期限 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 8 的培 訓(xùn)教 育， 由 行政人事部提出， 總經(jīng) 理 審 批后 行政人事 部 實 施 。 培 訓(xùn)課 程安排 A、新 進(jìn) 培 訓(xùn) 培 訓(xùn)課 程的安排因不 同 時 期或不同 區(qū) 域的機 構(gòu) 、不同 崗 位有不同的培 訓(xùn) 。效果是指培 訓(xùn) 工作 對 培訓(xùn) 目 標(biāo) 的 實現(xiàn) 程度，培 訓(xùn) 的效率是判 斷 培 訓(xùn) 工作 給 健 奧帶來 的全部效益是不是 與 健奧為 培 訓(xùn) 工作支付的 費 用相匹配，培 訓(xùn) 需求 評 估 則決 定受 訓(xùn) 人 員 是否需要重新接受培 訓(xùn) 。 2) 培 訓(xùn)評 估要遵循方向性、相符性、 實 用性、 連續(xù) 性、客 觀 性、可靠性等原則 。 培 訓(xùn) 的 評 估 1) 每 項 培 訓(xùn) 都要在培 訓(xùn)結(jié) 束后 開 展 評 估工作，以判 斷 培 訓(xùn) 是否取得 預(yù) 期培 訓(xùn)效果。部 門負(fù)責(zé) 人根據(jù)的 實際 情 況 制定本部 門 的培 訓(xùn)計劃 ，上報 公司行政人事部。 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 7 4) 部 門內(nèi) 部培 訓(xùn) ： 部 門內(nèi) 部培 訓(xùn) 由各部 門 根據(jù) 實際 工作中需要， 對你進(jìn) 行小規(guī) 模的、 靈 活 實 用的培 訓(xùn) 。培 訓(xùn) 依據(jù) 《 職務(wù)說 明 書 》 進(jìn) 行。 職 前 教育由行政人事部 負(fù)責(zé)統(tǒng) 一 組織 、 實 施、 評 估。 內(nèi) 部培 訓(xùn) 又分 為職 前 教 育和 崗 位技能培 訓(xùn) 。 2）其他各相 關(guān) 部 門 人 員負(fù)責(zé)協(xié) 助 行政人事部 進(jìn) 行培 訓(xùn) 的 實 施、稽核以及 異 常情況 的追蹤，同 時 也要 組織 部 門內(nèi) 部的培 訓(xùn) 。 6) 技能培 訓(xùn) ：不 斷實 施 崗 位 職責(zé) 、行 為規(guī) 范培 訓(xùn) ，使 你 掌握完成本 職 工作所必 備 的技能。 4) 多 樣 性原 則 ： 培 訓(xùn) 要充分考 慮 受 訓(xùn)對 象的 層 次、 類 型，考 慮 培 訓(xùn)內(nèi) 容和形式的多 樣 性；培 訓(xùn) 的 內(nèi) 容主要是通 過 各 種 方式，在知 識 、技能、 態(tài) 度等方面使 您 的行 為達(dá) 到期望的 標(biāo) 準(zhǔn)。 2) 主 動 性原 則 ： 強 調(diào) 您 參與 和互 動 ， 發(fā)揮 您 的主 動 性。 建立健 奧與 您 之 間 的相互信任，使 您 具有自我 實現(xiàn) 的需求。培 訓(xùn) 的目 標(biāo) 是通 過 培 訓(xùn) 不 斷 提高我 們 的知 識 水平、工作能力和能 動 性，我 們 把知 識 、能力不足和 態(tài) 度不 積極 而 產(chǎn) 生的浪 費 控制在最小的限度，從 而使健 奧與 其事 業(yè)伙 伴人力 資 源增 值 。 適用范 圍 ： 本 規(guī) 定適用于健 奧 全體 伙 伴，所有人 員 均 應(yīng) 遵守此 規(guī) 定。如果 違 反解聘制度 部門責(zé)任人 每次 處 以 罰 款伍拾元。 4) 結(jié) 算 ：完成 辭職 、 辭 退全部移交工作， 并處 理完 畢 所涉及的 財務(wù) 事 項 （如借款）后，持各部 門簽 署意 見 的《離 職審 核 單 》， 財務(wù) 部 門 方能 結(jié)清并 支付工 資 余額 。 2) 辭 退 審 批 ： 您 所在部 門 出具 你 的 詳細(xì) 的工作 評 價 報 告，申明 辭 退理由，由部 門經(jīng) 理 簽 署意 見 后， 報 行政人事部 審 核批準(zhǔn)，部 門經(jīng) 理以上 崗 位的 經(jīng)總經(jīng) 理 簽 字批準(zhǔn)。 6) 違 反 國 家、地方法律法 規(guī) 、 給 健 奧 造成 損 害的。 4) 因 個 人原因提出 辭職 ， 經(jīng) 批準(zhǔn)的。 2) 嚴(yán) 重 違 反健 奧規(guī) 章制度， 給 健 奧 利益造成重大 損 失的。 4） 隔 級 上 級審 批 執(zhí) 行 ,部 門經(jīng) 理以上 崗 位由 總經(jīng) 理 審 批 執(zhí) 行。 2) 由被 調(diào) 配 伙 伴所在部 門領(lǐng)導(dǎo)對 其 進(jìn) 行 調(diào) 配考 評 ， 填寫 考 評評語 及意 見 。 崗位的調(diào)配以書面通知的形式告知 您并 簽收。 廣州健奧科技有限公司管理制度 修訂次數(shù)： C 4 四、 調(diào) 配制度 健 奧調(diào) 配考 評 的原 則 是“各 盡 其 職 、能上能下”，通 過對伙 伴在 崗 位的 業(yè)務(wù)能力、適 應(yīng) 性考 評 。 3. 由行政人事部或推薦部 門對 其 進(jìn) 行考 評并 逐 級報 批。 考 評 的程序： 1. 主管 領(lǐng)導(dǎo) 逐 級 上 報 ，向行政人事部提交晉升推薦 書 ，由行政人事部 報 批，或由行政人事部直接提出晉升推薦 書 。 三、晉升制度 健 奧 晉升考 評 的原 則 是“德才兼 備 ，成 績 突出、用人唯 賢 ”， 為 了充分 發(fā)揮 您的潛能， 實現(xiàn) 健 奧 用人的 乘 數(shù) 效 應(yīng) ， 讓 最 優(yōu) 秀的 伙 伴站到 領(lǐng)導(dǎo)崗 位上。 轉(zhuǎn) 正錄用 9. 試 用期 內(nèi) ， 試 用部 門經(jīng) 主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)可 隨時 向行政人事部提出 試 用人 員轉(zhuǎn)正申 請 ，行政人事部 協(xié) 同 試 用部 門對 其 進(jìn) 行 綜 合考 評 ，合格后 報 主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 適應(yīng)期滿