【正文】 確定。 一、有重大事項需及時決策時，可隨時電話請示上級主管領導； 二、借款審批超過權(quán)限時，電話請示上級領導批準無效，只有董事長和副董事長有電話批準借款權(quán)限； 三、員工與部門經(jīng)理之間，部門經(jīng)理與主管副總之間，副總與總經(jīng)理之間，如有問題應 及時電話溝通，盡快解決，不一定要等到面談，一切以提高工作效率為前提。 五、各部門制定的各種表格必須本著節(jié)約用紙、壓縮篇幅的原則，能小的盡量小，不得有 明顯的空白。凡背面能夠書寫的紙張（如廢報表、廢文件等，但不得違反保密制度）應該妥善保管，不得丟棄，留做打草稿用紙，違反者一次罰款 5 元。非常規(guī)辦公用品，由各部門提出申請，主管領導審批簽字，經(jīng)總經(jīng)辦主任 審批，由辦公室采購人員購買。 二、辦公用品由總經(jīng)辦負責采購、管理、發(fā)放。 第十七節(jié) 關于辦公用品領用的規(guī)定 一、凡是各部門使用的辦公用品，包括稿紙、墨水、油筆、本夾、日記本、印紙等，在指標以內(nèi)的經(jīng)本部門領導批準，到保管員處領取。 三、工作總結(jié)要簡明扼要，少說成績，多反映問題、多提建議。 第十六節(jié) 月文字匯報制度 一、各部門要于每月 5 日前將上月工作情況形成書面總結(jié)， 上交集團總經(jīng)辦。 三、周工作總結(jié)統(tǒng)一格式如下： ⒈ 本周主要工作； ⒉ 存在的問題及改進措施； ⒊ 目前存在的困難及需要解決的問題； 4． 下周工作計劃。 第十五節(jié) 周工作報表制度 一、周工作計劃表 各部門工作人員，于每周周一之前將個人上周工作總結(jié)以書面形式上交部門主管領導。 ⒉ 會議要求：參會人員會前要做好準備，長話短說，不說官話、套話。 二、部門周例會規(guī)定： ⒈ 分公司及集團各部門每周要舉行一次例會，總結(jié)本周工作、安排下周工作。 4. 如不能參加公司例會，必須向集團總經(jīng)理請假。 、各部門領導（包括副職）參加，領導因外出不能參加的，需委派下屬人員參加，但要做好記錄，會后傳達好會議精神。 第十四節(jié) 關于例會、周會的規(guī)定 一、公司例會： ⒈ 集團公司根據(jù)需要，定期舉行周例會，每周周一下午 4 點 30 分為規(guī)定時間，地點在公司會議室 506 室。 四、待辦單要放在辦公桌上明顯位置以便隨時提醒自己。 二、待辦單要用內(nèi)部辦公紙（一面有字的紙）。不及時歸還，造成破損或丟失，按原價賠償。 三、借閱人出據(jù)借閱手續(xù)后，借書閱讀。 二、買回的圖書雜志一律交由總經(jīng)辦負責人登記，再行報銷（報銷單上必須有檔案員簽字，財務方可報銷）。 六、違反以上規(guī)定，視為泄露公司機密，一律追究經(jīng)濟責任，輕者扣罰全部獎金，重者予以除名處理，甚至追究其法律責任。 四、外來客人向公司索要材料，未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何單位及個人不得隨便提供。 二、其他單位無論何人來電詢問保密數(shù)字，都不能回答，也不能隨意編數(shù)字回答，只能回答不清楚或不知道。 ⒉ 需要與總經(jīng)理共同探討、研究的問題；請示某些重要問題；需長時間匯報工作；需總經(jīng)理簽字，且該簽字內(nèi)容需要解釋等情況，則請示人應在總經(jīng)理會客后，或其他人員請示匯報完畢后，再進入總經(jīng)理辦公室。如總經(jīng)理在接聽電話，請示人應退出，待總經(jīng)理接聽電話完畢后再進入。 三、總經(jīng)理直接管理部門的材料、報表直接報送總經(jīng)理；其它部門的材料、報表如要報送總經(jīng)理，可將材料、報表一并送到總經(jīng)辦文員處，由文員在下午連同報紙一并送總經(jīng)理室；總經(jīng)理要求立即報送的材料、報表應立即報送。 第十節(jié) 關于向總經(jīng)理請示 匯報的規(guī)定 一、各部門向總經(jīng)理請示匯報工作必須使用文件夾，把材料夾上呈送總經(jīng)理。 合同必須注明生效日期。 經(jīng)濟業(yè)務的主辦部門（或人員）即合同的起草部門（或人員）必須反復仔細斟酌合同條款，做到語言精煉、措詞嚴謹、無文字和數(shù)字疏漏與錯誤；還要做到無常識性錯誤、無法律漏洞。 ⒋ 除以上第⑴⑵⑶項以外的其他資料 的加印，相關副總經(jīng)理或各分公司總經(jīng)理有最終審批權(quán)。（財務票據(jù)正常業(yè)務按法定代表人批準之相關規(guī)定執(zhí)行）。 三、加蓋印章審批權(quán)限劃分： 1. 經(jīng)常性加印項目，如公司內(nèi)總經(jīng)理批準下發(fā)文件的加印、介紹信、包裹單、匯款單、財務報表等項目，由經(jīng)辦人所在部門主管經(jīng)理簽字審批。 第八節(jié) 印章的使用 一、只有印章的保管責任者才能保管和加蓋印章。 二、采購、運費、廣告等費用報銷， 1 萬元以下的，按規(guī)定審批后，可直接報銷（不再由價管員簽字確認）；價格控制由承辦人負責，要貨比三家并做好詢價記錄，領導要嚴格審核把關。失誤和過失要批評、要處罰，經(jīng)驗教訓要吸取，重大工作形成書面工作總結(jié)，通過工作使員工的素質(zhì)和工作能力不斷得到提高。 ⒊ 對平行部門協(xié)辦的工作，完成后也要及時通知，使協(xié)辦之事有所回復，以不影響工作。必須在接到工作指令的四小時內(nèi)，向上級部門或主管領導做第一次回復或匯報。 ⒊ 主管領導存在嚴重問題，下級有權(quán)直接越級向上級領導反映。 ⒉ 下級有責任和權(quán)力對主管領導的錯誤決定和違反公司規(guī)章制度的做法，予以提醒或向上級領導匯報 ,以避免發(fā)生不良的后果。 ⒋ 針對下級兩次以上的請示、匯報，主管領導不予解決或答復 ,下級有權(quán)向更上一級領導反映情況 ,并可視做領導同意予以辦理，所造成的后果及損失 ,由其主管領導負責。 ⒊ 請示和匯報必須由下至上逐級進行 ,不得越級進行請示和匯報。領導不在，可電話請示。 ⒊ 領導必須監(jiān)督工作過程 ,糾正工作偏差 ,對下屬工作中出現(xiàn)的失誤 ,其主管領導負有檢查督導不利的領導責任。 二、督導檢查 ⒈ 領導在給下級安排布置工作后 ,要經(jīng)常檢查及時掌握和了解工作進展情況及出現(xiàn)的困難和問題。 ⒊ 領導安排下級工作時 ,要詳細交待工作的性質(zhì)、目的、任務、完成時間 ,并有責任指導制定計劃 ,周密安排 ,以保證工作任務的完成。在每個員工的工作職責范圍內(nèi) ,接受上一級主管領導的工作安排 ,服從上一級主管領導的領導 ,對主管領導所安排的工作不得拒絕不辦或借故拖辦 ,要保質(zhì)、保量按時完成工作任務。 ⒊ 未進行審計或?qū)徲嫑]有結(jié)束，不得辭職或擅自離職，否則視為認同審計結(jié)果，并承擔所有責任。（銷售人員參照另行規(guī)定） 第五節(jié) 關于審計工作的有關規(guī)定 ⒈ 員工辭職或離職時，必須做好與繼任者的交接工作，并在交接單上簽字，否則視為承認在職期間造成的經(jīng)濟損失 和其它問題。 天 =日獎金 四、辭職、辭退： 辭職、辭退員工，工作日不足一個月者，取消當月獎金和滿勤獎，按實際工作日發(fā)基本工資。12= 天 =（月基本工資 +月崗位技能工資） 247。 獎金是根據(jù)公司效益所決定的，是對超額勞動的補償，獎金與個人工作業(yè)績掛鉤，實行獎優(yōu)罰劣 。由員工的工作崗位而定。即月滿勤工資 =月基薪工資 +月崗位技能工資 +月獎金。 二、工資的組成 公司對管理人員和部分工人崗位（以公司崗位設置為準）實行月薪制。 第四節(jié) 工資管理制度 一、工資發(fā)放 每月 15 日為發(fā)薪日，遇有節(jié)假日順延。 ㈤ 曠工 員工未經(jīng)批準擅自缺崗，或經(jīng)過批準但超假不歸，均視為 曠工；每月曠工超過四小時，取消滿勤獎；月超過八小時，扣除當月全部獎金，并按曠工天數(shù)扣除日工資；月曠工超過十五天 或全年累計曠工超過 30 天者，予以辭退；因員工個人原因曠工，給工作造成損失的，要相應給予紀律或經(jīng)濟處罰。 ㈢ 病假 員工病假月累計超過八小時（不含八小時），取消滿勤獎；病假按實際天數(shù)扣除日工資，月病假超過三日，扣除月獎金的 20%；月病假超過七日，取消當月獎金；病假必須有縣市級以上醫(yī)院證明，并交人事部門備案。 ⑵ 集團員工病事假、公出（差）須持請假單或公出（差）申請單由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案，部門經(jīng)理外出可由集團總經(jīng)理簽字或人力資源部門代簽。 2．準假權(quán)限：分公司部門經(jīng)理 3 天， 集團部門經(jīng)理 7 天； 副總、分公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 15 天； 總經(jīng)理： 15 天以上。遲到一次罰款十元，每月累計超過兩次（不含兩次）扣發(fā)當月獎金的 10%。 外出時集團員工將公出（差）申請單交予門衛(wèi)，分公司員工將 公出（差）申請單交予人行部。 工作時間員工嚴禁辦私事或因私外出，如有特殊原因請假單經(jīng)部門經(jīng)理書面批準后方可 外出，外出時間按事假處理（事后、電話請假無效），無請假單視為曠工。 二、考勤制度 ㈠ 考勤 公司實行簽到考勤辦法，員工本人親自簽到，不得代簽，如有代簽，扣發(fā)代簽和被代簽 人各 30 元。 3．工作時間：上午： 8： 00— 12： 00； 下午： 13： 00— 17： 00。 第三節(jié) 考勤制度 一、作息時間 1．員工每周工作 6 天，每天工作 8 小時。 13. 上班時間，打私人電話或利用電話聊天，接打電話不禮貌。 11. 上班著裝不符公司標準，不佩戴司徽，儀表不端莊，化濃妝。 9. 私自經(jīng)營與公司相關業(yè)務，或兼職。 7. 對同事不禮貌、惡意中傷，散布傳播影響團結(jié)和工作的言論。 5. 玩忽職守，工作瀆職。 3. 非正常工作程序下的越級請示或匯報。 4. 要熱情接待來集團公司辦事的外單位人員（應幫助不是來本部門辦事的外來人找到接待人），辦完事要禮貌送客；送客時要說“再見”和握手，并說“歡迎您再來希波”！ 第二節(jié) 工作勞動紀律 集團全體員工必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和社會公德，自覺執(zhí)行公司各項 規(guī)章制度，不得有下列行為： 1. 損害公司形象、榮譽和利益。 2. 握手時應注意禮貌，男女間時，女士先出手；賓主間時，主人先出手；年輕者與年長者間，年長者先出手；握手時要精神集中，雙目注視對方，微笑致意。 。 ⒏ 不準與客戶做個人交易，也不準幫別人與客戶做生意。 ⒍ 不準向客戶借貨物和金錢，不準私自占用貨款。 ⒋ 不準接受客戶吃請和回扣。 ⒉ 嚴禁損壞公物，拿送公物。發(fā)現(xiàn)一次不佩戴司徽和胸卡，罰款二元 。 ㈤ 司徽與胸卡的佩戴 ⒈ 公司所有管理人員（保管員級以上人員），在工作期間必須佩戴司徽和胸卡。”接著與來電者詳細交談，通話完畢，說“再見”；不準高聲、急躁或不耐煩。 ㈣