企業(yè)管理-集團企業(yè)的大行政體系(doc10)-經(jīng)營管理-文庫吧資料
2024-08-23 17:50本頁面
【正文】 由此在集團企業(yè)內(nèi)眾多的分支機構(gòu)就順理成章地成立單獨的行政部門、技術(shù)部門、經(jīng)營部門、財務(wù)部門。正如前面所說，企業(yè)行政工作是企業(yè)整個行政系統(tǒng)的工作，而不僅 僅是行政部門的工作。 三、由小行政到大行政的成長 集團企業(yè)行政體系的構(gòu)建并不一定要作到大而全，但其基本框架是要自始至終保持的，公司小就采用主管制度，行政部經(jīng)理下設(shè)專職人員負責專項工作，逐步發(fā)展了就采用主管制度，在最后向事業(yè)部形式轉(zhuǎn)變，從而實現(xiàn)與企業(yè)規(guī)模相一致的增長速度。 事業(yè)部下設(shè)幾個專門的機構(gòu)以實現(xiàn)其基本職能：（ 1）資產(chǎn)管理部：主要職責是負責集團公司的固定資產(chǎn)管理、調(diào)配、報廢，也包含對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理，實 際上它是一個資源整合機構(gòu)；（ 2）采購事務(wù)部：負責集團的戰(zhàn)略采購。以總經(jīng)理為最高首長、由行政副總分工負責、由專門行政部門具體實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)內(nèi)部的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件 (如辦公設(shè)施、生活設(shè)施 )、軟件 (如規(guī)章制度、工作程序 )、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉(zhuǎn)，只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導和上級領(lǐng)導輔以 人治 。為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執(zhí)行行政部門的 各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的 法治 秩序。 二、集團化行政體系的搭建 為了做好紛繁復雜的行政工作，行政部門不能茫無頭緒地整天瞎忙 ,或是被領(lǐng)導一會兒支到東，一會兒支到西 ,結(jié)果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。 行政管理的理想境界應該是 潤物細無聲 ，它象一部自動化程度很高的機器，這頭原料 (任務(wù) )進去，那頭成品 (結(jié)果 )出來，其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內(nèi)。不但不可能，而且不應該。 (大量管理資料下載 ) 最后，行政部門應以服務(wù)為本，甘當幕后英雄的角色。 再次，行政管理者不是簡單地以傳達命令、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。這就要求行政部門的領(lǐng)導者不能滿足于做一個事務(wù)主義者，而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家。行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。 概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。行政管理的廣度涉及到整個集團的全部運作 (大量管理資料下載 ) 過程；行政管理的深度又涉及到許多局外人難 以想象的細微末節(jié)；行政管理的重要是因為它是領(lǐng)導和各部門、眾員
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