【正文】 檢查工作的方法 檢查工作其本質(zhì)并不因使用包商與否有所差別。 一般在工廠運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，容易發(fā)生事故之項(xiàng)目由獨(dú)立之監(jiān)督單位來檢查人 員，而其它項(xiàng)目則由監(jiān)工來檢查。 檢查工作 （ 1）檢查工作之意義： 檢查工作是公司對(duì)工作或產(chǎn)品做保證之依據(jù)，也是品管的工作的最后 品質(zhì)確認(rèn)。 （ g）應(yīng)由公司會(huì)同檢查項(xiàng)目之后續(xù)工作不準(zhǔn)先行施工。 （ e）要特別確認(rèn)品質(zhì)時(shí)，應(yīng)以實(shí)做示范。 （ c）品管之核對(duì)表中分項(xiàng)注明負(fù)責(zé)單位，注明要不要業(yè)主合同檢查，并注明要不要提出檢驗(yàn)報(bào)告。 作業(yè)的品管工作 （ 1）作業(yè)的品質(zhì)方法 本工作本為包商之責(zé)任內(nèi)工作，對(duì)其間接督導(dǎo)的方法，介紹如下： （ a）提醒品質(zhì)要求 較高，影響較大之項(xiàng)目。而檢查工作則為確保生產(chǎn)制品合乎公司保證品質(zhì)的程度 在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或產(chǎn)品完成后所采取的行動(dòng)。 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 20 （ b） 檢查工作。 品質(zhì)是從事生產(chǎn)工作的領(lǐng)班，工作人員全體之責(zé)任，品質(zhì)管理沒作好，不 但會(huì)使成果之商品價(jià)值減低，而且會(huì)因品質(zhì)不好而引起事故，因而變成了 一種犯罪的行為。 （ c）意外報(bào)告。 萬(wàn)一發(fā)生事故之措施 （ a ）急救藥箱及急救醫(yī)院之地點(diǎn)、電話。 （ j） 工作方法應(yīng)以安全為前提，不 要以為快捷而不考慮安全（所謂欲速則不達(dá)）。（包括重量物之吊裝，即成設(shè)備上加裝他物，試運(yùn)轉(zhuǎn)等）。使用承包商時(shí)應(yīng)確認(rèn)包商的確做到集合工作人員說明安全注意要項(xiàng)。有新進(jìn)人員時(shí)，應(yīng)檢查其執(zhí)照。 （ f） 在調(diào)派新工作時(shí)，應(yīng)將有關(guān)工作之安全注意項(xiàng)目摘錄并使工作人員熟知。對(duì)于安全委員會(huì)之決定指 示必須立即遵辦。 （ c） 定期抽查以確保每個(gè)人都熟知安全須知。 事故防止管理的辦法 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 19 工業(yè)安全衛(wèi)生管理，并不因使用包商與否而有差別，一旦事故發(fā)生 時(shí)有關(guān)當(dāng)局一定會(huì)追查監(jiān)工是否有指導(dǎo)錯(cuò)誤之責(zé)任，故工業(yè)安全衛(wèi) 生管理一定要依照工業(yè)安全衛(wèi)生管理法規(guī)規(guī)定去做，其中應(yīng)注意下 列各點(diǎn)： （ a） 注意安全衛(wèi)生法所規(guī)定之手續(xù)有沒有辦妥。 保全管理方法 在舊有廠區(qū)時(shí)，一般由業(yè)主之警衛(wèi)室來負(fù)責(zé)，在新設(shè)之工廠時(shí)，則依契約 約定通常由總包來負(fù)責(zé)。 安全管理 是否使用包商其安全管理方法都是一樣的，不使用包商時(shí)是透過監(jiān)工來要求工作人員遵守規(guī)定注意安 全，而當(dāng)使用包商時(shí)則改由包商來要求而已。 （ f）由工作完成量與消耗工時(shí)計(jì)算單位工時(shí)產(chǎn)量。 （ d）約每周一次查對(duì)工作日?qǐng)?bào)表中所報(bào)出勤數(shù)是否正確。 （ b）查對(duì)工程施工方法說明書的工作分項(xiàng)是否適當(dāng)，并抽樣核對(duì) 工作分項(xiàng)中所需工時(shí)及所預(yù)估之單位工時(shí)工人作量是否適合。使 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 18 用小型承包商時(shí)，則與自行雇用直營(yíng)一樣，必須由監(jiān)工做成計(jì)劃， 安排人員配置在督促承包商來遵辦。 （ 2）使用承包商時(shí)之動(dòng)員管理體制方法： 本管理方法應(yīng)依承包商之能力而定，對(duì)規(guī)模大之承包商只要注意作 業(yè) 人員是否足夠 就可以了。 （ h）提出解決之辦法。 （ f）核對(duì)完成工作量，并掌握單位生產(chǎn)量。 （ d）將動(dòng)員人工數(shù)平整（ FLAT）。 （ b）由一分項(xiàng)之工作數(shù)量來計(jì)算所需人工數(shù)。 工作人員人力動(dòng)員管理 由公司直接雇工時(shí)，由監(jiān)工向領(lǐng)班指示短期進(jìn)度計(jì)劃表然委任領(lǐng)班來做動(dòng)員管理，當(dāng)由承包商承包時(shí)則可以解釋為將領(lǐng)班之動(dòng)員管理交由承包商來負(fù)責(zé)。 （ h）規(guī)定承包商應(yīng)向工地負(fù)責(zé)人（工地經(jīng)理）提出工作人員之雇用 及解雇之名冊(cè)，以便依勞動(dòng)基準(zhǔn)法之規(guī)定存查。 （ f）隨時(shí)檢查依法應(yīng)有之手續(xù)，例如檢查勞保交費(fèi)名冊(cè)及記錄，檢 查完稅證明。 （ d）工作人員變動(dòng)時(shí)要隨時(shí)修正。 （ b）應(yīng)將每組人員之領(lǐng)班的名字資料記住，假使承包商之勞務(wù)使用 方式不清楚時(shí)，則可依工作類別來處理，記住每類別之領(lǐng)班名字資料。常有承包商一再地轉(zhuǎn)包，結(jié)果承包商連在工地的人員有多少完全不曉得，薪資表完全作假，薪資并沒有發(fā)到工人的手上，工人對(duì)所行稅扣 繳憑單不認(rèn)帳而發(fā)生糾紛時(shí)有所聞，尤其工運(yùn)當(dāng)前有時(shí)工人會(huì)有領(lǐng)不到工資而發(fā)生怠工、罷工等工潮，為防止此類事故對(duì)于承包商之工作人員勤惰采取某程度之管理是有必要。 以下為使用承包商時(shí)監(jiān)工如何有效做好作業(yè)管理的方法。 （ e）立即答復(fù) 當(dāng)承包 商要求裁決某事時(shí)，應(yīng)盡可能當(dāng)機(jī)立斷地給于答復(fù)不可逃避責(zé) 任拖泥帶水地，不但有失面子而且會(huì)被以為能力不夠，至于有需進(jìn)一 步研究或需向上方請(qǐng)示時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f明，并需盡快給與答復(fù) 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 16 工作管理 使用承包商的目的就是要減少直接的作業(yè)管理，重復(fù)的管理不但會(huì)招 致人力之不足而且會(huì)引起工作紊亂。事實(shí)上公司與承包商 是自履行合約上所規(guī)定之權(quán)利義務(wù)，在合約上是平等地位而不是上下 之關(guān)系，故應(yīng)互相尊重不要有命令的口氣及壓迫對(duì)方的行為，給與對(duì) 方之信賴常會(huì)有更佳之效果發(fā)生。至于每天例行交涉之事項(xiàng)，而且不會(huì)常常發(fā)生之事情就用不著在會(huì)議上每日重復(fù)提出。 要使聯(lián)索效果能夠發(fā)揮時(shí)應(yīng)注意下列各點(diǎn)： （ a）減少書面工作 與承包商間之交涉聯(lián)索時(shí)，除了在契約上及業(yè)務(wù)責(zé)任上認(rèn)為必須備忘 而以書面行使外其它交涉事項(xiàng)有工作計(jì)劃及上節(jié)所列之報(bào)告為根據(jù)已足夠了，并不需其它書面文件。 （ 3）報(bào)告 應(yīng)要求承包商依照契約及約定之要求在適當(dāng)時(shí)間提出工作報(bào)告，經(jīng)詳細(xì)研讀后，對(duì)于承包商所提問題加以處置解決。 （ c）工程會(huì)議 每周舉行一次之會(huì)議來討論二周之預(yù)定進(jìn)度時(shí)間表，摘錄每周所 發(fā)生之問題，并決定下周因應(yīng)之對(duì)策。 （ a）早上會(huì)議（開工 前會(huì)議） 為聽取昨天工人選之成果及今天工作人力之配置。 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 14 與承包商間之聯(lián)絡(luò) 聯(lián)絡(luò) （ 1）先行建立聯(lián)絡(luò)之管道 在組織表中互相了解相互間之擔(dān)任工作及所負(fù)責(zé)任，所有之聯(lián)絡(luò)工作均需依照該管道進(jìn)行，需立即建立聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。 可利用預(yù)定產(chǎn)效果來核算預(yù)定人力是否足夠，人力之分配最好要平整化，不 要有高低起伏變化。 對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上容易安排之機(jī)具則只要核對(duì)其大小容量是否適用就可以了。 （ 6）臨時(shí)設(shè)施及機(jī)具之預(yù)定表 應(yīng)核對(duì)數(shù)量上對(duì)整個(gè)工作量是否足夠，以及是否能應(yīng)付工期上之需要。 應(yīng)該對(duì)承包商組織表之下列各階層的組織： （ a） 承包商（ REPRESENTATIVE）契約之負(fù)責(zé)人 （ b） 工程監(jiān)工（ SUPERVISOR）計(jì)劃管理之負(fù)責(zé)人 （ c） 工程施工監(jiān)督（ SUPERINTENDENT）工地工作之推動(dòng)者 （ d） 總領(lǐng)班（ GENERAL FOREMAN）負(fù)責(zé)工人之調(diào)動(dòng) （ e） 領(lǐng)班（ FOREMAN）每工種之工人調(diào)度負(fù)責(zé)人 （ f） 班長(zhǎng)（ CHARGE）工作班之班頭 （ g） 工人（ LABOR） 當(dāng)然組織將隨工程的內(nèi)容而變，組織中很多職位可能是由一人兼管 的情形很多。 （ 5）組織表及有關(guān)工作者之資料 應(yīng)核對(duì)各職位之職責(zé)是否明白表示，工作人員之經(jīng)驗(yàn)履歷是否適當(dāng)。應(yīng)核對(duì)與其它承包商間之工作是否適當(dāng)而不發(fā)生干撓，應(yīng)核對(duì)公司提供之材料設(shè)備之交貨時(shí)間能不能配合。故對(duì)于承包商之施工方法的重點(diǎn)仍然需要加以注意并給以必要之建議。 （ a） 目的適用范圍 （ b） 組織表 （ c） 詳細(xì)進(jìn)度預(yù)定表 （ d） 作業(yè)程序 （ e） 工作的準(zhǔn)備安排 （ f） 機(jī)具的使用計(jì)劃 （ g） 預(yù)定人力動(dòng)員計(jì)劃 （ h） 品管的方法 （ i） 安全管理方法 （ j） 工作報(bào)告的種類與內(nèi)容 （ k） 檢驗(yàn)的方法 （ l） 缺失之改善對(duì)策 工作程序及工作準(zhǔn)備安排是要追求比起過去之工作經(jīng)驗(yàn)更少危險(xiǎn)而此資料來自 (大量管理資料下載 ) 12 且美好之工作安排。 有關(guān)品管一項(xiàng)則需注意有沒有明示那些項(xiàng)目須先做示范，那些檢查項(xiàng)目需要公司派人會(huì)同檢查。臨時(shí)設(shè)施及工作場(chǎng)地之分配，對(duì)承包商及其它同行業(yè)者一視平等，應(yīng)考慮如何逐漸縮小范圍，減少管理范圍。 有關(guān)用地之使用期間之長(zhǎng)短應(yīng)依是否需要轉(zhuǎn)給其它承包商使用而定，應(yīng)該避免無(wú)計(jì)劃的分派提供土地而造成了將來調(diào)度上困難。 若單位需用量發(fā)生異常巨大變化時(shí)，則應(yīng)加以注意，當(dāng)最高需用量超越平均需用量超過 ~，則應(yīng)在工程施工上下工夫加以調(diào)整。 工程施工方法說明書之檢討方法 （ 1）工程用水用電之預(yù)定月使用量 單位使用量可以依人力動(dòng)員計(jì)劃及臨時(shí)設(shè)施及施工機(jī)械設(shè)備計(jì)劃 等，求出其平均值。 （ b）只要重點(diǎn)合乎公司之要求，其它雖與公司計(jì)劃有所小差異仍然可 以接 受。 （ e） 可以利用承包商之施工說明書來補(bǔ)充公司之技術(shù)弱點(diǎn)。 （ c） 可以知道承包商對(duì)于公司之施工計(jì)劃的了解程度。 （ a） 對(duì)于公司考慮欠周之處可早日發(fā)現(xiàn)并加以改正。 檢討承包商所提出之施工方法說明書，在合約之特別條款已明列承包商應(yīng)提出施工方法說明書之要求要點(diǎn)，但應(yīng)于早日取得該說明書，并加核對(duì)內(nèi)容。 （ h） 雙方聯(lián)絡(luò)規(guī)定。 （ f） 品質(zhì)管理之要求，應(yīng)負(fù)責(zé)之責(zé)任范圍以及品質(zhì)之合格標(biāo)準(zhǔn)。 （ e） 安全對(duì)策、安全委員會(huì)、安全管理方法以及安全管理實(shí)施之要求。 （ c） 臨時(shí)設(shè)施之使用申請(qǐng)手續(xù)。 一般應(yīng)傳達(dá)之項(xiàng)目，包括： （ a） 工程項(xiàng)目之概略說明。 施工計(jì)劃 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 10 承包商這施工方法說明書是依照公司之施工計(jì)劃而做成的，因此兩者間之 總工程進(jìn)度 計(jì)劃表與詳細(xì)工作進(jìn)度計(jì)劃表應(yīng)是一致的。 （ 10）會(huì)議記錄之編寫： 第一次會(huì)議記錄應(yīng)由本公司編寫，以免本公司對(duì)承包商之要求有所 遺失，假使