【正文】 9 （ g） 工程特性。 （ 10）會議記錄之編寫： 第一次會議記錄應(yīng)由本公司編寫，以免本公司對承包商之要求有所 遺失，假使記錄為承包商所寫時(shí)，則應(yīng)在正式行文前加以詳細(xì)核對 是否有要求事項(xiàng)遺落。 本會議記錄為承包商管理之基本根據(jù)與契約有同等之效力，故在工 作負(fù)責(zé)人移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)列入交代。 施工計(jì)劃 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 10 承包商這施工方法說明書是依照公司之施工計(jì)劃而做成的，因此兩者間之 總工程進(jìn)度 計(jì)劃表與詳細(xì)工作進(jìn)度計(jì)劃表應(yīng)是一致的。 公司之施工計(jì)劃傳達(dá) 為要使承包商能夠遵照公司之施工計(jì)劃，公司之施工方針及策略有關(guān)理念及 施工計(jì)劃 有關(guān)部份應(yīng)傳達(dá)給承包商之監(jiān)工，干部并使之熟悉。 一般應(yīng)傳達(dá)之項(xiàng)目，包括： （ a） 工程項(xiàng)目之概略說明。 （ b） 公司之工地組織及其 權(quán)責(zé)說明。 （ c） 臨時(shí)設(shè)施之使用申請手續(xù)。 （ d） 工程之優(yōu)先級，工時(shí)之完工先后要求公司供應(yīng)材料之到貨日期。 （ e） 安全對策、安全委員會、安全管理方法以及安全管理實(shí)施之要求。（詳見下述 ）包括工地清潔維護(hù)及禁煙酒等。 （ f） 品質(zhì)管理之要求，應(yīng)負(fù)責(zé)之責(zé)任范圍以及品質(zhì)之合格標(biāo)準(zhǔn)。 （ g） 最新版之施工圖及規(guī)范資料之移交與說明。 （ h） 雙方聯(lián)絡(luò)規(guī)定。 （ i） 要求之報(bào)表及文書項(xiàng)目。 檢討承包商所提出之施工方法說明書，在合約之特別條款已明列承包商應(yīng)提出施工方法說明書之要求要點(diǎn)，但應(yīng)于早日取得該說明書，并加核對內(nèi)容。 雖然工程負(fù)責(zé)人員并不 一定要有施工說明書才了解承包商之施工要領(lǐng)，但對于施工說明書檢討時(shí)有下列好處。 （ a） 對于公司考慮欠周之處可早日發(fā)現(xiàn)并加以改正。 （ b） 對于承包商之能力可加以研判。 （ c） 可以知道承包商對于公司之施工計(jì)劃的了解程度。 （ d） 可以提升承包商之程度等級。 （ e） 可以利用承包商之施工說明書來補(bǔ)充公司之技術(shù)弱點(diǎn)。 檢討承包商之施工方法說明書時(shí)之注意要項(xiàng)，在檢討時(shí)要有以下之觀念 ： （ a）接受送來之資料后雖然不加任何意見時(shí)，若將來發(fā)生何差錯(cuò)，公司仍 然必須負(fù)責(zé)。 （ b）只要重點(diǎn)合乎公司之要求，其它雖與公司計(jì)劃有所小差異仍然可 以接 受。 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 11 （ c）可借承包商之施工方法說明書引入同業(yè)之較新的施工方法，預(yù)防公司 內(nèi)主體、落伍的工作方法。 工程施工方法說明書之檢討方法 （ 1）工程用水用電之預(yù)定月使用量 單位使用量可以依人力動員計(jì)劃及臨時(shí)設(shè)施及施工機(jī)械設(shè)備計(jì)劃 等，求出其平均值。而最高需用量一般為平均用量之 ~。 若單位需用量發(fā)生異常巨大變化時(shí)，則應(yīng)加以注意，當(dāng)最高需用量超越平均需用量超過 ~，則應(yīng)在工程施工上下工夫加以調(diào)整。 （ 2）公司所提供承包商之臨時(shí)設(shè)施建筑用地及工作場 所用地之使用時(shí)間及面積應(yīng)加核考。 有關(guān)用地之使用期間之長短應(yīng)依是否需要轉(zhuǎn)給其它承包商使用而定，應(yīng)該避免無計(jì)劃的分派提供土地而造成了將來調(diào)度上困難。 不要可不是公司免費(fèi)提供之原因而讓承包商加蓋超大或超標(biāo)準(zhǔn)之臨時(shí)設(shè)施，以免以后承包商對公司提出太高之報(bào)價(jià)。臨時(shí)設(shè)施及工作場地之分配，對承包商及其它同行業(yè)者一視平等，應(yīng)考慮如何逐漸縮小范圍，減少管理范圍。 （ 3）工地施工方法說明書 為了解施工方法是否顧及品管及安全，是否符合公司之規(guī)范要求，應(yīng)對承包商所提出之施工方法說明書加以重點(diǎn)核對。 有關(guān)品管一項(xiàng)則需注意有沒有明示那些項(xiàng)目須先做示范，那些檢查項(xiàng)目需要公司派人會同檢查。至于安全一項(xiàng)則必須要有具體的方法不要只談理論。 （ a） 目的適用范圍 （ b） 組織表 （ c） 詳細(xì)進(jìn)度預(yù)定表 （ d） 作業(yè)程序 （ e） 工作的準(zhǔn)備安排 （ f） 機(jī)具的使用計(jì)劃 （ g） 預(yù)定人力動員計(jì)劃 （ h） 品管的方法 （ i） 安全管理方法 （ j） 工作報(bào)告的種類與內(nèi)容 （ k） 檢驗(yàn)的方法 （ l） 缺失之改善對策 工作程序及工作準(zhǔn)備安排是要追求比起過去之工作經(jīng)驗(yàn)更少危險(xiǎn)而此資料來自 (大量管理資料下載 ) 12 且美好之工作安排。 很多人以為下包之工作由承包商來負(fù)責(zé)而不加以插手而采放任實(shí)為不當(dāng)，承包商之差錯(cuò)將會影響整個(gè)工作之工期，而且也會對公司之工程經(jīng)辦能力 有所不良之影響。故對于承包商之施工方法的重點(diǎn)仍然需要加以注意并給以必要之建議。 （ 4）詳細(xì)進(jìn)度日程表（ DETAIL SCHDULE） 應(yīng)該對是否與公司之預(yù)定進(jìn)度之開工與完工日期一致。應(yīng)核對與其它承包商間之工作是否適當(dāng)而不發(fā)生干撓，應(yīng)核對公司提供之材料設(shè)備之交貨時(shí)間能不能配合。又詳細(xì)進(jìn)度日程表應(yīng)依管理之對象及使用之目的（例如區(qū)域或工作種類）加以分解。 （ 5）組織表及有關(guān)工作者之資料 應(yīng)核對各職位之職責(zé)是否明白表示，工作人員之經(jīng)驗(yàn)履歷是否適當(dāng)。對于初次見面之人員應(yīng)向公司熟悉人員打 聽，對于全部均為初次見面者，則要求提供詳細(xì)之履歷資料。 應(yīng)該對承包商組織表之下列各階層的組織： （ a） 承包商（ REPRESENTATIVE）契約之負(fù)責(zé)人 （ b） 工程監(jiān)工（ SUPERVISOR）計(jì)劃管理之負(fù)責(zé)人 （ c） 工程施工監(jiān)督（ SUPERINTENDENT）工地工作之推動者 （ d） 總領(lǐng)班（ GENERAL FOREMAN）負(fù)責(zé)工人之調(diào)動 （ e） 領(lǐng)班（ FOREMAN）每工種之工人調(diào)度負(fù)責(zé)人 （ f） 班長（ CHARGE）工作班之班頭 （ g） 工人（ LABOR） 當(dāng)然組織將隨工程的內(nèi)容而變，組織中很多職位可能是由一人兼管 的情形很多。但組織表明確地 表示各職位之責(zé)任權(quán)利將有助于工作 命令的傳達(dá)及工作的推動。 （ 6）臨時(shí)設(shè)施及機(jī)具之預(yù)定表 應(yīng)核對數(shù)量上對整個(gè)工作量是否足夠，以及是否能應(yīng)付工期上之需要。 應(yīng)判斷所列之機(jī)具設(shè)備是否可以應(yīng)付工程品質(zhì)之要求。 對于國內(nèi)市場上容易安排之機(jī)具則只要核對其大小容量是否適用就可以了。 （ 7）人力動員計(jì)劃 應(yīng)核對是否與進(jìn)度預(yù)定表一致，應(yīng)查是否已考慮過修補(bǔ)改善所需之此資料來自 (大量管理資料下載 ) 13 人力，此項(xiàng)修補(bǔ)改善之人力至少要有 10%人力之準(zhǔn)備。 可利用預(yù)定產(chǎn)效果來核算預(yù)定人力是否足夠，人力之分配最好要平整化，不 要有高低起伏變化。 （ 8）預(yù)定發(fā)包事項(xiàng) 要查對承包商是否要將部份工作轉(zhuǎn)包出去，預(yù)定轉(zhuǎn)包之項(xiàng)目及包商名單須先經(jīng)調(diào)查合格同意后才可以轉(zhuǎn)包。 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 14 與承包商間之聯(lián)絡(luò) 聯(lián)絡(luò) （ 1）先行建立聯(lián)絡(luò)之管道 在組織表中互相了解相互間之擔(dān)任工作及所負(fù)責(zé)任，所有之聯(lián)絡(luò)工作均需依照該管道進(jìn)行，需立即建立聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。 （ 2）會議 為使雙方意見能夠溝通及達(dá)到管理效果，與承包商之間應(yīng)舉行下列會議，以期達(dá)到執(zhí)行順利之目的。 （ a）早上會議（開工 前會議） 為聽取昨天工人選之成果及今天工作人力之配置。 （ b）午后會議（收工后會議） 交換每日工作所發(fā)生之狀況及謀求解決之道，并預(yù)定明天之工作 項(xiàng)目及工作人員之配置。 （ c）工程會議 每周舉行一次之會議來討論二周之預(yù)定進(jìn)度時(shí)間表，摘錄每周所 發(fā)生之問題，并決定下周因應(yīng)之對策。 （ d）綜合會議 每月招開一次以工事施工方法說明書為基準(zhǔn)來討論工程之推動及 進(jìn)度之情形，尋找工作上重要問題之解決對策，推定工程之預(yù)定 完工日期以及決定次月之預(yù)定工作 。 （ 3）報(bào)告 應(yīng)要求承包商依照契約及約定之要求在適當(dāng)時(shí)間提出工作報(bào)告，經(jīng)詳細(xì)研讀后，對于承包商所提問題加以處置解決。 承包商應(yīng)提出下列報(bào)告： （ a）日報(bào)表（前一天，一般規(guī)定早上 9:00以上送出） （ b）出勤表（當(dāng)天一般規(guī)定下午四點(diǎn)以前送出） （ c）建造機(jī)械使用日報(bào)表（當(dāng)天） （ d）工程完成數(shù)量報(bào)告表（出產(chǎn)測定單位）（依約定） （ e）品質(zhì)管理報(bào)告書（發(fā)生時(shí)） （ f）意外事故報(bào)告書（發(fā)生時(shí)） 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 15 （ g）勞工名冊 （ h）檢驗(yàn)報(bào)告（依規(guī)定） （ i）工作申請書（依規(guī)定） 與承包商聯(lián)絡(luò)之注意事項(xiàng) ： 與承包商 之間的聯(lián)絡(luò)目前的方法極為不成熟，常有口頭通知的現(xiàn)象，對公司的人來說常常會怪罪承包商不聽指揮，而對承包商而言則會罵監(jiān)工嘮叨，而事后檢討都發(fā)現(xiàn)只要相互容忍一下就解決了。 要使聯(lián)索效果能夠發(fā)揮時(shí)應(yīng)注意下列各點(diǎn)： （ a）減少書面工作 與承包商間之交涉聯(lián)索時(shí)，除了在契約上及業(yè)務(wù)責(zé)任上認(rèn)為必須備忘 而以書面行使外其它交涉事項(xiàng)有工作計(jì)劃及上節(jié)所列之報(bào)告為根據(jù)已足夠了，并不需其它書面文件。 （ b）減少聯(lián)索（ COMMUNICATION）之量 會議所討論事項(xiàng)應(yīng)以傳達(dá)工人作上所遭遇到問題之重點(diǎn)，而不干擾到對方之 業(yè)務(wù)。至于每天例行交涉之事項(xiàng)，而且不會常常發(fā)生之事情就用不著在會議上每日重復(fù)提出。 （ c）平等的地位觀念 常有人誤為公司與承包商之關(guān)系是上下之關(guān)系。事實(shí)上公司與承包商 是自履行合約上所規(guī)定之權(quán)利義務(wù)，在合約上是平等地位而不是上下 之關(guān)系，故應(yīng)互相尊重不要有命令的口氣及壓迫對方的行為，給與對 方之信賴常會有更佳之效果發(fā)生。 （ d）遵守聯(lián)索之規(guī)則 與對方相對人員聯(lián)索，建立溝通管道，傳達(dá)指示及討論工程任何問題， 應(yīng)主動積極并有追根究底的精神，避免下包跨越大包而直接與業(yè)主聯(lián) 索。 （ e）立即答復(fù) 當(dāng)承包 商要求裁決某事時(shí)，應(yīng)盡可能當(dāng)機(jī)立斷地給于答復(fù)不