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正文內(nèi)容

國(guó)美采購(gòu)中心管理手冊(cè)(參考版)

2025-05-17 21:41本頁(yè)面
  

【正文】 如北京分部簽定的美菱冰箱元旦收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1800 元 /店,元旦時(shí)北京分部應(yīng)收取美菱冰箱 1800元 *所進(jìn)門店數(shù)量; 6. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第三條的“市場(chǎng)推廣費(fèi)”中。 4. 以上標(biāo)準(zhǔn)為單產(chǎn)品線收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),冰洗廠家中如榮事達(dá),既有冰箱也有洗衣機(jī),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按此標(biāo)準(zhǔn)的 2倍執(zhí)行。 2. 以上市場(chǎng)推廣費(fèi)中節(jié)慶日的 收費(fèi)項(xiàng)目為:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶、店慶、司慶、彩電節(jié)、制冷節(jié)、冰洗節(jié)、手機(jī)節(jié)、數(shù)碼產(chǎn)品節(jié)、廚衛(wèi)小家電節(jié)、音響節(jié)、家電節(jié)。 4. 以上標(biāo)準(zhǔn)為單產(chǎn)品線收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),冰洗廠家中如榮事達(dá),既有冰箱也有洗衣機(jī),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按此標(biāo)準(zhǔn)的 2倍執(zhí)行。 2. 以上市場(chǎng)推廣費(fèi)中節(jié)慶日的收費(fèi)項(xiàng)目為:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶、店慶、司慶、彩電節(jié)、制冷節(jié)、冰洗節(jié)、手機(jī)節(jié)、數(shù)碼產(chǎn)品節(jié)、廚衛(wèi)小家電節(jié)、音響節(jié)、家電節(jié)。 各分部采購(gòu)部空調(diào)、白小業(yè)務(wù)人員在和供貨商洽談新的標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),盡量高于總部制定的標(biāo)準(zhǔn),盡量多地收取各種費(fèi)用,如有供貨商的各項(xiàng)收費(fèi)低于上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部批 準(zhǔn)。二類地區(qū)空調(diào)為 600元 /店 /次;微波爐產(chǎn)品為 300元 /店 /次。一類地區(qū)空調(diào)為 800 元 /店 /次;微波爐產(chǎn)品為 500元 /店 /次。白小為 2021元 /店 /次 、煙灶熱 4000元 /店 /次 。白小為 4000 元 /店 /次 、煙灶熱 5000元 /店 /次 。 9. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第三條的“市場(chǎng)推廣費(fèi)”中現(xiàn)有地區(qū)公司新店開(kāi)業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為一類地區(qū)和二類地區(qū)。 采購(gòu)中心管理制度匯編 第 33 頁(yè) 共 206 頁(yè) 8. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第三條的“市場(chǎng)推廣費(fèi)”中新公司開(kāi)業(yè)彩排的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)為 1600元 /店 /次;微波 爐產(chǎn)品為 1500元 /店 /次。小家電為 800元 /店 /次 、 煙灶熱為 1000元。小家電為 1000元 /店 /次 、 煙灶熱為 2021元。 6. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第三條的“市場(chǎng)推廣費(fèi)”中元旦、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、店慶、司慶、彩電節(jié)、空調(diào)節(jié)、音響節(jié)、家電節(jié)中的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為一類地區(qū)和二類地區(qū),一類地區(qū)為北京、天津,上海,成都,西安分部;二類地區(qū)為沈陽(yáng)、青島、濟(jì)南、廣州、深圳,武漢,杭州,昆明,鄭州,重慶分部。 5. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第三條的“市場(chǎng)推廣費(fèi)”中元旦、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、店 慶、司慶、彩電節(jié)、空調(diào)節(jié)、音響節(jié)、家電節(jié)等十八項(xiàng)收費(fèi)均為每品牌每店每次的金額。 (三)關(guān)于各分部 2021年 空 調(diào)部、白 小部合同簽定的有關(guān)規(guī)定 1. 各分部所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品均要簽定公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)合同; 2. 各分部采購(gòu)部人員均要向供貨廠商詳細(xì)講解標(biāo)準(zhǔn)合同內(nèi)容,確保標(biāo)準(zhǔn)合同的順利簽定; 3. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第一條的“營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)”中空調(diào)為 200 元;微波爐為 150元;白小為 100元 、 煙灶熱為 150元 。 4. 各分部依據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售情況,對(duì)二、三線空調(diào)品牌的上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提高,以緩解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)強(qiáng)勢(shì)品牌的收費(fèi)壓力。 2. 以上市場(chǎng)推廣費(fèi)中節(jié)慶日的收費(fèi)項(xiàng)目為:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶、店慶、司慶、彩電節(jié)、制冷節(jié)、冰洗節(jié)、手機(jī)節(jié)、數(shù)碼產(chǎn)品節(jié)、廚衛(wèi)小家電節(jié)、音響節(jié)、家電節(jié)。以確保此項(xiàng)任務(wù)的順利收取。 3. 以上市場(chǎng)推廣費(fèi)不含“新公司開(kāi)業(yè)彩排費(fèi)”、“新公司正式開(kāi)業(yè)費(fèi)”、“現(xiàn)有地區(qū)公司新店開(kāi)業(yè)費(fèi)”、“現(xiàn)有門店重張開(kāi)業(yè)費(fèi) ”。 采購(gòu)中心管理制度匯編 第 31 頁(yè) 共 206 頁(yè) 二、空調(diào)部、白小部 (一)、國(guó)美電器采購(gòu)中心 2021年度一類地區(qū)費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn) 一類地區(qū)市場(chǎng)推廣費(fèi) 市場(chǎng)推廣費(fèi)每品牌每次費(fèi)用(元) 場(chǎng)地使用費(fèi)月 /店/(元) 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)月 /店 /(元) 促銷管理費(fèi)月 /店/( 元) 空調(diào)部 空調(diào) 3000 200 200 800 白小部 微波爐 1000 150 150 500 白小 1000 100 100 500 煙灶熱 2021 150 150 500 注: 1. 一類地區(qū)包括北京、天津,上海,成都,西安分部。一類地區(qū)彩電為 1000 元 /店,碟機(jī)為 800元 /店,黑小為 500 元 /店,組合音響為 300 元 /店,影院為 500 元 /店; 電話傳真機(jī)為 300 元 /店 /次 ; 二類地區(qū)彩 電為 800元 /店,碟機(jī)為 600元 /店 /次,黑小為 300元 /店,組合音響為 200元 /店,影院為 400元 /店 ;電話傳真機(jī)為 300元 /店 /次。一類地區(qū)彩電為 20210元 /店 /次,碟機(jī)為 10000 元 /店 /次,黑小為 8000元 /店 /次,組合音響為 5000元 /店 /次,影院為 10000 元 /店 /次 ;電話傳真機(jī)為 2021 元 /店 /次;二類地區(qū)彩電為 10000 元 /店 /次 ,碟機(jī)為6000元 /店 /次,黑小為 3000元 /店 /次,組合音響為 5000元 /店 /次,影院為 10000元 /店 /次 ;電話傳真機(jī)為 1500元 /店 /次。 9. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第三條的“市場(chǎng)推廣費(fèi)”中新公司開(kāi)業(yè)彩排的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)彩電為 4000元 /店 /次;碟機(jī)為 2021元 /店 /次;黑小為 1000元 /店 /次;組合音響為 2021元 /店 /次;影院為 4000元 /店 /次 ;電話傳真機(jī)為 600元 /店 /次。 7. 一類地區(qū)彩電為 5000元 /店 /次,碟機(jī)為 1000元 /店 /次,黑小為 500元 /店 /次,組合音響為 300元 /店 /次,影院為 400 元 /店 /次; 電話傳真機(jī)為 350 元 /店 /次 ; 二類地區(qū)彩電為 3000 元 /店 /次,碟機(jī)為 1000元 /店 /次,黑小為 500元 /店 /次,組合音響為 200 元 /店 /次, 影院為 300元 /店 /次 ;電話傳真機(jī)為 400元 /店 /次。如北京分部簽定的長(zhǎng)虹彩電元旦收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 5000元 /店,元旦時(shí)北京分部應(yīng)收取長(zhǎng)虹彩電 5000元 10店,共計(jì)收取 50000元。 4. 標(biāo)準(zhǔn)合同中附件一 《銷售支持協(xié)議書(shū)》中第二條的“場(chǎng)地使用費(fèi)”中彩電為 200元;碟機(jī)為 150元;黑小為 100元 — 200元;組合音響為 150元;影院為 200元 ;電話傳真機(jī)類為 100元。 5. 黑小類產(chǎn)品按 100 元 /月 /店收取的場(chǎng)地使用費(fèi)和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)的產(chǎn)品僅限 于接線板等小件,隨身聽(tīng)、復(fù)讀機(jī)等大件產(chǎn)品收費(fèi)一律 200元 /月 /店。 3. 以上市場(chǎng)推廣費(fèi)不含“新公司開(kāi)業(yè)彩排費(fèi)”、“新公司正式開(kāi)業(yè)費(fèi)”、“現(xiàn)有地區(qū)公司新店開(kāi)業(yè)費(fèi)”、“現(xiàn)有門店重張開(kāi)業(yè)費(fèi)”。 100 元 /月 /店收取的場(chǎng)地使用費(fèi)和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)的產(chǎn)品僅限于接線板等小件,隨身聽(tīng)、復(fù)讀機(jī)等大件產(chǎn)品收費(fèi)一律 200元 /月 /店。 “ 新公司開(kāi)業(yè)彩排費(fèi) ” 、 “ 新公司正式開(kāi)業(yè)費(fèi) ” 、 “ 現(xiàn)有地區(qū)公司新店開(kāi)業(yè)費(fèi) ” 、 “ 現(xiàn)有門店重張開(kāi)業(yè)費(fèi) ” 。 ? 市場(chǎng)推廣費(fèi)(包含 18個(gè)節(jié)慶費(fèi)用,分別是 .、 、 、 、 公司開(kāi)業(yè)彩排、 、 、 張開(kāi)業(yè)、 — 門店的開(kāi)業(yè)紀(jì)念慶典、 — 地區(qū)公司的開(kāi)業(yè)紀(jì)念慶典、 、 、 洗節(jié)、 、 、 、 、 。 ? 場(chǎng)地使用費(fèi)。) 第七節(jié) 費(fèi)用收取 費(fèi)用的收取是公司收入的一個(gè)重要來(lái)源,主要包括 4 個(gè)方面: (各品類有具體授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),見(jiàn)附表。 承兌使用(三至六個(gè)月不加息) : 承兌是公司在付與銀行一定數(shù)目保證金后,銀行擔(dān)保在一定期限后支付的匯票使用方式,使用承兌可有效的利用 公司 的資金。 代銷結(jié)算周期: ( 1)實(shí)銷實(shí)結(jié)商品的結(jié)算周期指按合同約定進(jìn)行付款的期限; ( 2)帶貨安裝商品的結(jié)算周期指從商品實(shí)現(xiàn)銷售之日至合同約定的付款期 。 支付方式:指使用何種方式給供應(yīng)商付款,主要包括有支票、電 /信匯、 36個(gè)月承兌(不加息), 公 司原則上要求盡量使用 6 個(gè)月承兌(不加息), 公 司使用承兌方式,視同現(xiàn)款操作。 信用額度:是指甲方給予乙方先進(jìn)貨再延期付款的最大金額限制。該額度在談判中廠家鋪底額度越大對(duì)公司越有利。甲方向乙方支付商業(yè)折扣。返利支付方式包括: (一) 乙方向甲方按扣除商業(yè)折扣后的差額付款,甲方在增值稅票上直接列明折扣率和折扣額。 二、返利政策 即商業(yè)折扣,指乙方 *銷售甲方 *產(chǎn)品后,甲方以乙方在甲方的進(jìn)貨額(或回款額)為根據(jù),依照雙方約定的條款給予乙方的進(jìn)貨(回款)折扣。其它移動(dòng)存儲(chǔ)帳 面要求保證 12%。兼容耗材帳面要求保證 30%。其它外設(shè)產(chǎn)品及配件帳面要求保證 35%。主流中高價(jià)位打印機(jī) /掃描儀 /照片打 /一體機(jī)帳面要求保證 6%。按授權(quán)公司對(duì)此有嚴(yán)格要求: 1. 彩電要求保證在 0%以上 ; 2. 碟機(jī)要求在 02%,黑小要求在 5%45%以上 ,音響在 020%以上, 電話和傳真要求保證在 1320%以上 ; 3. 空調(diào)要求保證在 0%以上 ; 4. 微波爐要求保證在 0%以上,白小和煙灶熱要求保證在 25%以上; 5. 手機(jī)要求保證在 01%以上,手機(jī)配件要求保證在 3040%以上 ; 6. 冰洗要求保證在 0%以上(海爾要求保證在 %) ; 7. 電腦類行業(yè)內(nèi)絕對(duì)主流品牌帳面要求保證在 23%以上 ; 全國(guó)市場(chǎng)主流品牌帳面要求保 采購(gòu)中心管理制度匯編 第 26 頁(yè) 共 206 頁(yè) 證在 34%以上;筆記本帳面利潤(rùn)可臺(tái)返收?。坏貐^(qū)市場(chǎng)主流品牌帳面要求保證%。手機(jī)配件、電話機(jī)要求比其它銷 售商本地市場(chǎng)最低零售價(jià)低于 35元 /臺(tái),傳真機(jī)比其它銷售商本地市場(chǎng)最低零售價(jià)低于 510元 /臺(tái) ; 9. IT 部的電腦 類地區(qū)市場(chǎng)主流品牌、特殊規(guī)格產(chǎn)品比其它銷售商本地市場(chǎng)零售價(jià)要低 5元 /臺(tái); 外設(shè) 類除軟件外比其它銷售商本地市場(chǎng)最低零售價(jià)低 1%; 攝照 類中 JVC 攝像機(jī)、奧林巴斯、富士、柯達(dá)、尼康、美能達(dá)、三洋、理光、索尼(進(jìn)口)等進(jìn)口品牌數(shù)碼相機(jī)及國(guó)產(chǎn)品牌數(shù)碼相機(jī)比其它銷售商本地市場(chǎng)最低零售價(jià)低 5 元;其它攝相機(jī)比其它銷售商本地市場(chǎng)最低零售價(jià)低 10元 ; 國(guó)產(chǎn)相機(jī)及攝照附件比其它銷售商本地市場(chǎng)最低零售價(jià)低 1%。其它類攝照產(chǎn)品不高于其它銷售商本地市場(chǎng)最低供價(jià)。 第二節(jié) 供價(jià)約定 公司在和供應(yīng)商談判中,供價(jià)是一個(gè)非常重要的部分,是公司確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。(注意公司形象,桌牌、資料展示、幻燈片及禮品等布置到位) 采購(gòu)中心管理制度匯編 第 23 頁(yè) 共 206 頁(yè) 第五章 合同談判要點(diǎn) 按步就班 步步為營(yíng) 第一節(jié) 雙方合作定位 在與供應(yīng)商談判前,首先要明確對(duì)方產(chǎn)品在公司品類中的定位,確定在何種程度上的合作,將會(huì)使我方在談判中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。正式商務(wù)談判必須填寫(xiě)備忘錄并建立檔案; (二) 互訪內(nèi)容:溝通雙方合作狀況、出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案、各自企業(yè)信息的交流及下一步的合作計(jì)劃; (三) 互訪方式:日常電話互訪、上門拜訪、定期大型商務(wù)洽談的會(huì)晤; (四) 互訪要求:( 1)電話互訪:日常性事務(wù)溝通; ( 2)上門拜訪:專項(xiàng)任務(wù)及重點(diǎn)問(wèn)題; ( 3)大型商務(wù)會(huì)晤:整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。根據(jù)合作情況及銷售排名,設(shè)定 A、 B、 C級(jí)供應(yīng)商,采購(gòu)部門必須與供應(yīng)商建立互訪制度,保證一定拜訪率。以表格形式(插入):包括供應(yīng)商編碼、法人代表、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、公司地址、經(jīng)營(yíng)品種、合作時(shí)間等,且此檔案應(yīng)月月更新。 采購(gòu)中心管理制度匯編 第 21 頁(yè) 共 206 頁(yè) 第二節(jié) 供應(yīng)商資質(zhì)的確定 對(duì)于已確定的供貨渠道,公司 按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證: 1. 供應(yīng)商必須具備一般納稅人資格; 2. 生產(chǎn)廠家必須具備國(guó)家頒布的生產(chǎn)許可證、銷售許可證及 ISO 質(zhì)量體系認(rèn)證、商品 3C 認(rèn)證等有效的相關(guān)證書(shū); 3. 代理商必須具備生產(chǎn)廠家認(rèn)可的代理資格證明及上述各項(xiàng)資質(zhì)。對(duì)于確定以代銷方式采購(gòu)的商品也必須與生產(chǎn)廠家建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,了解生產(chǎn)廠家的經(jīng)銷條件,并必須與廠家認(rèn)可的、優(yōu)秀一級(jí)代理商合作。對(duì)于 IT、手機(jī)、白小、影音等品類,由于受廠家自身實(shí)力、渠道所限可與代理商合作; 代理商的選擇規(guī)定:通常來(lái)講,以級(jí)別最高,實(shí)力最強(qiáng),具有一定的物流、資金流能力,并具備 對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)以及營(yíng)銷方案策劃能力的代理商為我方首選; 單一品類的商品有多條供貨渠道,采購(gòu)部門必須掌握其中重點(diǎn)渠道,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,以便貨比三家降低采購(gòu)成本。向生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)才能確保商品的供貨價(jià)格優(yōu)勢(shì),減少中間環(huán)節(jié)才能降低采購(gòu)成本。 分部采購(gòu)部干事 報(bào)告上級(jí) :分部采購(gòu)部主管、總部總干事、總部對(duì)口干事、分部總干事 崗位職責(zé) : ? 擬訂各種公函 、 投訴函 ; ? 匯總各種報(bào)表 ; ? 合同的填報(bào)、跟蹤、上報(bào)及備檔 ; ? 供價(jià)文件的制作、存檔,確保供價(jià)文件的及時(shí)更新 ; ? 建立管理客戶檔案 ; 采購(gòu)中心管理制度匯編 第 19 頁(yè)
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