【正文】 采采 購購 中中 心心 管管 理理 手手 冊冊 采購中心管理制度匯編 第 2 頁 共 206 頁 目目 錄錄 第一章 序 言 .......................................................... 5 第二章 采購中心首語 ..................................................... 6 第一節(jié) 采購中心的理念 ............................................... 6 第二節(jié) 采購中心口號 ................................................. 6 第三節(jié) 采購中心員工守則 ............................................. 6 第四節(jié) 采購中心廉政承諾 ............................................. 7 第三章 采購中心崗位定編 ................................................. 8 第一節(jié) 總部采購中心構(gòu)架及崗位職責(zé) .................................... 8 第二節(jié) 分部采購部架構(gòu)及定崗崗位責(zé)任 ................................. 15 第四章 供應(yīng)商管理 ...................................................... 20 第一節(jié) 供貨渠道的確定 .............................................. 20 第二節(jié) 供應(yīng)商資質(zhì)的確定 ............................................ 21 第三節(jié) 建 立供應(yīng)商檔案及互訪制度 .................................... 21 第五章 合同談判要點 .................................................... 23 第一節(jié) 雙方合作定位 ................................................. 23 第二節(jié) 供價約定 ..................................................... 23 第三節(jié) 零售價約定 ................................................... 24 第四節(jié) 帳面利潤約定 ................................................. 25 第五節(jié) 銷售規(guī)模及返利政策 ........................................... 26 第六節(jié) 付款方式 ...................................................... 26 第七節(jié) 費(fèi)用收取 ..................................................... 27 第八節(jié) 樣機(jī)政策 ..................................................... 38 第九 節(jié) 特價機(jī)的分類及審批 ........................................... 38 第十節(jié) 包銷、定制產(chǎn)品 ............................................... 40 第十一節(jié) 共同營銷 ................................................... 41 第十二節(jié) 簽訂談判備忘錄的規(guī)定 ....................................... 42 第六章 合同管理 ........................................................ 44 第一節(jié) 合同管理的作用 ............................................... 44 第二節(jié) 合同的類別、定義 ............................................. 44 第三節(jié) 合同管理的流程 ............................................... 66 第四節(jié) 采購合同審報過程的要求 ....................................... 78 第五節(jié) 采購合同的保管 ............................................... 81 第六節(jié) 關(guān)于 ERP系統(tǒng)已上線地區(qū)合同編號的規(guī)定 .......................... 83 第七節(jié) 合同范本 ..................................................... 84 第八節(jié) 合同簽署情況的跟蹤 .......................................... 110 第七章 供價管理 ....................................................... 117 第一節(jié) 供價管理目的 ................................................ 117 第二節(jié) 采購供價文件的制定及格式 .................................... 117 第三節(jié) 采購供價文件傳遞流程 ........................................ 120 第四節(jié) 供價管理執(zhí)行辦法 ............................................ 121 第五節(jié) 帶貨安裝商品供價的管理 ...................................... 124 第六節(jié) 采購供價文件批轉(zhuǎn)時間要求 .................................... 125 第七節(jié) 關(guān)于各品類供價管理規(guī)定 ...................................... 126 采購中心管理制度匯編 第 3 頁 共 206 頁 第八節(jié) 各品牌供價的差價浮動范圍及考核辦法 ........................... 128 第九節(jié) 供價管理過程中各部門的職責(zé) ................................... 129 第八章 商品引進(jìn) ....................................................... 131 第一節(jié) 商品引進(jìn)的依據(jù) .............................................. 131 第二節(jié) 商品引進(jìn)的基本原則 .......................................... 132 第三節(jié) 商品引進(jìn)的基本流程 ......................................... 133 第四節(jié) 各地區(qū)引進(jìn)品牌上報標(biāo)準(zhǔn) ...................................... 134 第九章 殘次滯銷積壓產(chǎn)品的處理 ......................................... 135 第一節(jié) 殘次、滯銷、積壓商 品定義 ................................... 135 第二節(jié) 殘次、滯銷積壓商品解決辦法 .................................. 135 第三節(jié) 殘次滯銷積壓商品的考核 ...................................... 136 第十章 包銷定制機(jī)型的管理 ............................................. 137 第一節(jié) 包銷機(jī)的定義及分類 .......................................... 137 第二節(jié) 定制機(jī)的定義及分類 .......................................... 138 第三節(jié) 首銷品的定義及要求 ......................................... 138 第四節(jié) 專供機(jī)定義 .................................................. 139 第五節(jié) 杜絕虛假包銷 ................................................ 139 第十一章 樣機(jī)政策的管理 ................................................. 140 第一節(jié) 在談判中爭取樣機(jī)政策 ......................................... 140 第二節(jié) 樣機(jī)政策的匯編 .............................................. 141 第三節(jié) 樣機(jī)政策的執(zhí)行及監(jiān)督考核 .................................... 141 第十二章 各項費(fèi)用的管理 ................................................. 142 第一節(jié) 采購中心加強(qiáng)各項費(fèi)用管理的目的及內(nèi)容 ........................ 142 第二節(jié) 采購中心的費(fèi)用管理的具體工作 ................................. 142 第十 三章 新分部開業(yè)流程 ................................................. 144 第一節(jié) 新開業(yè)分部采購工作開業(yè)流程 ................................... 144 第二節(jié) 開業(yè)工作的標(biāo)準(zhǔn)及要求 ........................................ 145 第十四章 采購部門與財務(wù)部門的對接 ....................................... 146 第一節(jié) 與財務(wù)部門合同管理的對接 .................................... 146 第二節(jié) 與財務(wù)部門各項費(fèi)用的對接 .................................... 146 第三節(jié) 與財務(wù)部門付款結(jié)算的對接 .................................... 146 第四節(jié) 關(guān)于預(yù)付帳款采購的管理 ...................................... 152 第五節(jié) 帳務(wù)差異及遺留問題的解決方法 ................................. 155 第六節(jié) 往來帳務(wù)核對的控制辦法 ...................................... 155 第七節(jié) 增值稅稅票回收制度 .......................................... 156 第八節(jié) 關(guān)于帳扣款項發(fā)票開據(jù)的規(guī)定 ................................... 157 第九節(jié) 在結(jié)算過程中采購中心的職責(zé) ................................... 157 第十節(jié) 對應(yīng)收降價收入及差價補(bǔ)償回收的管理 ........................... 158 第十一節(jié) 對不按期付款及特殊用款情況的審批 ............................. 159 第十二節(jié) 新品牌采購流程 .............................................. 160 第十三節(jié) 商品退廠的業(yè)務(wù)流程 .......................................... 161 第十四節(jié) 分部之間調(diào)拔的管理 .......................................... 162 第十五節(jié) 優(yōu)惠券的管理 ................................................ 163 第十六節(jié) 大庫 類別 .................................................... 164 采購中心管理制度匯編 第 4 頁 共 206 頁 第十七節(jié) 總部