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正文內(nèi)容

生物有限公司人力資源管理制度(參考版)

2024-12-19 09:06本頁面
  

【正文】 此前公司及人力資源部發(fā)布的相關(guān)制度或規(guī)定中如有與本制度相悖之處,以本制 度為準(zhǔn)。 二、 本管理制度如無特殊說明之處,公司實習(xí)生和中心學(xué)生同樣適用。 (六 )虛報、冒領(lǐng)情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。 (四 )如公司已為員工參保交通意外險,則員工自行購買的交通意外保險費用一律自行承擔(dān),與機票或車票捆綁銷售的保險費用除外。 無法提供付款憑據(jù)的任何支出,不給予報銷(如境外出差報銷住宿費確實無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一半支付)。 (二 )公司業(yè)務(wù)人員隨旅行社出差,或參加由政府部門、行業(yè)機構(gòu)單位等統(tǒng)一組織的出差活動, 公司已經(jīng)支出的費用中已包含住宿費、交通等有關(guān)開支的,不再另行報銷。詳見附表。 (2)其他不應(yīng)出國的人員。 。 4.《國外出差申請表》應(yīng)按審批程序?qū)徟?,不能越?申報。公司總裁辦公會成員出國在填寫《國外出差申請表》后,直接報公司總裁審核批準(zhǔn)。 ,應(yīng)事先填寫《國外出差申請表》交由部門負(fù)責(zé)人報送部門主管副總裁審核批準(zhǔn),之后交由人力資源部備案。申請表中各項內(nèi)容,應(yīng)如實填寫清楚,不得虛報。 公司助理總裁以上及相當(dāng)職級的人員、部門負(fù)責(zé)人(部門副經(jīng)理 /部門副主任以上職級)人員據(jù)實報銷出差市內(nèi)交通費, 其他員工公司員工或受中心委派的學(xué)生出差應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通, 市內(nèi)交通費平均每天不得超過 50 元。 35 : (1)往返機場的交通問題:一般情況下提倡員工乘坐機場巴士 或軌道交通(不計入包干費用),如出差人攜帶的物品較多,原則上由公司派車接送,除特殊情況經(jīng)事后批準(zhǔn)外,一律不得乘坐出租汽車,否則僅按照機場巴士 或軌道交通 標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。申領(lǐng)市內(nèi)出差補助的員工需事先辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。 (此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后 2 小時為準(zhǔn)) (3)公司員工參加供應(yīng)商、客戶或其他培訓(xùn)機構(gòu)組織的會議、展覽或培訓(xùn)等,由對方提供食宿的或在會議、培訓(xùn)費中已包含食宿項目的;公司員工參加公司內(nèi)部組織的異地會議、培訓(xùn)等,由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)食宿的;公司業(yè)務(wù)人員隨旅行社出差,由公司或邀請單位已向旅行社統(tǒng)一支付食宿、交通等有關(guān)開支的,不享 受出差餐費補助。 ③出差當(dāng)日 12: 00 以前返回按半天計算。 (2)出差餐費補助天次按照: ①出差當(dāng)日 12: 00 以前出發(fā)按 1 天計算。 : (1)公司員工在外地出差,給予 50 元 /人 /天(早餐 10 元,午餐 20 元,晚餐 20 元),招待費扣除額 20 元 /次。 (6)住宿費報銷時,必須同時提供酒店住宿費用清單。 (4)中心學(xué)生如果單純?yōu)閭€人論文需要而出差, 其費用自理 。 (2)公司及中心部門負(fù)責(zé)人(部門副經(jīng)理 /部門副主任以上職級人員)出差依上述城市級別規(guī)定住宿費報銷額度:第一級城市不超過 400 元 /天, 34 第二級城市不超過 350 元 /天,第三級城市不超過 300 元 /天,第四級城市不超過 250 元 /天。 (9)如公司已為員工參保交通意外險,則員工自行購買的交通意外保險費用一律自行承擔(dān),與機票或車票捆綁銷售的保險費用除外。 (7)公司員工或受中心委派的學(xué)生出差在上述規(guī)定范圍內(nèi)可以乘坐火車硬臥、輪船三等艙,乘坐其它交通工具在合理的范圍內(nèi)據(jù)實報銷。 (5)特殊情況需要乘坐飛機的,須提前申請并經(jīng)主管 副 總裁及財務(wù)總監(jiān)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐飛 機者機票費用只能按硬臥報銷,差價自理。 (3)出差地點乘坐火車 24 小時以上才可到達(dá)的,原則上所有員工均可以乘坐飛機經(jīng)濟(jì)艙,主管 副 總裁根據(jù)出差工作需要及機票的折扣情況審核選定出差員工所需乘坐的航班。其他人員交通工具規(guī)定如下: (1)出差地 點乘坐火車在 12 小時內(nèi)可以到達(dá)的,原則上只允許乘坐火車 硬臥 或票價額度 (含) 以下 的交通工具 。 : 公司總裁和中心主任可乘坐飛機、火車和輪船的任何艙位。 第三級:濟(jì)南、沈陽、南寧、貴陽、烏魯木齊、哈爾濱、石家莊、呼 和浩特、南昌、蘭州、長春、福州、東莞。 : 第一級:北京、上海、廣州、深圳。 公 出差,應(yīng)事先辦理出差申請手續(xù)并交至人力資源部備案 ; 工作緊急無法 及時 辦理 申請 手續(xù),應(yīng)在出差 返回 后 3 天內(nèi)補辦 相應(yīng)手續(xù) ,否則以曠工處理。因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,也須及時通知上級負(fù)責(zé)人和公司人力資源部,并在出差結(jié)束后向人力資源部提供相應(yīng)證明 。 3.《國內(nèi)出差申請表》的內(nèi)容包括:出差的地點、起止日期、主要任務(wù)及任務(wù)完成情況。部門負(fù)責(zé)人出差則應(yīng)在 OA系統(tǒng)中填寫《國內(nèi)出差申請表》交部門主管副總裁審批,并將流程轉(zhuǎn)到人力資源部備案。 、通行證所發(fā)生的費用均由個人承擔(dān),因公出差辦理簽證的費用由員工所在部門承擔(dān)。 32 、通行證、簽證均由個人自行辦理。 (四 )對于境外出差和境內(nèi)參加重要會議或出差時間較長的,出差回公司后,應(yīng)對在外出差期間工作情況進(jìn)行總結(jié),寫出書面報告 (包括任務(wù)完成情況、 效益情況及執(zhí)行外事紀(jì)律情況),報本部門負(fù)責(zé)人及部門主管副總裁,并交人力資源部備案。 違反規(guī)定所增加的一切費用,公司將不予報銷,并視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分;對于私自延長出境時間的,公司在兩年內(nèi)不再派其出國。 (二 )因培訓(xùn)出差的員工在外出差期間 將 酌情 發(fā)放 部分 工資, 并 正常享受社會保險及住房公積金,其它福利按 國家 和北京市及公司有關(guān)規(guī)定辦理 , 但在此期間不享受公司員工的 午 餐補貼、交通補貼等項補貼。 (五 )公司所有 員工 在工作或聘用關(guān)系存續(xù)期間完成的職務(wù)作 品以及工作或聘用終止后一年內(nèi)所做出的、與其在公司承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的成果可享有署名權(quán) ; 經(jīng)過公司的書面同意,也可以享有發(fā)表權(quán)。 (三 )員工在公司 工作 終止后一年內(nèi)所做出的、 與其在 公司 承擔(dān)的本職工作或 31 者 公司 分配的 其他 任務(wù)有關(guān)的 成果 等 ,所有權(quán) 均 歸公司所有;員工有義務(wù)配合公司完成相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的申請、認(rèn)證等工作。 (二 )在公司 工作 期間,未經(jīng)公司 授權(quán)的 項目與技術(shù)檔案管理部 同意,員工不得單獨或與他人合作進(jìn)行與公司科研、經(jīng)營等業(yè)務(wù)相關(guān)的研究開發(fā)或其它活動;經(jīng)公司同意后,員工在公司 工作 期間與 他人合作完成的任何形式的研究開發(fā)成果的所有權(quán)均歸公司所有;員工有義務(wù) 配合公司完成相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的申請、認(rèn)證等工作。 二、員工在公司 工作 期間及 工作 終止后完成的知識產(chǎn)權(quán)成果歸屬約定 (一 )員工 在 公司 工作 期間,在其承擔(dān)公司 交付 的 本職工作中 所完成 的 或接受公司 交付的本職工作之外 的 任務(wù) 中所完成的,以及利用公司 的物質(zhì) 、 技術(shù)條件 (包括但不限于公司的 資金、設(shè)備、 辦公條件、 零部件、原材料 、公司擁有知識產(chǎn)權(quán)的成果、中 間成果和 不對外公開的技術(shù)資料等 )所完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品、科研成果、計算機軟件、關(guān)鍵技術(shù)或其它商業(yè)秘密信息 等 ,所有權(quán) 均 歸 公司所有。 不因公司保密信息被他人非法公布 而終止保密義務(wù),不得對公司被非法公布的保密信息進(jìn)行證實、補充、評論以及再行公布。 (四 )承 擔(dān)保密義務(wù)的期限 承擔(dān)保密義務(wù)的期限為:自本協(xié)議生效之日起,至公司相關(guān)商業(yè)秘密信息解密之日止。 ,或因調(diào)崗 而使其在公司的工作性質(zhì)發(fā)生變化時,必須將一切與公司相關(guān)的信息資料(包括但不限于其掌握、持有、保管的所有涉及保密事項和其他非保密事項的文檔、文獻(xiàn)、記錄、筆記、提綱、音像、圖樣、數(shù)據(jù)等資料的原件和備份件)完整交還公司并由公司指定的接收人員在交接單上簽字確認(rèn)。 對公司規(guī)定的、協(xié)議約定的、在研究 、 工作中知悉的保密事項以及研究工作的總體構(gòu)思、進(jìn)度情況、中間成果、最終 結(jié) 果等, 相關(guān)部門和人員 應(yīng)當(dāng)按類記錄在公司指定的專用文擋或本冊中,定期交給 公司指定的相關(guān)業(yè)務(wù)直接 負(fù)責(zé)人 。 工作 期間及終止后,未經(jīng)公司書面同意或授權(quán),不得公開或向任何第三人(含單位,下同)發(fā)表、披露、允許使用本協(xié)議規(guī)定的應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)范圍內(nèi)的一切內(nèi)容; 也不得在論壇、博客等虛擬空間發(fā)表、披露應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)范圍內(nèi)的一切內(nèi)容或利用公共電子郵件系統(tǒng)等方式發(fā)送保密信息; 也不得利用公司商業(yè)秘密信息為公司以外的任何第三人提供咨詢或顧問性服務(wù),無論是否獲得報酬。 (二 )工作內(nèi)容密級的確定與管理 公司各部門負(fù)責(zé)對本部門在上述保密范圍內(nèi)的各種文件資料及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行“絕密”、“機密”、“秘密”的分級界定、標(biāo)注和管理 (具體見細(xì)則) 。 、申請作大會報告或墻報之前,必須事先獲得公司 主管法律的相關(guān)部門的書面認(rèn)可。 ,對外承擔(dān)保密義務(wù)的商業(yè)秘密信息。 (一 )承擔(dān)保密義務(wù)的范圍 司明確要求承擔(dān)保密義務(wù)的事項 ,包括但不限于以下事項:公司制定、頒發(fā)、留存的標(biāo)有 “絕密”、“機密”、“秘密”、“普通” 等字樣的各種文件;公司的研發(fā)項目、設(shè)計圖紙(資料)、工藝流程、關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)配方等技術(shù)信息;公司的中長期規(guī)劃、產(chǎn)銷策略、客戶資料、貨源情報等經(jīng)營信息。 第七章 公司秘密、商業(yè)秘密和 知識產(chǎn)權(quán) 管理制度 一、 有關(guān)保密工作的規(guī)定 公司要求所有進(jìn)入公司工作的員 工必須承擔(dān)相應(yīng)的 保密義務(wù)。 (三 )各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助人力資源部做好對接受培訓(xùn)人員的后期跟蹤工作,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)其接受培訓(xùn)的內(nèi)容制訂短期或者中長期的跟蹤反饋計劃 ,人力資源部將根據(jù)此計劃定期了解受訓(xùn)人員運用所學(xué)內(nèi)容對部門工作的推動效果。第一次考核沒有通過者,公司將會安排進(jìn)行第二次考核,如果第二次考核仍然未能通過者,公司將酌情扣減 其本季度的績效津貼 。 (四 )詳細(xì) 條款 請 參 閱 《員工 培訓(xùn) 合同 》。 (二 )培訓(xùn)服務(wù)期從員工培訓(xùn)結(jié)束之日開始計算, 一年中 多次 參加 培訓(xùn)者, 則累計計算。 培訓(xùn)服務(wù)期的標(biāo)準(zhǔn)如下: 培訓(xùn) 費 用在年度累計超過 2021 元(含 2021 元)時,服務(wù)期至少為一年; 培訓(xùn) 費 用在年度累計超過 5000 元(含 5000 元)時,服務(wù)期至少為兩年; 培訓(xùn)費用在年度累計超過 8000 元(含 8000 元)時,則在《員工培訓(xùn)合同》補充協(xié)議中另行約定。 。 (二 )經(jīng)費使用范圍 : 。 (十一 )人力資源部應(yīng)對公司所有參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行備案登記(包括參加部門內(nèi)部的培訓(xùn)交流人員),并將其接受培訓(xùn)的綜合情況載入公司內(nèi)部檔案。參加國外會議必須經(jīng)過公司總裁或總裁辦公會的批準(zhǔn)。 (九 )對于 公司 與各部門 組織 的 培訓(xùn), 所有相關(guān) 人員 應(yīng)積極支持配合, 如有特 27 殊原因不能按時參加培訓(xùn)的,應(yīng)按公司規(guī)定履行請假手續(xù)。 (七 )員工參與技術(shù)技能類的培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,必須將配發(fā)的學(xué)習(xí)資料(書、光盤、講義等)上交部門保管,并列明清單提交人力資源部歸檔, 由人力資源部與其部門負(fù)責(zé)人共同決定是否應(yīng)當(dāng)納入到公司 OA 系統(tǒng)中的知識庫中共享給其他員工。 (五 )員工在接受培訓(xùn)前一周內(nèi)應(yīng)在 OA 系統(tǒng)中發(fā)出培訓(xùn)申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部審批后,方可在財務(wù)部 門報銷相關(guān)培訓(xùn)費用。 (四 )每年末,由公司人力資源部安排制訂下一年度的培訓(xùn)計劃。 (二 )人力資源部 根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,綜合各部門上一年度培訓(xùn)工作的完成情況,合理制訂本年度的 培訓(xùn) 大綱 ,并負(fù)責(zé)組織、實施、協(xié)調(diào)、評估 等工作。 (四 )學(xué)歷備案 員工在接受上述學(xué)歷學(xué)位教育或參加相關(guān)考試之后,如有結(jié)業(yè)證書或考核證明的,應(yīng)向公司人力資源部出示原件并提交復(fù)印件備案。 授予資格 的正式院校進(jìn)修學(xué)習(xí) 。 ,人力資源部審核,總裁辦公會批準(zhǔn) 。 五、繼續(xù) 教育 (一 )自學(xué)進(jìn)修 公司鼓勵員工利用業(yè)余時間 進(jìn)行各類 進(jìn)修 學(xué)習(xí) , 并 可以提供相應(yīng)的證明材料等 支持 ,但 公司不負(fù)擔(dān)學(xué)費。 ,更新知識結(jié)構(gòu) 。 (二 )培訓(xùn)主要形式及內(nèi)容 對性 地 外請知名企業(yè)高層管理人員介紹成功的管理經(jīng)驗 。 (三 )特殊崗位資質(zhì)培訓(xùn) 公司鼓勵員工因工作需要進(jìn)行特殊崗位資質(zhì)培訓(xùn),在取得相應(yīng)的資質(zhì)以后, 公司可 分類 報銷一定的培訓(xùn)費用。 選拔優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干到 國內(nèi)外 知名企業(yè)或重點實驗室參觀學(xué)習(xí) 。 (二 )培訓(xùn)主要形式及內(nèi)容 門之間組織多種形式的科研 (業(yè)務(wù)) 技術(shù)交流與知識共享,并有意識地 選拔 培養(yǎng)公司內(nèi)部的培訓(xùn)師。 和對外交流 活動,討論 和充實 “ XX 文化 與 XX 精神 ” , 逐步形成 與推進(jìn)員工的 企業(yè)歸屬意識 。 公司 發(fā)展戰(zhàn)略及遠(yuǎn)景規(guī)劃 。 二、 企業(yè)文化教育 (一 )培訓(xùn)對象 公司全體員工 。 ,本人應(yīng)寫出書面總結(jié),并由其部門主管負(fù)責(zé)人 根據(jù)業(yè)務(wù)考試成績 出 具 鑒定意見,報人力資源部作為轉(zhuǎn)正依據(jù) 之一。 (五 )培訓(xùn)要求 必須 接受統(tǒng)一培訓(xùn), 并取得合格的培訓(xùn)成績, 否則不 予 轉(zhuǎn)正 。 (四 )培訓(xùn)時間 新員工集中培訓(xùn)由人力資源部 根據(jù)新員工到崗時間及人數(shù) (原則上每 1- 2個月組織一次) 統(tǒng)一組織安排,一般集中培訓(xùn)時間為 三 天。 及 公司 高管 座談。 、實驗室 安全 、
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