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正文內(nèi)容

科技有限公司人力資源管理制度(參考版)

2025-04-19 07:55本頁面
  

【正文】 檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下: ①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案; ②在檔案底賬上注銷; ③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》; ④按發(fā)文要求包裝、密封。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì): ——突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后: ——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。 檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看存放室門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。 (2)檢查核對(duì)制度。 (1)材料歸檔制度。 □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。 第三,便于檔案材料的使用。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。(十二)有關(guān)會(huì)議記錄二、人事檔案保管制度 □ 目 的 第一,保守檔案機(jī)密。 (十) 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理案。第六章 人事檔案管理制度一、總則為了規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司人事檔案的實(shí)用性和有效性,建立完備的人事檔案,方便公司管理,及地方勞動(dòng)監(jiān)察局查核,特制定本制度。因公司原因如裁員等,公司視情況依法支付相應(yīng)的賠償金和補(bǔ)償金及繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。合同期員工被辭:因員工個(gè)人原因被辭退的,公司不予支付任何形式的補(bǔ)償金和賠償金,并據(jù)情況要求員工賠償公司損失。:試用期員工被辭:試用期員工因《聘用管理制度》中規(guī)定的九種情形之一與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的,公司不予支付任何形式的補(bǔ)償金和賠償金。人力資源部根據(jù)工作交接情況可以提前與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,不用支付補(bǔ)償金。程序:主管及以下員工級(jí):離職申請(qǐng)→部門經(jīng)理→人力資源部(審核同意后發(fā)工作交接單)→申請(qǐng)人填制工作交接單→辦理移交→部門經(jīng)理與離職者進(jìn)行離職面談→人力資源部進(jìn)行離職面談,了解其對(duì)公司的建議看法→人力資源部開具離職證明→勞動(dòng)關(guān)系解除→以解除勞動(dòng)關(guān)系證明書為節(jié)點(diǎn),停辦各種社會(huì)保險(xiǎn)。經(jīng)理級(jí)員工或核心崗位員工應(yīng)提前兩個(gè)月以書面形式向公司提出離職申請(qǐng)。離職類型及程序。三、離職管理管理范圍。,當(dāng)事人可以依法申請(qǐng)仲裁。,應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解協(xié)議書。口頭申請(qǐng)的,調(diào)解組織應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)記錄申請(qǐng)人基本情況、申請(qǐng)調(diào)解的爭(zhēng)議事項(xiàng)、理由和時(shí)間。,當(dāng)事人可以到企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)(暫由人力資源部成員組成)申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭(zhēng)議受理。根據(jù)勞動(dòng)爭(zhēng)議焦點(diǎn)分析是員工個(gè)人造成還是公司制度漏洞抑或是外部環(huán)境變化或不可抗力等造成。按爭(zhēng)議對(duì)象分集體和員工個(gè)人。(用人單位蓋章)年 月 日二、勞動(dòng)爭(zhēng)議管理勞動(dòng)爭(zhēng)議分類。甲方(蓋章) 乙方(簽章)法定代表人或委托代理人(簽章)_____ 年____月____日勞動(dòng)合同解除(終止)證明書編號(hào): ______勞動(dòng)合同解除(終止)證明書 _______與我公司于___年____月____日簽訂了____期限的勞動(dòng)合同,由于___________________,于_____年_____月_____日勞動(dòng)合同已經(jīng)解除(終止)。員工有下列情形之一的,公司不得依照本制度第7條、第8條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:  (一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;  (二)在本公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;  (三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;  (四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;  (五)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;  (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形?! 〔脺p人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:  (一)與本企業(yè)訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;  (二)與本企業(yè)訂立無固定期限勞動(dòng)合同的;  (三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。⑺有具體的事實(shí)依據(jù)證明員工不誠(chéng)信或泄漏公司秘密的;⑻員工提供虛假信息,偽造證書證明的;有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:  (一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;  (二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;  (三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。人力資源部須在合同到期前一個(gè)月告知用人部門及員工。此制度未盡事宜按公司其他相關(guān)規(guī)定處理。人力資源部負(fù)責(zé)社保年審。繳費(fèi)基數(shù)同第3條之規(guī)定。3)技術(shù)系列、業(yè)務(wù)系列和管理系列繳費(fèi)基數(shù)上限為4000元,低于上限者按實(shí)際基本薪資做為繳費(fèi)基數(shù)。生育保險(xiǎn)%個(gè)人不繳納員工各險(xiǎn)種繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來確定,具體規(guī)定如下:1)工勤系列、文職系列按員工實(shí)際基本薪資做為繳費(fèi)基數(shù)。公司全體員工應(yīng)按以下細(xì)則辦理繳納社保:公司所有轉(zhuǎn)正后員工可享有此項(xiàng)福利,其中退休返聘人員、臨時(shí)工不參與公司社保;根據(jù)當(dāng)前社會(huì)各企業(yè)現(xiàn)狀、相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際支付能力,決定為員工辦理五險(xiǎn),具體險(xiǎn)種、繳費(fèi)比例如下:保險(xiǎn)名稱繳費(fèi)比例備注單位個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%失業(yè)保險(xiǎn)2%1%工傷保險(xiǎn)依據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)特點(diǎn)由社保中心確定繳費(fèi)比例,%,單位繳納,個(gè)人不繳納。 公司為生產(chǎn)車間員工提供基本勞保用品即:工作服、手套; 公司為主管系列、業(yè)務(wù)系列、技術(shù)系列和管理系列人員每月貼補(bǔ)部分電話費(fèi),具體細(xì)則詳見《電話費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)施細(xì)則》。自愿在公司食堂用 午餐的每人每餐扣繳餐費(fèi)成本3元左右,具體根據(jù)物價(jià)水平定。 十一、福利 公司所有員工享有國(guó)家法定節(jié)假日,其中春節(jié)、端午和中秋節(jié)附加節(jié)日慰問品或慰問金; 轉(zhuǎn)正后員工可享受國(guó)家規(guī)定的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)即:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn);具體繳費(fèi)比例待具體執(zhí)行時(shí)有細(xì)則出臺(tái)。具體如下:實(shí)際年終獎(jiǎng)所得=上年最后一月基本薪資*實(shí)際出勤月數(shù)/12約束條件:1) 試用期員工不享有年終獎(jiǎng)分配;2)正常離職人員,當(dāng)年在職不足一年者不享有年終獎(jiǎng)分配;3) 辭退、除名者不享有年終獎(jiǎng)分配;4)全年遲到10次、病假15天(工傷除外)、事假10天、曠工一天者不享有年終獎(jiǎng)分配;5)其他違反公司政策、規(guī)定嚴(yán)重者。轉(zhuǎn)正后參與績(jī)效考核享有績(jī)效薪資,即:績(jī)效薪資標(biāo)準(zhǔn)*1/3*實(shí)際考核系數(shù)季度績(jī)效薪資于次季度首月30日之前核算完畢,于次季度第二月10日之前發(fā)放;年終獎(jiǎng)原則上應(yīng)于每年農(nóng)歷新年前隨同當(dāng)月薪資一起發(fā)放;公司內(nèi)部人員崗位調(diào)整晉升職等職級(jí)者,試用期工資按原工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;轉(zhuǎn)正后次月按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。八、薪資計(jì)發(fā)員工基本日薪資標(biāo)準(zhǔn)為“基本薪資/24天”;薪資計(jì)算考勤周期為每月1日——每月最后一日薪資發(fā)放日期為每月5日,如遇節(jié)假日應(yīng)提前發(fā)放,遇周末休息日可順延。業(yè)務(wù)系列——起始(第二年)工齡工資為100元/每月,每滿一年上浮一次,依次為滿兩年(第三年)300元,滿三年(第四年)即上限為500元。文員系列——起始(第二年)工齡工資為100元/每月,每滿一年上浮一次,依次為滿兩年(第三年)200元,滿三年(第四年)即上限為300元。公司所有員工從入職之日開始算起,滿一年后按月發(fā)放工齡工資,工齡工資上浮年限為三年。2)根據(jù)年度考核結(jié)果和職務(wù)評(píng)定結(jié)果,符合條件者可以晉升職等。四、職等職級(jí)序列表一:序列崗位對(duì)照薪資職等職級(jí)工勤系列生產(chǎn)人員、調(diào)試員、發(fā)貨員、質(zhì)檢員、庫管、司機(jī)分3級(jí)文職系列銷售內(nèi)勤、翻譯、行政文員/助理、檔案管理員分3級(jí)主管系列行政主管、人力資源主管、財(cái)務(wù)主管、車間主任、銷售主管、客服主管分4級(jí)技術(shù)系列研發(fā)人員 、研發(fā)組長(zhǎng)分5級(jí)業(yè)務(wù)系列銷售業(yè)務(wù)(內(nèi)、外)、安裝業(yè)務(wù)分7級(jí)銷售經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、工程部門經(jīng)理管理系列部門經(jīng)理分3級(jí)五、各崗位等職級(jí)基本薪資對(duì)照工勤系列文職系列主管系列業(yè)務(wù)系列技術(shù)系列管理系列其中崗位工資50其中崗位工資100其中崗位工資200其中崗位工資300其中崗位工資500其中崗位工資5007級(jí)50005級(jí)50003級(jí)50006級(jí)45004級(jí)45002級(jí)45004級(jí)40005級(jí)40003級(jí)40001級(jí)40003級(jí)35004級(jí)35002級(jí)35002級(jí)30003級(jí)30001級(jí)30001級(jí)25002級(jí)25001級(jí)2000薪資等級(jí)3級(jí)1800業(yè)務(wù)系列3級(jí)15002級(jí)1500其中崗位工資3002級(jí)12001級(jí)12001級(jí)1000表二:六、職等職級(jí)與薪資晉升等級(jí)薪資制管理辦法等級(jí)薪資制共分六序列,五職等、十職級(jí)。二、適用范圍適用于公司所有正式員工,但不包括:副總及總監(jiān)級(jí);季節(jié)性臨時(shí)工、計(jì)件工。第四章 薪資福利管理制度為了規(guī)范公司薪資福利管理體系,有力促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),真正體現(xiàn)崗位價(jià)值和效率原則,特制定本制度。1制定績(jī)效目標(biāo)、建立工作期望2直接上級(jí)或指定負(fù)責(zé)部門(人員)搜集績(jī)效考核信息和數(shù)據(jù)(次季度首月3號(hào)之前完成)員工提交本季度總結(jié)和下季度工作計(jì)劃(部門總結(jié)在次季度首月10號(hào)之前完成)績(jī)效考核(1)3由直接上級(jí)或指定負(fù)責(zé)部門(人員)根據(jù)考核周期的績(jī)效目標(biāo)和考核數(shù)據(jù)進(jìn)行績(jī)效考核填寫《績(jī)效評(píng)價(jià)表》(附表四)并報(bào)人力資源部(次季度首月15號(hào)之前完成)。希望通過這樣的設(shè)計(jì),能在一定程度上督促幫助直線經(jīng)理更好地履行各自的職責(zé),更好地執(zhí)行績(jī)效管理制度,使企業(yè)的績(jī)效管理體系建設(shè)得到持續(xù)的改進(jìn)和提高???jī)效管理審核結(jié)果直接納入部門經(jīng)理績(jī)效考核中并與晉升、培訓(xùn)、工資分配等人事決策掛鉤,具體辦法另行規(guī)定。績(jī)效管理審核表姓名: 職位: 部門: 日期:審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)得分制定員工的職位說明書(1)沒有制定(2)已制定但未經(jīng)員工簽字認(rèn)可(3)已制定并經(jīng)過員工和經(jīng)理雙方簽字確認(rèn)1制定員工目標(biāo)任務(wù)指導(dǎo)書(1)沒有制定(2)已開始制定但未按規(guī)定時(shí)間完成(3)全部按規(guī)定時(shí)間制定完成1制定員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(1)沒有制定(2)已開始制定但未按規(guī)定時(shí)間完成(3)全部按規(guī)定時(shí)間制定完成1與員保持持續(xù)不斷的績(jī)效溝通與輔導(dǎo)(1)沒有任何書面的績(jī)效溝通與輔導(dǎo)記錄(2)每季度正式的績(jī)效溝通與輔導(dǎo)次數(shù)在3次以下,并有書面記錄(3)每季度正式的績(jī)效溝通與輔導(dǎo)次數(shù)在4次以上,并有書面記錄1建立員工績(jī)效檔案(1)沒有建立員工績(jī)效檔案(2)已建立員工績(jī)效檔案,但不健全(3)全部員工都有績(jī)效檔案1考核員工的績(jī)效表現(xiàn)(1)考核員工績(jī)效但超出規(guī)定時(shí)間7天(2)考核員工績(jī)效但超出規(guī)定時(shí)間3天(3)全部按規(guī)定時(shí)間制定完成員工考核1將績(jī)效考核結(jié)果反饋給員工(1)沒有將考核結(jié)果反饋給任何員工(2)已進(jìn)行反饋,但沒有將考核結(jié)果反饋給全部員工(3)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將考核結(jié)果書面反饋給全部員工 1將績(jī)效結(jié)果運(yùn)用到相關(guān)人事決策中(1)沒有將考核結(jié)果運(yùn)用到相關(guān)人事決策中(2)將考核結(jié)果運(yùn)用到部分人事決策中(3)將考核結(jié)果全部運(yùn)用到相關(guān)人事決策中1對(duì)中進(jìn)行績(jī)效滿意度調(diào)查(1)沒有對(duì)員工作績(jī)效滿意度調(diào)查(2)已作績(jī)效滿意度調(diào)查,但沒有提供分析報(bào)告(3)已作調(diào)查并提供詳細(xì)的分析報(bào)告1幫助員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(1)沒有幫助員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(2)幫助部分員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(3)幫助所有的員工制訂了績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃1注:審核得分=∑單項(xiàng)分?jǐn)?shù)/項(xiàng)數(shù)二、審計(jì)時(shí)間與審核結(jié)果的運(yùn)用審計(jì)周期和績(jī)效周期一樣。一、審計(jì)的內(nèi)容績(jī)效管理審計(jì)的內(nèi)容主要按企業(yè)員工績(jī)效管理制度規(guī)定的直線經(jīng)理的職責(zé)進(jìn)行。五、 考核否決條款 考核結(jié)果未執(zhí)行隔級(jí)確認(rèn)程序,或未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)者,考核結(jié)果無效; 考核者過程中,經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,取消績(jī)效工資,并追究弄虛作假者責(zé)任; 病、事假季度累計(jì)達(dá)10天者,不予以季度考核,取消績(jī)效工資; 出現(xiàn)涉及公司與員工約定的嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為,實(shí)行單項(xiàng)否決,裁決為不稱職。2)合同期內(nèi)若累計(jì)二次被評(píng)為0者,工資降低一級(jí)??己讼禂?shù)乘以本崗位獎(jiǎng)金額度即為績(jī)效或獎(jiǎng)金。 每期考核除銷售人員其他部門評(píng)定為A級(jí)和B級(jí)的員工人數(shù)不應(yīng)超過本部門在崗人數(shù)的1/3。員工考核
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