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酒水類銷售公司管理制度_免費(fèi)下載(參考版)

2024-12-19 04:26本頁面
  

【正文】 部門經(jīng)理出差執(zhí)行經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)。 十一、所有報(bào)銷的費(fèi)用(差旅費(fèi)、交通費(fèi)等)均計(jì)入該區(qū)域成本。 十、員工差旅費(fèi)用,應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票、收據(jù),不得虛報(bào)。 八、出差不計(jì)加 班,但假日出差另計(jì)。 七、出差的審核決定權(quán)限: (一 )一線市場(chǎng)人員或部門員工出差時(shí)由所屬部門經(jīng)理同意,報(bào)分管副總審批;部門經(jīng)理出差由分管副總審批。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。 六、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管副總審批,超過 1500 元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。因業(yè)務(wù)需要當(dāng)天無法返回,在無辦事處(工作站)的區(qū)域市場(chǎng)住宿。 (三)在自己所屬的區(qū)域市場(chǎng)長期性出差,已建立了辦事處或工作站的市場(chǎng) ,按建立辦事處或工作站的要求標(biāo)準(zhǔn)辦理,無其他補(bǔ)助,按出勤整天計(jì)算 10 元 /天給予食補(bǔ)。 三、長期市場(chǎng)工作出差(在辦事處或工作站): (一 )離開公司去辦事處(工作站)、經(jīng)允許回公司,自公司 辦事處(工作站)的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;在工作的區(qū)域市場(chǎng)產(chǎn)生的交通費(fèi)用,與銷售業(yè)績掛鉤,出租車票不予報(bào)銷。 (一 )交通工具:火車( 1000 公里以上,硬臥; 1000 公里以下,硬座)、汽車(硬座)。 一、公司員工出差分為:按工作性質(zhì)分市場(chǎng)一線員工出差和內(nèi)勤人員出差,按期限分長期市場(chǎng)工作、當(dāng)期性或階段性出差。 a、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 30 b、違反本條規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章 提供公司秘密的。 A、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失; B、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 1正人、正氣、正行、正事,互助團(tuán)結(jié)努力開拓,先公司后個(gè)人。 1未經(jīng)公司同意,隨意承諾客戶的相關(guān)要求以及亂定產(chǎn)品價(jià)格者,由此所導(dǎo)致的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。 定期檢查本區(qū)域內(nèi)的庫存,網(wǎng)點(diǎn)信息資料及時(shí)更新,做到及時(shí)補(bǔ)貨、理貨、銷貨等,將市場(chǎng)不良庫存降到最低。有效完成公司下達(dá)的月度銷售任務(wù) ,全力搶占市場(chǎng)份額。更不能主動(dòng)向客戶商索要錢、財(cái)、物。 注重儀容儀表,樹立良好形象,要有良好的溝通能力和客戶指導(dǎo)能力。 克扣市場(chǎng)促銷政策、虛報(bào)人員編制和吃廣告 回扣等或倒賣公司產(chǎn)品等一切私利、違規(guī) 29 行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追回?fù)p失立即開除。如出現(xiàn)未回訪或虛假行為,一經(jīng)核實(shí)給予當(dāng)事人 30元 /次罰款。 每日業(yè)務(wù)登記表填寫不及時(shí)、不真實(shí)、不詳細(xì),予以 10元 /次的處罰。每日晨會(huì)從早 8: 10(冬季為 8: 40)整開始, 40 分鐘時(shí)間。 五、執(zhí)行解釋 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由企劃部負(fù)責(zé)解釋。 四、獎(jiǎng)懲 以拍攝效果、有效素材量和使用價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn),由企劃部作綜合評(píng)價(jià)。確實(shí) 因工作需要更換,將根據(jù)實(shí)際情況安排,但需向企劃部說明情況,得到許可后,方可使用。若發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、漏報(bào)的損壞和故障,將根據(jù)實(shí)際情況予以處罰。若采像設(shè)備或配件損壞,如經(jīng)維修店鑒定屬于人為造成的,所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由領(lǐng)用人承擔(dān);若采像設(shè)備或配件丟失,領(lǐng)用人應(yīng)按采像設(shè)備購買價(jià)格的70%賠償。 在單次活動(dòng)結(jié)束后,領(lǐng)用人應(yīng)立即歸還借用的采像設(shè)備。登記人應(yīng)及時(shí)登記,避免責(zé)任不清。由于公司現(xiàn)有設(shè)備資源有限,使用前應(yīng)提前 12天提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交由企劃部統(tǒng)籌安排。 二、使用范圍 公司采像設(shè)備,限用于公司日?;顒?dòng)的開展及市場(chǎng)運(yùn)營的需要。 公司員工借用設(shè)備實(shí)行“誰使用、誰保管,誰損壞、誰賠償”的辦法。企劃部負(fù)責(zé)解釋。 27 五、會(huì)后總結(jié) 凡參加各類型展會(huì),展會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩日內(nèi)向直屬領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)匯報(bào) ,參會(huì)信息和資料由公司分管高層根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃統(tǒng)籌安排。 四、參會(huì)次數(shù)和人次 原則上,年參加全國性行業(yè)展會(huì),不少于兩次,不高于 4 次;參會(huì)人數(shù)不少于 6 人,不高于 8 人。 參展方案通過高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,由企劃部牽頭,各部門配合執(zhí)行。 三、參展程序 企劃 部根據(jù)行業(yè)和區(qū)域搜尋展會(huì)信息,核實(shí)展會(huì)規(guī)模和層次,根據(jù)展會(huì)概況、區(qū)域市場(chǎng)狀況,綜合區(qū)域負(fù)責(zé)人,初步設(shè)定參展規(guī)模(標(biāo)展、特展),及時(shí)上報(bào)公司高層。 根據(jù)區(qū)域發(fā)展需要,由公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)直接安排調(diào)配的人員。 服務(wù)和開發(fā)市場(chǎng)內(nèi)有展會(huì)開設(shè)的區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理或省區(qū)經(jīng)理。 展交會(huì)為公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接安排。 展交會(huì)類型為 糖煙酒 類,舉辦的地點(diǎn)位于公司重點(diǎn)拓展和維護(hù)市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),并在區(qū)域內(nèi)有較大影響。 26 第十二節(jié) 參加展交會(huì)制度 為保證參加展交會(huì)質(zhì)量、發(fā)揮展交會(huì)平臺(tái)作用,提升公司品牌形象和知名度,公司對(duì)參展條件、參展人員、 參展程序等方面制定以下制度。 員工無權(quán)收受任何外單位或個(gè)人禮金、回扣等現(xiàn)金行為,若發(fā)生此事,及時(shí)匯報(bào),否則,退回現(xiàn)金,大會(huì)批評(píng),并處以 5000 元以下罰款。 員工活動(dòng)領(lǐng)取時(shí)簽名登記,做出庫處理。 若禮品為食品類、無法存放,由行政綜合部處理,個(gè)人無權(quán)派發(fā)。注明時(shí)間、事件、禮品名稱、對(duì)方單位等。 由公司外派學(xué)習(xí)、參觀、出差、談判等,對(duì)方單位或個(gè)人所給的禮品,統(tǒng)一上交至行政綜合部。 八、執(zhí)行解釋 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。 七、借閱期限 報(bào)紙借閱時(shí)長不得超過一天,雜志借閱時(shí)長不得超過一周,及時(shí)歸還。 25 六、愛惜報(bào)紙雜志 不得在報(bào)紙雜志上涂畫、亂作標(biāo)注,若有需要,須征得行政綜合部同意。 四、借閱登記 行政綜合部配有《報(bào)紙雜志借閱登記簿》,借閱人員須在登記簿中詳細(xì)填寫所借報(bào)紙雜志的名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間(還時(shí)填寫)、簽名。 二、報(bào)紙雜志的分類 分為日常信息類、產(chǎn)品技術(shù)類、業(yè)務(wù)技能類三類。適用于公司所有員工。 九、執(zhí)行解釋 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 七、離職面談 員工離職手續(xù)辦理完畢 ,人力資源部需對(duì)離職員工進(jìn)行面談,對(duì)離職原因進(jìn)行了解,并將離職面談資料、離職手續(xù)材料整理歸檔。 六、人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng) 調(diào)整人員基本信息表內(nèi)容 。 三、離職審批 離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?, 按流程辦理申請(qǐng)審批,具體審批權(quán)限劃分如下: 部門經(jīng)理及以上員工離職,由總經(jīng)理審批,人力資源部負(fù)責(zé)離職談話; 一般員工:部門負(fù)責(zé)人審批,人力資源負(fù)責(zé)離職談話及簽字 ; 四、離職手續(xù)辦理 填寫《工作交接單》,報(bào)銷賬務(wù),歸還欠款,辦理工作交接; 五、員工離職部門需辦理事項(xiàng) 確定員工離職日期、考勤 。 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)相關(guān)制度,視該員工嚴(yán)重違紀(jì)(曠工三天按自動(dòng)離職處理),由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。 員工提出離職的,試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請(qǐng)表》,向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng);正式員工需在離職前至少 1 個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》,向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。 第九節(jié) 員工離職管理規(guī)定 為規(guī)范公司的員工離職管理,保證工作的無縫銜接,提高工作效率,特制定本規(guī)定: 一、 適用范圍 23 本制度適用于公司所有員工的離職管理。胸牌遺失、損壞應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦,并交納工本費(fèi) 2 元。 工作期間應(yīng)自覺佩戴胸牌,無正當(dāng)理由未佩戴胸牌者每次罰款 10 元。 員工胸牌的編號(hào):高管人員自 1 開頭,按順序順延;部門人員以所在部門的第一個(gè)漢語拼音字母為開頭,部門經(jīng)理為 1 號(hào),其他人員按順序順延。 第八節(jié) 員工胸牌管理制度 為規(guī)范 公司內(nèi)部管理,展示企業(yè)的形象,便于聯(lián)絡(luò)工作,特制定本規(guī)定。 會(huì)議領(lǐng)用的根據(jù)申請(qǐng)核實(shí)配備發(fā)放。 領(lǐng)用新本之前,拿原筆記本過來核驗(yàn),如沒用完不許換新。 七、執(zhí)行與解釋 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。 使用 人員平時(shí)發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)直至解決。 電動(dòng)屏幕的升降必須由遙控器控制,不允許用手拉動(dòng)。 投影儀鏡頭不得用手觸摸,要進(jìn)行定期的專業(yè)清潔。 五、注意事項(xiàng) 不要頻繁開機(jī),每次使用時(shí)間不要超過 3個(gè)小時(shí)。 21 開機(jī) 將電源插盤置開,打開電腦等各種需要使用的設(shè)備后,打開投影 儀。 四、步驟 連線 將電源插盤置關(guān)閉狀態(tài),把電腦與投影儀之間的數(shù)據(jù)線連接好,投影儀的電源線、電腦電源線插入電源插盤,(兩個(gè)電源線最好接在同一個(gè)電源插座上)。 二、借還 使用時(shí)須征得行政綜合部負(fù)責(zé)人同意,在投影儀使用登記本中填入使用日 期、用途,如使用天數(shù)超過一天,中間保管歸使用部門保管,使用完畢歸還行政綜合部,保證設(shè)備完好,登記歸還日期。 六、其他 本規(guī)定及其他未盡事宜由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。如有違反,每人 每次罰款 30 元; 傳真發(fā)送和接收之前均應(yīng)仔細(xì)審核是否有必要利用傳真方式,如可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送,不得使用傳真設(shè)備; 傳真之前應(yīng)認(rèn)真校對(duì),確認(rèn)公司名稱、接收人姓名、傳真內(nèi)容等準(zhǔn)確無誤;傳真發(fā)送應(yīng)做好紀(jì)錄,傳真底稿應(yīng)妥善保存; 傳真發(fā)送后一般應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系確認(rèn)對(duì)方是否收到傳真; 接收傳真后,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)取。講話要注意禮貌,樹立公司良好形象; 電話中途斷線時(shí),應(yīng)待機(jī)一段時(shí)間,讓對(duì)方重?fù)埽? 電話通話完畢后,應(yīng)等對(duì)方先掛斷電話; 詳細(xì)記錄對(duì)方電話內(nèi)容,并迅速處理,如有必要電話告知對(duì)方處理結(jié)果?!? 來電指明找人時(shí)應(yīng)迅速把電話傳遞給被找者;如果人不在,應(yīng)做好記錄,并告知對(duì)方。 公司員工使用電話時(shí),應(yīng)提前想好通話內(nèi)容,講話簡明扼要,通話時(shí)間控制在 3 分鐘之內(nèi); 任何員工不得利用公司電話撥打信息服務(wù)電話,違者每人每次罰款 30 元; (三)電話使用禮儀 接聽電話要迅速,鈴響一般不得超過三次;如果鈴響超過四次接聽電話時(shí)要說:“對(duì)不起,讓 您久等了”。 行政綜 合部、企劃部:話費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn) 300 元,不包括傳真,傳真費(fèi)用按傳真登記計(jì)核,費(fèi)用超出部分由兩部門經(jīng)理共同承擔(dān),并直接從工資中扣除。 市場(chǎng)部二樓:長途話費(fèi)每月限
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