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正文內(nèi)容

酒水類銷售公司管理制度_免費(fèi)下載(編輯修改稿)

2025-01-20 04:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 息,重大節(jié)假日放假安排視具體情況另行通知。 上班時(shí)間: 5月 1日 — 9月 30 日 上午 8: 00— 12: 00;下午 14: 00— 17: 30 10月 1 日 — 4 月 30 日 上午 8: 30— 12: 00;下午 13: 30— 17: 00 遲到、早退 : 在 30分鐘以內(nèi),每次罰款 10 元。遲到早退在 30 分鐘以上 1小時(shí)以內(nèi),每次罰款 20 元。如遲到早退超過(guò) 1 個(gè)小時(shí)、不足半天的,按曠工半日處理。月累計(jì)遲到或早退 3 次以上者,除按規(guī)定做相應(yīng)處罰外,另追加按一天事假處理??记谟芍苯由霞?jí)根據(jù)公司管理制度嚴(yán)格落實(shí),每月由大區(qū)經(jīng)理 /區(qū)域經(jīng)理匯總給市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤文員,內(nèi)勤文員匯總整個(gè)市場(chǎng)部考勤之后交行政綜合部。 14 曠工: A、未請(qǐng)假擅自離開(kāi)工作崗位或沒(méi)有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式(如上班時(shí)間電話關(guān)機(jī)等)進(jìn)行聯(lián)系,又未主動(dòng)聯(lián)系公司 的,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)市場(chǎng)返回公司或串區(qū)域工作的,請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)仍擅自休假的,請(qǐng)假期滿后,逾期未歸且未續(xù)假的,都視為曠工。 B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資。一個(gè)月累計(jì)曠工三天扣發(fā)九天基本工資。 C、員工連續(xù)曠工 3天或全年累計(jì)曠工達(dá) 8天,公司將解除與其勞動(dòng)關(guān)系。 電話考勤: A、銷售人員必須保證從早晨 7點(diǎn)至晚上 10 點(diǎn)通訊設(shè)備的開(kāi)機(jī)暢通(含節(jié)假日)。 B、銷售人員的通訊設(shè)備如更改號(hào)碼應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)營(yíng)銷部,以便及時(shí)更新,如不及時(shí)通知,影響電話查崗,視為曠工。 C、電話查崗,被查業(yè)務(wù)員需用經(jīng)銷商固 定電話回復(fù),如被查人員在途中,必須在 20 分鐘內(nèi),用經(jīng)銷商電話回復(fù),特殊情況說(shuō)明原因。 D、被查業(yè)務(wù)員必須本人親自回電,不得請(qǐng)經(jīng)銷商或別人代回電話,如若違反,視為曠工。 E、被查人員應(yīng)熱情禮貌地配合查崗人員的工作。 F、查崗一次不在視為曠工同時(shí)給予警告;第二次不合格,罰款 200 元,工資中扣除;第三次查崗不合格,取消當(dāng)月所有費(fèi)用并書(shū)面警告。性質(zhì)嚴(yán)重者,調(diào)離營(yíng)銷崗位。 三、請(qǐng)假 主管級(jí)以下人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),兩天以上須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)及主管級(jí)以上人員,請(qǐng)假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工請(qǐng)假須 提前親自辦理請(qǐng)假手續(xù);因病或其他特殊情況不能提前或親自辦理者應(yīng)由同事、親屬代辦或假期后補(bǔ)辦(須提前親自致電部門負(fù)責(zé)人),否則以曠工論處。 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假或縮短假期或延期請(qǐng)假。請(qǐng)假理由經(jīng)查實(shí)有虛假者,按曠工論處。 請(qǐng)假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工辦理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。 請(qǐng)假期滿后,應(yīng)及時(shí)到行政綜合部銷假。如需續(xù)假,應(yīng)致電直接主管,直接主管同意并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。 15 病假:?jiǎn)T工因生病而未能正常出勤(含急診就醫(yī)及休假),記作病假。員工憑正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的診斷書(shū)或醫(yī) 生的建議休假證明請(qǐng)病假。 事假:?jiǎn)T工因私事不能出勤,記作事假。請(qǐng)假時(shí)間日超過(guò)四小時(shí)的按一天計(jì)算;不足四小時(shí)的,以實(shí)際小時(shí)數(shù)計(jì)算。 第二節(jié) 客戶 /業(yè)務(wù)招待管理制度 一、 制定目的 為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使公司廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開(kāi)支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本制度。 二、 適用范圍 本制度適用于公司各部門接待費(fèi)用的申請(qǐng)、審批和核準(zhǔn)。接待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、分級(jí)管理、提前審批、定額審批的原則;在公司內(nèi)部接待時(shí),由接待部門決定 接待標(biāo)準(zhǔn),然后通知行政綜合部按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待物資的采購(gòu)。 三、接待費(fèi)用的分類 接待費(fèi)用分為兩類:特定項(xiàng)目接待費(fèi)和臨時(shí)性招待費(fèi)用。 項(xiàng)目接待 : 辦公室 ,財(cái)務(wù)部等因特定項(xiàng)目所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待,如在公司食堂招待原則上不得超過(guò) 300 元 /次;如在外招待原則上不得超過(guò) 600 元 /次(不含酒水),如遇特殊情況,確有超支必要,需總經(jīng)理簽字同意。 臨時(shí)性招待費(fèi)是指在項(xiàng)目接待費(fèi)之外由員工個(gè)人產(chǎn)生的招待費(fèi)用。 A、 臨時(shí)性招待費(fèi)須由員工以書(shū)面形式申請(qǐng)、副總經(jīng)理審批同意后才能執(zhí)行,如遇特殊情況員工以電話形式申請(qǐng)的,需及 時(shí)做好相關(guān)的電話記錄,事后補(bǔ)充填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》。 B、凡來(lái)公司的客人,原則上在公司食堂用餐,接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,結(jié)合市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)際情況,市場(chǎng)部前期開(kāi)發(fā)的新客戶,首次來(lái)公司產(chǎn)生的招待費(fèi)用,由公司支付;老客戶的接待直接和市場(chǎng)直接負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)掛鉤,公司按月、季、年實(shí)際回款毛利的 1%給予考 16 核,超額自負(fù),執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn): 來(lái)客實(shí)際人數(shù)低于 3人,公司陪同人員不能超過(guò) 2 人,按每人 20 元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(公司酒水另計(jì))。 來(lái)客實(shí)際人數(shù)在 3(含 3人)人以上,公司陪同人員不能超過(guò) 3 人,按每人 15 元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但 上限不得超過(guò) 200 元(公司酒水另計(jì))。 C、市場(chǎng)部經(jīng)理因業(yè)務(wù)開(kāi)拓確實(shí)需要在外招待客戶上限 30 元 /人,含酒水,公司副總因業(yè)務(wù)需要在外招待客戶上限 50 元 /人,含酒水,若預(yù)算超出,需提前電話聯(lián)系直屬領(lǐng)導(dǎo),以實(shí)際批示為準(zhǔn)。 四、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng) 業(yè)務(wù)部門執(zhí)行招待任務(wù)前,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》,根據(jù)不同招待標(biāo)準(zhǔn)分別報(bào)不同權(quán)責(zé)人員同意后方可執(zhí)行?!稑I(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,財(cái)務(wù)部門和食堂各執(zhí)一份。 五、處罰 行政綜合部未能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度,每發(fā)生一次罰行政綜合部主管及其他相關(guān)責(zé)任人每人 50 元,并通 報(bào)批評(píng),負(fù)責(zé)接待的員工在申請(qǐng)中如有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰相關(guān)負(fù)責(zé)人 200 元并通報(bào)批評(píng)。 六、執(zhí)行與解釋 本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 第三節(jié) 文件、文檔收發(fā)保存制度 公司的文件,報(bào)刊及外來(lái)信函均由行政綜合部 (辦公室) 統(tǒng)一管理。 外來(lái)文件統(tǒng)一由行政綜合部負(fù)責(zé)領(lǐng)取,登記加收文件標(biāo)簽后,呈公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱或批示。 對(duì)外來(lái)會(huì)議帶來(lái)的文件,資料應(yīng)由行政綜合部統(tǒng)一整理歸檔。 公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案不允許借閱,如確實(shí)需要,需總經(jīng)理審批,對(duì)涉及機(jī)密的文件任 17 何人不得外透, 否則追究相應(yīng)責(zé)任。 公司的信件、電傳由行政綜合部負(fù)責(zé)接收,如系個(gè)人或部門文件,送其本人或部門。如以公司名義接受的文件等,由行政綜合部統(tǒng)一拆閱處理。 第四節(jié) 使用電腦規(guī)定 為 保證公司各部門正常的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的人才觀念,特制定本規(guī)定,以此規(guī)范公司員工使用電腦的管理, 確保 電腦安全、 正常、有序的使用、運(yùn)作,讓 電腦 更好地為 公司發(fā)展及員工知識(shí)能力的提高等方面 服務(wù)。 未經(jīng)允許不得擅自拆裝計(jì)算機(jī)、更換計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得私自外借、搬離辦公室。未經(jīng)允許不得擅自重裝計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、修改系統(tǒng)配 置、安裝軟件和刪除軟件。 為保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)作,確保網(wǎng)絡(luò)的通暢,對(duì)殺毒軟件經(jīng)常更新、對(duì)計(jì)算機(jī)中文件經(jīng)常查毒殺毒,不使用有病毒源的光盤,有病毒源的 U 盤應(yīng)殺毒后再使用,不得私自安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的軟件,不 準(zhǔn)許 打開(kāi)占用網(wǎng)絡(luò)資源帶寬較多的窗口(如聊天軟件、游戲軟件、大容量文件下載),以免引起網(wǎng)絡(luò)堵塞。 對(duì)計(jì)算機(jī)及其設(shè)備應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之干凈整潔。不要在計(jì)算機(jī)設(shè)備上放置茶杯等盛有液體的危險(xiǎn)物品,以免因液體滲透而損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備。 遵守國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),文明上網(wǎng),禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)站。工作時(shí)間謝 絕聊天、游戲、觀看網(wǎng)上電影、 VCD 等。 人走關(guān)機(jī)。下班或長(zhǎng)時(shí)間不使用計(jì)算機(jī),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)按照正常的方法關(guān)閉計(jì)算機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),切斷電源,堅(jiān)決杜絕通宵開(kāi)機(jī)的現(xiàn)象,以防火災(zāi)隱患。 每 月初( 1 日 —— 5 日)由行政綜合部檢查各電腦軟硬件損毀缺失情況并 據(jù)實(shí)登記 ,一旦發(fā)現(xiàn)此類事情,全部維修費(fèi)用由電腦使用人承擔(dān),一次性付清,并罰款 100 元 /次。 公司 如果發(fā)現(xiàn) 任何人員(上至副總,下至一線人員) 有違反以上任何一條制度的,將給予警告、 罰款 500 元 /次, 甚至收回該計(jì)算機(jī)的權(quán)利。 員工之間互相監(jiān)督,只要發(fā)現(xiàn),核實(shí)情況之后按 此條立即執(zhí)行。 18 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 相關(guān)內(nèi)容由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。 第五節(jié) 電話、傳真使用管理規(guī)定 為規(guī)范公司電話、傳真使用,合理利用公司資源,使公司電話、傳真管理有章可循,特制定本規(guī)定: 一、適用范圍 適用于公司內(nèi)所有的電話和傳真。 二、管理職責(zé) 公司綜合部負(fù)責(zé)整個(gè)公司電話、傳真使用管理,定期對(duì)公司電話、傳真使用情況進(jìn)行檢查,并詳細(xì)審核各部門話費(fèi)單、電話詳單資料; 配備電話和傳真的部門,指定專人管理本部門電話和傳真,對(duì)本部門電話使用有監(jiān)督、檢查的責(zé)任和權(quán)力。 三、電話使用規(guī)定 ( 一)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)部一樓:長(zhǎng)途話費(fèi)根據(jù)文員提供的客戶信息資料計(jì)核,與客戶信息資料不符經(jīng)核查與公事無(wú)關(guān),其通話費(fèi)由部門副經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除;市話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn) 60 元,超出部分由部門經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除。 市場(chǎng)部二樓:長(zhǎng)途話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn) 500 元,由文員建立部門通話記錄,未登記通話費(fèi)及長(zhǎng)途費(fèi)超出部分由部門經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除;市話費(fèi)每月限定標(biāo)準(zhǔn) 60元,超出部分由部門經(jīng)理承擔(dān)并直接從工資中扣除。如因文員通話記錄登記不準(zhǔn)確或徇私舞弊產(chǎn)生的費(fèi)用由文員承擔(dān)并每次罰款 100 元。 行政綜 合部、企劃部:話費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn) 300 元,不包括傳真,傳真費(fèi)用按傳真登記計(jì)核,費(fèi)用超出部分由兩部門經(jīng)理共同承擔(dān),并直接從工資中扣除。 (二)電話使用規(guī)定 19 公司電話只準(zhǔn)用于公事 ,不得利用電話進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng) ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每人每次罰款 30 元 。 公司員工使用電話時(shí),應(yīng)提前想好通話內(nèi)容,講話簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間控制在 3 分鐘之內(nèi); 任何員工不得利用公司電話撥打信息服務(wù)電話,違者每人每次罰款 30 元; (三)電話使用禮儀 接聽(tīng)電話要迅速,鈴響一般不得超過(guò)三次;如果鈴響超過(guò)四次接聽(tīng)電話時(shí)要說(shuō):“對(duì)
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