酒店采購管理信息系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-01-20 04:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明細(xì) 。 4） 合同終止：當(dāng)某一合同的資金和貨物都履行完畢時(shí)，合同自動(dòng)終止，這是合同的正常終止，但發(fā)生違約解除和其他原因時(shí)，合 同異常終止，正常終止和異常終止信息都會(huì)在此反映。 5） 統(tǒng)計(jì)查詢：分為財(cái)務(wù)綜合查詢，按月查詢明細(xì)，按單位查詢以及合同監(jiān)督。 6） 報(bào)表：根據(jù)合同簽訂以及執(zhí)行情況自動(dòng)生成經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和經(jīng)濟(jì)合同簽訂履行情況統(tǒng)計(jì)表，并打印輸出 。 系統(tǒng)可行性分析 （ 1） 經(jīng)濟(jì)可行性 6 經(jīng)濟(jì)可行性分析是對(duì) 酒店 管理組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行估算，對(duì)系統(tǒng)建成后可能取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估。 本方案可采用單機(jī)和聯(lián)機(jī)方式操作，可以利用局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)操作 并與外部采購商建立互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系， 不再增加購置設(shè)備 負(fù)擔(dān)；本系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用低廉，操作簡(jiǎn)便，僅需要簡(jiǎn)單的人員培訓(xùn)，基本不需要培訓(xùn)費(fèi)，人 機(jī)界面友好，可以節(jié)省投入和操作費(fèi)用。此系統(tǒng)建成后， 可以通過采購量的科學(xué)配比，采購商的管理以及與財(cái)務(wù)的聯(lián)系降低采購的成本，增強(qiáng)酒店在同行業(yè)內(nèi)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而達(dá)到超額盈利能力， 從這個(gè)角度講，此信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是產(chǎn)出大于投入的，因此，在經(jīng)濟(jì)上可行。 （ 2） 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性需要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和維護(hù)工作，軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關(guān)需求等。 本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，系統(tǒng)各模塊間聯(lián)系緊密，安全性 、可靠性強(qiáng)。本系統(tǒng)開發(fā)靠基本的 VB 軟件就可以，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能。可見，從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。 （ 3） 運(yùn)行可行性 運(yùn)行可行性是對(duì) 酒店 管理中的組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備和環(huán)境等對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性，以及人員培訓(xùn)的可行性分析。 通過前面的分析可知，技術(shù)上，由于掌握的開發(fā)軟件的知識(shí)有限，有一定開發(fā)障礙但依然可行；經(jīng)濟(jì)上，系統(tǒng)運(yùn)行后帶來的產(chǎn)出大于投入，能夠解決 采購量經(jīng)驗(yàn)化、過程不好監(jiān)控、尋租等 的問題。所以，系統(tǒng)具有運(yùn)行可行性。 結(jié)論 經(jīng)過對(duì) 酒店采購 信息系統(tǒng)的必要性和可能性進(jìn)行分析和 驗(yàn)證，該系統(tǒng)具體經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行方面均可行，能夠解決現(xiàn)有條件下的問題，并基本實(shí)現(xiàn)了建立目標(biāo)的功能，對(duì)于 酒店采購 管理質(zhì)量的提升有重要作用，而且隨著 酒店 管理難度的不斷加大，信息化的管理體系是一種發(fā)展趨勢(shì)，可立即開發(fā)。 7 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 功能結(jié)構(gòu)圖是 用來描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。功能結(jié)構(gòu)圖的每個(gè)矩形框表示一個(gè)功能模塊。矩形框間的連線可以看作調(diào)用關(guān)系。 圖 41 酒店采購 管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1. 訂單 采購子系統(tǒng) 圖 42 訂單采購子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 2． 退貨管理 子系統(tǒng) 酒店采購 管理信息系統(tǒng) 訂單采購子系統(tǒng) 退貨管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商管理子系統(tǒng) 合同管理子系統(tǒng) 訂單采購子系統(tǒng) 根據(jù)需求下訂單 查看庫存數(shù)量 進(jìn)行貨物采購 采購貨物入庫 8 圖 43 退貨管理 子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3． 供應(yīng)商管理 子系統(tǒng) 圖 44 供應(yīng)商管理子系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖 4. 合同管理子系統(tǒng) 圖 45 合同管理 子系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖 合同管理子系統(tǒng) 合同登記 合同決策比較 合同變更 合同統(tǒng)計(jì)信息輸出 退貨管 理子系統(tǒng) 退貨申請(qǐng) 通知供應(yīng)商 退貨出倉 采購?fù)素洶l(fā)票處理 供應(yīng)商管理 子系統(tǒng) 篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 供應(yīng)商資料收集及初評(píng) 樣品試用及品質(zhì)確認(rèn) 供應(yīng)商定期復(fù)核 數(shù)據(jù)庫信息更新 信息登記入冊(cè) 9 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 酒店采購管理信息系統(tǒng)共劃分為四個(gè)子系統(tǒng)，分別為：訂單采購管理子系統(tǒng)、退貨管理子系統(tǒng)、供應(yīng)商管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)。 以供應(yīng)商管理子系統(tǒng)為例： 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì) 根據(jù)關(guān)系模式的設(shè)計(jì)，為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)置主鍵、外鍵，其中主鍵唯一表示該數(shù)據(jù)庫的屬性。形成數(shù)據(jù)庫的文件如下： 供應(yīng)商信息登記表 主文件 更新模塊 上月 主文件 本月 主文件 形成篩選 文件模塊 質(zhì)檢結(jié)果登記表 實(shí)地調(diào)查結(jié)果登記表 經(jīng)批準(zhǔn)供應(yīng)商名冊(cè)
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