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論性別差異對秘書工作的影響原稿(參考版)

2024-11-15 06:33本頁面
  

【正文】 這種義利觀與他們歷來倡導的榮辱觀相關聯(lián),榮于義,恥于利,這是儒家的價值取向。三、忠誠秘書的義利之辨儒家歷來倡導“舍生取義”的義利觀。他在任毛澤東秘書期間,頂住了來自多方“左傾”路線的壓力,堅持原則,實事求是,為黨的工作少走彎路做出了貢獻。作為天子近臣,他敢于為農民爭取耕地權益而強諫皇帝,敢于反映民意說真話,時刻為國家安危著想,以維護國家安危為己任,時刻提醒國君的責任是安邦治國、克己節(jié)用以利民生,這都是他深受儒家責任意識熏陶的體現(xiàn)。儒家的理論如此,秘書的工作實踐亦是如此。衡量其水平的恰是處理政事的能力和輔佐的才干。對高級秘書而言,他們接觸領導、參與謀劃國家大事的機會較多,因此,對于他們的責任要求就更高??梢哉f,為政以德是知識分子從政的首要條件,秘書想要做好上級的輔助工作,沒有良好的思想品德是無法想象的。其次,是為政以德。首先,是為政有進。這一理論告訴我們,儒家的“責任意識”首先是從人的內在出發(fā),建立在客觀普遍的道德基礎上的自律。”它以天下為己任,內在地包含了“為天下開太平”的目的意識??v觀中華五千年的文化傳承,儒家文化始終倡導經世致用,因此,儒士常常以擔負國家責任為己任,這就造就了儒家文化中強烈而獨特的責任意識。二、秘書的官德責任情結儒家傳統(tǒng)中的“尊五帝,法先王”準則在士人從政的原則中占有重要地位。李白的仕途失意告誡秘書,要從實際出發(fā),“修身,齊家,治國,平天下”的出仕格言是有其邏輯順序的,一步到位是不現(xiàn)實的。李白也有強烈的出仕之心,他在漫游時就多次投書,做幕友,后因詩歌優(yōu)秀而得到玄宗贊賞,成為翰林供奉。作為皇帝的秘書,面對亂世,嫻熟地運用他的寫作本領,以感人的文章陳述社會利弊,贏得了百姓支持,在一定程度上緩和了當時的緊張局勢。如唐朝的陸贄,科舉進士,兩登博學宏詞,被皇帝召為翰林學士。國人受儒家“修身齊家治國平天下”官德論的影響很深?!边@里孔子對士人做官做了一個變通,即在和諧之世士人當出仕為官,無道之國當修養(yǎng)身心,這屬于一種策略。然而,他們進入仕途后也難免發(fā)出“仕途真畏途”的慨嘆?!捌教煜隆比齻€字,對士人來說意味著出仕,即做官從政?!边@里倡導的“修身”、“齊家”、“治國”、“平天下”的觀點影響了上至至高無上的封建帝王,下至苦讀求取功名的學子。一、秘書成長的出仕趨向《禮記從古到今,秘書的工作職能是輔佐上司,其從屬地位要求他們不能以官威示人,做事需把握尺度,依照職權行事,不能瀆職越位。儒家試圖從廣義的道義論上規(guī)劃某種理想的政治道德,以保證有效的執(zhí)行力,鞏固和維護封建秩序。儒學提倡經世致用,關注政治道德的建設,因此,儒家官德思想就成為政治道德的核心內容。第五篇:儒家官僚德倫對秘書工作的影響儒家官僚德倫對秘書工作的影響口施健 辛建華自春秋以來,不管是提倡周禮的孔子儒學還是孟子、荀子的實用儒學,不管是較為極端的程朱理學還是以康有為為代表的近代新儒學,都對中國社會發(fā)展產生了一定影響,這集中體現(xiàn)在對封建社會倫理秩序的維護上。正確使用新型媒介,為企業(yè)帶來好的效益,而不是因此而影響正常工作。如果有緊急記錄需要做,又沒有計算機等現(xiàn)代技術可用,手寫速度還跟得上嗎?秘書應如何應用好新媒介解讀媒介信息的能力既要通過廣播、電視、報刊等傳統(tǒng)主流媒介獲取信息,更要重視以為代表的即時通訊工具和以微博為代表的社交工具等網絡新媒介,通過它們敏銳體察大眾的關注熱點和思想動態(tài),正確解讀媒介所傳達和體現(xiàn)出來的社會信息,從而形成對整個社會動態(tài)的準確把握,提高企業(yè)或單位的行政效率和執(zhí)行力??赡苡行┤藭f,在這個計算機技術如此普及的時代,手寫已經很少用到了。看看網絡上的帖子回復吧,因為發(fā)言太簡單了,基本不需要成本,因此什么都可以說,也由此產生了大批的沒有營養(yǎng)的帖子,而好不容易看到好帖子,下面的回復無非是“馬克”、“留爪”之類的。它們不需要受眾有背景知識,即使某些內容需要特定的技能和文化水平為依托,入門的門檻也極低,一個不需要思考的媒介的泛濫只能造就不思考的受眾。有數(shù)據表明,電視節(jié)目一個鏡頭3至4秒,廣告一個鏡頭2至3秒,看電視要求觀眾在瞬間理解畫面意義,在極短的時間內,這種理解只能依賴感受而非思考或者想象,因此可以說速食文化史不需要我們花時間去思考的。大家空閑的時候寧愿“偷菜”都不愿和同事談話。很大一方面也是因為日常的心靈溝通欠缺。這就造成了對員工不了解,做不到良好的溝通。有很多的不確定性,不利于直觀感情的交流。負面影響不可否認,互聯(lián)網和手機等新媒介給人類帶來了巨大的便利與效益,然而那些好處多是體現(xiàn)在社會經濟等物質層面,那么,我們的精神層面呢?媒介在一定程度上產生了人與人之間的隔絕。微博就是一個非??焖俚男畔l(fā)布平臺。特別是在當今這個經濟、社會的快速發(fā)展的時代里,各種利益的矛盾不斷增加,需要秘書做好各方面的信息處理工作。(2)發(fā)布信息的便利。從媒體中尋找、辨別有效信息,利用信息為政府部門提供決策依據。特別是在信息和知識經濟時代,信息工作已成為秘書部門的一項重要工作職能和服務手段。這意味著對信息的處理是秘書工作中的一個重頭戲。這是新媒介技術所帶來的便利。在信息溝通方面,從單純依靠電話變?yōu)殡娫挕髡?、電子郵件的多路徑選擇。對秘書工作產生的影響正面影響相對于老式的辦公技術,新的媒介技術更加的方便快捷,一定程度上減輕了秘書人員的工作量。相應的工作有公司相關通知的下發(fā)、文件處理、電視電話會議、會議內容的記錄、各種紀念活動的舉行與資料保存以及各種總結。關鍵詞:新媒介 秘書 應用 素養(yǎng)主要的新媒介技術我們所經常接觸到的新媒介技術是興起于上世紀九十年代的衛(wèi)星直播電視、互聯(lián)網、移動媒體等。這一變化給人們的生活和工作帶來了很多便利,特別是對文秘工作者,新技術的優(yōu)勢與劣勢直接影響到了工作的核心內容。為了將自己鍛造成為一名優(yōu)秀的人才,秘書不但要遵循行業(yè)中的金科玉律,更要做到對信息把握的游刃有余,這樣才能將工作做的更好。高尚的信息道德是保證現(xiàn)代秘書信息行為正確性的重要保證。媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見,虛擬空間交流的隱蔽性也可能會伴生一定的無政府狀態(tài),如果沒有一定的道德約束,就很容易使人們在享受信息網絡技術帶來便利的同時,產生一些與先進的倫理道德相悖的現(xiàn)象。秘書人員的信息道德關系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。信息道德是指秘書人員在獲取和使用信息過程中,應遵循一定的倫理規(guī)范。比如使用計算機網絡要遵循我國現(xiàn)已出臺的法律條文;使用各種數(shù)據與信息,要合乎國家的有關法規(guī),尤其應嚴格遵守保密法規(guī),防止失泄密問題的發(fā)生。對于我們外國語大學畢業(yè)的學生來說,當然這是不存在問題的。我們使用的計算機系統(tǒng)和應用軟件,大多都是用英文編寫的,Windows操作平臺的基礎也是英語。信息網絡技術知識主要包括信息網絡技術的基本名詞術語、技術功能、特點以及構成、應用等等。即具有基本的科學文化常識,對信息概念能正確地理解和應用,對信息技術的發(fā)展和變化有一定了解,對信息文化的影響與走向有所把握。信息知識是信息素養(yǎng)的重要組成部分,信息知識的掌握程度,關系著秘書人員信息意識和信息能力的強弱。三、扎實的信息知識信息知識是指關于信息的理論、常識和方法。信息運用能力是各種具體信息能力的綜合體現(xiàn),是指秘書人員在獲取和處理信息的基礎上,把自己的思想與見解融入其中,并通過恰當渠道將這些信息傳遞給他人,與他人進行交流、共享的能力。是信息運用能力。即對所感知、獲取和選擇的信息加工深、開發(fā)新、傳輸快、存貯厚、吸收廣和調閱方便。是信息處理能力。它是指秘書人員在現(xiàn)有信息的基礎上對未來的一種推斷和預見。信息預測能力。信息時代,人們每時每刻都面對著滾滾而來的信息,信息垃圾、信息干擾、信息焦慮實難避免。比如,秘書人員要了解信息網絡上有哪些秘書工作的站點、網頁、欄目,通過哪些方法和渠道(包括工具軟件)才能迅速進行查找與瀏覽;如何下載和保存這些信息等等。它主要包括五個方面的內容:。現(xiàn)代秘書要像吃飯穿衣一樣,每天都要讀一讀文件,看一看新聞,聽一聽廣播,瀏覽一下網絡,查找所需要的資料,并形成一種習慣性傾向;無論是對涉及領導決策和秘書工作哪個方面的信息都能自覺敏銳地察覺,并主動與自己所關心的問題、需要解決的問題聯(lián)系起來思考,從而更好地開展秘書工作。秘書人員具有強烈的信息意識,就會積極主動的挖掘、搜集、利用有利于領導決策和秘書工作開展的各種信息;敏銳地發(fā)現(xiàn)別人尚未注意到的信息,迅速而準確地找到事物的本質、問題的癥結;善于從司空見慣的信息中看到差異,并能迅速選擇和捕捉,達到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界?,F(xiàn)代秘書強烈的信息意識,首先表現(xiàn)為能夠敏銳地感受社會信息的變化對秘書工作帶來的有利和不利影響。然而要做好信息工作是不容易的。它是判斷、檢驗決策是否正確的主要尺度,是對決策進行不斷修正、不斷調整,使之符合客觀實際的主要依據。在領導工作中,反饋信息對于實現(xiàn)正確的指揮、控制、協(xié)調是十分重要的。信息反饋可分為信息輸出、作用結果返回 來、再輸出三個階段。反饋是系統(tǒng)調節(jié)控制的基本形式。所謂信息反饋,就是把輸出的信息與作用對象相比較的結果再輸送回來,并對信息的再輸出發(fā)生影響的過程。信息傳遞有多種方法,一是語言傳遞;二是文字傳遞,包括文本、表格、圖表等;三是電訊傳遞;四是可視圖像傳遞,選用何種傳遞方式則要依情況而定。二、傳遞信息服務領導作出決策以后,要付諸實施,這就需要把決策信息及時準確地傳遞下去,也就是要把領導機關的決定、方針、政策、意圖傳達下去。進行科學預測、確定決策目標、擬定和確定決策方案,整個過程就是收集信息、利用信息、分析信息、綜合處理信息的過程。信息是決策的基礎和依據。作為一個與社會接軌十分密切的業(yè)內人員,信息對于秘書工作無疑可以產生不可估量的影響,主要表現(xiàn)在信息收集、整理、開發(fā)、傳遞、存儲、利用、決策、反饋和管理方面。一個優(yōu)秀的秘書需要創(chuàng)造性地開展工作。由于秘書的活動總是依附于、受制于領導活動,因此傳統(tǒng)的秘書工作往往具有被動性。要有思想、懂管理、能參謀。然而,隨著社會的發(fā)展,這樣的秘書已不能滿足實際需要。我們通常說,秘書是領導的左右手,現(xiàn)代意義的秘書不再只是為領導整理內務。信息是一種普遍存在的社會現(xiàn)象,客觀世界的一切事物及其運動都是信息之源。參考文獻[1] 沈蕾,張虹。致謝由于本人的能力及知識有限,本篇論文仍有許多不足之處,希望大家多加指正。本文通過江蘇盛久裝飾有限公司為例進行研究,通過實例分析男性與女性秘書的區(qū)別。結論在當今社會,秘書這一職位日益職業(yè)化的趨勢之下,秘書的重要性也在逐漸的彰顯出來。 最大的發(fā)揮性別優(yōu)勢其意義在于能讓兩者發(fā)揮出各自的最大優(yōu)勢,就如有需要在體力上的事情安排男性去做,能更好的發(fā)揮出男性自身的優(yōu)勢,同時也避免了女性在做體力活兒的時候受傷的情況,也可以是領導出去飯局時選擇帶男秘書出去,一來可以適宜的幫助領導擋酒,二來也可以斷絕女秘書被騷擾的可能。去掉自身的優(yōu)越感,腳踏實地的工作。職場女性應有效地組織自己的工作,處理好家庭與工作之間的關系。作為秘書,更加不能使這種情緒讓領導感受到,這樣只會增加領導的厭惡感,是有百害而無一利。但男性不會向別的同事吐露煩惱,也不會把本身焦慮的情緒表現(xiàn)出來,因為這對于完成工作毫無意義。 克制個人情緒工作遇到瓶頸或挫折時,女性習慣私下向朋友或同事表達各種抱怨與煩惱,最終很有可能導致全公司的人都知道了你的挫折。就比如在我實習的公司,客戶前來詢問房子裝修上的事宜的時候,部門經理不一定會有那么多的時間來和客戶溝通,基本都是部門秘書與客戶直接溝通,往往這時候就需要專業(yè)的職業(yè)人員來幫助經理完成與客戶的溝通。有意見應及時與上級溝通讓上司知道,畢竟工作不是玩猜謎游戲,及時地溝通很必要,一來可以減少和上司不必要的誤會,二來能幫助自己更好地完成工作任務??朔尚圆町愖龊妹貢ぷ?主動溝通與交流在人際發(fā)達的社會,溝通顯得尤為重要。當公司提出新的任務時,多數(shù)女性都會擔心自己能否勝任,缺乏自信心,考慮的較多,在經過一番思考與糾結后,往往會選擇逃避,很難能夠主動去承擔風險與挑戰(zhàn)。其實開會提出解決方案都不是問題,往往是在與客戶溝通的選人上犯難。對于這個說法我也是極為贊同的,因為在盛久裝飾公司實習時這種事情已經司空見慣了。即便彼此之間不是朋友,只要能夠在工作上配合,能夠共同達成目的,就可以合作。當有同事直接向你暗示:除工作上的事情外,無心與你建立所謂的“朋友”關系時,女性通常自己會感到受傷,接下來也就直接影響到了彼此工作上的合作與支援。事后財務部的女秘書情緒很失落,在對待他人及其他工作方面都沒有精神,態(tài)度也不好,相反那位男同事卻沒有這樣的現(xiàn)象,只是當時與我們抱怨幾句后,再看他已經進入到工作
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