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論文論性別對秘書工作的影響(參考版)

2025-06-08 23:52本頁面
  

【正文】 。我相信這些現(xiàn)狀會得到逐步的改善,這些對策也會有助于 我們文秘工作的發(fā)展及整個秘書行業(yè)的發(fā)展。所以加快秘書學理論研究和相關問題的研究是勢在必行的一件大事。而管理事務是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,經濟的繁榮,對外貿易的往來,各種社會關系的多樣化,復雜化,秘書工作內容不僅僅是為輔助領導管理,提供綜 合服務。秘書要正確看待自己的角色,不能挖空心思往上爬,尤其不要官欲膨脹,更不能利用秘書工作的便利條件腐敗弄權。 第四,降低權力欲望,培養(yǎng)奉獻精神。男秘書在溝通時要多借鑒女性語言風格,遇事不頂撞,不口氣粗魯,大喊大叫,態(tài)度蠻橫。男秘書要像女秘書一樣多關心別人,拉近與他人之間的距離,這樣才能更有效地開展工作。根據兩性專家茱莉亞絲的分析:女性在傾訴抱怨時,重點并不是在解決問題,而是希望你同情她的處境、了解她的心情。在和領導溝通時,聆聽是尊重領導的表現(xiàn),也是秘書的本分,要克服自以為是的毛病。在堅固性和持久性方面,男人絕對勝過一籌。男秘書無需懷孕、流產哺乳,從生理上保證不會影響公司的正常工作。不會因為生理上的原因影響心情,女秘書大都逃脫不了每月的生理周期,并因此在身心上受到困擾。比如說搬運、修理的事。既不能吃苦又不能耐勞的,當秘書怎么成? 第三,男性秘書能身兼“體力”勞動。男人就比較能忍耐,一般公司里加班熬夜時,一定是男職員精神相對足些,而男人有什么委屈苦衷,大部分都能放在心里。工作一累就吃不消了,動不動就請病假。 第二,男性耐力更強。男人在思辯性、邏輯性方面,總是比女人有優(yōu)勢。 第一,男性更有條理。這時候秘書應該及時溝通、動之以情、曉之以理,把事情說清楚。秘書最重要的職能是上傳下達。不要向同事賣弄你的消息靈通,也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。不該問的事不問,不該說的話不說。不然,不但要讓同事懷疑你的居心,而且老板也會怕你毀了他的一世英名。無論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲,女秘書也是。你不是花瓶,不是女招待,你唯一的標識就是你的能力,老板聘用秘書是在找得力助手,不是培養(yǎng)情人。要愛崗敬業(yè),工作腳踏實地,在工作中不斷提升自己的素質,對自己負責的事情拿得起放得下。正因如此,女秘書才要保持一顆平常心。 第一,要有平常心。這樣的教訓各地應該都有。 第六,有利于克服男領導配男秘書的許多弊病。對婦女必須有應有的尊重,那么最基本的就是不要把一些“莫須有”的罪名強加到她們的頭上去?!凹t顏禍水”,這是中國人古老的偏見之一,妲己、楊貴妃、陳園園,歷史上許多女人,就是以誤國出名的。男領導在異性下屬 面前總是要表現(xiàn)得更有能力、更有風度。第四,有利于提高工作效率。中國有句老話,叫做“男女搭配,干活不累”,雖然俗了點,但也有一定的科學道理的。就是有關方面為男領導安排一些應酬活動時,有女秘書的保駕護航,領導同志犯錯誤的可能性也會小得多。 第 三,有利于防止一些腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。領導同志進進出出都隨身帶著個漂亮女秘書,必定會成為眾人關注和監(jiān)督的焦點,這樣就會有更多人來給領帶干部提醒。所以干脆給男性領導干部配個漂亮的女秘書,讓他時時處于這種緊張的狀態(tài)之中,不得不注意自身形象,更不敢輕舉妄動。但是我們如何利用性別差異更好的做好秘書工作呢? 第一,有助于男領導更加潔身自好。 4. 如何利用性別差異更好的做好秘書工作 作為秘書我們要揚長避短,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢應用于工作之中。受思維差異的影響,男秘書在工作中比女秘書有更強的動手能力,也樂于自己進行探索,有強烈的創(chuàng)造欲望。實驗研究證明男性較之女性具有更強烈的支配欲望。再次是支配欲望不同。其次是女性更具利他行為,是人際關系中的一種積極因素。但是在語言風格上,女性比男性占有優(yōu)勢。 首先是語言風格不同。男人在邏輯推理方面總是比女人占優(yōu)勢,所以男秘書做事腦子更冷靜更富條理而且更果斷,較少優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,這是女秘書難以企及的。而女秘書對權力看得較淡,對權益的要求也不是很強烈,倒是喜歡助人為樂,這極有利于團隊工作的開展。 第七,女秘書權力欲沒有男秘書強。 第六,女秘書更容易產生從眾心理。女性更容易被場景氛圍感化,這使女性比男性更容易理解別人,更富于同情心?!彼裕患屡粤鳒I的幾率通常是女 性的五倍。 第四,女秘書容易情緒化。 第三,女秘書更為細心。早期的有關研究證明,女孩子比男孩子容易出現(xiàn)恐懼情緒,男性在恐懼時卻報告自己并不恐懼。女秘書往往低估自己,不敢接受挑戰(zhàn)性工作,給人一種沒有氣魄的感覺。
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