性別差異對秘書工作的影響概述(參考版)
2025-06-27 03:43本頁面
【正文】 因此，秘書人員要注意不斷提高自身的素質和辦事效率；要認清現(xiàn)象，正確對待優(yōu)缺點，把握秘書規(guī)則，做好領導和組織的工作，發(fā)揮作用，只有這樣才能得到社會公眾的好評和認可。一個單位是否具有競爭力，取決于這個單位工作人員整體素質的提高。要說清楚哪些是上級的，哪些看法是自己的，不能混為一談。這樣的秘書人員又得扮演部門領導的角色。男秘書最重要的是要正確認識其社會地位和權力。六要樹立良好形象。五要努力提高自身素質。三要去“嬌”、“驕”二氣，勇于“眼光向下”。因此，女秘書一要克服自卑，增強自信。秘書應具備的知識素養(yǎng)。堅定正確的政治方向，思想敏銳。在新的歷史條件下，領導工作對秘書人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、綜合能力、心理素質、人際關系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺履行各項職責；服從領導，當好參謀；兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄；謙虛謹慎，辦事公道，熱情服務；遵紀守法，廉潔奉公，不假借領導名義以權謀私；恪守信用，嚴守機密；實事求是，勇于創(chuàng)新；刻苦學習，努力提高思想,科學文化素質；鉆研業(yè)務，掌握秘書工作各項技能。秘書人員應通過長期的學習和實踐以及生活磨練豐富自己的職業(yè)道德和綜合素質。這些素質修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書工作的性質，任務和特點所要求的，素質修養(yǎng)是指秘書人員在政治、思想、作風、道德品質、知識、解力、心理諸方面的綜合素質。比如說搬運、修理的事。既不能吃苦又不能耐勞的，當秘書怎么成?體力的優(yōu)勢。男人就比較能忍耐，一般公司里加班熬夜時，一定是男職員精神相對足些，而男人有什么委屈苦衷，大部分都能放在心里。工作一累就吃不消了，動不動就請病假。耐力的優(yōu)勢。男人在思辯性、邏輯性方面，總是比女人有優(yōu)勢。思維的優(yōu)勢。如果遇到某些很有廣播員天賦的女職員，那這個辦公室甚至這家單位就沒有秘密了。辦公室里的女人們總是會找到老板不在或者公務清閑的時候，泡杯咖啡或者奶茶之類的圍攏起來，東家長西家短開始比舌頭與口水。（二）男秘書的優(yōu)勢作風的優(yōu)勢。受過良好的高等教育的女大學生，個人修養(yǎng)好，善于廣泛聽取各方面意見并認真分析、采納，同時女性溫和、謙遜的品格使她們易于與人共事，友好相處。另外，女性的記憶能力較強，有利于數(shù)字、號碼、詞組、地名、人名的記憶，在與人交往中，能很快地記住對方的姓名、地址、電話等一些個人情況，這是女性獲得信任和交往的又一法寶。女性普遍具有態(tài)度溫柔和藹、感情豐富且善于體諒別人的處境和困難的優(yōu)勢，在社交場合或工作協(xié)作中能表現(xiàn)出較強的人際交往能力，更能贏得別人的好感。在文藝、文學、藝術等領域，承擔細致周全的工作也是她們擇業(yè)的好去向。女性形象思維明顯高于男性，思考問題也普遍具有細致、周全的優(yōu)勢。因此，從事翻譯、編輯、文秘、公關以及教育工作正是女性發(fā)揮特長的好選擇。（一）女秘書的優(yōu)勢語言能力的優(yōu)勢。特別是在待人接物方面女性的委婉溫和更容易令人產(chǎn)生好感，對化解商業(yè)交往中的矛盾或尷尬絕對是大有裨益的。原因很簡單，相對于男性對權力和金錢的欲望，比較容易滿足，比較安分守己，比較愿意服從，另外，職業(yè)特性要求秘書比常人要加的謹慎、細致、周全。但在商界，情況卻恰恰相反，男人的野心，男人對金錢的追求，對老板的具有潛在威脅。也許，這是環(huán)境和性質使然，國為相對于商界而言，政界的爾虞我詐需要野心，需要手段，而權
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