【正文】 系統(tǒng)和應用軟件，大多都是用英文編寫的，Windows操作平臺的基礎也是英語。因此，要更好地表達思想、接受和了解新技術和新信息，就必須掌握一定的外語知識。對于我們外國語大學畢業(yè)的學生來說，當然這是不存在問題的。另外，由于信息網(wǎng)絡技術的廣泛應用而產(chǎn)生的一些法律問題，也應引起秘書人員的關注。比如使用計算機網(wǎng)絡要遵循我國現(xiàn)已出臺的法律條文；使用各種數(shù)據(jù)與信息，要合乎國家的有關法規(guī)，尤其應嚴格遵守保密法規(guī)，防止失泄密問題的發(fā)生。信息道德是指秘書人員在獲取和使用信息過程中，應遵循一定的倫理規(guī)范。不得危害社會或侵犯他人的合法權益，能自覺保護他人的知識產(chǎn)權、隱私權等，也不得向領導者和有關用戶傳遞各種不良信息。秘書人員的信息道德關系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。當前，信息傳播媒體多種多樣，有廣播、電視、也有自由度較大的各種互聯(lián)網(wǎng)絡；有政府主辦的各種媒體，也有民間自辦發(fā)行的書報雜志。媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性也可能會伴生一定的無政府狀態(tài)，如果沒有一定的道德約束，就很容易使人們在享受信息網(wǎng)絡技術帶來便利的同時，產(chǎn)生一些與先進的倫理道德相悖的現(xiàn)象。這就對秘書人員的文明程度、道德責任感等提出了更高的要求。高尚的信息道德是保證現(xiàn)代秘書信息行為正確性的重要保證。以上則是我對信息與秘書工作的一些淺薄理解，現(xiàn)代信息社會對秘書工作的要求更為高。為了將自己鍛造成為一名優(yōu)秀的人才，秘書不但要遵循行業(yè)中的金科玉律，更要做到對信息把握的游刃有余，這樣才能將工作做的更好。第四篇：新媒介技術對秘書工作的影響論新媒介技術對文秘工作的影響[摘要]當今社會，傳播技術發(fā)展技術日新月異，媒介領域不斷出現(xiàn)新的媒介技術。這一變化給人們的生活和工作帶來了很多便利，特別是對文秘工作者，新技術的優(yōu)勢與劣勢直接影響到了工作的核心內(nèi)容。掌握新技術對文秘工作者尤為重要。關鍵詞：新媒介 秘書 應用 素養(yǎng)主要的新媒介技術我們所經(jīng)常接觸到的新媒介技術是興起于上世紀九十年代的衛(wèi)星直播電視、互聯(lián)網(wǎng)、移動媒體等。秘書人員在日常辦公的過程中，主要應用到的新媒介有電子郵件、網(wǎng)絡視頻、投影儀、錄音筆、DV攝像、數(shù)碼攝像。相應的工作有公司相關通知的下發(fā)、文件處理、電視電話會議、會議內(nèi)容的記錄、各種紀念活動的舉行與資料保存以及各種總結。另外還有博客、社區(qū)等媒介技術的輔助性作用，利于跟同事之間的感情交流。對秘書工作產(chǎn)生的影響正面影響相對于老式的辦公技術，新的媒介技術更加的方便快捷，一定程度上減輕了秘書人員的工作量。傳統(tǒng)秘書的工作主要依靠手寫或傳統(tǒng)的打字機，這給秘書帶來了沉重地壓力，同時也不利于錯誤的修改。在信息溝通方面，從單純依靠電話變?yōu)殡娫?、傳真、電子郵件的多路徑選擇。面臨現(xiàn)代城市的交通壓力，人們可以不出家門，通過網(wǎng)絡將工作完成。這是新媒介技術所帶來的便利。（1）信息獲取的便利秘書是領導人的事務與信息助手。這意味著對信息的處理是秘書工作中的一個重頭戲。秘書發(fā)揮參謀助手作用，在很大程度上是通過向領導機關和領導者提供信息實現(xiàn)的。特別是在信息和知識經(jīng)濟時代，信息工作已成為秘書部門的一項重要工作職能和服務手段。秘書所收集的信息來源渠道有多種多樣，其中包括各種各樣的文件和信函，也包括來自各種媒介的信息。從媒體中尋找、辨別有效信息，利用信息為政府部門提供決策依據(jù)。現(xiàn)代秘書對新聞媒介的關注應該提到很高的程度，看報紙，聽廣播，瀏覽網(wǎng)絡，查找所需要的資料，應該是每天必做的功課。（2）發(fā)布信息的便利。在搜集信息的同時，秘書部門也是發(fā)布新聞信息的一個主要策劃部門。特別是在當今這個經(jīng)濟、社會的快速發(fā)展的時代里，各種利益的矛盾不斷增加，需要秘書做好各方面的信息處理工作。表明自己的立場，發(fā)表自己企業(yè)的聲音，樹立良好的社會形象。微博就是一個非?？焖俚男畔l(fā)布平臺。，肯德基在第一時間發(fā)布微博向消費者道歉，明確表態(tài)，受到了良好效果，避免了更大的損失。負面影響不可否認，互聯(lián)網(wǎng)和手機等新媒介給人類帶來了巨大的便利與效益，然而那些好處多是體現(xiàn)在社會經(jīng)濟等物質層面，那么，我們的精神層面呢？媒介在一定程度上產(chǎn)生了人與人之間的隔絕。電話聯(lián)系，短信聯(lián)系，郵件聯(lián)系，這些是無法代替面對面交談的。有很多的不確定性，不利于直觀感情的交流。在心息溝通的方面，長時間以來網(wǎng)絡通訊，人們的心理距離多少會有些影響。這就造成了對員工不了解，做不到良好的溝通?，F(xiàn)代企業(yè)的人才留用已遇到瓶頸。很大一方面也是因為日常的心靈溝通欠缺。這方面可以通過定期的公司聯(lián)誼得到稍微的緩解，但起不到根本性的改觀。大家空閑的時候寧愿“偷菜”都不愿和同事談話。媒介也使人不再思考或者說大大減少了思考的時間，人們的批判和理性思考正在減少。有數(shù)據(jù)表明，電視節(jié)目一個鏡頭3至4秒，廣告一個鏡頭2至3秒，看電視要求觀眾在瞬間理解畫面意義，在極短的時間內(nèi)，這種理解只能依賴感受而非思考或者想象，因此可以說速食文化史不需要我們花時間去思考的。而電視文化或者說網(wǎng)絡文化正在試圖取代書籍，并且已有很大的成效。它們不需要受眾有背景知識，即使某些內(nèi)容需要特定的技能和文化水平為依托，入門的門檻也極低，一個不需要思考的媒介的泛濫只能造就不思考的受眾。就如微博來說，國內(nèi)網(wǎng)民使用的新浪微博字數(shù)是140個字，而短短的140個 2 字能夠承載多少嚴密的邏輯思維和深刻的思想呢？自從微博出現(xiàn)，寫博客的人越來越少了，看來人們越來越懶了?？纯淳W(wǎng)絡上的帖子回復吧，因為發(fā)言太簡單了，基本不需要成本，因此什么都可以說，也由此產(chǎn)生了大批的沒有營養(yǎng)的帖子，而好不容易看到好帖子，下面的回復無非是“馬克”、“留爪”之類的。除了精神方面，一個非常明顯的現(xiàn)象是秘書手寫能力退化?？赡苡行┤藭f，在這個計算機技術如此普及的時代，手寫已經(jīng)很少用到了。但任何事物都有它的特殊用處，手寫是不可能消亡的。如果有緊急記錄需要做，又沒有計算機等現(xiàn)代技術可用，手寫速度還跟得上嗎？秘書應如何應用好新媒介解讀媒介信息的能力既要通過廣播、電視、報刊等傳統(tǒng)主流媒介獲取信息，更要重視以為代表的即時通訊工具和以微博為代表的社交工具等網(wǎng)絡新媒介，通過它們敏銳體察大眾的關注熱點和思想動態(tài)，正確解讀媒介所傳達和體現(xiàn)出來的社會信息，從而形成對整個社會動態(tài)的準確把握，提高企業(yè)或單位的行政效率和執(zhí)行力。恰當?shù)氖褂眯旅浇樵谌粘９ぷ髦胁荒芤晃兜囊揽烤W(wǎng)絡而放棄主觀思考，自己獨特的創(chuàng)造才是有價值的。正確使用新型媒介，為企業(yè)帶來好的效益，而不是因此而影響正常工作。例如工作時間偷菜，聊等。第五篇：儒家官僚德倫對秘書工作的影響儒家官僚德倫對秘書工作的影響口施健 辛建華自春秋以來，不管是提倡周禮的孔子儒學還是孟子、荀子的實用儒學，不管是較為極端的程朱理學還是以康有為為代表的近代新儒學，都對中國社會發(fā)展產(chǎn)生了一定影響，這集中體現(xiàn)在對封建社會倫理秩序的維護上。其中，以士人為政的官德思想表現(xiàn)最為突出。儒學提倡經(jīng)世致用，關注政治道德的建設，因此，儒家官德思想就成為政治道德的核心內(nèi)容。儒家的為政之德有明確的對象，主要體現(xiàn)在對官吏、君臣以及士與仕的關系上。儒家試圖從廣義的道義論上規(guī)劃某種理想的政治道德，以保證有效的執(zhí)行力，鞏固和維護封建秩序。具體來說，儒家的做官定律要求解決德與位、德與才、德與民、榮與辱、義與利、窮與達、先與后、和與中的基本對應問題，儒家“仕”文化中的政治道德在道義論的引導下，回答并解決了這些問題，從而最終演化為儒家從政的定律。從古到今，秘書的工作職能是輔佐上司，其從屬地位要求他們不能以官威示人，做事需把握尺度，依照職權行事，不能瀆職越位。如果說儒家官德論對千百年來士人為官有著深遠的影響，那么對謹小慎微輔助上司的秘書來說，遵循儒家的官德思想必然是他們明哲保身的最好武器。一、秘書成長的出仕趨向《禮記大學篇》中說： “物格而后知至，知至而后意誠，意誠而后心正，心正而后身修，身修而后家齊，家齊而后國治，國治而后平天下。”這里倡導的“修身”、“齊家”、“治國”、“平天下”的觀點影響了上至至高無上的封建帝王，下至苦讀求取功名的學子。“治國”、“平天下”在當時只是封建勢力之間的權力爭斗，但“修身”、“齊家”則是追求個人歷練的一種極高境界?！捌教煜隆比齻€字，對士人來說意味著出仕，即做官從政。儒家對于士人從政或許可在子路那句“不仕無義”中找到根據(jù)，但士人從政的理由則是：一個有安邦治國之才、不愿見國家混亂之人，在壯年時能為國分憂，是道義使之，這種成就感和義務感使眾多士人積極投入到做官的行列。然而，他們進入仕途后也難免發(fā)出“仕途真畏途”的慨嘆?？鬃釉u價士人從政： “邦有道則仕，邦無道則可卷而懷也?！边@里孔子對士人做官做了一個變通，即在和諧之世士人當出仕為官，無道之國當修養(yǎng)身心，這屬于一種策略。我們發(fā)現(xiàn)，無論哪種方式，均是在為出仕做準備，借今人之語可以說“出仕的道路是曲折的，出仕的前途是光明的”。國人受儒家“修身齊家治國平天下”官德論的影響很深。古代文人多數(shù)靠征召或科舉做官，這里的出仕之意通常在封建主選拔人才方面得到體現(xiàn)，況且人才的選拔多從上級侍者中挑選。如唐朝的陸贄，科舉進士，兩登博學宏詞，被皇帝召為翰林學士。在出仕為官上，陸贄深受儒家官德思想影響。作為皇帝的秘書，面對亂世，嫻熟地運用他的寫作本領，以感人的文章陳述社會利弊，贏得了百姓支持，在一定程度上緩和了當時的緊張局勢。作為皇帝的親信、高官，陸贄能正確看待自己出仕的目的，在平日保持廉潔作風，拒賄賂，皇帝也由衷感嘆其品德。李白也有強烈的出仕之心，他在漫游時就多次投書，做幕友，后因詩歌優(yōu)秀而得到玄宗贊賞，成為翰林供奉。對于李白來說，他出仕的目的絕不在于芝麻小官，理想與現(xiàn)實的差距導致他陷入了失意的狀態(tài)，自恃過高、求進太急的心理也伴隨著他四處得罪權貴，最后他只得淡出仕途。李白的仕途失意告誡秘書，要從實際出發(fā)，“修身，齊家，治國，平天下”的出仕格言是有其邏輯順序的，一步到位是不現(xiàn)實的。對于初入仕途的秘書來說，培養(yǎng)謙虛、謹慎的作風，建立良好的人際關系，實現(xiàn)士與官員的角色轉換極為重要。二、秘書的官德責任情結儒家傳統(tǒng)中的“尊五帝，法先王”準則在士人從政的原則中占有重要地位。先人的道德規(guī)范或是先進事跡往往成為后人效仿膜拜的對象，由此引申而來的是種種對于儒家官德責任的剛性要求?？v觀中華五千年的文化傳承，儒家文化始終倡導經(jīng)世致用，因此，儒士常常以擔負國家責任為己任，這就造就了儒家文化中強烈而獨特的責任意識。楊建祥先生在《儒家官德論》一書中指出：“所謂儒家的責任意識，是在儒學范疇內(nèi)，以道義論立場確立出義務敬重心的自律責任體系。”它以天下為己任，內(nèi)在地包含了“為天下開太平”的目的意識。儒家社會責任意識要求個體歸向于整體，以國家和社會的整體利益為重，以天下為己任，懷有強烈的社會責任感。這一理論告訴我們，儒家的“責任意識”首先是從人的內(nèi)在出發(fā)，建立在客觀普遍的道德基礎上的自律。在此基礎上，我們可以結合秘書學探討儒家的官德責任感。首先，是為政有進。文人士子，倘若學有所成，當國家需要時，就應挺身出仕，忠心耿耿，輔佐領導。其次，是為政以德。在儒家官德思想中，品德與才藝從來都是硬性指標，不可偏廢其一，而細察之，往往有德高于才的傾向性要求?？梢哉f，為政以德是知識分子從政的首要條件，秘書想要做好上級的輔助工作，沒有良好的思想品德是無法想象的。最后，是執(zhí)政有道。對高級秘書而言，他們接觸領導、參與謀劃國家大事的機會較多，因此，對于他們的責任要求就更高。他們幫助領導操持事務，以知識和能力治理國家，在位謀事，不可懈怠。衡量其水平的恰是處理政事的能力和輔佐的才干。孔子對于官德責任的理解為“正道、德性、知識、能力”，而這四個方面恰恰是秘書從政的倫理責任和官德意識。儒家的理論如此，秘書的工作實踐亦是如此。北魏秘書古弼被人稱為“古筆”，因為他不僅有筆一樣的用處，而且為人像筆一樣正直有責任感。作為天子近臣，他敢于為農(nóng)民爭取耕地權益而強諫皇帝，敢于反映民意說真話，時刻為國家安危著想，以維護國家安危為己任，時刻提醒國君的責任是安邦治國、克己節(jié)用以利民生，這都是他深受儒家責任意識熏陶的體現(xiàn)。與古代秘書的剛正不阿相似，新中國的高級領導秘書田家英也是儒家責任感的貫徹者。他在任毛澤東秘書期間，頂住了來自多方“左傾”路線的壓力，堅持原則，實事求是，為黨的工作少走彎路做出了貢獻。可以說，責任感需要更多的是政治覺悟及自身的剛性要求，這種素質是當代秘書人員必備的。三、忠誠秘書的義利之辨儒家歷來倡導“舍生取義”的義利觀。儒家的基本價值取向是，在義利之辨中義高于利，可以通過取義舍利達到道德的圓滿。這種義利觀與他們歷來倡導的榮辱觀相關聯(lián)，榮于義，恥于利，這是儒家的價值取向。士人面對兩難抉擇時往往參