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正文內(nèi)容

談?wù)剬?duì)秘書工作的認(rèn)識(shí)-資料下載頁

2024-11-05 03:19本頁面
  

【正文】 富多彩,工作的成果不但為社會(huì)創(chuàng)造了價(jià)值,同時(shí)還為家庭創(chuàng)造了財(cái)富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能,發(fā)揮自身的才能,從而獲得自我價(jià)值,讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。四、學(xué)習(xí)是源泉我們所擁有的能力,無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力,決非一開始就擁有,也不是一蹴而就,而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的。作為秘書,更應(yīng)該不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,積極的“更新”自己的思想,站在改革發(fā)展的角度看問題,才能抓住全局,成為一名合格稱職的秘書??炭鄬W(xué)習(xí),努力提高文字水平。秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實(shí)的文字功底。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù),有為才有位,在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時(shí)間,刻苦鉆研,蓄勢(shì)待發(fā)。學(xué)習(xí)要珍分惜秒,知難而進(jìn),廣泛涉獵,博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實(shí)際,學(xué)以致用。秘書要有豐盈的儲(chǔ)藏,必須在學(xué)習(xí)中積累?!疤觳旁谟诜e累”。要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí)證明,數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。所以要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以激勵(lì),給人以啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)富,典型材料積累多了,寫講話、寫報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見,寫東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,做好秘書就得不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,積極的“更新”自己的思想,認(rèn)識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢(shì)有所預(yù)測(cè)。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點(diǎn)。角度不同,對(duì)問題的認(rèn)識(shí)就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同?!边@說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。當(dāng)前,在社會(huì)變革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期,秘書工作也面臨許多新情況、新特點(diǎn)、新問題,迫使自身要改革創(chuàng)新,就像其他一切事物一樣,只有不斷地發(fā)展和進(jìn)步,才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。我從事辦公室工作的時(shí)間不長,只能夠通過這一段時(shí)間以來的工作摸索和實(shí)踐,對(duì)如何做好秘書工作談一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí),不足之處,尚待領(lǐng)導(dǎo)指正。第五篇:我對(duì)秘書工作的認(rèn)識(shí)上了文秘課到現(xiàn)在已經(jīng)有一個(gè)星期多了,我對(duì)秘書這項(xiàng)工作有逐步的了解,漸漸的加深了對(duì)記憶工作的認(rèn)識(shí)。在二十世紀(jì)初期,秘書的職責(zé)工作主要是為上司端茶送飯,處理一些雞毛蒜皮的小事;從二十世紀(jì)八十年代以來,隨著我國全而的改革開放,秘書工作也得到迅速的發(fā)展,秘書理論研究和職業(yè)化教育培訓(xùn)逐步展開。首先,秘書應(yīng)該是上司的特殊助手,對(duì)上司的活動(dòng)和工作范圍有足夠的了解,能夠替上司分擔(dān)很多工作,她能撐握有關(guān)辦公室事務(wù)的處理技巧,能夠在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示出自動(dòng)性和判斷能力,并且能在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出決定。秘書,它是一個(gè)綜合性,服務(wù)性,機(jī)密性,中介性等的職務(wù)崗位,因此秘書工作的范圍十分廣泛,既是管理人員,也是業(yè)務(wù)人員,可以說秘書的自身修養(yǎng)、言行舉止文化素質(zhì)及工作能力水平都直接影響到整個(gè)部門、機(jī)構(gòu)或組織的形象及競(jìng)爭(zhēng)力,可見秘書的崗位十分重要。當(dāng)然,秘書也是一個(gè)十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位,之所以說它繁瑣是因?yàn)槊貢岊I(lǐng)導(dǎo)更省心的去辦理一些日常工作,就需要秘書對(duì)很多事情都及時(shí)處理,妥當(dāng);同時(shí)所要具備的知識(shí)也是十分廣泛,所以說秘書既要上知天文地現(xiàn),也要能夠做到下管雞毛蒜皮。在日常生活中,要了解上司平時(shí)喜歡吃什么,身體適宜吃什么懷不宜吃什么,如果能夠細(xì)心做到這些,日常生活就會(huì)避免了許多麻煩與尷尬的事情;上班前要擠時(shí)間給上司整理文件或是辦公室衛(wèi)生,只有上司辦公室整齊有序,干干凈凈,客戶看到了都會(huì)覺得該上司辦事效率高、值得合作。在工作方面,上司安排寫的文件、處理事情要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,講究效率,不可拖泥帶水,資料要提前完成,開會(huì)或是出差要準(zhǔn)備好一切應(yīng)該準(zhǔn)備的資料;上司沒有安排的事情也要主動(dòng)去做,不可得過且過。有時(shí)上司工作太忙,作為秘書的也要適當(dāng)?shù)靥嵝焉纤居H屬的生日,適當(dāng)?shù)亟ㄗh應(yīng)該要什么禮物。秘書是上司的左右手,要做到:別人不會(huì)的,我懂,別人會(huì)的,我精通,要做到這樣才能做個(gè)好秘書,當(dāng)然,除此之外,還有很多,之所以說它是服務(wù)性的工作,秘書不光是為自己的上司服務(wù),還要為自己的同事,下級(jí)服務(wù),秘書對(duì)上司有求必應(yīng),不厭其煩,秘書尊重上司是天職。無論秘書出現(xiàn)在何種場(chǎng)合的應(yīng)酬、開會(huì)或是出差,她的言行舉止形象素質(zhì)都不是代表她本人,而是代表她的組織或是單位,部門,所以她必須要有優(yōu)雅的言行舉止與豐富多彩的知識(shí)、不同的省份不同的國家有著不相同的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰,民族禁忌,所以秘書要懂得不同省份不同國家的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀,還要懂得,異地的生產(chǎn)動(dòng)作過程、當(dāng)然秘書不光要做到以上的,辦公室日常工作都要妥善完成,接聽電話,會(huì)議記錄,會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置等等都與秘書息息相關(guān)的。總之,做好一個(gè)優(yōu)秀的秘書;既要有統(tǒng)籌全局的清醒頭腦,又要有倚馬可待的出眾文筆;還要有舌燦蓮花的驚世口才。
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