【正文】 ，隨著我國全而的改革開放，秘書工作也得到迅速的發(fā)展，秘書理論研究和職業(yè)化教育培訓(xùn)逐步展開。首先，秘書應(yīng)該是上司的特殊助手，對上司的活動和工作范圍有足夠的了解，能夠替上司分擔(dān)很多工作，她能撐握有關(guān)辦公室事務(wù)的處理技巧，能夠在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示出自動性和判斷能力，并且能在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出決定。秘書，它是一個綜合性，服務(wù)性，機(jī)密性，中介性等的職務(wù)崗位，因此秘書工作的范圍十分廣泛，既是管理人員，也是業(yè)務(wù)人員，可以說秘書的自身修養(yǎng)、言行舉止文化素質(zhì)及工作能力水平都直接影響到整個部門、機(jī)構(gòu)或組織的形象及競爭力，可見秘書的崗位十分重要。當(dāng)然，秘書也是一個十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位，之所以說它繁瑣是因?yàn)槊貢岊I(lǐng)導(dǎo)更省心的去辦理一些日常工作，就需要秘書對很多事情都及時(shí)處理，妥當(dāng)；同時(shí)所要具備的知識也是十分廣泛，所以說秘書既要上知天文地現(xiàn)，也要能夠做到下管雞毛蒜皮，秘書工作《我對秘書工作的認(rèn)識》。在日常生活中，要了解上司平時(shí)喜歡吃什么，身體適宜吃什么懷不宜吃什么，如果能夠細(xì)心做到這些，日常生活就會避免了許多麻煩與尷尬的事情；上班前要擠時(shí)間給上司整理文件或是辦公室衛(wèi)生，只有上司辦公室整齊有序，干干凈凈，客戶看到了都會覺得該上司辦事效率高、值得合作。在工作方面，上司安排寫的文件、處理事情要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，講究效率，不可拖泥帶水，資料要提前完成，開會或是出差要準(zhǔn)備好一切應(yīng)該準(zhǔn)備的資料；上司沒有安排的事情也要主動去做，不可得過且過。有時(shí)上司工作太忙，作為秘書的也要適當(dāng)?shù)靥嵝焉纤居H屬的生日，適當(dāng)?shù)亟ㄗh應(yīng)該要什么禮物。秘書是上司的左右手，要做到：別人不會的，我懂，別人會的，我精通，要做到這樣才能做個好秘書，當(dāng)然，除此之外，還有很多，之所以說它是服務(wù)性的工作，秘書不光是為自己的上司服務(wù)，還要為自己的同事，下級服務(wù)，秘書對上司有求必應(yīng)，不厭其煩，秘書尊重上司是天職。無論秘書出現(xiàn)在何種場合的應(yīng)酬、開會或是出差，她的言行舉止形象素質(zhì)都不是代表她本人，而是代表她的組織或是單位，部門，所以她必須要有優(yōu)雅的言行舉止與豐富多彩的知識、不同的省份不同的國家有著不相同的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰，民族禁忌，所以秘書要懂得不同省份不同國家的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀，還要懂得，異地的生產(chǎn)動作過程、當(dāng)然秘書不光要做到以上的，辦公室日常工作都要妥善完成，接聽電話，會議記錄，會議的現(xiàn)場布置等等都與秘書息息相關(guān)的。總之，做好一個優(yōu)秀的秘書；既要有統(tǒng)籌全局的清醒頭腦，又要有倚馬可待的出眾文筆；還要有舌燦蓮花的驚世口才。第五篇：淺談如何做好秘書工作一、“秘書”概說什么叫秘書？按照詞典的解釋，曰：“掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋。在現(xiàn)代社會，你會發(fā)現(xiàn)，“秘書”一詞,其應(yīng)用的范圍十分廣泛，在各種媒體上，這個詞的出現(xiàn)率極高，可以說每日每時(shí)，隨處可見。一些國際組織如聯(lián)合國、亞太經(jīng)合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟，東盟等設(shè)秘書處。一些民間組織、行業(yè)協(xié)會消費(fèi)者協(xié)會、律師協(xié)會、即將成立的中國仲裁協(xié)會等設(shè)秘書處。許多政黨也設(shè)有秘書處（有的稱書記處）；國家的駐外使領(lǐng)館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘；各級政府領(lǐng)導(dǎo)有秘書，公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有秘書，甚至許多私人也有“秘書”．．．?？梢哉f，只要是個機(jī)構(gòu)、組織，就會有秘書部門，盡管不一定都叫秘書處。而秘書工作的范圍，也十分地廣泛，許多性質(zhì)并不相同的工作，卻都以“秘書”稱之。因此，對這個太常見、太熟悉的詞下一個準(zhǔn)確統(tǒng)一的定義，反而變得困難了。然而，有關(guān)秘書的話題還是要討論，這是因?yàn)樵谖覀兊馁Q(mào)仲、海仲、調(diào)解中心等部門都設(shè)有秘書處，秘書處是這些仲裁、調(diào)解機(jī)構(gòu)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，它負(fù)責(zé)處理日常工作。而我們當(dāng)中的許多人就是“秘書”，每天都在從事著秘書工作。將我們所從事的秘書工作從前述其他的“秘書”們區(qū)分開來，找出自身特點(diǎn)并加以歸納，進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書工作，應(yīng)該是有必要的。秘書一詞的來源一種職務(wù)的名稱，即我們通常所講的秘書工作。一種官名，中國自秦漢以來，歷代封建王朝均設(shè)有尚書、秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎等官職，掌握大小官員轉(zhuǎn)呈向皇帝遞交的奏折。宣布皇帝的詔書等。外交官員的一種，指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官，分為一秘、二秘、三秘。宮廷里的藏書，尤指禁書。宗教迷信里，指巫師、方士對命運(yùn)吉兇的隱語、預(yù)言。秘書的類別從服務(wù)的對象上分：從所屬部門來分從具體的工作性質(zhì)分（1）文字秘書（2）機(jī)要秘書（3）通訊秘書（4）信訪秘書（5）事務(wù)秘書（6）生活秘書關(guān)于秘書機(jī)構(gòu)（一）各級秘書機(jī)構(gòu)中央機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)省、市、縣機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)基層單位的秘書機(jī)構(gòu)（二）各類秘書機(jī)構(gòu)人民解放軍系統(tǒng)的秘書機(jī)構(gòu)企事業(yè)單位秘書機(jī)構(gòu)民主黨派人民團(tuán)體此外，臨時(shí)性的秘書機(jī)構(gòu)，重大會議，如黨代會、人代會、政協(xié)會等，我們也經(jīng)常辦會，設(shè)會務(wù)組，也屬于臨時(shí)性的秘書機(jī)構(gòu)。此外，在重大活動中，也要設(shè)臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu)，如籌備一場體育運(yùn)動會，一場文藝演出，也會有秘書處，有的叫會務(wù)組。