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正文內(nèi)容

如何做好黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)工作-資料下載頁(yè)

2024-11-04 22:21本頁(yè)面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)和基層之間重要的溝通渠道和信息橋梁,秘書(shū)綜合要求高,非常有利于個(gè)人綜合素質(zhì)的提升,現(xiàn)就如何做好秘書(shū)工作,談一點(diǎn)點(diǎn)感想:一、夯實(shí)三個(gè)基礎(chǔ)素質(zhì)。(一)先做人,后做事?!暗缕凡徽?,言行必歪”作為秘書(shū)人員,在領(lǐng)導(dǎo)身邊扮演重要的角色,首先要從思想道德上端正自己,才能在做事的工作過(guò)程中見(jiàn)賢思齊、從善如流,特別在金融系統(tǒng),只有培養(yǎng)良好品格才能成為領(lǐng)導(dǎo)可以信任的人,才能更好地發(fā)揮參謀作用,才能勝任傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖。(二)敏于知,慎于言。秘書(shū)要有敏銳的洞察力和政治鑒別力,要把日常工作想周全,能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。慎于言,要以高度的責(zé)任感謹(jǐn)言慎行,不夸夸其談,要根據(jù)工作需要言之有物,言中有理,言而有信。(三)博于學(xué),篤于行。秘書(shū)工作要有前瞻性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性,要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書(shū)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)越來(lái)越高的要求。二、提升三個(gè)關(guān)鍵能力(一)較高的文字水平。秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通各類(lèi)文種、語(yǔ)法和邏輯知識(shí),還要具有較好的領(lǐng)導(dǎo)意圖把握能力,在撰寫(xiě)材料過(guò)程中,首要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,盡量寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)心中所想,口中欲言的內(nèi)容,這就要求秘書(shū)人員要隨時(shí)注意積累資料,加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐,好的材料不是一蹴而就,需要完整系統(tǒng)的構(gòu)思、條理清晰的邏輯和反復(fù)修改和淬煉。(二)較強(qiáng)的組織能力。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),要加強(qiáng)科學(xué)的組織管理能力,提高辦事、辦會(huì)效能,統(tǒng)籌安排工作;同時(shí),要加強(qiáng)過(guò)程匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解工作進(jìn)展情況。(三)較強(qiáng)的溝通能力。溝通、協(xié)調(diào)和社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要,在傳達(dá)和布置領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候,往往需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),自身的溝通和協(xié)調(diào)能力就顯得非常重要,同時(shí),社交是辦事的輔助,能夠克服阻力,提高辦事效率,這樣在實(shí)際工作中才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。三、培養(yǎng)五個(gè)良好作風(fēng)。(一)忠于職守,自覺(jué)履職。要忠于職守,熱愛(ài)本職。秘書(shū)要自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)工作職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。(二)服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性應(yīng)該服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮,不能用個(gè)人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。(三)刻苦努力,勇于創(chuàng)新。秘書(shū)人員的工作性質(zhì)要求刻苦努力,踏實(shí)能干,秘書(shū)工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng),要具體而緊張的工作中,不計(jì)個(gè)人得失;同時(shí),秘書(shū)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問(wèn)題,研究新方法,走出新路子。(四)謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道。不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門(mén)商量工作,要熱情服務(wù),虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),而不是命令式的開(kāi)展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作,秉公辦事,平等相待,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各職能部門(mén)服務(wù)、為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)。(五)恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說(shuō)明原因,使人信服。嚴(yán)守機(jī)密,是秘書(shū)人員職業(yè)的最基本要求,也是必須具有的工作作風(fēng)。自覺(jué)加強(qiáng)保密觀念也是秘書(shū)人員必須遵守的職業(yè)道德。第五篇:如何做好秘書(shū)工作秘書(shū)作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手,工作具有事務(wù)性、綜合性、從屬性和服務(wù)性等特點(diǎn)。秘書(shū)的含義和特點(diǎn),決定了秘書(shū)工作不管有多少項(xiàng)職責(zé),都離不開(kāi)兩個(gè)字“服務(wù)”。秘書(shū)工作要想讓領(lǐng)導(dǎo)指得上、群眾看得上,需要認(rèn)清領(lǐng)導(dǎo)工作的要求和秘書(shū)工作實(shí)際水平的差距這一主要矛盾,并系統(tǒng)思考、抓住重點(diǎn)、冷靜分析后加以解決,以適應(yīng)變化。具體來(lái)說(shuō)就是在秘書(shū)工作中,要把握好業(yè)務(wù)與事務(wù)、主線與一般的關(guān)系。做服務(wù)要以業(yè)務(wù)帶事務(wù)。秘書(shū)服務(wù)從內(nèi)容上說(shuō)大體上可分為業(yè)務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù),二者是相輔相成的,事務(wù)服務(wù)是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)服務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)單純的行政事務(wù)服務(wù)的延伸和提升。秘書(shū)正是通過(guò)大量微細(xì)的事務(wù)服務(wù),不斷適應(yīng)環(huán)境、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)并不斷熟悉崗位的職責(zé)和流程,才有可能做好業(yè)務(wù)服務(wù),從而也才能游刃有余地做好事務(wù)服務(wù)。因此,做服務(wù)重點(diǎn)是做好業(yè)務(wù)服務(wù),做好業(yè)務(wù)服務(wù)的重點(diǎn)應(yīng)放在秘書(shū)自身文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上,就是秘書(shū)要通過(guò)文、會(huì)、事等事務(wù)工作,發(fā)揮助手作用,同時(shí)也會(huì)因?yàn)榫邆淞诉@種全局在胸的意識(shí)和總結(jié)歸納的能力,使重復(fù)瑣碎的事務(wù)服務(wù)做起來(lái)事半功倍。做業(yè)務(wù)要抓主線帶一般。秘書(shū)工作的核心是為領(lǐng)導(dǎo)工作做好業(yè)務(wù)服務(wù),其重要任務(wù)之一就是為領(lǐng)導(dǎo)工作的決策和實(shí)施服務(wù),通過(guò)督促檢查抓落實(shí)。督促檢查不僅是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),也是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容;督促檢查不僅通過(guò)分解立項(xiàng)、動(dòng)態(tài)掌握、跟蹤落實(shí)等步驟貫穿決策實(shí)施的始終,同時(shí)也是貫穿服務(wù)、信息、協(xié)調(diào)、方案等秘書(shū)工作發(fā)展過(guò)程的主線。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書(shū)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái),以點(diǎn)帶面地促進(jìn)其它業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展和完成。當(dāng)然,做好秘書(shū)工作,需要團(tuán)隊(duì)的積極向上,需要計(jì)劃的未雨綢繆,需要安排的科學(xué)合理。篇幅有限,不在此一一贅述。(李謙 航天時(shí)代公司經(jīng)理部秘書(shū)處處長(zhǎng))
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