【正文】 對上面的精神領(lǐng)會(huì)得透徹，對下面的情況了如指掌；二是多請示勤匯報(bào)，把自己始終置于領(lǐng)導(dǎo)的開導(dǎo)作為一位秘書工作者，必須努力學(xué)習(xí)，不斷充電提高，特別要學(xué)習(xí)中國化的馬克思主義——毛澤東思想和鄧小平理論。通過不懈地學(xué)習(xí)，全面提高素質(zhì)，提高“五個(gè)水平”，增強(qiáng)“七種能力”，牢固樹立“四觀”?！拔鍌€(gè)水平”是：政治思想水平，政策水平，理論水平，業(yè)務(wù)水平，寫作水平。“七種能力”是：學(xué)習(xí)觀察能力，政策運(yùn)用能力，調(diào)查研究能力，管理服務(wù)能力，溝通協(xié)調(diào)能力，開拓創(chuàng)新能力，自管自控能力。“四觀”是：世界觀，人生觀，價(jià)值觀，事業(yè)觀。從而達(dá)到適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的需要。三、幾項(xiàng)具體秘書工作（一）文電的處理工作對請示報(bào)告，要一問一答，及時(shí)辦理。對總結(jié)經(jīng)驗(yàn)報(bào)告，要件件過目，經(jīng)過研究，選擇推廣。處理文件分三類：一類是閱后轉(zhuǎn)走的；二類是自己了解情況的；三類是自己要承辦的，對這類文件要認(rèn)真閱讀，消化其內(nèi)容，準(zhǔn)備好處理的有關(guān)資料。呈送領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件也分三類：一類是呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的；二類是呈送領(lǐng)導(dǎo)過目的；三類是不呈送文本，只需口頭向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的。呈送領(lǐng)導(dǎo)審批文件的程序，先送主管領(lǐng)導(dǎo)，后送其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的文件，事后要催問其辦理情況。切實(shí)做好文電的保管、保密、歸檔工作。（二）文電的起草工作對起草文電的要求。（1）力求貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)政策，切合實(shí)際。（2）思想明確，材料生動(dòng)。提倡什么、反對什么、肯定什么、否定什么，都要明確，不能含糊。要有情況、有分析、有措施，不要空議論。（3）圍繞主題，突出重點(diǎn)。（4）層次分明，條理清楚。（5）文字簡練，用語通俗。保證文電質(zhì)量的措施。（1）不斷提高領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力，增強(qiáng)觀察事物的敏感性，爭取多參加一些會(huì)議，多聽一些領(lǐng)導(dǎo)人的講話，頭腦里多裝一些有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的東西。（2）多了解情況，多收集信息，多掌握材料。（3）努力學(xué)習(xí)，不斷提高思想政策理論水平，豐富知識(shí)，提高智商，增長見識(shí)。（4）提高寫作水平。關(guān)鍵是多看、多想、多寫。多看，就是拓寬視野，廣泛吸收新鮮東西，用先進(jìn)寫作方法充實(shí)自己。多想，就是善于用腦，廣開思路，用新的思維模式，從不同的情況、不同的角度、不同的層面、不同的層次、不同的方位思考問題。多寫，就是把學(xué)得的新鮮東西，加以實(shí)踐練兵，寫的多了，時(shí)間長了，熟能生巧，就會(huì)有所提高。（5）抓住撰寫文件的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。一是領(lǐng)會(huì)意圖，明確觀點(diǎn)；二是選定材料，把收集的材料列出清單，進(jìn)行排隊(duì)，然后，去粗取精，去偽存真，作出篩選；三是擬定結(jié)構(gòu)，敲定提綱；四是寫出初稿；五是反復(fù)推敲修改；六是集體研究，主動(dòng)請示；七是領(lǐng)導(dǎo)定稿后，打印校對。（三）會(huì)議的秘書工作會(huì)前準(zhǔn)備。（1）在領(lǐng)導(dǎo)的意圖下，安排會(huì)議內(nèi)容；（2）如果是傳達(dá)文件，自己首先熟悉文件內(nèi)容，理解文件精神；（3）發(fā)出開會(huì)通知，如果是電話通知，要講清會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、需準(zhǔn)備的材料等事項(xiàng)，如果是指定與會(huì)人員，要請本人接電話；（4）安排與會(huì)人員的食宿、車輛等問題；（5）對與會(huì)人員的報(bào)到及時(shí)催問，避免誤事。會(huì)中，主要是搞好記錄。對有文件問題，可簡單記錄，沒有文件的要記得詳細(xì)些，并注意記結(jié)論，記重點(diǎn)，記分歧意見，記數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、人名。會(huì)后，主要是把會(huì)議決定的問題，迅速通知出去，其方法是，或發(fā)文件，或發(fā)紀(jì)要，或發(fā)簡報(bào)，或口頭通知。事后要抓貫徹落實(shí)。（四）資料集累工作。（五）群眾來信來訪的接待處理工作。（六）黨委會(huì)的秘書工作第五篇：淺談如何做好高校黨政辦公室秘書工作淺談如何做好高校黨政辦公室秘書工作【摘要】高校黨政辦公室是為黨政領(lǐng)導(dǎo)和全體師生員工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)校內(nèi)外交流的門面和窗口，職能的特殊性對黨政辦公室工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。秘書崗是辦公室一個(gè)非常重要的崗位，秘書人員要與時(shí)俱進(jìn)，夯實(shí)基礎(chǔ)素質(zhì)，提升關(guān)鍵能力，培養(yǎng)優(yōu)良的工作作風(fēng)?！娟P(guān)鍵詞】高校；辦公室；秘書高校黨政辦公室是為黨政領(lǐng)導(dǎo)和全體教職員工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)校進(jìn)行內(nèi)外交流的門面和窗口。辦公室秘書是領(lǐng)導(dǎo)和基層之間重要的溝通渠道和信息橋梁，地位重要，?C合素質(zhì)要求更高。如何做好黨政辦公室秘書工作，是新形勢下黨政辦公室秘書人員必須要深入思考的問題。下面，筆者結(jié)合自己多年的工作感悟，談?wù)勼w會(huì)和思考。一、夯實(shí)基礎(chǔ)素質(zhì)（一）先做人，后做事。“德品不正，言行必歪”，作為秘書人員，在領(lǐng)導(dǎo)身邊扮演著重要的角色，首先要從思想道德上端正自己，才能在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流，特別在高校，知識(shí)分子相對集中，只有培養(yǎng)良好的品格才能真正成為領(lǐng)導(dǎo)可以信任的人，才能更好地發(fā)揮參謀作用，才能勝任傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的崗位，得到群眾認(rèn)可。（二）敏于知，慎于言?！懊粲谥本褪且哂忻翡J的洞察力和高度的政治敏感性，要把日常工作想周全，計(jì)劃做周密，切實(shí)起到拾遺補(bǔ)缺的作用?！吧饔谘浴?，就是要以高度的責(zé)任感，謹(jǐn)言慎行，謙虛謹(jǐn)慎，不夸夸其談，根據(jù)工作需要言之有物，言中有理，言而有信。（三）博于學(xué)，篤于行。秘書工作要有前瞻性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性，要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、自覺學(xué)習(xí)，“紙上學(xué)來終覺淺，絕知此事要躬行”，學(xué)以致用才是最終決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，只有這樣才能適應(yīng)新形勢的更高要求。二、提升關(guān)鍵能力（一）要有較高的文字水平。秘書人員應(yīng)該具備扎實(shí)的文字功底，不但需要精通各類文種、語法、邏輯知識(shí)，還應(yīng)該具有較強(qiáng)的把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力，在撰寫材料的過程中，首先必須要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖，盡量寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所思、口中欲言的內(nèi)容，這就要求秘書人員要隨時(shí)注意積累資料，不斷加強(qiáng)寫作實(shí)踐。一份好的材料絕不是一蹴而就的，它需要系統(tǒng)巧妙的構(gòu)思、條理清晰的邏輯以及反復(fù)的修改和精細(xì)的淬煉。（二）要有較強(qiáng)的組織能力。組織協(xié)調(diào)是黨政辦公室的重要職能，秘書人員甚至每天的工作都離不開組織協(xié)調(diào)，經(jīng)常需要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求來組織各類會(huì)議以及活動(dòng)。因此，要加強(qiáng)科學(xué)的組織能力，統(tǒng)籌安排，提高辦事、辦會(huì)、辦文效率；同時(shí)，要注重提前溝通，加強(qiáng)過程匯報(bào)，重視事后總結(jié)，使得組織工作既符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，又能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解工作進(jìn)展，并感受到你做事的用心。（三）要有較強(qiáng)的溝通能力。溝通、協(xié)調(diào)對于秘書人員來說同樣重要，在傳達(dá)和布置領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候，往往需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門，自身的溝通能力就顯得非常重要，在很大程度上能夠克服阻力，提高辦事效率，這樣在實(shí)際工作中才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。三、培養(yǎng)優(yōu)良的工作作風(fēng)（一）忠于職守，自覺履職。秘書人員要忠于崗位，熱愛本職工作，要自覺履行工作職責(zé)，輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，不可以擅權(quán)越位，不能夠摻雜私念，不瀆職。秘書經(jīng)常要在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，代為處理一些日常事務(wù)或工作事項(xiàng)，這很容易使秘書人員產(chǎn)生權(quán)利錯(cuò)覺，一定要明白，即使是領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦理的事情，遇到問題時(shí)，也應(yīng)該及時(shí)請示，辦完后及時(shí)匯報(bào)。如出現(xiàn)差錯(cuò)，一定要耐心聽取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和指導(dǎo)。（二）服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事，可以在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性，但可以用個(gè)人不成熟的想法影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的每件事，不管急緩，都要周密思考，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到心細(xì)如發(fā)、一絲不茍，把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做細(xì)做精做到位，不能敷衍塞責(zé)，應(yīng)付了事。時(shí)間允許的情況下，還要把關(guān)鍵認(rèn)真檢查幾遍，尤其是對一些文字性的工作，更要不厭其煩地去推敲、修改和充實(shí)，把最好的“作品”呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)。但要注意，服從不是人身的依附，不是唯唯諾諾地趨附，即服從而不盲從。（三）勤奮刻苦，勇于創(chuàng)新。秘書崗位地位重要，責(zé)任重大，頭緒多、規(guī)矩多，影響面廣，因此不得有絲毫懈怠、草率和疏忽，這種工作性質(zhì)要求秘書必須具備刻苦努力、踏實(shí)勤奮、不計(jì)個(gè)人得失的優(yōu)秀品質(zhì)；同時(shí)，更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子，既做思想上的先行者，又做實(shí)踐方面的實(shí)干家。（四）謹(jǐn)言慎行，辦事公道?！痘茨献?人間訓(xùn)》中有“圣人敬小慎微，動(dòng)不失時(shí)”之說。意思是，要用謹(jǐn)慎的態(tài)度對待細(xì)小的問題，以防造成較大的錯(cuò)誤和損失。切忌因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡，自以為是，要虛心聽取職能處室的意見，戒驕戒躁，熱情服務(wù)。要善于協(xié)調(diào)矛盾，團(tuán)結(jié)協(xié)作，一視同仁，秉公辦事，把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各職能部門服務(wù)以及為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)?？偟膩碚f，就是要：自尊自強(qiáng)，謙虛謹(jǐn)慎，態(tài)度和藹，平等待人。（五）誠實(shí)守信，嚴(yán)守機(jī)密。誠實(shí)守信，就是要“言必信、行必果”，通俗點(diǎn)兒說，就是說話算數(shù)，行動(dòng)落地。事情一經(jīng)允諾，就要盡力辦到，遇有變化，必須要事先說明原因，取得理解，讓人信服。嚴(yán)守機(jī)密，是秘書人員最基本的職業(yè)要求，自覺加強(qiáng)保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1][J].科學(xué)咨詢（科技?管理），2014（02）.[2][J].職業(yè)技術(shù)，2011（05）.[3][J].前沿，2012（15）.[4][J].辦公室業(yè)務(wù)，2010（01）.[5][J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（03）.