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我對(duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)(如何做好秘書(shū)工作)-wenkub

2024-11-04 22 本頁(yè)面
 

【正文】 次工作都視為新的開(kāi)始,一段新的體驗(yàn),一扇成功的機(jī)會(huì)之門(mén)。作為秘書(shū),一方面要努力樹(shù)立參謀助手意識(shí),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,即未雨綢繆;另外,要自覺(jué)圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問(wèn)題,找準(zhǔn)上級(jí)精神與本單位工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),換位超前思考,不斷提高自己的認(rèn)識(shí)水平,政策水平和工作能力,做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。要及時(shí)化解,疏導(dǎo)工作中的矛盾,形成工作合力。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗(yàn)。否則,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動(dòng)而不越位脫軌,服從而不盲從附和。因此,秘書(shū)必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,而且要做到廣。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。一、能力是基礎(chǔ):秘書(shū)工作是一個(gè)施展綜合才能的舞臺(tái)。秘書(shū)應(yīng)注重從內(nèi)在方面提高自己,培養(yǎng)堅(jiān)定、優(yōu)良的個(gè)人品德。優(yōu)雅的形象、優(yōu)良的品德。秘書(shū)應(yīng)經(jīng)常對(duì)掌握的大量信息和知識(shí)進(jìn)行梳理、思考和分析,注意與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通、探討,為領(lǐng)導(dǎo)者的管理提供建議。多學(xué)習(xí)、勤思考。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,秘書(shū)應(yīng)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖,合理利用資源,科學(xué)安排,不折不扣的忠實(shí)執(zhí)行,并及時(shí)將落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。職能的特殊性要求秘書(shū)應(yīng)具備全面的文化素養(yǎng)和過(guò)硬的工作能力。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員,負(fù)責(zé)溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議、報(bào)擬文件、時(shí)間管理等主要職能。第一篇:我對(duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)(如何做好秘書(shū)工作)我對(duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)此前我并未從事過(guò)秘書(shū)工作,僅與一些機(jī)構(gòu)的秘書(shū)工作人員有過(guò)接觸,他們留給我最深的印象,是全面的職業(yè)素養(yǎng)和精益求精的敬業(yè)精神。秘書(shū)既是管理人員、也是業(yè)務(wù)人員。主要為:穩(wěn)重干練、思維縝密、思路清晰。工作積極主動(dòng)、有活力、有想法、有創(chuàng)新精神。秘書(shū)應(yīng)不斷充實(shí)相關(guān)知識(shí),提高自身文化素養(yǎng)。原則性強(qiáng),忠于領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)。秘書(shū)的形象不僅僅代表著自己,更代表領(lǐng)導(dǎo)或是企業(yè)形象,甚至對(duì)工作環(huán)境、企業(yè)運(yùn)作也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。秘書(shū)應(yīng)保持作風(fēng)正派、頭腦清醒,不被誘惑擊垮。我們寒窗苦讀來(lái)的知識(shí),我們的應(yīng)變能力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個(gè)舞臺(tái)上得以展示,所以,我認(rèn)為綜合能力的具備是做好秘書(shū)工作的基礎(chǔ)。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。有人說(shuō)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來(lái),在協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。一個(gè)秘書(shū)要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見(jiàn)風(fēng)使舵,左右搖擺,隨隨便便發(fā)表議論。如果視工作如雞肋,食之無(wú)味,棄之可惜,做得心不甘情不愿,于公于私都沒(méi)有裨益。也許在普通崗位,但不能自卑,即使身居要職,也無(wú)須自傲。工作是物質(zhì)的基礎(chǔ),快樂(lè)是精神的享受。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。同時(shí),讓而不爭(zhēng),勤而不怨,盡心政務(wù)是秘書(shū)的本份。要牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)精神,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,在每個(gè)時(shí)期,面對(duì)每一件大小事情,都要時(shí)時(shí)刻刻,事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。因此,美國(guó)前教育部長(zhǎng)著名教育家威廉貝?內(nèi)特說(shuō)“工作就是我們要用生命去做的事。每個(gè)人都渴望成功,然而,成功從來(lái)不是一蹴而就的,需要我們拼搏才會(huì)贏得。這種燃料一旦被點(diǎn)燃,將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。這個(gè)世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開(kāi)綠燈,到生命終結(jié)的時(shí)候,他們依然熱情不減當(dāng)年。如果是這樣,你的人生結(jié)局將和千百萬(wàn)的平庸之輩一樣。”自己的生活是個(gè)人一生唯一的創(chuàng)造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得優(yōu)美、高貴。愛(ài)默生說(shuō)過(guò):“有史以來(lái),沒(méi)有任何一件偉大的事業(yè)不是因?yàn)闊崆槎晒Φ摹D悴魂P(guān)心工作,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)關(guān)心你;你自己垂頭喪氣,領(lǐng)導(dǎo)自然對(duì)你喪失信心。他們只是在機(jī)械地完成任務(wù),而不是去創(chuàng)造性地、充滿(mǎn)熱情地工作。我們只有把工作當(dāng)成一種樂(lè)趣,成為生活中的不可缺少的要素,才不會(huì)覺(jué)得有負(fù)擔(dān),才能使人的思路敏捷充滿(mǎn)活力,精力充沛。四、學(xué)習(xí)是源泉我們所擁有的能力,無(wú)論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力,決非一開(kāi)始就擁有,也不是一蹴而就,而是在長(zhǎng)期的工作中學(xué)習(xí)得到的。秘書(shū)最忌諱不學(xué)無(wú)術(shù),有為才有位,在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時(shí)間,刻苦鉆研,蓄勢(shì)待發(fā)?!疤觳旁谟诜e累”。無(wú)論是看東西,還是聽(tīng)講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)記下來(lái),日積月累,就成為寫(xiě)材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人
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