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我對秘書工作的認識(如何做好秘書工作)-展示頁

2024-11-04 22:59本頁面
  

【正文】 ,不可避免要打上領(lǐng)導的烙印。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸,對什么該說什么不該說,必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。特別是和領(lǐng)導的相處中,更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導的關(guān)系。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。我們寒窗苦讀來的知識,我們的應(yīng)變能力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示,所以,我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。總經(jīng)理辦公室某某某二〇一一年十二月六日第二篇:對做好秘書工作的認識對做好秘書工作的認識在競爭激烈的社會中,如何做好秘書工作,對于涉世未深的我來說,只能通過兩年的辦公室經(jīng)驗和閱讀的有關(guān)書籍以及對領(lǐng)導工作經(jīng)驗的學習,做出簡單的歸納,旨在表明自身的認識,以求進步。秘書應(yīng)保持作風正派、頭腦清醒,不被誘惑擊垮。秘書對自己形象的嚴格要求是對領(lǐng)導者、對企業(yè)負責的表現(xiàn)。秘書的形象不僅僅代表著自己,更代表領(lǐng)導或是企業(yè)形象,甚至對工作環(huán)境、企業(yè)運作也會產(chǎn)生一定的影響。因為接觸企業(yè)大量的機密信息,秘書應(yīng)具備嚴格的保密意識,對機密文件妥善保管,不向除直接領(lǐng)導外的任何人透露機密信息。原則性強,忠于領(lǐng)導和企業(yè)。這就需要秘書多與各單位進行溝通,通過公司文件、口頭請教、報紙、書刊、網(wǎng)絡(luò)等途徑,搜集、歸納、儲備這些知識。秘書應(yīng)不斷充實相關(guān)知識,提高自身文化素養(yǎng)。秘書應(yīng)不斷改進自己的辦事方法,完善職位相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使工作更簡潔、清晰,既方便傳遞、反饋信息,又便于領(lǐng)導者提高決策質(zhì)量和效率。工作積極主動、有活力、有想法、有創(chuàng)新精神。同時要時刻保持清醒,對急迫的重要事件特事特辦。主要為:穩(wěn)重干練、思維縝密、思路清晰??傮w的要求。秘書既是管理人員、也是業(yè)務(wù)人員。職位的定位。第一篇:我對秘書工作的認識(如何做好秘書工作)我對秘書工作的認識此前我并未從事過秘書工作,僅與一些機構(gòu)的秘書工作人員有過接觸,他們留給我最深的印象,是全面的職業(yè)素養(yǎng)和精益求精的敬業(yè)精神。我結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,淺顯的談一下對秘書工作的認識。秘書是領(lǐng)導者的綜合輔助人員,負責溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會議、報擬文件、時間管理等主要職能。秘書工作的主要目的是為領(lǐng)導者提供及時、真實、準確的信息,讓領(lǐng)導者的決策依據(jù)更為充分、科學,并推動決策得到有效落實。職能的特殊性要求秘書應(yīng)具備全面的文化素養(yǎng)和過硬的工作能力。企業(yè)各領(lǐng)域傳遞來的信息較多,秘書應(yīng)按輕重緩急及時將其分類,需上報至領(lǐng)導的要及時上報,信息需進一步完善的要第一時間通知呈報人,不需上報的,也要將處理結(jié)果匯報給領(lǐng)導。對于領(lǐng)導交辦的事宜,秘書應(yīng)準確領(lǐng)會意圖,合理利用資源,科學安排,不折不扣的忠實執(zhí)行,并及時將落實情況向領(lǐng)導匯報。匯報某項工作前,秘書應(yīng)多搜集本公司、本行業(yè)、相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的有價值的信息,為領(lǐng)導提供全面、有效的決策依據(jù),并在一定情況下,提供合理的決策選項。多學習、勤思考。需掌握的不僅包括本崗位相關(guān)的理論知識和實踐技能,還應(yīng)對公司、對行業(yè)有全面的了解和認知。秘書應(yīng)經(jīng)常對掌握的大量信息和知識進行梳理、思考和分析,注意與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行溝通、探討,為領(lǐng)導者的管理提供建議。對于領(lǐng)導者的原則性,秘書應(yīng)按領(lǐng)導的指示不折不扣的完成任務(wù),不因工作困難而降低要求,不越權(quán)也不自行其是;對于業(yè)務(wù)人員的原則性,秘書應(yīng)嚴格按照公司的各類規(guī)章制度和領(lǐng)導要求開展工作,公正嚴明,不以權(quán)謀私,不受非分之財。優(yōu)雅的形象、優(yōu)良的品德。所以秘書應(yīng)該時刻注意自己的言行舉止。秘書應(yīng)注重從內(nèi)在方面提高自己,培養(yǎng)堅定、優(yōu)良的個人品德。以上只是我對秘書工作一些淺顯的看法,更多的知識還要在今后的日常工作中多靠領(lǐng)導和同事們教誨,自己多參悟。一、能力是基礎(chǔ):秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。作為辦公室文秘人員,必須具備“專與廣”的知識。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,而且要做到廣。具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個意義上說,秘書應(yīng)當是一位出色的公關(guān)人員。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,服從而不盲從附和。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。否則,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導的為人風格。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務(wù),是信任,也是考驗。另外,綜合協(xié)調(diào)
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