淺談如何做好秘書工作-展示頁
2024-10-13 20:35本頁面
【正文】 為帥謀”——談?wù)勅绾巫龊妹貢ぷ鞯母邢朊貢穷I(lǐng)導(dǎo)和基層之間重要的溝通渠道和信息橋梁，秘書綜合要求高，非常有利于個人綜合素質(zhì)的提升，現(xiàn)就如何做好秘書工作，談一點(diǎn)點(diǎn)感想：一、夯實三個基礎(chǔ)素質(zhì)。秘書的類別從服務(wù)的對象上分：從所屬部門來分從具體的工作性質(zhì)分（1）文字秘書（2）機(jī)要秘書（3）通訊秘書（4）信訪秘書（5）事務(wù)秘書（6）生活秘書關(guān)于秘書機(jī)構(gòu)（一）各級秘書機(jī)構(gòu)中央機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)省、市、縣機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)基層單位的秘書機(jī)構(gòu)（二）各類秘書機(jī)構(gòu)人民解放軍系統(tǒng)的秘書機(jī)構(gòu)企事業(yè)單位秘書機(jī)構(gòu)民主黨派人民團(tuán)體此外，臨時性的秘書機(jī)構(gòu)，重大會議，如黨代會、人代會、政協(xié)會等，我們也經(jīng)常辦會，設(shè)會務(wù)組，也屬于臨時性的秘書機(jī)構(gòu)。宮廷里的藏書，尤指禁書。宣布皇帝的詔書等。秘書一詞的來源一種職務(wù)的名稱，即我們通常所講的秘書工作。而我們當(dāng)中的許多人就是“秘書”，每天都在從事著秘書工作。因此，對這個太常見、太熟悉的詞下一個準(zhǔn)確統(tǒng)一的定義，反而變得困難了?？梢哉f，只要是個機(jī)構(gòu)、組織，就會有秘書部門，盡管不一定都叫秘書處。一些民間組織、行業(yè)協(xié)會消費(fèi)者協(xié)會、律師協(xié)會、即將成立的中國仲裁協(xié)會等設(shè)秘書處。在現(xiàn)代社會，你會發(fā)現(xiàn)，“秘書”一詞,其應(yīng)用的范圍十分廣泛，在各種媒體上，這個詞的出現(xiàn)率極高，可以說每日每時，隨處可見。第一篇：淺談如何做好秘書工作一、“秘書”概說什么叫秘書？按照詞典的解釋，曰：“掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋。一些國際組織如聯(lián)合國、亞太經(jīng)合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟，東盟等設(shè)秘書處。許多政黨也設(shè)有秘書處（有的稱書記處）；國家的駐外使領(lǐng)館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘；各級政府領(lǐng)導(dǎo)有秘書，公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有秘書，甚至許多私人也有“秘書”．．．。而秘書工作的范圍，也十分地廣泛，許多性質(zhì)并不相同的工作，卻都以“秘書”稱之。然而，有關(guān)秘書的話題還是要討論，這是因為在我們的貿(mào)仲、海仲、調(diào)解中心等部門都設(shè)有秘書處，秘書處是這些仲裁、調(diào)解機(jī)構(gòu)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，它負(fù)責(zé)處理日常工作。將我們所從事的秘書工作從前述其他的“秘書”們區(qū)分開來，找出自身特點(diǎn)并加以歸納，進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書工作，應(yīng)該是有必要的。一種官名，中國自秦漢以來，歷代封建王朝均設(shè)有尚書、秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎等官職，掌握大小官員轉(zhuǎn)呈向皇帝遞交的奏折。外交官員的一種，指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官，分為一秘、二秘、三秘。宗教迷信里，指巫師、方士對命運(yùn)吉兇的隱語、預(yù)言。此外，在重大活動中，也要設(shè)臨時性秘書機(jī)構(gòu)，如籌備一場體育運(yùn)動會，一場文藝演出，也會有秘書處，有的叫會務(wù)組。（一）先做人，后做事。（二）敏于知，慎于言。慎于言，要以高度的責(zé)任感謹(jǐn)言慎行，不夸夸其談，要根據(jù)工作需要言之有物，言中有理，言而有信。秘書工作要有前瞻性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性，要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，只有這樣才能適應(yīng)新形勢越來越高的要求。秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通各類文種、語法和邏輯知識，還要具有較好的領(lǐng)導(dǎo)意圖把握能力,在撰寫材料過程中，首要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，盡量寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所想，口中欲言的內(nèi)容，這就要求秘書人員要隨時注意積累資料，加強(qiáng)寫作實踐，好的材料不是一蹴而就，需要完整系統(tǒng)的構(gòu)思、條理清晰的邏輯和反復(fù)修改和淬煉。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類會議和活動，要加強(qiáng)科學(xué)的組織管理能力，提高辦事、辦會效能，統(tǒng)籌安排工作；同時，要加強(qiáng)過程匯報工
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