【正文】 己培養(yǎng)成為社會(huì)需要的人才，與時(shí)俱進(jìn)做好各項(xiàng)工作。不能盲目去“突”，要用發(fā)展的眼光，根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要選擇突破點(diǎn)。三是要立足需要突破。從事自己感興趣的工作有時(shí)能更快地取得突破。二是要立足興趣突破。作為文秘人員要明白組織和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你能力素質(zhì)的一條很重要的途徑，就是看文字材料的思想深度。要干一行，愛(ài)一行，精一行。一是要立足本職突破。很多國(guó)家出口創(chuàng)匯最多的往往不是那些有名的大公司、大企業(yè)，而是那些在某一個(gè)領(lǐng)域定向突破，業(yè)務(wù)做得非常精、尖的小公司、小企業(yè)，他們的產(chǎn)品比較專一，但遍布全球，需求量和效益十分驚人，他們是真正的“隱形冠軍”。文秘人員也應(yīng)著眼于定向突破思維，一個(gè)主題、一個(gè)領(lǐng)域地鉆研。二、在知識(shí)更新加快、信息量顯著增加的情況下，不可忽視定向突破能力文秘人員應(yīng)具備寬廣的知識(shí)，熟悉各方面的情況，但隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，知識(shí)量的大幅增加，成為各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的通才已不可能。積極培養(yǎng)各種興趣和愛(ài)好，參加一些有益身心健康的文化娛樂(lè)活動(dòng)，及時(shí)消除心理疲勞。“文武之道，一張一弛”。只有這樣，才能淡泊名利，寧?kù)o致遠(yuǎn)。文秘人員從事的是幕后工作，不登臺(tái)、不亮相、不留名。態(tài)度決定行動(dòng)。二要以近為遠(yuǎn)。文字工作真正鉆進(jìn)去了，進(jìn)入了狀態(tài)，不僅思路豁然開(kāi)朗，材料寫(xiě)出來(lái)后還會(huì)有一種成功的喜悅，能力素質(zhì)也得到提高?！安唤?jīng)歷風(fēng)雨，怎能見(jiàn)彩虹”。一是要以苦為樂(lè)。在責(zé)任重、任務(wù)多、壓力大的情況下，如果神經(jīng)繃得過(guò)于緊張，就容易枯躁厭煩，力不從心，形成慢性疲勞，甚至產(chǎn)生消極情緒，滋生“做一天和尚撞一天鐘”、得過(guò)且過(guò)的思想，工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)和高度。五天過(guò)去后，考題沒(méi)有送達(dá)，結(jié)果出來(lái)了，那個(gè)不急不躁、保持快樂(lè)狀態(tài)的人被聘用了，理由是快樂(lè)是一種能力，能夠在任何環(huán)境中保持一顆快樂(lè)的心，可以更有把握地走近成功。工作高壓之下，善于保持快樂(lè)非常重要。但筆者認(rèn)為，隨著時(shí)代的變化，特別是秘書(shū)工作環(huán)境的變化，應(yīng)深化對(duì)文秘人員能力素質(zhì)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)，尤其是對(duì)那些易被忽視、卻又必不可少的“隱形”能力，應(yīng)有意識(shí)地加以鍛煉和培養(yǎng)。淺談文秘人員不可忽視的四種能力文秘人員的能力素質(zhì)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書(shū)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神。秘書(shū)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際，從客觀存在的事實(shí)出發(fā)。六是實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新。嚴(yán)守機(jī)密，是秘書(shū)人員職業(yè)的最基本要求，也是必須具有的工作作風(fēng)。恪守信用，就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言，言必信、行必果。把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各職能部門(mén)服務(wù)、為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)。辦事公道正派。不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡，自以為是，要平等地同各職能部門(mén)商量工作，虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，而不是命令式的開(kāi)展工作。四是謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道。秘書(shū)工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng)，要求招之即來(lái)，來(lái)之能干。三是兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮。二是服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀。作為秘書(shū)人員忠于職守就是要忠于秘書(shū)這個(gè)特定的工作崗位，自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)工作職責(zé)，認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守，熱愛(ài)本職。秘書(shū)人員辦理公務(wù)，聯(lián)系事務(wù)，雖然是公事公辦，介社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。這樣在實(shí)際工作中才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手?？梢圆┎杀婇L(zhǎng)，學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要。（四）要具備能明辨是非和廣泛的社交能力。通曉辦事的渠道，提高辦事效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和領(lǐng)導(dǎo)是如何處理問(wèn)題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類會(huì)議和活動(dòng)，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無(wú)法把工作做好。今后會(huì)更加努力提高此方面的能力。這就要求秘書(shū)人員要加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐，熟練掌握各類公文特點(diǎn)、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表述技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫(xiě)作水平。所以，秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底，熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律。（二）要具備一定的文字綜合能力。在秘書(shū)崗位工作，加之秘書(shū)崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。二、要具有擔(dān)當(dāng)秘書(shū)必須的知識(shí)儲(chǔ)備和能力。中國(guó)有名古話講，“博學(xué)之，審問(wèn)之，慎思之，明辨之，篤行之，”只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書(shū)工作越來(lái)越高的要求。是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，學(xué)以致用是決定秘書(shū)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。要做到言之有物，言之有據(jù)，言之有理，言而有信。敏于事即要手勤、腿勤、腦勤，具有敏銳的洞察力和政治鑒別力，設(shè)想周到，能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。做到辦事扎實(shí)，待人誠(chéng)實(shí)，為人樸實(shí)。真正做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真做事；在原則問(wèn)題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事。先做人后做事，是從主次地位角度來(lái)說(shuō)的，先做人、后做事兩者是辯證統(tǒng)一的，應(yīng)該把兩者統(tǒng)一起來(lái)，看成是同一過(guò)程不同層次或方面。一是先做人，后做事。第一篇：淺談如何做好新形勢(shì)下的秘書(shū)工作..淺談如何做好新形勢(shì)下的秘書(shū)工作如何做好秘書(shū)工作，對(duì)于涉世未深的我來(lái)說(shuō)，只能通過(guò)一年的辦公室淺閱經(jīng)驗(yàn)和閱讀的有關(guān)書(shū)籍以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，得出粗淺的體會(huì)，旨在表明自身的認(rèn)識(shí)，以求進(jìn)步。第一，做好秘書(shū)工作所必須具備的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)。從小處說(shuō)要完成一項(xiàng)工作，從大處說(shuō)要成就一番事業(yè)，必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。作為秘書(shū)人員，要有高尚的道德品質(zhì)，樸實(shí)的工作作風(fēng)，公正的處事原則。只有在做事的工作過(guò)程中見(jiàn)賢思齊、從善如流，才能夯實(shí)做人的基礎(chǔ)，從而才能把事情做好。二是敏于事，慎于言。慎于言即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴，1 不該問(wèn)的不問(wèn)，不該講的不講，工作中不能夸夸其談，言過(guò)其實(shí)。三是博學(xué)不窮，篤行不倦。人的一生就是一個(gè)不間斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程。辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這才是做好秘書(shū)工作的保證。（一）具備一定的政治理論水平。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。秘書(shū)人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作。寫(xiě)作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)容，并不是一件 輕而易舉的事。在這一點(diǎn)上，雖然參加工作以來(lái)一直刻意的注重提高，但還是離要求有很大差距。（三）要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。所以，秘書(shū)人員一方面要要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。提高組織能力，向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書(shū)本學(xué)習(xí)更直接、更有效。當(dāng)前社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)“熱門(mén)”活動(dòng)。首先，社交可以開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)知識(shí)。知識(shí)出才智，智是謀之本。其次，社交是辦事的輔助。第三，應(yīng)具備勝任秘書(shū)工作的良好作風(fēng) 一是忠于職守，自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé)。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風(fēng)。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，不擅權(quán)越位，不摻雜私念，不瀆職。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)自行其是，別出心裁，是職業(yè)道德所不允許的。不能用個(gè)人不成熟的想法，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。秘書(shū)人員的工作性質(zhì)，要求其工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勤懇懇、任勞任怨，決定其工作內(nèi)容主要是實(shí)干。要具體而緊張的工作中，要嚴(yán)明組織紀(jì)律，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，要腳踏實(shí)地，不計(jì)個(gè)人得失，甚至委曲求全的精神。熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，這是秘書(shū)人員應(yīng)具有的工作作風(fēng)和良好美德。要善于協(xié) 4 調(diào)矛盾，搞好合作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾都要一視同仁，秉公辦事，平等相待。五是恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到，遇有變化，要事先說(shuō)明原因，使人信服。自覺(jué)加強(qiáng)保密觀念也是秘書(shū)人員必須遵守的職業(yè)道德。要堅(jiān)實(shí)事求是的工作作風(fēng)，一切從實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在工作中，切忌主觀臆斷、捕風(fēng)捉影，分析問(wèn)題必須從客觀實(shí)際出發(fā)，既不惟領(lǐng)導(dǎo)是聽(tīng)，也不惟“本本”是從。勇于創(chuàng)新，要求不空談、重實(shí)干，在思想上是先行者，在實(shí)踐上是實(shí)干家，不斷提出新問(wèn)題，研究新方法，走出新路子。一般而言，人們對(duì)文秘人員的文字綜合、組織協(xié)調(diào)、分析判斷以及相關(guān)的學(xué)習(xí)、實(shí)踐能力要求比較明確，認(rèn)同程度較高。一、在工作要求提高、心理壓力加大的環(huán)境下，不可忽視保持快樂(lè)能力嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、一絲不茍是對(duì)文秘人員的基本要求，但文秘工作經(jīng)常是事連事，事堆事，節(jié)奏快、頻率高，很難有喘息之際，特別是隨著領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的提高，對(duì)文秘人員要求越來(lái)越高，使文秘人員極易患緊張型的“現(xiàn)