5如何做好接待工作如何做好秘書工作-資料下載頁
2025-09-02 21:09本頁面
【正文】 較近、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠來選定。 如何確定會(huì)標(biāo)、回頭標(biāo)和宣傳標(biāo)語。 會(huì)標(biāo)可以根據(jù)會(huì)議通知來確定。回頭標(biāo)和宣傳標(biāo)語，要緊扣會(huì)議主題，富有號(hào)召 性、鼓動(dòng)性。 如何排列席卡。 主席臺(tái)的排列。當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)較多時(shí)，可設(shè)立 1 排以上的主席臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)分排就座。市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排序總體上按照市委、市人大、市政府、市政協(xié)排列（其中市人大、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)排在市委副書記后面）。以面向臺(tái)下來看，當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為單數(shù)時(shí)， 1 號(hào)人員居中， 2 號(hào)人員在 1 號(hào)人員左手位置， 3 號(hào)人員在 1 號(hào)人員右手位置，以此類推。當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為雙數(shù)時(shí)， 1 號(hào)人員在中心點(diǎn)偏右的位置， 2 號(hào)人員在中心點(diǎn)偏左的位置，即 1 號(hào)、 2 號(hào)人員之間的中心點(diǎn)即為主席臺(tái)的中心點(diǎn)， 3 號(hào)人員在 1 號(hào)人員右手位置， 4 號(hào)人員在 2 號(hào)人員左手位置，以此類推。 有發(fā)言的要準(zhǔn)備 “ 發(fā)言席 ” 席卡，會(huì)前擺放到位。發(fā)言前 5分鐘，要請(qǐng)發(fā)言人員到達(dá)主席臺(tái)后面靠近發(fā)言臺(tái)的一側(cè)，準(zhǔn)備發(fā)言，發(fā)言后回到自己的座位上。 如何保證話筒和音響良好。 選擇好的話筒。反復(fù)查看檢修，確保穩(wěn)定運(yùn)行。會(huì)議開始前 第 14 頁 共 16 頁 10 分鐘還要最后檢查一次話筒，確保使用良好。 如何發(fā)獎(jiǎng)。 將領(lǐng)獎(jiǎng)人員安排靠前相對(duì)集中就座，便于組織領(lǐng)獎(jiǎng)。 對(duì)禮儀小姐進(jìn)行彩排。 禮儀小姐從主席臺(tái)一側(cè)手捧獎(jiǎng)品依次上臺(tái)，前后兩人距離相等，走到 第一排主席臺(tái)前，先自然轉(zhuǎn)向臺(tái)下，展示獎(jiǎng)品，然后，轉(zhuǎn)向主席臺(tái)，將獎(jiǎng)品交給發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)，自然轉(zhuǎn)身，從另一側(cè)離開主席臺(tái)。 對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)人員進(jìn)行彩排。 確定每批領(lǐng)獎(jiǎng)人數(shù)。按照主席臺(tái)上第一排所坐發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)，確定每批上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)，要注意領(lǐng)獎(jiǎng)人數(shù)一般不要超過發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，盡量避免一位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)頒發(fā) 1 個(gè)以上獎(jiǎng)項(xiàng)，減少失誤的可能。 將發(fā)獎(jiǎng)人姓名與領(lǐng)獎(jiǎng)人姓名一一對(duì)應(yīng)排列打印，發(fā)到每一位領(lǐng)獎(jiǎng)人員手中，讓其記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎(jiǎng)。 正式上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)前，由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員走上主席臺(tái)，走到對(duì)應(yīng)的 發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)面前后，所有領(lǐng)獎(jiǎng)人先轉(zhuǎn)向臺(tái)下，約停頓 5 秒鐘，然后向后轉(zhuǎn)向主席臺(tái)，面帶微笑從對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎(jiǎng)，領(lǐng)獎(jiǎng)后，再次向后轉(zhuǎn)向臺(tái)下，約停頓 8 秒鐘，展示獎(jiǎng)品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最后，從另一側(cè)回到座位上。 如何簽訂責(zé)任狀。 第 15 頁 共 16 頁 將簽狀人員安排靠前相對(duì)集中就座，便于組織簽狀。 準(zhǔn)備責(zé)任狀、簽狀桌椅、 “ 簽狀席 ” 卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員，并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓(xùn)練有素。參加簽狀人員要事先通知，座近要安排座位，留出上下通道，方便行走。簽獎(jiǎng)時(shí)樂曲配套，音量適中。 事前要多 次彩排，直到心中有數(shù)，有十二分把握。 如何做好會(huì)議的后勤保障（主要是車輛、秩序、電力）。 調(diào)配會(huì)議所需車輛，特別是接送參加會(huì)議的市領(lǐng)導(dǎo)的車輛，要座位充足，車內(nèi)整潔，并準(zhǔn)備 1 臺(tái)備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。 安排公安人員維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序，保證車輛停放有序，環(huán)境安靜。開會(huì)之前要檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)外，開會(huì)時(shí)也要關(guān)注會(huì)場(chǎng)內(nèi)外，以便及時(shí)處置突發(fā)情況。 準(zhǔn)備電力保障車，并有專業(yè)人員跟蹤服務(wù)，確保停電之后立即供電。 如何做好節(jié)儉工作。 遵循必要、簡(jiǎn)單、方便的原 則。 一是會(huì)場(chǎng)大小適中、設(shè)施設(shè)備夠用，不要過份追求高檔豪華。會(huì)場(chǎng)距離較近，方便多數(shù)人來往。 二是場(chǎng)內(nèi)布置都有必要性，以烘托氣氛，不能太復(fù)雜、太花哨。 第 16 頁 共 16 頁 三是會(huì)議材料要盡量減少。 四是食宿要就低不就高。就餐可按每人每餐 20 元左右的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐（早餐一般不超過 10 元）。住宿可安排普通標(biāo)準(zhǔn)間。 五是車輛以自接為主，以借為主，盡量不租用。
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