【正文】 女職員，那這個辦公室甚至這家單位就沒有秘密了。辦公室里的女人們總是會找到老板不在或者公務(wù)清閑的時候，泡杯咖啡或者奶茶之類的圍攏起來，東家長西家短開始比舌頭與口水。第二、男秘書的優(yōu)勢作風(fēng)的優(yōu)勢。受過良好的高等教育的女大學(xué)生，個人修養(yǎng)好，善于廣泛聽取各方面意見并認(rèn)真分析、采納，同時女性溫和、謙遜的品格使她們易于與人共事，友好相處。另外，女性的記憶能力較強，有利于數(shù)字、號碼、詞組、地名、人名的記憶，在與人交往中，能很快地記住對方的姓名、地址、電話等一些個人情況，這是女性獲得信任和交往的又一法寶。女性普遍具有態(tài)度溫柔和藹、感情豐富且善于體諒別人的處境和困難的優(yōu)勢，在社交場合或工作協(xié)作中能表現(xiàn)出較強的人際交往能力，更能贏得別人的好感。在文藝、文學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域，承擔(dān)細(xì)致周全的工作也是她們擇業(yè)的好去向。女性形象思維明顯高于男性，思考問題也普遍具有細(xì)致、周全的優(yōu)勢。因此，從事翻譯、編輯、文秘、公關(guān)以及教育工作正是女性發(fā)揮特長的好選擇。第一、女秘書的優(yōu)勢語言能力的優(yōu)勢。特別是在待人接物方面女性的委婉溫和更容易令人產(chǎn)生好感，對化解商業(yè)交往中的矛盾或?qū)擂谓^對是大有裨益的。原因很簡單，相對于男性對權(quán)力和金錢的欲望，比較容易滿足，比較安分守己，比較愿意服從，另外，職業(yè)特性要求秘書比常人要加的謹(jǐn)慎、細(xì)致、周全。但在商界，情況卻恰恰相反，男人的野心，男人對金錢的追求，對老板的具有潛在威脅。也許，這是環(huán)境和性質(zhì)使然，國為相對于商界而言，政界的爾虞我詐需要野心，需要手段，而權(quán)利和女色很容易使男人犯錯誤，也很容易壞事。而女秘書對創(chuàng)意活動不太感興趣，也很少對其進行探究，動手能力相對而言較差，更愿意從事規(guī)定了步驟的工作。最后是創(chuàng)造力不同。一個人的支配行為表現(xiàn)在兩個方面：其一是支配他人，以獲得別人的順從并以此為滿足；其二是對他人所施予的影響予以抗拒。在社會群體中，女性多半具有奉獻精神，樂于為別人服務(wù)，為別人付出。因為男性通常喜歡發(fā)號施令，常用命令語言，既不和善也不溫良；而女性說話較含蓄、委婉，在表達反對意思時也多用委婉、含蓄的方式，言語不會過于尖銳。男人的閑言碎語永遠比女人少，這一點是公認(rèn)的。女秘書做事大多謹(jǐn)慎仔細(xì)，很少出差錯，但是難以給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策；男秘書多半注重全局但是對細(xì)節(jié)?？紤]不周，所以容易出現(xiàn)疏漏。男秘書處理危機的能力更大大超過女秘書。第二、思維差異在思維品質(zhì)上，兩性訴差異較明顯：女性由于有較強的形象記憶和機械記憶能力而更善于形象思維，更富于想象力，但思維的靈活性不夠，理解力較差；男性更善于抽象思維，長于判斷和推理，有較強的演繹，歸納能力，思維的靈活性較強，理解力較強。有上進心是好事，秘書做得好有可能成為領(lǐng)導(dǎo)，但有些男秘書為了取得權(quán)力有時會不擇手段，不惜犧牲身邊人的利益。在工作中男秘書喜歡打破常規(guī)，喜歡創(chuàng)新，敢于提出不同見解，能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更廣闊的思路，而女秘書由于從眾心理起作用常常不敢進諫，凡事按部就班隨大流，對領(lǐng)導(dǎo)的指示不愿提出異議。女秘書更容易產(chǎn)生從眾心理。這使女性比男性更容易理解別人，更富于同情心。女秘書更善于理解他人。兩性學(xué)者傅瑞在《哭泣》中說：“女性的荷爾蒙激素比男性分泌得多，淚腺也比男性的發(fā)達。女秘書能細(xì)致周密地為領(lǐng)導(dǎo)安排好工作行程，認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理好資料文檔，會用委婉，溫和的口氣恰到好處地拒絕領(lǐng)導(dǎo)不愿見的客人，還會在領(lǐng)導(dǎo)疲倦時端上一杯濃茶或咖啡，這些男秘書較難做到。女孩子常通過報告自己恐懼獲得社會寵愛，而男性報告自己不是為了獲得社會對其堅強性格的贊揚和認(rèn)同。早期的有關(guān)研究證明，女孩子比男孩子容易出現(xiàn)恐懼情緒，男性在恐懼時卻報告自己并不恐懼。與此相反，女秘書往往低估自己，不敢接受挑戰(zhàn)性工作，給人一種沒有氣魄的感覺。（二）、現(xiàn)實工作中的性別差異 第一、心理差異女秘書自信心不如男秘書強。秘書做好常規(guī)性工作，并注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，加強預(yù)測，就為完成突擊性工作創(chuàng)造了條件；完成突擊性工作，能夠有效地鍛煉和提高秘書人員的工作能力，更有助于做好經(jīng)常性工作。在秘書工作中，經(jīng)常性是它的主導(dǎo)方面，突擊性則處于次要的從屬地位。所謂常規(guī)性工作，既包括經(jīng)常出現(xiàn)、反復(fù)進行的工作，如辦文、辦事、辦會、辦信、接訪等；又包括周期性的工作，如年初的計劃，半年和年終總結(jié)，重大節(jié)日領(lǐng)導(dǎo)活動安排等。因此，秘書人員必須充分發(fā)揮主動性。只有這樣，才能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助需求。雖然秘書部門也有自己的計劃和安排，但往往變動性大，隨機性強，臨時應(yīng)付多，從這個意義上說也是被動的。盡管秘書可以向領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見和參謀建議，但在行動上必須堅決服從領(lǐng)導(dǎo)，奉命行事，不得我行我素，在這個意義上說，秘書是處于被動地位的。第四、被動性與主動性 秘書工作的輔助性質(zhì)和從屬地位決定了它存在著被動性的一面。這是因為，秘書機構(gòu)不僅是一個辦事部門，還是一個重要的參謀部門，它在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中具有重要的參謀作用。這些事務(wù)工作具有頻繁、雜亂、瑣碎等特點，但又滲透著極強的思想性。在各項政策實施過程中，秘書人員必須密切注意信息反饋，傾聽群眾呼聲，才能糾正可能出現(xiàn)的偏差，防止矛盾激化。但是，也必須看到，秘書部門又是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，其工作特點又具有廣泛的群眾性。這是因為，秘書工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的，而各級領(lǐng)導(dǎo)中樞都是機密核心，秘書部門是各級領(lǐng)導(dǎo)中樞的綜合辦事機關(guān)，秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，必然要接觸到各種機密。這種專業(yè)性，主要是秘書業(yè)務(wù)的特殊要求，譬如:具有較高的政策水平、文字功底和理論知識，有較強的參謀能力、調(diào)研能力、信息處理能力和辦文辦事的能力，熟悉文書、檔案、保密、信訪、會務(wù)、通信、禮儀、接待等方面的知識，會操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備等等，要達到上述要求絕非易事。綜合性不僅指秘書工作內(nèi)容的廣泛性，更重要的是對各種情況或信息進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、歸納、抽象和概括，使之由個別上升到一般，由現(xiàn)象深入到本質(zhì)，總結(jié)出帶規(guī)律的東西，這種綜合才是秘書工作的真正內(nèi)涵。秘書也因此被人們看做是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和眼睛。因此，如果沒有秘書的存在，單位工作的效率和成績必定下降。歷史發(fā)展到今天，男女平等，同工同酬的職業(yè)觀念已經(jīng)深入人心，但性別差異仍然影響著人們的思維、行動。我國是一個擁有五千年悠久歷史傳統(tǒng)的國家。社會職業(yè)分工越來越細(xì)致，專業(yè)內(nèi)容和技術(shù)成分越來越強，因此在協(xié)作中需要溝通、協(xié)調(diào)、合作的地方更多，這也給秘書工作拓展了空間。而這些經(jīng)濟形勢的變化，不僅使秘書行業(yè)趨向社會化，而且由于女性自身的優(yōu)勢，從而促使秘書職業(yè)向女性化發(fā)展。有利于擴大就業(yè)，緩解我國就業(yè)壓力。第二、第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展是秘書職業(yè)女性化的經(jīng)濟原因第三產(chǎn)業(yè)有利于建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制。新中國成立后，在中國共產(chǎn)黨和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，人民翻身當(dāng)家做主，婦女們解放了，她們打碎了幾千年來套在自己身上的精神枷鎖，紛紛走出家門，走向社會，參加了自己力所能及的社會工作，為社會主義的建設(shè)事業(yè)貢獻力量，真正成了“半邊天”。女秘書不再僅從事接待、打字之類的簡單服務(wù)工作，更多的將被授予越來越重要的職責(zé)。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善，不僅促進了人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，而且也加速了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化和社會分工，從而也促進了秘書職業(yè)向女性化方向的發(fā)展。女秘書源于歐美工業(yè)發(fā)達國家，是工商業(yè)社會的產(chǎn)物。同時，男性在擇業(yè)時，本能的一直傾向于管理、策劃、組織之類的工作，即便無權(quán)無職，也要相對獨立，他們不能亦步亦趨地跟在老板后面看其臉色行事。在西方國家初級秘書女性達到89%之多，她們溫柔細(xì)心，體貼入微，善于形象思維，樂于做程序性、重復(fù)性的工作，適于一些體力較輕而且技術(shù)要求規(guī)范、簡單的工作。所以大多數(shù)國家中，高級秘書男性達到90%以上，這些高級秘書更側(cè)重于調(diào)查研究，出謀劃策，側(cè)重于邏輯思維和高科技，喜歡充滿激情和挑戰(zhàn)的工作。我國就歷史狀況來說，男性秘書仍占大多數(shù)；本人認(rèn)為從根本上講這是由男性特殊的心理素質(zhì)和生理條件決定的。男秘書與女秘書相比，從生理機能上更能承擔(dān)連續(xù)性工作，他們不僅可以代替老板處理身邊事，更可以放心的派到外地代表老板洽談生意。因為他體現(xiàn)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為社會為人民服務(wù)的一致性，秘書對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和對社會對公眾負(fù)責(zé)的一致性。據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計，近兩年文秘專業(yè)的畢業(yè)生從需求上看，男生分配趨勢好于女生，男秘書的市場行情越來越被看好。在《男秘書走俏女秘書降溫》一書中作者提到：“現(xiàn)代老板更重實惠，從許多方面的原因看來，時下男秘書正在變得搶手。大多數(shù)男性秘書人員也可能擔(dān)任著某種領(lǐng)導(dǎo)職位比如秘書科長、辦公室主任等，主管或分管秘書部門的工作。我國還規(guī)定：政府秘書均屬國家公務(wù)員，秘書長屬政務(wù)類公務(wù)員，一般秘書則屬事務(wù)類公務(wù)員。秘書還屬行政職位，在現(xiàn)代中國秘書一直被當(dāng)做一種行政職位，秘書人員被看做行政人員的一部分。宮中秘藏之書，就是皇宮里秘密珍藏的圖書，而管理秘藏圖書的官府，名之為“秘書監(jiān)”，主管官員為“秘書令”；我國古代歷史上也有稱副職“秘書丞”，分管官員叫“秘書郎”，歷朝沿襲至清代，幾千年歷史有許多相當(dāng)于現(xiàn)代秘書的職位，但他們都不叫秘書而被稱之為史官、御史、尚書、掌書記，或中書舍人翰林學(xué)士等多由男人擔(dān)任；當(dāng)時的情況就是，叫秘書不是秘書，不叫秘書卻是秘書；直到清末或辛亥革命前后，秘書概念才是名實相符。（一）、我國男性秘書職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀說及秘書，大多數(shù)將女性聯(lián)系起來，社會上流傳的“女秘書”，“小秘”；其實不然，男性秘書以前就存在并發(fā)揮著不可抹滅的歷史地位，現(xiàn)在許多高校都已開設(shè)文秘專業(yè)，有許多男生也紛紛報名，畢業(yè)后都將走上秘書崗位。在許多人眼里，秘書認(rèn)識一種既讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。第一篇：論性別差異對秘書工作的影響 原稿一、秘書行業(yè)男性秘書職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及秘書職業(yè)女性化的原因 秘書，在我國是政府機關(guān)、企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一種行政職位；在世界上乃是最廣泛的社會職位之一，對社會發(fā)展起著不可或缺的作用。在現(xiàn)實生活中，擔(dān)任秘書的既有男性又有女性，而秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性，他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，是領(lǐng)導(dǎo)保持上下溝通的橋梁；為此，他們必須全心全意并準(zhǔn)確無誤地提供支持與服務(wù)，從而體現(xiàn)出其自身價值。下面就我國男性從事秘書職業(yè)進行總結(jié)：第一、男秘書的發(fā)展歷程：男秘書很早就在歷朝歷代里出現(xiàn)。在現(xiàn)代，秘書也叫輔臣，是國家領(lǐng)導(dǎo)人身邊參與機要政務(wù)掌管機密文件和印璽，掌管宮廷內(nèi)務(wù)的文職大臣，后來沿用至今的國家主管政府事務(wù)的部長或常務(wù)副部長。秘書也已成為社會職業(yè)，在大、中、小國營事業(yè)單位則是辦公室主任和秘書，成為管理和處理日常行政事務(wù)的重要人員，成為行政首長的得力助手。在今天，男秘書擔(dān)當(dāng)高級職位。第二、男秘書職業(yè)現(xiàn)狀的分析：近年來，根據(jù)專家學(xué)者調(diào)查分析和社會的共同認(rèn)知，男性秘書從業(yè)狀況十分樂觀?！睋?jù)《黑龍江晨報》報道，隨著社會的發(fā)展，秘書人才市場女秘書一統(tǒng)天下的局面已被打破，男秘書正悄然走俏。在努力推進民主與法制建設(shè)的今天，如何正確認(rèn)識男性秘書在社會上的形象，了解他們的職業(yè)生存狀態(tài)對我們在今后的秘書工作道路上具有舉足輕重的作用。面對男秘書悄然走俏的人才市場，社會學(xué)家李原教授說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與以往比較更加成熟現(xiàn)實。加之男秘書家里分心的事比較少，企業(yè)更多的從效益和經(jīng)濟實用型角度使男秘書成了搶手的重要原因。許多心理學(xué)家研究表明：大多數(shù)男性善于管理，善于邏輯思維，剛強果斷，獨立工作的能力強。（二）、秘書職業(yè)女性化的原因近二十年，女性秘書有明顯的增長趨勢；從世界范圍來看，女性秘書在人數(shù)上也占有絕對優(yōu)勢。這些現(xiàn)象，每個國家都有相似的特性。久而久之，種種原因，秘書之職便責(zé)無旁貸地落到了女性的身上。隨著我國加入世貿(mào)組織后，大批的外此企業(yè)不斷涌入，我國從事秘書職業(yè)的女性正在快速的增長，大有秘書女性化的趨勢。眾所周知，在發(fā)達國家和地區(qū)，秘書職業(yè)的女性化已經(jīng)是個不爭的事實。第一、女性社會地位的提高是秘書職業(yè)女性化的社會原因在舊中國，由于封建階級的統(tǒng)治和“男尊女卑”的封建主義思想的束縛，女性不僅在政治上、經(jīng)濟上得不到相應(yīng)的權(quán)力，而且在身心上也受到嚴(yán)重的摧殘。改革開放以來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和繁榮，女性的變化更大，她們中的許多人，敢于向困難挑戰(zhàn)，為了就業(yè)，學(xué)會了為自己做主，向用人單位推薦，選擇合適自己的職業(yè)進行深造、進修、培訓(xùn)，為自己在秘書、教師等職業(yè)方面就業(yè)求職打下了堅實的技能、技術(shù)基礎(chǔ)，為自己從事秘書行業(yè)創(chuàng)造了必備的條件。有利于加快經(jīng)濟發(fā)展，提高人民生活水平和綜合國力。我國第三產(chǎn)業(yè)包括流通和服務(wù)兩大部門，而秘書行業(yè)是分屬于服務(wù)行業(yè)的，隨著第三產(chǎn)業(yè)的興起與發(fā)展，必然帶來相應(yīng)的復(fù)雜的秘書事務(wù)活動。二、性別差異對秘書工作的影響近年來，我國的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)從農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)向工業(yè)進而向現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展，城市