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物業(yè)公司員工守則(參考版)

2024-11-14 21:22本頁面
  

【正文】 九、。七、負責做好設(shè)備、設(shè)施運行的安全防范工作,注意節(jié)約水、電、材料。五、嚴格遵守安全操作規(guī)程,做好設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)、維修、交接班登記記錄。三、履行應急搶修職責,隨叫隨到,每日巡視有無跑水、漏水現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題應及時向維修主管報告,并采取相應措施處理。維修工崗位職責一、持證上崗,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導及維修主管的工作安排。配合、協(xié)助采購員采購機電維修所需物資。負責對維修部人員的排班、考勤工作安排及工作考評。了解本部門員工思想工作動態(tài),幫助解決工作難點,定期對員工服務(wù)工作、業(yè)務(wù)技能進行培訓,負責有償維修服務(wù)回訪工作。檢查總結(jié)當月工作,制定下月工作計劃,并組織安排實施。負責處理公共設(shè)備設(shè)施的搶修及由設(shè)備設(shè)施運行不正常運作引起的突發(fā)事故,及時排除設(shè)備設(shè)施故障。八、完成上級交辦的其它任務(wù)。六、對業(yè)主或物業(yè)使用人搬家,必須按照公司出具的放行條核對后方可放行。四、認真做好登記記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚、責任明確,接班人員未上崗前,不準下崗。二、密切注意進出大堂的人員,嚴格執(zhí)行來訪登記制度,對身份不明(無有效身份證件),形跡可疑、衣冠不整者應禁止進入。十、保持監(jiān)控室內(nèi)物品擺放整齊及清潔。八、禁止在控制中心抽煙、睡覺、看書報或做與工作無關(guān)的事情,需短暫離崗時須得到領(lǐng)班同意,且在頂崗人員到位后方可離崗。六、宣傳消防法規(guī),報告消防隱患,提出消防管理合理化建議。五、按時交接班,嚴格履行交接手續(xù)。三、做好消防值班記錄,與各崗值班員保持聯(lián)系,認真及時地處理消防報警及電話投訴。消防監(jiān)控中心值班員崗位職責一、堅決貫徹執(zhí)行上級關(guān)于消防安全工作的指示和規(guī)定。十七、回答訪客的咨詢,必要時為其引導。十五、指導住戶合理使用電梯搬運物品,監(jiān)督大廈內(nèi)裝修活動,及時處理違章裝修行為。十三、驅(qū)趕小區(qū)內(nèi)的擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。十一、對小區(qū)內(nèi)的可疑人員、物品進行盤問、檢查。九、監(jiān)視小區(qū)內(nèi)的人員、車輛活動情況,維護小區(qū)內(nèi)秩序,防止發(fā)生事故。七、帶領(lǐng)本班人員積極主動地完成各項工作任務(wù)。五、負責協(xié)調(diào)本班與其它班人員的關(guān)系,搞好團結(jié)。三、熟悉保安員各崗位職責和任務(wù),負責檢查糾正本班隊員工作情況。保安領(lǐng)班崗位職責一、在保安隊長的直接領(lǐng)導下,負責全面開展本班各項管理工作。九、協(xié)助公司開展有利于業(yè)主和公司的各項工作。七、對本部門員工進行業(yè)務(wù)知識和技能培訓。五、定期組織檢查消防器材、設(shè)施及安全設(shè)備的使用和養(yǎng)護情況。三、加強保安隊伍的精神文明建設(shè),樹立良好的職業(yè)道德,增強保安隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。保安隊長崗位職責一、在物業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責小區(qū)安全、消防、車輛管理工作。出納員崗位職責一、嚴格按照現(xiàn)金管理銀行結(jié)算制度輸現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);二、對于按照會計手續(xù)填制和取得的各種銀行結(jié)算憑證,現(xiàn)金收付憑證及各類電腦托收單據(jù),在該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,應及時轉(zhuǎn)由會計作為原始憑證做財務(wù)處理;三、對于現(xiàn)金的管理,應做到在每日終了,計算出全日的現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù)、并同實際庫存數(shù)核對相符,做到日清月結(jié)保證賬款相符,還要注意保持現(xiàn)金實際存數(shù)不超過規(guī)定限額;四、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,要及時與銀行對賬核對,最后與會計總賬中的現(xiàn)金和銀行存款科目的累計結(jié)余額核對相符,月末還要編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”;五、對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負賠償責任;六、出納人員使用的保險柜,要注意保守保險柜密碼和密秘,保險柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;七、嚴格管理空白支票,帶有印鑒的空白收據(jù)和停車場車票專設(shè)登記簿登記,認真輸領(lǐng)用手續(xù),以支票結(jié)算時,須在支票上寫明收款單位(人),結(jié)算金額(或現(xiàn)額)出票日期、支票用途,轉(zhuǎn)賬支票與現(xiàn)金支票的標識及其他有關(guān)要求填列的內(nèi)容,并做好支票的領(lǐng)用登記手續(xù),禁止經(jīng)辦人員領(lǐng)取空白支票;八、及時追收各種應收款項,保護公司利益不受損失,工作中應熱情、周到。十、完成上級交辦的其它工作。八、負責倉庫物資的標識、維護、貯存工作,做好倉庫整理、整頓工作,確保倉庫物資完好無損。六、負責每月25日前對倉庫物資進行盤點,填寫《倉庫物資盤點表》報物業(yè)經(jīng)理審核。四、按照公司有關(guān)采購規(guī)定、程序負責公司材料、物資的采購工作。二、負責物業(yè)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、核查工作,確保固定資產(chǎn)不流失。十一、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。八、加強與業(yè)主的溝通,認真做好家訪工作,主動了解、收集客戶的潛在需求和其他情況,將有價值的資料及時反饋上級領(lǐng)導。六、負責客戶特約服務(wù)的受理,及時安排相關(guān)人員提供服務(wù)。四、協(xié)助公司領(lǐng)導安排各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。二、負責物業(yè)公司辦公室日常工作,接待客戶訪問、咨詢,做好值班記錄。十一、完成上級交辦的其它工作。九、負責培訓提高客服部員工的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能。七、負責建立、整理、保存客戶檔案,收集物業(yè)管理信息,為提高公司服務(wù)質(zhì)量出謀劃策。五、檢查、指導、監(jiān)督客服助理工作,并負責檢查落實執(zhí)行情況。三、負責受理客戶投訴,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對物業(yè)公司各項服務(wù)工作的意見及建議。客服主管崗位職責一、在物業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責物業(yè)公司各部門工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。八、負責對物業(yè)公司員工的工作績效進行考核。六、負責對物業(yè)公司發(fā)生的重大服務(wù)過程不合格和服務(wù)質(zhì)量不合格的處理及糾正措施、預防措施的實施和跟蹤。四、根據(jù)國家、物業(yè)管理主管部門及公司的有關(guān)規(guī)定,制訂物業(yè)管理制度。二、負責物業(yè)公司經(jīng)營管理及日常費用支出的審核,有效控制費用開支,完成公司下達的經(jīng)營目標。對小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考。新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實反映各施工維修情況。凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。五、對外服務(wù)工作管理制度思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。1不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。1節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。1不挪用、拖欠和侵吞公款。維護公司利益,遵守公司機密。不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。三、員工廉潔工作制度在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。對投訴要記錄,投訴資料要存檔。凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)建議處理的情況直至客戶滿意為止。一、接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。七、本制度自公布之日起執(zhí)行。五、員工離職時需將手冊歸還公司行政管理部,否則扣款200元。三、本手冊中各項條款是公司全體員工必須遵守的行為準則。附 則一、本手冊是對公司部分規(guī)章制度的例舉和解釋,作為員工的工作與行為引導之用。不可以與客人發(fā)生爭論或未聽完投訴就積極辯解。二、建議:公司熱忱歡迎員工就公司的管理、運作及其他各個方面的工作提出積極性建議,如建議被采納,公司將予以適當獎勵。(二)職工福利費的發(fā)放由行政管理部負責制訂方案,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案、實施;醫(yī)藥費按照醫(yī)保規(guī)定執(zhí)行。(二)前次借支未報銷或者歸還者,不得再從財務(wù)借款,對逾期不還的借支,財務(wù)可以直接從本人工資、獎金中扣款。(二)預算中列入專項經(jīng)費或用于項目建設(shè)中的經(jīng)費開支,由經(jīng)辦人簽字、部門負責人審核后,報總經(jīng)理審批。(十二)發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領(lǐng)導匯報。二、保密措施(一)公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;(二)總經(jīng)理領(lǐng)導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人;(三)對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經(jīng)理批準;(四)嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密;(五)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告行政管理部,行政管理部應立即作出相應處理;(六)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室及各機要部門應安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行;(七)計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行;(八)員工離職或內(nèi)部調(diào)職時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字;(九)公司與員工簽訂保密協(xié)議或在勞動合同中設(shè)置專門的保密條款;(十)設(shè)立保密密級制度,保密范圍內(nèi)有關(guān)資料密級的劃分,按公司《檔案管理規(guī)定》確定。七、因員工的行為給公司造成損失的,公司根據(jù)其過錯程度追究其賠償責任。(四)被解除勞動合同者,應按公司《勞動合同管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)。(二)當事人或者其他人對獎罰措施不服的,可按公司投訴處理制度處理。六、獎罰措施實施程序(一)口頭表揚或者口頭警告,應當在有其他人在場的情形下當面作出并向當事人宣布;其他獎罰措施應當制作書面文件并送達當事人?!襁`反國家法律、法規(guī)、政策或公司規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失或嚴重不良影響者;●不服從工作安排三次以上或者不服從崗位調(diào)整者;●一個月內(nèi)累計曠工達2天者;或一年內(nèi)累計曠工達5天者;●侮辱、漫罵業(yè)主(租戶、訪客)、上司或同事,造成重大惡劣影響或者多次實施相同行為者;●惡意恐嚇或者以其他方法威脅業(yè)主(租戶、訪客)、上司或同事,造成重大惡劣影響者;●故意破壞、侵占、盜竊公司或業(yè)主(租戶、訪客)財物,造成較大經(jīng)濟損失者;●私自收受業(yè)主、租戶或與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的人的金錢或其他財物者;●擅離職守,造成重大經(jīng)濟損失者;●毆打他人或互相斗毆并且在事件中起主要作用者;●醫(yī)療期滿,經(jīng)兩次通知后拒不到崗工作者;●攜帶或收藏違禁品(如槍械、管制刀具、毒品、爆炸品、易燃品等),造成危害后果者;●酒后或吸食麻醉藥物后當值,造成較大經(jīng)濟損失者;●故意損害公司聲譽,造成惡劣影響者;●向上司或者同事行賄,造成惡劣影響者;●工作時間或在工作區(qū)域內(nèi)參與、圍觀賭博者;●觸犯國家刑事法律構(gòu)成犯罪者;●盜竊、擅自復制、遺失、泄露公司保密范圍的資料、信息等,造成不利影響或者經(jīng)濟損失的;●一年內(nèi)被降職或降薪2次的;●與公司建立勞動關(guān)系后任意連續(xù)的24個月內(nèi)被處罰累計達10次的;●合同期內(nèi)與其它單位建立勞動關(guān)系或兼職者;●隱瞞實情、弄虛作假、涂改、偽造單據(jù)或原始記錄的?!窠?jīng)通報批評后,再次重犯相同錯誤者;●經(jīng)公司評估不能勝任本崗位工作者;●連續(xù)2次被考核不合格的;●遭受重大投訴,經(jīng)公司調(diào)查屬實者;●對本職工作嚴重不負責或消極怠工但未造成重大損失者;●違反工作規(guī)程,造成嚴重后果者;●一年內(nèi)累計曠工達2天的;●工作場所做與工作無關(guān)的事情的,影響惡劣的;●給公司造成經(jīng)濟損失,情節(jié)較重的;●違反工藝操作規(guī)定、工藝流程,給公司造成較大損失的;●不遵守公司保安措施和消防規(guī)定,造成較大損失或者惡劣影響的;●成本意識差并經(jīng)常造成浪費,一年內(nèi)累計損失達2000元以上的;●無正當理由不服從公司的工作安排兩次以上的;●遺失、泄露公司保密范圍的資料、信息等但未造成公司直接經(jīng)濟損失的;●包庇違法、違紀行為的;●誣告他人者;●利用職權(quán)或者職務(wù)便利謀取私利造成公司輕微經(jīng)濟損失的;●違法、違章指揮或者強令他人違章作業(yè),造成輕微經(jīng)濟損失的;●不接受或不配合檢查、監(jiān)督人員合理檢查監(jiān)督工作的;●拒絕按規(guī)定配合防疫者;●參與打架、鬧事等但非起主要作用者;●一年內(nèi)被通報批評兩次或兩次以上的;●其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚?。●一年?nèi)被2次書面警告的;●一個月內(nèi)遲到、早退達3次以上(含3次)者;●代替他人上下班打卡/簽到兩次以上(含2次)者;●當值時,對業(yè)主(租戶、訪客)表現(xiàn)不禮貌,遭投訴者;●吵鬧、粗言穢語影響工作秩序,造成惡劣影響者;●發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響公司、業(yè)主(租戶、訪客)、或其他員工聲譽者;●未經(jīng)主管批準私自配儲物柜鎖匙或公司內(nèi)其他鑰匙者;●存放未經(jīng)批準的違禁物品、贓物于儲物柜內(nèi)或公司其他地方者;●違反工作規(guī)程,造成較為嚴重后果者;●不遵守公司保安措施和消防規(guī)定的;●一年內(nèi)曠工一天或兩個半天的;
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