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正文內(nèi)容

保安部鑰匙管理制度(參考版)

2024-11-14 18:02本頁(yè)面
  

【正文】 。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。緊急救援時(shí)務(wù)必先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空。5電梯鑰匙遺失,務(wù)必在第一時(shí)光匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。電梯鑰匙的管理制度1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)務(wù)必由專門人員保管。所有機(jī)械鑰匙上務(wù)必貼清用途。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺(tái)保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺(tái)服務(wù)員交接班時(shí)務(wù)必清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙務(wù)必得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號(hào)、整理和每月一次的核對(duì)檢查。值班經(jīng)理每班交接時(shí),務(wù)必核對(duì)樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)店長(zhǎng)。前臺(tái)服務(wù)員每班交接時(shí),務(wù)必核對(duì)客人鑰匙數(shù)量。退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺(tái)。注:如卡損壞,務(wù)必驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙。如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房??腿思拇骅€匙:聽(tīng)清客人所報(bào)房號(hào),請(qǐng)客人稍等驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)一致,取房卡填寫房號(hào),鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來(lái)取時(shí),驗(yàn)明身份后,交還鑰匙,將寫房號(hào)的房卡撕毀??腿髓€匙留在房間,要求開(kāi)門??腿髓€匙斷裂或損壞:驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)相同,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后務(wù)必登記備案,日常收發(fā)由前臺(tái)管理,并負(fù)責(zé)登記保管??头糠?wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。鑰匙管理制度精選范本(三)經(jīng)濟(jì)型酒店的鑰匙管理制度客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種客人鑰匙由前臺(tái)根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作,帶給給住店客人,退房時(shí)需回收。?(四)不能任意借予外人使用。?(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。?第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。鑰匙管理制度。?第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。鑰匙管理制度精選范本(二)鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。如辦公鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書面報(bào)告,說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn),并要求補(bǔ)領(lǐng)。 相關(guān)文件 《員工獎(jiǎng)罰制度》 《鑰匙總控表》 《鑰匙借用/歸還登記表》《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》 《交接班本》單》 《鑰匙移交記錄表》《鑰匙委托第五篇:鑰匙管理制度范本鑰匙管理制度范本辦公室鑰匙管理制度為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:務(wù)必明確每間務(wù)必確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全?!惰€匙總控本》;、保潔,由工程維保部/環(huán)境事務(wù)部主管在客戶服務(wù)部前臺(tái)簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,單戶鑰匙僅限一條;,由售房置業(yè)顧問(wèn)在客戶服務(wù)部前臺(tái)簽領(lǐng)鑰匙,鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部,當(dāng)空置房已售出交付使用后,前臺(tái)客服助理當(dāng)日更新《鑰匙總控本》的記錄情況?!豆捐€匙總控本》將記錄公司內(nèi)部鑰匙類別增減、轉(zhuǎn)換情況;《鑰匙借用/歸還登記表》是指內(nèi)部鑰匙的借用、歸還情況;“公司內(nèi)部鑰匙分類及使用權(quán)限”將鑰匙的移交給對(duì)應(yīng)部門,并填寫《公司鑰匙總控表》記錄轉(zhuǎn)換情況,辦公區(qū)域內(nèi)的鑰匙客戶服務(wù)部備存1把,其余全部交項(xiàng)目行政助理進(jìn)行管理;,需由本部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人親臨客戶服務(wù)部前臺(tái)辦理鑰匙借用手續(xù);,借用鑰匙必須由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理簽名才準(zhǔn)許外借;,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意客戶服務(wù)部登記鑰匙類別、數(shù)量、用途及經(jīng)手人方可配置鑰匙;,當(dāng)日下班前應(yīng)歸還客戶服務(wù)部;,并在《交接班本》上做好記錄,當(dāng)日內(nèi)鑰匙借出未歸還,須在下班之前通知客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理,由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)催促鑰匙借用人歸還。:小區(qū)樣板房、銷售大廳、監(jiān)控室、消控室、小區(qū)大門、防火門、消防卷簾門:秩序維護(hù)部;:工程維保部;:客戶服務(wù)部。,必須在5分鐘之內(nèi)報(bào)告客戶服務(wù)領(lǐng)班,并在秩序維護(hù)部登記備案;,并對(duì)談話做出記錄;,費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);,負(fù)責(zé)換鎖費(fèi)用,并給予口頭警告處理,參照《員工獎(jiǎng)罰制度》;,負(fù)責(zé)換鎖費(fèi)用,并給予書面警告處理,參照《員工獎(jiǎng)罰制度》。 鑰匙存放;——編號(hào);;,由左至右,由上至下,不得空缺;,專人管理,鑰匙柜的3把鑰匙,第一把由客戶服務(wù)部領(lǐng)用,第2把存行政助理處,第3把存項(xiàng)目經(jīng)理處。比如:——對(duì)講門1(棟號(hào))、對(duì)講門2(棟號(hào));——辦公門辦公門辦公門3;——行政柜財(cái)務(wù)柜前臺(tái)柜1;——3301入戶門、夏5301主臥、秋6301信箱;——11管井、12管井、13管井。篇三:鑰匙管理制度 目的 規(guī)范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲(chǔ)存與使用 適用范圍 項(xiàng)目?jī)?nèi)部鑰匙管理 業(yè)主委托鑰匙管理 空置房鑰匙管理 中介看房鑰匙借用管理 小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備房鑰匙管理 小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理 小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理 職責(zé) 小區(qū)所有鑰匙由客戶服務(wù)部總體負(fù)責(zé)管理,客戶服務(wù)部領(lǐng)班為鑰匙管理的第一責(zé)任人; 客戶服務(wù)部,使用部門管理人員對(duì)鑰匙使用、遺失、損壞、不當(dāng)或違規(guī)使用行為進(jìn)行監(jiān)管; 客服服務(wù)部下班后,總控鑰匙交監(jiān)控室,有監(jiān)控室負(fù)責(zé)(21:00——次日7:00)緊急情況下鑰匙管理; 行政部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部鑰匙整理,建立公司內(nèi)部《鑰匙總控表》; 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)主委托鑰匙,中介看房鑰匙借用,空置房鑰匙的管理,建立《鑰匙總控表》及《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》; 工程維保部負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 客戶服務(wù)部助理負(fù)責(zé)鑰匙的借用、歸還,內(nèi)容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》; 制度內(nèi)容 設(shè)立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點(diǎn)存放。、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》;(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》;“上班前開(kāi)門,下班后鎖門“間里擅自開(kāi)門;,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);,必須馬上向后勤部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄;,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填 寫相應(yīng)的歸還清單。員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。范圍:公司全體員工。十要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),不準(zhǔn)放松要求,工作敷衍。八要團(tuán)結(jié)友愛(ài),互幫互讓,不準(zhǔn)挑撥是非,損人利已。六要堅(jiān)持原則,嚴(yán)守制度,不準(zhǔn)有章不循,監(jiān)守自盜。四要文明值班,禮貌待客,不準(zhǔn)態(tài)度蠻橫,刁難業(yè)主。二要服從管理,令行禁止,不準(zhǔn)我行我素,不聽(tīng)指揮。交班保安員若發(fā)現(xiàn)接班員無(wú)故不簽名接班或拖延接班時(shí)間,交班保安員應(yīng)報(bào)告班長(zhǎng),保安班長(zhǎng)根據(jù)情況對(duì)接班員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。應(yīng)在堅(jiān)守崗位的同時(shí),向保安隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告情況,由隊(duì)長(zhǎng)調(diào)處。接班保安員自己驗(yàn)收完畢并以簽名接班,而且交班保安員已離開(kāi)崗位之后,無(wú)論發(fā)生任何問(wèn)題,責(zé)任一律由當(dāng)班保安員承擔(dān)。如保安班長(zhǎng)通知其接班,則應(yīng)該簽名接班,但責(zé)任由交班保安員承擔(dān)。把所有事務(wù)交接清楚后,交接完畢雙方必須在交接班登記表上記錄清楚真實(shí)情況及上下班時(shí)間并簽名,然后交班保安員方可離開(kāi)崗位。交接班時(shí),交班保安必須把本班值班中發(fā)現(xiàn)的可疑情況,需在下班值班過(guò)程中繼續(xù)觀察、特別留意或處理的問(wèn)題,以及上級(jí)的指示、待辦事項(xiàng)及各類監(jiān)控、警械、通信、照明等勤務(wù)裝備作好記錄,如實(shí)向接班員交接。接班保安員若有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)接班,必須至少提前30分鐘向保安班長(zhǎng)報(bào)告,由保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)另外派人接班。完成上級(jí)交辦的其它工作。認(rèn)真按規(guī)定巡查車場(chǎng)車輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或上報(bào)。勸阻超高、超長(zhǎng)、超重車輛進(jìn)入車場(chǎng)。提醒業(yè)主(住戶)或客人離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品,及時(shí)做好巡檢工作,保證車輛安全。維護(hù)停車場(chǎng)的秩序,疏導(dǎo)車場(chǎng)的流量,保證交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車輛停放在指定的車位。停車場(chǎng)保安員崗位職責(zé)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位,忠于職守。1對(duì)巡邏過(guò)程中的大小事件及時(shí)記錄備案。接到住戶求助及治安、消防等突發(fā)事件,立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解情況,及時(shí)妥善處理并上報(bào)。協(xié)助管好進(jìn)入小區(qū)的車輛,保持車輛停放有序,道路暢通,檢查停放的車輛是否已上防盜鎖;注意司機(jī)和車輛在開(kāi)車前有無(wú)異樣,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即查證和妥善處理。負(fù)責(zé)檢查消防、公共設(shè)施設(shè)備的完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查業(yè)主(住戶)裝修現(xiàn)場(chǎng)和裝修施工人員管理,及時(shí)處理違章裝修和違規(guī)使用電梯等行為。嚴(yán)格按規(guī)定巡邏路線、規(guī)定時(shí)間巡更打點(diǎn)和巡查所轄區(qū)域,采取“看、聽(tīng)、聞、問(wèn)”等方法,關(guān)注一切可疑氣味、聲響等異常情況,發(fā)現(xiàn)或接報(bào)各種問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理或報(bào)告。1完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。監(jiān)督本小區(qū)保潔員日??记诠ぷ鳌P^(qū)內(nèi)一旦治安突發(fā)事件、自然災(zāi)害和事故案件時(shí),及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或公安、消防等部門,并采取積極有效措施開(kāi)展搶救、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)助處置。開(kāi)展安全巡查,按要求落實(shí)好防火、防盜、防破壞等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)安全漏洞和隱患,積極采取有效措施,并及時(shí)上報(bào)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修材料進(jìn)入小區(qū),及時(shí)勸阻
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