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保安部鑰匙管理制度-展示頁

2024-11-14 18:02本頁面
  

【正文】 員說:您好,請(qǐng)問您上哪樓哪座?“請(qǐng)出示您的證件”當(dāng)對(duì)講機(jī)無人接聽時(shí)應(yīng)對(duì)來訪者說:“對(duì)不起,您要找的人不在,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系,好嗎?”當(dāng)來訪人員離開時(shí)應(yīng)說“謝謝您的合作,歡迎您再來”,“再見”。對(duì)人和氣、說話文明、不講粗口,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,以保持清潔優(yōu)美的環(huán)境。要開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。離職時(shí)物品均須交回,如未能交回者須按規(guī)定賠償。任何員工不得利用職權(quán)或工作之便,給自己的親友以特殊優(yōu)惠、照顧。員工衣柜為存放工衣而設(shè),不得存放有毒或易燃易爆物品和違禁物品,并應(yīng)保持整潔;請(qǐng)勿將貴重物品及錢財(cái)存放在衣柜內(nèi),若有遺失,公司將不負(fù)任何責(zé)任;不得私自加配鎖匙,若有遺失,應(yīng)立即報(bào)告本部門及保安部;未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自調(diào)換衣柜;公司有權(quán)隨時(shí)檢查。上班時(shí)不得無故離開工作崗位,有事離崗必須征得上級(jí)同意后,方可離崗。公司將追究該員工因此行為而引致公司利益受到損失的責(zé)任。有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得謊報(bào)虛情,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。各部門之間,員工之間應(yīng)互相配合、真誠(chéng)協(xié)作,不得互相推卸,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)公司的聲譽(yù)。工作責(zé)任:無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡責(zé),一切務(wù)求得到圓滿的效果,給客戶以效率快和服務(wù)佳的良好印象。做到客戶第一,熱情有禮。(九)認(rèn)真工作,禮貌待客注重禮儀:是對(duì)客戶和同事最基本的態(tài)度。各級(jí)管理人員應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,依時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上級(jí),不得無故拖延、拒絕或終止工作。對(duì)客戶投訴應(yīng)表示感謝,對(duì)事件表示歉意,處理完投訴后,應(yīng)主動(dòng)回復(fù)客戶,了解客戶滿/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類意程度。受理投訴不得涂改,撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。細(xì)心、耐心地聆聽客戶投訴、讓客戶暢所欲言。打出電話時(shí),應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡(jiǎn)練,明了。通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方放下電話后,再輕放下電話。拿起電話后,先致簡(jiǎn)單問候,自報(bào)公司部門,語言親切柔和。乘電梯要禮讓,先出后進(jìn),禁止在電梯內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。進(jìn)入他人辦公室或住宅前,應(yīng)先用手輕敲3下,得到同意后再進(jìn)入。行走時(shí),眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。(五)行為舉止要求站姿:自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或雙手交叉、緊握,自然垂放于身體前。女員工頭發(fā)不過肩,不做怪異發(fā)型,不留長(zhǎng)指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。平等——一視同仁地對(duì)待所有客戶,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接客戶及與同事相處。耐心周到:?jiǎn)T工在對(duì)客戶的服務(wù)中要耐心周到,問多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答問題,服務(wù)體貼入微,有求必應(yīng),面面俱到,盡善盡美。在任何時(shí)刻均使用禮貌用語,“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。認(rèn)真學(xué)習(xí):認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)于職守——堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。團(tuán)結(jié)合作:嚴(yán)于律已,寬以待人,正確處理好個(gè)人與集體、同事的工作關(guān)系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識(shí),勤儉辦公,節(jié)約能源。誠(chéng)實(shí)守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。三、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德要求敬業(yè)愛崗:熱愛本職崗位,勤奮敬業(yè),積極肯干,樂于為本職工作奉獻(xiàn)。衣容整潔,精神飽滿、待人熱情,文明用語。愛護(hù)公物及公用設(shè)施,自覺維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生。保管好各種業(yè)務(wù)資料,不外泄公司內(nèi)部情況和信息。注重職業(yè)道德,樹立企業(yè)和個(gè)人的良好形象,講文明、講禮貌;團(tuán)結(jié)協(xié)作、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、顧全大局。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作秩序和生活秩序,不遲到、早退、曠工。熱愛本職工作,維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。(三)修訂原則根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展,本制度修訂原則以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作需要為原則。第二篇:保安部管理制度廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類保安部管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)員工管理,提高客戶滿意度,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。如鑰匙損壞無法使用時(shí),應(yīng)立即報(bào)告保安部核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經(jīng)保安部批準(zhǔn)后再重新配制,費(fèi)用自理。1各種門、創(chuàng)鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機(jī)房、鍋爐房、消防治安監(jiān)控中心,總機(jī)房、水泵房、音控室、電梯室等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。各辦公室持鑰匙人因工作調(diào)動(dòng),應(yīng)立即交回保安部,不能按時(shí)交回者按鎖價(jià)值的兩倍予以扣除,在此之前導(dǎo)致發(fā)生的一切事故由該人負(fù)責(zé)??禈贰⒖头?、餐飲等營(yíng)業(yè)部門,各工作間的鑰匙安排專人管理。需要配制鑰匙到保安部填寫《配置鑰匙申請(qǐng)表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,有保安部負(fù)責(zé)配制。各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續(xù)。各部門若因突發(fā)情況使用備用鑰匙,需經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由該部門經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)管理,指定專人保管使用。凡事施工完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格的門、廳、室、工作間、倉庫等門窗鑰匙一律交保安部管理存檔。第一篇:保安部鑰匙管理制度酒店鑰匙安全管理制度為規(guī)范酒店各部門使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在的安全隱患,特制定本制度對(duì)酒店各部門鑰匙進(jìn)行管理。保安部負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的管理。保安部將所有鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào),由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無特殊情況,禁止動(dòng)用。酒店為各部門按照際實(shí)需要配發(fā)鑰匙,各辦公室、工作間、倉庫、餐飲等使用鑰匙按店內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定配發(fā)。交接手續(xù)要每月由部門存檔,按季度交到保安部存檔。填寫《鑰匙發(fā)放表》后由本人簽字領(lǐng)取。不準(zhǔn)帶出店外,或交與無關(guān)人員代為保管,下班后交專人(或指定部門)管理,并當(dāng)面點(diǎn)清,做好交接記錄。財(cái)務(wù)部所屬各收銀臺(tái)、抽屜、柜使用時(shí),必須符合安全要求,保安部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),各部門要及時(shí)與保安部溝通。倉庫、檔案室等部門鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請(qǐng)他人代管或交他人使用。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人在場(chǎng),保安部人員監(jiān)督,工程部維修人員處理,并對(duì)負(fù)責(zé)人按鎖的原價(jià)處以2—5倍罰款。如有鎖和鑰匙的質(zhì)量為題,由工程部、保安部鑒定確認(rèn)后,由工程部安排維修更換。(二)適用范圍公司保安部全體保安人員。二、員工守則(一)員工守則遵守國(guó)家政策法令、法規(guī)、遵守民行為道德規(guī)范,遵守本公司規(guī)章制度。服從管理,履行職責(zé),講求工作效率,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,法制水準(zhǔn)和工作能力,努力完成本職工作。忠于職守、遵紀(jì)守法、廉潔奉公,不利用工作之便謀私利,自覺抵制不正之風(fēng)。講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。遵守安全規(guī)定和各項(xiàng)操作規(guī)程,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。關(guān)心企業(yè),主動(dòng)提出合理化建議,發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻(xiàn)。遵守紀(jì)律:遵守國(guó)家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。公私分明:愛護(hù)公物,不謀私利,自覺維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。嚴(yán)守秘密:未經(jīng)批準(zhǔn),不向外傳播或提供公司的內(nèi)部資料。(二)工作態(tài)度要求服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。勤勉高效——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類(三)服務(wù)態(tài)度要求文明禮貌:做到語言規(guī)范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。主動(dòng)熱情:以真誠(chéng)的笑容,主動(dòng)熱情地為同事和客戶服務(wù),主動(dòng)了解客戶需求,努力為客戶排憂解難。樂觀——以樂觀的態(tài)度接待客戶。耐心——對(duì)客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。(四)儀容儀表要求保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工號(hào)牌端正地佩戴在左胸前。男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領(lǐng),每天剃須,保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領(lǐng)帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準(zhǔn)),衣著束裝。員工不得在大庭廣眾下化妝,挖鼻孔,搔癢,對(duì)人打噴嚏,打哈欠和伸懶腰等影響形象行為。坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。在各種場(chǎng)合,見到同事或客戶都要面帶微笑,主動(dòng)問好。進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內(nèi)物品。(六)接聽電話要求所有來電,在鈴聲響3聲之內(nèi)接聽。認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時(shí)間不得超過3分鐘。(七)處理投訴員工必須意識(shí)到公司的工作是以服務(wù)客戶為中心,必須高度重視客戶的投訴。認(rèn)真地用書面形式記錄下投訴內(nèi)容,迅速、妥善地解決客戶投訴的問題或轉(zhuǎn)報(bào)有關(guān)部門解決。投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí),可作為員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。(八)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮公司實(shí)行層級(jí)管理和崗位責(zé)任制,各級(jí)員工都向其直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。倘若遇到疑難或有不滿的應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示投訴。要面帶笑容,使用敬語,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,接電話時(shí)先說“您好”。講究效率:提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的每一個(gè)細(xì)節(jié),急客戶所急,為客戶排憂解難,籍以贏得客戶的滿意及公司聲譽(yù)。搞好協(xié)作:是管理的重要因素之一。誠(chéng)實(shí)守信:誠(chéng)實(shí)守信是管理人員必須具有的品德。若員工向公司提供個(gè)人資料不準(zhǔn)確,由此造成的個(gè)人權(quán)益受損,概由員工本人負(fù)責(zé)。(十)規(guī)章制度,堅(jiān)決執(zhí)行按時(shí)上、下班、做到不遲到、不早退、不無故缺勤。員工穿著必須保持整齊、清潔,制服員工上班時(shí)必須按規(guī)定穿著工作制服,除因公或批準(zhǔn)外,不能穿著或攜帶公司制服外出。設(shè)有員工通道的樓盤,員工在下班時(shí)必須行走員工通道,并自覺接受保安人員的監(jiān)督檢查。(十一)愛護(hù)公物,注重衛(wèi)生公司所發(fā)給員工的制服、員工證、衣柜鎖匙等物品均應(yīng)妥善使用及保管,若有遺失或損壞者,應(yīng)即通知部門負(fù)責(zé)人并報(bào)綜合部,申請(qǐng)辦理賠償補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。愛護(hù)公司的一切工作用品,注意所有設(shè)備的定期維修、保養(yǎng)。講文明衛(wèi)生。在公共場(chǎng)所見有紙屑、雜物,要隨手撿起或立即知會(huì)有關(guān)部門。對(duì)違章行車者說“對(duì)不起,我們這里是單行線,請(qǐng)您按規(guī)定方向行駛”“謝謝您合作”對(duì)違章行車應(yīng)說/ 10廣西御景園物業(yè)服務(wù)有限公司 管理制度類“對(duì)不起,消防通道禁止停車,請(qǐng)您將車泊在車位里好嗎?”對(duì)車場(chǎng)內(nèi)閑雜人員說“您好,為確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)玩耍”“多謝您的合作”對(duì)車輛出車時(shí)應(yīng)說“您好,祝您一路順風(fēng)”當(dāng)車輛進(jìn)車時(shí)應(yīng)說“ 請(qǐng)您將門窗鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內(nèi)。保安手?jǐn)y武器或手提物品時(shí),均行注目禮。服飾,保安不能隨意便裝的裝扮,如戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指等。保安不能私自改制服裝,也不能在制服外面套穿自購的風(fēng)衣,皮茄克,羽絨服等便服,同時(shí)必須按規(guī)定佩戴帽徽、領(lǐng)花、肩章。按季節(jié)可分為冬、夏和春秋服裝,按場(chǎng)合可分為禮服、常服和工作服,按照規(guī)定,帽子、上衣、褲子必須配套穿著,不得將在不同季節(jié),不同場(chǎng)合穿的制服隨意混穿,更不允許與便服混穿。穿開領(lǐng)式服裝時(shí)必須內(nèi)穿白色襯衣,系制式領(lǐng)帶;穿關(guān)領(lǐng)式
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